2019科技公司年会活动策划方案-44P

1、2019年某科技公司年会活动方案ONE TEAMONE PLATFORM一个团队一个平台年会概述年会包装年会流程年会预案The index/ ACTIVITY DESIGN/ PROMOTION PLAN/ TONALARRANGEMENT/ ARRANGEMENTS1ACTIVITY DESIGN年会概述年会主题One Team One Platform（一个团队一个平台）2019年某科技公司打卡全球网红年会The theme关于主题：“One Team One Platform”，一个团队，一个平台，本身强调的是员工归属感，认同感。也是我们本次年会举办的重点。年会调性：以网红现场为主线，传

2、递企业的年轻，时尚，同时增加现场互动体验Activity purpose年会目的活动主题：One Team One Platform 2019年某科技公司打卡全球网红年会活动时间：2019年1月（待定）活动场地：杭州西溪喜来登度假酒店活动对象：科技公司全体员工活动人数：共400人年会调性：温馨、年轻，时尚，品质Activity overview年会概述2ACTIVITY DESIGN年会包装ONE TEAMONE PLATFORM杭州西溪喜来登度假酒店场地介绍杭州西溪喜来登度假酒店坐落于西溪湿地一 角，便利的交通连接西湖和市中心商业区。作为杭州第一家喜来登酒店，将成为商务客人和度假客人的首选作

3、为一家拥有2000平米宴会设施的酒店，这里将成为商务客人的又一会议首选，9个多功能会议厅和大宴会厅均提供自然光线照明，无柱 式大宴会厅可划分为3个独立的小宴会厅，7米层高。商务中心拥有最新的科技设备满足客人的一切需要。 杭州西溪喜来登度假酒店旨在超越客人的预期，将最高品质的服务和设施提供给广大客户。平面规划西溪大宴会厅43211234舞台区域员工区域外场网红互动区领导休息区域Active packaging外场打造，年轻，时尚，互动，拍照多功能网红通道。来自世界的网络打卡墙。网红通道Active packaging设置抖音挑战门，根据挑战成功类别，可获得精美小礼品；拍抖音小视频，发朋友圈抖音门

4、挑战Active packaging现场创意互动1年会福袋墙：如图设计祝福签到墙，以“One Team One Platform”设计，并用细线构成这些字母，同时挂上高低不等的福袋，员工将名字写在福袋外面，将心愿，或者生活目标写在纸上放入福袋中，（可以说事业有成，来年找到对象，出国旅游一次等等），来年年会找到自己的福袋，看看自己的愿望是否实现。网红艺术福袋Active packaging员工情侣互动装置现场配专业摄影师，为体验装置的员工进行合影；装置如图，情侣KISS时点亮桃心。网红情侣装置Active packaging网络搞笑签到墙此图源于日本的互动墙，内容搞笑，成为全国网红图，将图制作成

5、签到墙，员工上面签字，有趣，还能拍照。网红墙签到Active packaging此图源于德国的互动墙，内容为天使之翼，一度成为德国的网红墙，现场布置美丽，员工可如图进行拍照合影德国-天使之翼网红墙Active packaging来自于东京的网络墙，男+女=爱心网红互动拍照墙。现场互动感墙，有趣东京原宿爱心墙Active packaging芝加哥最上镜墙莫过于这面墙了，近些年火烈鸟在时尚圈那 可是大势啊，和时尚界网红合个影你的颜值也瞬间upupup！；拍照发朋友圈的时尚体验神器。火烈鸟合影墙Active packaging网红合影邮箱，以信封为背景，旁边设计“未来邮箱，寄给三年后自己的一封信”，

6、互动，拍照，合影一体的网红装置。网红合影邮箱Active packaging近年来，网红气球出行在大街小巷，用网红气球创意而来的合影装置，被受欢迎。扎堆气球，一起合影吧网红气球合影Active packaging年会舞台设计Active packaging突破传统舞蹈形式，打造时尚，年轻舞台；中间LED屏，舞台预背景均为圆形。舞台两边可放耳屏耳屏LED年会舞台设计Active packaging备选舞台设计简洁时尚舞台设计除此之外，抖音女神、网红模特打开参与其中现场互动抖音女神互动Active packagingONE TEAMONE PLATFORMONE TEAMONE PLATFORM3

7、ACTIVITY DESIGN年会流程活动时间活动环节具体内容活动前期前期邀约企业内部通知活动当天：18:00-19:00签到、现场互动、拍照来宾签到，领取伴手礼暖场萨克斯表演（舞台）活动当天：19:00-20:30开场表演网红舞团激情开场主持人登场企业领导宣讲企业员工致辞企业暖心视频回顾晚宴开始员工节目表演待定第一轮抽奖三等奖抽取互动游戏微信拔河比赛第二轮抽奖二等奖抽取创意表演戒指与大提琴第三轮抽奖一等奖抽取现金红包大战三轮红包年会结束语年会时间安排Active packaging礼仪接待Active packaging现场安排4名礼仪，服饰，以白色为主，款式大气时尚。年会员工入场Activ

8、e packaging员工入场前，可在外场参与多种互动游戏，玩抖音，网红墙合影，年会福袋，未来邮箱等舞台暖场表演Active packaging舞台上，设置萨克斯暖场。悠扬的萨克斯节奏，作为入场暖场音乐年会开场演绎Active packaging网红舞团激情开场主持人登场Active packaging主持身着白色礼服，登场后介绍来宾以及活动企业领导致辞Active packaging乐团为领导宣讲实时配特效音乐； 宣讲到相关内容，现场释放相应气味； 员工代表讲话Active packaging年会员工代表讲话企业暖心视频播放企业暖心视频播放，播放企业荣耀与企业当年辉煌年会员工节目表演企业员工

9、自助节目表演年会中场节目表演这是肩上芭蕾的升级版一枚“戒指”与大提琴之间的巧妙组合一个充满感性和力量的神奇舞蹈音乐激情，舞蹈迷人时而分开，时而聚合仿佛在讲述一个古老的故事节目：戒指与大提琴年会中场互动游戏微信互动拔河比赛现场员工扫码二维码，系统自动分组，现场点击手机“用力”来一次全员拔河比赛。赢的一方将没人活动现金红包一个。年会中场抽奖互动年会抽奖，无疑对员工最具吸引力，总是能点燃现场激情，年会上活动什么奖品也将成为员工们津津乐道的谈资。本次年会三轮抽奖，建设设计如下：第一轮：三等奖，数量20人。奖品推荐：待定第二轮：二等奖，数量8人。奖品推荐：待定第三轮：一等奖，数量2人。奖品推荐：ipho

10、ne9手机年会红包大战年会红包，现场员工扫码进群，主持人带动气氛，现场发放红包，将年会再次带入高潮。本次年会三轮红包，建设设计如下：第一轮：总金额500元，红包数量100个第二轮：总金额1000元，红包数量100个第三轮：总金额2000元，红包数量100个4ACTIVITY DESIGN年会预案4GUARANTEE执行保障流程管理Process management第三方管理Third party management风险控制Risk Management年会红包大战制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关

11、人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。应急预案电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。Program Operation 流程管理活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，

12、服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行安保管理合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保重要人士安全Program Operation 第三方管理恶劣天气电力供应安保措施 火警急救措施紧急情况负责人 活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 活现场准备足量的雨伞或雨衣 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报 现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 制定活动场地各部分火警疏