行政人事工作人员岗位职责

1、第 PAGE7 页 共 NUMPAGES7 页行政人事工作人员岗位职责行政人事人员工作职责一：工作任务全面负责公司行政、人力资管理工作负责公司后勤管理工作。负责招聘，培训等人事工作 。公司各项证书年检手续。协调公司内外人际关系。负责公章使用记录。二：工作职责A完善公司行政、人力资文件及相关管理制度。B负责公司人力资相关工作，如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。C负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等；负责劳动合同续签，离职人员手续办理。D负责处理社会保险等相关事宜，包括查询，帐户合并，劳动监察等。 E管理员工个人档案，负责调档，存档，和户口转移申请。F保证公司办公顺利进行

2、，保证水，电，空调，厕所，所有办公设备。 G承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利（包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等）。 H负责月度出勤记录。I承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定，订票，车辆,出租车使用登记管理。J承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养，包括名片印制等。 K承担管理保洁员的工作，并保证相关的环境卫生管理。 L领导交办的其他事宜。行政人事岗位工作职责1、依据公司发展规划制定年度人力资需求，拟定公司年度招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资需求计划，完成招聘活动的实施；2、根据公司组

3、织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符；3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制；依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作；4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等；6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜；7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动；8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议；9、对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析p ；10、做好员工

4、日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表；11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督；行政人事工作流程一、人员招聘及入职流程1、用人部门提出人员需求2、行政人事发布招聘3、应聘人员初次面试4、用人部门复试5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。二、人员离职流程1、提出离职书面申请（至少提前一个月）2、招聘接岗人员3、办理交接手续（由人事监督办理）4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜三、岗位晋升流程1、部门主管每年度提交人员晋升2、行政人事部门初审3、晋升评审委员会评审4、人员公示（7日左右）

5、5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇 行政工作岗位职责：（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；（五）、负责公司来

6、往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；（六）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；（七）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；（八）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；（九）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十）、公司印章、证照的管理；人事工作岗位职责：（一）、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；（二）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚

7、工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；（三）、协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；（四）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；（五）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；（六）、关心员工的思想、工作、生活；（七）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；（八）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；（九）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；（十）、接