物业服务中心岗位职责概论_第1页
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文档简介

1、物业服务中心经理岗位职责1、负责按照国家有关法规、政策,以及公司颁布实施各种治理手册、考核制度及规章制度,高标准地做好本单位的经营治理工作,确保本单位各项考核业绩优异;2、负责对所服务社区实施全面的治理,领导职员对所服务社区楼宇的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、社区文化、费用收支及行政事务等各项工作实施全权的治理;3、负责按照公司要求并结合本单位实际,建立起以会议、文件、电话、网络、工作考评活动等为基础的内部沟通体系,确保公司指令、业主需求顺畅传递,保证工作效率;4、负责审核或制订本单位周、月、季度、年打算,并亲自监督打算的执行情况;5、负责本单位年度预算制订,并以预算为差不多准则抓好日常

2、收支治理工作,确保完成年度经营治理目标责任书;6、负责每天监督客服中心处理好业主对小区治理和工作人员的投诉、建议和服务需求,并亲自协调重大投诉事件处理;7、熟练掌握公司有关针对职员的治理制度,公正、公平地评价职职员作和奖惩职员,关怀职员的生活福利,营造一流团队;8、按照国家相关法律法规规定,按照“合法、合情、合理”的原则开展小区的治理工作,自觉同意业主委员会和业主的监督;9、与房管局、居委会、派出所等相关智能部门保持友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好社区各项工作;10、处理小区内重大违章、违纪行为和重大突发性事件;熟练地掌握火警、电梯困人、台风、治安案件的应急处理方法,并能有效及时组织

3、、安排处理;11、认真完成公司交办的其他任务。 物业服务中心经理助理岗位职责1、协助项目经理处理治理处日常事务,对项目经理负责;经理不在时,代行其工作职权;2、具体负责项目品质与安全生产治理工作,同时做好分管的其它工作的策划、指导、监督、把关;3、负责定时向经理提交分管部门工作打算及工作总结,对发觉的问题及时汇报;4、负责协助经理做好职员的工作效绩考核及用人打算工作;5、负责指导职能部门开展与住户沟通工作,接待住户来访,处理住户投诉(一般在24小时内处理完毕),并做好相关记录,投诉处理率达100%;6、负责不定期收集住户意见,并将住户信息反馈、统计汇总给经理,以改进服务质量;7、协助组织并实施

4、各级优秀住宅小区的申报评选工作,切实提高治理服务水平;8、负责组织夜间查岗及其他工作的检查,并将查岗、检查结果记录在案,及时上报备案,同时对不良情况提出改进措施;9、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等治理规定,并能熟练运用,做好本职工作;10、坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发觉存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作;11、完成经理交办的其它任务。物业治理处财务治理员职责1、熟练掌握公司有关财务治理制度,并严格执行;2、负责建立和健全各种台账,并按公司规定时刻做好上月账务(应收、预收、欠收等款项)对账工作,做到账目清晰,日清月结、准确无误;3、负责项目所有支出费用

5、的预审、报账工作,对手续不齐全和票据不规范的凭证,不得给以办理;4、负责项目备用现金治理,严禁挪用或私自借支公款,库存超出2000元时送存银行;5、负责做好现金日记账,做到日清月结,账款相符,准确无误。6、负责掌握与开发商、业主之间的账款往来情况,及时催收应收款,做到帐目清晰、日清月结;7、负责治理各种印章,领用收据与支票时应办理领用手续,使用完毕需及时办理注销手续;8、负责定期检查项目预算的执行情况,分析存在问题,查明缘故,及时解决,及时为项目经理提供治理决策依据;9、负责本单位所有经济类合同执行情况治理,及时收取相关费用,发觉问题及时向单位领导和公司财务部门报告;10、负责保障财务室各种设

6、施、资料的安全并协助行政部做好固定资产治理;11、完成项目经理和公司财务部交办的其它任务。品质治理与社区文化专员岗位职责品质治理与社区文化专员在项目经理的直接领导下,对项目治理服务品质进行监督检查及处理一般性投诉等工作,同时,为取得宽敞客户对物业服务工作的支持,有效组织开展各种宣传活动与住户建立良好的关系,其要紧工作职责是:1、负责按照公司考核制度及各项标准作业规程,对本单位各部门、职员进行综合考核,发觉问题及时登记、处理、通报,月度汇总上报公司在工资中体现;2、负责业主论坛的监控、回复、收集、汇总,并每天向项目经理汇报,重大问题向公司品质治理部汇报;3、负责每周至少两次按照公司服务标准抽检各

7、部门的服务质量,总结整理经常出现的问题(对现场出现的情况、现象、行为进行拍摄),进行分析并汇合成职员培训的素材及作为整改的依据,并向项目经理汇报;4、负责检查前台值班表客户意见处理情况,定期收集客户意见,纠正各部门出现的不规范运作;5、负责对本单位使用的各种标识系统、宣传栏进行治理、检查,保证其符合公司标准,不残缺和破损;6、负责熟练掌握公司职员手册、公司各岗位服务标准手册、内部治理手册等所有在实施的公司治理制度,以备在监督本单位工作状况时使用;7、负责按照公司安全生产治理制度实施安全生产工作,做好月度安全生产的检查、监督与治理工作,发觉问题及时登记并处理;8、负责制定社区文化活动打算并实施,

8、组织并治理社区居文化活动组织,定期开展活动,通过文化提高公司服务品质,赢得业主中意;9、负责项目对外宣传文稿的撰写,在公司网站、期刊和当地报刊上发表一定数量的稿件;10、负责小区游泳池等公共娱乐场所日常运作治理工作;11、负责记录住宅区历次大事及各种活动的情况,立档备查;12、负责安排接待上级领导以及宣传部门、新闻单位人士的视察、来访和参观;13、完成领导交办的其它任务。客户服务中心部门职能1、负责小区内客户服务治理工作,同意业主投诉、服务需求、建议,并通知、监督相关部门处理;对日常投诉进行统计、分析,每周向经理室提供分析报告;2、负责内部信息传递、协调、监督各部门工作运作,要紧是片区客服主管

9、监督所负责片区的所有物业治理工作,如环境、设备运行等;3、负责组织客户中意度调查(上门家访等形式),通过对调查结果的统计分析,确定物业治理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,不断提高客户中意度4、负责通过建立工作流程理顺与地产公司、施工单位以及其他部门的工作关系,为业主提供高效服务;5、负责按公司要求建立治理费台帐,做好治理费用的统计、分析、收取工作,确保治理费收缴率;6、负责做好业主的零星入伙以及装修等合约签订和证件办理以及空置房、商铺治理、人员物品搬出(放行条)治理;7、负责停车服务办理:提供车位租赁协议及车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取;8、负责为业主提供增值服务,如:

10、提供代理出租、出售服务以及其他有偿服务;9、负责分包方服务质量协助治理,外包工程如电梯设备治理、垃圾清运、绿化治理等。负责与市政配套服务单位沟通,开展电话、煤气、宽带的开通服务,费用代收代缴服务。客户服务中心主管岗位职责1、负责按照本部门职能和项目安排做,拟订本部门周、月、年工作打算,并组织实施;2、负责主持本部门日常工作,对本部门内工作进行全面的策划、指导、监督、把关;工作中,能熟练掌握职员手册、客服岗位服务标准手册及公司的各项治理制度,用制度治理下属职员;3、负责每日查看前台值班记录表了解业主的投诉、意见、建议和服务需求,及时督促相关部门处理,重大投诉亲自跟踪处理和向上级汇报;4、负责组织

11、本部门职员积极配合项目做好社区文化建设工作,利用文化手段融洽业主关系;5、负责收集、整理、掌握政府有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等治理规定,并能熟练运用到工作中;6、负责组织职员定期开展职业道德和业务知识培训,不断提高职员的服务意识和技术水平;7、负责审核各类针对业主公布的信息文稿,并组织人员及时公布;8、负责客服中心办公秩序、清洁卫生、消防安全、设施设备等综合治理工作,确保办公环境体现公司形象;9、负责通过制度的建设与实施,使客服中心真正成为项目服务处物业治理工作信息收集、登记、传递、调度、指挥、监督的中心,确保各项工作高效进行;10、负责配合项目经理与业主委员会、甲方及社区内热心社区

12、建设的组织或个人保持良好的沟通关系,为公司制造良好的服务环境;11、负责收集、研究国内外物业治理先进治理经验,结合本项目业主需求,积极创新治理模式、流程、内容向上级报告;12、负责统筹治理短信平台、前台热线电话、网络公共论坛等,建立高效、高质的顾客沟通体系,努力提高业主中意率;13、完成上级领导交办的其它任务。客户服务中心客服专员岗位职责1、负责在客服中心主管领导下,具体行使责任区内所有物业治理工作事务治理、协调和处置权;2、负责本责任区内所有客户投诉处理,对住户的投诉耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%;3、负责巡视辖区公用设施、设备、路灯等使用情况,发觉问题及时协调相关部门处理,发觉公

13、共设施损坏(下水井盖、消防、供水、供电、公共娱乐设施)、单元门坏、楼梯灯不亮),立即发给相关部门联络单并处理好的。4、负责熟悉所管辖区内清洁、园林、秩序维护、工程类岗位设置、工作标准、考核制度,对违规人员进行处理。5、负责为所管辖区内业主办理入伙、入住、装修手续,监督住户的装修、改造工程,发觉违章及时处理并上报;6、负责积极配合社区文化部开展的各项社区文化活动,利用文化活动融洽与业主的关系;7、负责建立所管辖区业主的的短信平台(报公司品质治理部一份),利用平台发送节日、生日祝福、停水电及其它提示等;同时利用电话、信函、登门访问等形式,与业主保持良好的沟通关系,寻求业主对各项工作的理解、支持与配

14、合;8、负责协助或兼任收费员职责,建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;9、能熟练掌握职员手册、客服岗位服务标准手册,确保落实到自身实际工作中;10、积极完成上级领导交代的其它工作任务。客户服务中心中央调度员岗位职责1、负责按照公司相关规定,对服务热线、对讲机等进行接听,并进行手工(电脑)登记、传递、监督实施、回访等工作;2、负责对轮流值班前台人员值班期间记录表内容落实情况情况进行跟进;3、负责接待来访客户,准确回答客人提出的咨询,及时通知有关人员处理相关事宜;4、负责每周对客户投诉、建议情况进行统计、分析,并向客服主任提供分析报告;5、负责对客服中心办公设备、环境进行维护治

15、理;了解治理中心的设备运行情况,如发觉异常应及时上报相应部门进行维护、维修;6、负责办理或协调相关工作人员办理业主入住、装修等相关事宜;7、负责将小区差不多情况、物业相关法规等有可能客户咨询到的问题进行汇编,编辑成本单位的“答客户问知识汇编”,以备自己和单位其他值班人员使用;8、负责协助秩序维护门岗对物品搬离小区的核准放行工作;9、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;10、完成上级领导交办的其它任务。收费员岗位职责1、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;2、负责各项费用的核算(统计、收取)等工作,在业务上同意财务治理员的指导和监督

16、;3、负责及时整理各种费用交收资料,关于变动的资料数据及时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存储,以免出现差错,所收费用做到日清日结,帐表相符;4、负责维护各种收费设备,确保电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡、POS机等设备正常使用,保管好所存的有关收费资料; 5、熟练掌握辖区内的单元户数和面积租金、治理费、水电费等收费标准及计算方法,及时收缴各种应收费用并开具票据,做到及时不错不漏;6、依照业主需要提供上门收费服务,在预约时刻内准时到达;7、负责每月统计并反映拖欠费用情况,及时通知客服务主管催收;8、未经项目经理批准,不得自行对现有规定的收费标准进行减免;9、协助做好客服中心有关工作

17、;10、完成上级领导交办的其它任务。秩序维护部部门职能协助公安机关维护小区的治安、交通、消防安全,做好小区的防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故等安全防范工作,维护小区的正常生活秩序,为小区的业主提供优质服务。要紧职能:1、负责依照公司制度,结合小区情况,组织采取相应的治理方法和措施,确保业主住户的人身、财产安全;2、负责依照小区情况进行秩序维护人员岗位设置、人员定编、招聘等工作;3、负责小区内人员物品进出(守卫)治理,严禁未经批准的物品搬离小区;4、负责依照项目的情况确定巡逻路线,做好安全防范巡逻工作;5、负责小区内机动和非机动车辆的进出治理,做好停车费收取、统计、分析工作;6、负责小区内停车

18、场(交通)日常治理维护工作,发觉问题立即协调相关部门解决;7、负责配合客服中心临时处理各种应急服务,如制止违章装修等。8、负责消防与安防监制室中心各种设施设备使用、维护,以及日常值班工作;9、负责项目义务消防队的组建、治理、培训工作;10、负责按照公司安排协助做好小区内公共设施、设备兼顾巡视,发觉问题后及时登记、上报并监督处理结果。秩序维护部队长岗位职责1、主持部门全面工作,坚决执行项目经理指令,带领全体人员依据各自职责,对物业辖区的治安、消防(义务消防队治理)、交通等工作全面实施治理;2、负责制定综合服务部各项培训打算,组织本部门每周许多于一次的培训,提高队员业务水平;3、负责依照公司要求和

19、治理需要进行人员定编、岗位设置、招聘,以及治理策略调整等工作;4、负责每周召开例会,督促检查各项规章制度的落实,教育培养所属班(组)长,不断提高其治理水平;5、负责制定本部门年、月、周打算和措施,经上级领导同意后负责组织实施;6、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并监督下属职员落实;熟悉各岗位职责、考核标准,负责对本部门各级人员的考评、检查、转正、晋级、擢升招聘及辞退工作;7、负责带领部门人员全力协助其客服中心做好客户服务工作,并具体处理业主对安全方面的投诉;8、负责对经常出现的治安、消防隐患情况进行分析,检查要害、危险部门或部位的安全情况,排除安全隐患,拟定综合整改

20、措施和工作方案,维护小区的正常秩序;9、负责经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周许多于两次;10、完成上级领导交办的其它任务。秩序维护部副队长岗位职责1、执行队长的工作指令,带领下属做好各项安全防范工作,对队长负责并报告工作;2、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并监督下属职员落实;3、负责具体实施本部门拟订的年、月、周工作打算,并及时向上级领导汇报存在的问题;4、负责本辖区内的治安设备和财产的治理,做好测试、保养工作,做到帐物相符;5、协助部门领导做好治安宣传教育工作,增强全体职员的法制观念和安全意识,同时做好职员的思想工作,关怀职员生活;6、负责对各岗位

21、人员进行业务培训,经常检查和督导综合服务人员按照岗位工作规程和要求工作,做好各项稽查工作;7、负责协助主管调查和处理发觉的可疑情况和问题,并向领导提出整改意见;8、在主管的直接指导下,配合和参与对各类案件和重大事故的调查和处理工作,以及客户有关安全方面的各种投诉;9、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤职员逐项落实,确保夜间财产、人身安全;10、负责协助主管做好监控室的全面治理,确保监控设施设施功能正常;11、负责对秩序员的培训、考核、评估工作以及聘免和推举,并组织好每日交接班工作;12、完成上级交办的其他任务。秩序维护部班长岗位职责1、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关

22、考核制度内容,并监督下属职员落实;2、负责班务治理工作,做好人员的上下班时刻安排、日常考勤、内务卫生、本班组装备保管等治理工作; 3、熟悉小区楼宇分布、项目岗位设置情况,在值班期间,按照公司制度监督各岗位人职员作状态,发觉违规及时处理;4、负责按打算组织职员学习培训,直接负责对新队员上岗前的综合培训,不断提高队员的专业素养、文化素养及躯体素养;5、严格落实交接班制度,做好公共用品、当班遗留问题、需注意事项的移交,并做好记录;6、在值班期间,负责巡视小区各种设施设备运行、其它部门工作人员作业等情况,对发觉一切与规范治理不相符的现象记录、处理(具体内容参照巡逻岗职责)。同时,及时按照客服中心指令完

23、成各种协助工作(如制止违章装修、查看消防险情等)。7、负责做好上传下达工作,及时将职员反映的各种信息向上级汇报,为上级提供建设性建议,同时及时传达、落实上级的指示精神和工作安排;8、负责掌握本班组队员的工作和思想状况,对有困难的队员要给予及时的照顾和关心;在生活和工作中要以身作则、不徇私情、不拉帮派,处理情况客观公正;9、负责组织每周召开班务会,讲评上周的工作情况和下周的工作安排;10、完成上级安排的公差勤务及其它任务。秩序维护部礼宾岗职责1、负责按照公司要求一直往客户提供敬礼、开门、问询、指引和叫车等服务;2、负责对搬离所管区域的物品进行归属确认,在查明物品归属后放行,防止物品流失;3、负责

24、对进入样板区、销售中心人员进行识不,禁止无关人员(本公司非上班人员同样不能进入)进入销售中心区或在周围闲聊,逗留;4、负责岗位所在位置周围五平方米的卫生进行保洁,发觉其它地点卫生状况不合格的需及时通知环境人员处理;5、负责依照地产和龙吉顺编写的有关项目的统一讲辞,向客户介绍相关情况;6、负责在遇到突发事件时,依照事件的性质程度逐级上报;7、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;8、留意所负责区域内治安、防盗、防火等情况,发觉问题及时汇报;9、完成上级领导交办的其他工作。秩序维护部守卫岗岗位职责1、负责对来访人员出入治理,对非业主或非找业主的客人(确认找的业主房号,

25、与业主通话确认后登记发行)2、负责物品出入小区、大厦、围合的治理(1)、依照客服中心通知做好违章装修材料的禁入治理;(2)、对搬离大厦和围合的家具、家电等大件物品进行归属确认,在请客服中心或监控中心查明物品归属后,登记人员身份证签名后才可放行;(3)、对搬家人员要见到客服中心放行条后才能够发行。3、负责同意业主对公司意见、建议、投诉、服务需求,认真倾听、记录,并立通知(或写联络单)客服中心或找片区客服主管解决; 4、负责做好本岗位的清洁卫生(岗亭5平方米范围)和维护各保安设备的正常使用;发觉其它地点卫生状况需及时通知环境人员处理;5、负责岗位前的秩序维护,防止车辆乱停放,使门前周围保持畅通和良

26、好的状态,维护治理形象;6、负责做好交接班工作,接班者应提早十分钟到达岗位,做到交接清晰,责任明确,接班人员未上岗前,不准离岗;7、熟悉小区内各业主/住户情况及经常交往的社会关系,对业主进出主动问好、协助提东西等,维持良好的关系;8、关于进入辖区内的各类施工人员,必需按照有关规定认真进行验证登记、签名后方可放行;9、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;10、完成上级领导交办的其他工作。秩序维护部巡逻岗岗位职责1、负责在值班带班员的领导下,按规定执行巡逻任务,巡视内容要紧为:公共设施(井盖、水管、娱乐设施等)是否完好、消防通道是否畅通、装修场所是否规范、停放车辆门

27、窗是否关闭、小区内公共地点是否清洁、是否有违反小区治理规定行为、小区公共照明灯是否完好、有无可疑人员、有无乱停放车辆现象、有无偷水电行为、有无搬家人员等。发觉问题立即记录并立即通知带班员或客服中心登记解决(成功发觉并处理一次奖励1分);2、熟记紧急联络电话、对讲机号码,以便与有关单位和人员及时联系,迅速处理相关问题;3、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容并落实;4、注意来往人员的情况及其携带物品,发觉可疑的人和物品要选择适当的地点位置加以监视,并及时报告;5、巡逻中遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;6、巡逻中发觉可疑人员应进行

28、查问、检查证件,必要时可带到治理处提交派出所处理;发觉有互相打架、吵架斗殴现象时,应上前劝导制止;7、巡逻时如发觉火灾、偷盗等紧急情况时按应急预案执行,并迅速向上级报告;8、接到监控中心、客服中心、带班员通知后,要立即赶到现场进行处理,并向上级报告,将处理结果反馈给公布部门;9、若在巡逻时发觉有岗位出现真空,应临时接替有关岗位,并立即通知领班处理;10、负责填写巡逻报告及准时到巡逻点签卡或打卡;11、完成上级领导交办的其他工作。秩序维护部监控岗岗位职责1、执勤期间紧密凝视显示屏,注意辖区内人员、车辆的出入等各种情况,随时掌握各值勤岗位的工作动态,发觉异常情况应立即报告,跟踪处理结果,并作好记录

29、,遇紧急情况按应急预案执行;2、负责监视消防报警操纵系统,处理报警系统反映出来的各种情况,并做好值班记录;3、按程序与标准操作设备上的各种按钮,准确推断各种信号,正确处理各种信息和报警;4、每日检查设备运行情况,发觉故障,及时报告相关部门,确保系统正常运作;5、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;6、负责做好值班记录和交接班工作,不得擅自离岗,严禁值班时睡觉;7、保持操纵中心环境与设备的清洁卫生,禁止无关人员入内;8、依规定做好数据硬盘容量检查、调换,保存期二周,查看存盘须经领导同意;9、接到住户对讲电话,铃响三声之内应答,对一般问题及时处理,重大情况及时向班长

30、报告,并做好记录;10、严格遵守保密制度,对任何违反保密规定和泄露机密的行为将依照法律追究其责任;11、完成上级交办的其他任务。秩序维护部交通岗岗位职责1、熟悉交通治理知识和交通指挥手势,了解本辖区的出入口环境,能果断处理一般交通事故;2、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并落实;3、对进出停车场的车辆进行敬礼、发放进出凭证、登记、检查、核对、凭证收费。尤其对出社区车辆必需要求车主提供进入凭证,否则需登记车主身份证(车主签名)、车辆行驶证并查询车主身份(通过客服中心或监控室查)后才可放行,防止车辆丢失;4、负责认真观看进场车辆,当发觉进场车辆有损坏时,立即向车主指出,

31、并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;5、负责做好当班期间车辆进出凭证(未发和收回)、发票的保管,以及上下班时的交接工作(票号等需签名),所有凭证(临时小票)需保留一周以上后由班长统一组织销毁;6、负责对在道口附近泊车者要进行劝阻和制止;7、关于专用车位停车场,应严格操纵其它车辆进入,并做好解释工作;8、注意出入口任何可疑情况,发觉问题及时制止或上报,并随时与其他岗位保持联系;9、负责按照与公司签定的岗位服务协议开展工作;10、负责做好本岗位的清洁卫生(岗亭5平方米范围)和维护各保安设备的正常使用;发觉其它地点卫生状况需及时通知环境人员处理;11、积极完成上级交办的其它任务。工程维修部职能1、

32、做好小区供配电、给排水、消防、智能化、房屋本体、公共设施的日常检查、维护、保养工作;2、重点做好消防系统、配电房、水泵房、电梯日常运行治理,确保设备运行正常;3、监督维保单位做好电梯系统的维保工作,同时安排好应急值班人员,能够及时处理电梯困人事件;4、在工程技术中心配合下编制各种设备、设施的维修保养打算并组织实施;5、为业主(住户)提供24小时的室内的有偿维修工作;6、负责与工程技术中心公共建立本项目重要设施设备突发情况的应急措施(应急协助单位、人员、配件等),及时处理设施设备的突发情况,以免阻碍业主生活;7、按照公司节能治理方法,结合项目实际情况,做好小区公共水电的节能治理工作;8、做好本项

33、目房屋及设施设备的接管工验收工作;9、做好小区各类技术资料、图纸的整理、归档工作;10、配合相关部门做好房屋及设施设备质量保修期内返修协助工作;11、做好业主关于维修的各类投诉及建议处理工作;12、完成上级安排的其他工作。工程维修部主管岗位职责1、负责按照本部门职能和公司相关治理制度,统筹治理项目上的房屋本体、公共设施、工程维修设备(配电、水泵、智能化)的日常运行、维护、保养及维修,以及家政维修等工作;并建立外援系统,及时解决项目设备存在的问题;2、负责依照行业治理规范和公司要求,拟订本部门周、月、年工作打算并组织实施;3、负责在项目经理、工程维修中心的协助下,做好本项目工程维修人员定岗、定编

34、、招聘、培训、考核及日常工作调度;4、重点负责项目电梯、水泵、消防监控设备、设备的运行状况检查、维护,发觉问题立即进行处理;5、负责做好项目节能降耗治理,制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节约能耗;6、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并监督下属职员落实;7、统筹治理好24小时值班治理工作,确保能够及时处理各种设施设备治理和业主家的各种应急维修服务。8、负责对职员的技术水平、思想状况、职业道德、服务意识以及考勤等进行综合治理;9、负责做做好设备维修、故障处理、零部件更换记录等资料,以及工程维修方面的各种文件(

35、报表、通知、治理规定)的审定和签发及送交档案室工作;10、负责指导相关人员进行装修审批治理工作,解决修审批中涉及的技术问题,确保建筑物结构安全和及符合消防等技术要求;11、负责向业主委员会出具小区设备设施大、中维修施工报告,并进行各方面的解释;12、负责带领本部门职员积极配合其他部门处理好客户的各种投诉;13、完成上级领导交办的其它任务。工程维修部副主管岗位职责1、规范执行岗位责任制、操作规程、职员守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务;2、负责协助主管做好班组治理工作,解决技术上的疑难问题,工作以身作则,技术精益求精;3、负责做好部门人员日常工作安排,灵活调度人员,做到

36、维修迅速及时,保证质量,不留问题;设备发生故障时,有效地组织力量抢修;4、负责做好分管设备(五个系统至少分管两个系统)的年、月检修保养打算和备品备件打算,报主管审核,并负责检修保养打算实施;5、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三洁净”(设备、机房、场地洁净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),严格检查督导下属认真落实;6、负责做好班组人员考勤治理和维修台账编制工作,每月报主管汇总;7、负责协助部门领导做好分包方工作质量监控工作;8、负责做好部门日常工作涉及到的各种资料的收集、整理、移交档案室工作。9、积极配合其他部门工作并完成上级领导交办的其它工作;10、能熟练掌握职员手册

37、、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并监督下属职员落实;11、做好24小时维修人员值班治理工作,以及协助做好分管片区消防设施设备检查工作; 工程维修部班长岗位职责1、负责全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务;2、负责重点按照分工负责供配电、 消防、给排水、智能化四个系统中任意两个系统的治理,按照保养打算,做好系统的维护保养,保证系统的正常运作;3、负责按照部门的统一安排,做好班组人员的培训、考核、考勤治理等工作4、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并监督下属职员落实;5、熟悉掌握所管工程维修设备的性能,当设备系统出现故障

38、,要及时组织人力进行抢修,以最短的时刻恢复其使用功能;6、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三洁净”(设备、机房、场地洁净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),严格检查督导下属认真落实;7、负责完成所治理设备系统的文字性工作,做好系统的维护、检测打算及各项记录,填报规定的各种报表;8、负责严格操纵工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申购工作;9、积极配合其他部门处理好客户的各种投诉事件;10、协助做好分管片区消防设施设备检查工作;11、完成上级领导交办的其它任务。能力要求:1、学历:具有中专以上学历;2、培训:初级或中级职称,ISO9000基础知识培训;3、经历:曾负

39、责5万平米以上物业项目治理2年以上经历;4、技能:熟练操作办公软件,具有较强的团队精神和良好的沟通能力。工程维修部供配电维护员岗位职责1、负责准时到达工作岗位,服从上级领导的安排调度和技术指导,按时、按质、按量的完成工作任务,不擅自离岗;2、具体负责供配电(低压)和发电机设备检查保养年度计划的制订,并按月分解下达执行;3、负责配合部门领导制订供配电设备维修、保养等工作程序以及供配电设备的巡视检查方案,并具体实施;4、负责配合部门领导制订供配电设备房的治理规章制度及安全操作规程,并具体实施;5、负责掌握各配电主线路的载荷规律,制订变压品的经济运行方案和制订供配电值班巡视要领;6、负责在供配电设备

40、停电检查维修及保养时,必需到现场进行安全监督和技术指导;并提早告知客服中心及业主,作好停电预备以防损失。7、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三洁净”(设备、机房、场地洁净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水);8、协助做好分管片区消防设施设备检查工作,参与新接物业的供配电设备的检查验收;9、负责严格遵守本部门各项规章制度、操作技术规程,熟悉辖区供电方式状态、线(管)路走向及所管辖设备原理、性能及系统情况,做到推断故障准确,维修快捷。10、努力做好设备的维修保养工作,定期巡视电器设备,紧密注意中控值班室的工作情况,正确抄录各项数据,填写各种运行保养表格并及时交部门领导审核后归档

41、;11、除完成日常维修及打算维修任务外,负责按照部门统一安排做好其它公共设施设备及家政维修、值班等任务;12、负责熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、熟练掌握电梯设备的困人挽救操作、公司相关考核制度内容,并落实;13、完成上级领导安排的其它工作。工程维修部给排水维护员岗位职责1、负责准时到达工作岗位,服从上级领导的安排调度和技术指导,按时、按质、按量的完成工作任务,不擅自离岗负;2、负责配合部门领导制定给排水设备检查及维修保养年度打算,并按月分解具体实施;3、严格遵守本部门各项规章制度、操作技术规程,熟悉辖区给排水运作方式、及设备原理、性能及系统情况,做到推断故障准确,维修快捷;4、负搜集整理

42、给排水设备技术档案,制订水泵维修方案,掌握水泵运行规律,检查水泵运行记录、做到规范、预备,统计水泵耗能情况,定期查抄水表,开展节能治理工作;5、努力做好给排水设备的维修保养工作,定期巡视给排水设备,发觉或接到报修后立即实施给排水设备的维修工作;6、除完成日常维修及打算维修任务外,负责按照部门统一安排做好其它公共设施设备及家政维修、值班等任务;7、负责熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、熟练掌握电梯设备的困人挽救操作、公司相关考核制度内容,并落实;8、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三洁净”(设备、机房、场地洁净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),严格检查督导下属认真落实;

43、9、协助做好分管片区消防设施设备检查工作,参与新接物业的给排水设备的检查验收;10、负责按照公司公共水电节约治理方法,以及岗位服务标准手册和考核制度内容,每日对共用部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录;11、负责协助片区客服主管定期做好住户水表抄录,以及公共水电表查核、抄表、维修更换工作;12、完成上级交付的其它工作。工程维修部消防系统维护员岗位职责1、悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水电设施等管线走向,具体做好水电设备、线路的保养、维修、土建、公共照明设施、家政维修工作;2、负责熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、熟练掌握电梯设备的困人挽救操作、公司相关考核制度内

44、容,并落实;3、负责组织检查督促各部门防火安全措施的落实,监督消除火险隐患,以及消防系统、器材设备、闭路电视监控、防盗报警系统处理的治理工作。4、负责调配补充消防灭火器材,并与有关部门定期进行消防设备检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。5、负责维修安全维护工作,进行公共部位维修时在维修区域摆放适当的警告牌,待完工后立立即警告牌撤离现场;6、负责为住户提供便民服务,完成日常公共维修任务外,有打算地承担有偿服务任务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;7、负责协助片区客服主管定期做好住户水表抄录,以及公共水电表查核、抄表、维修更换工作;8、负责按照公司公共水电节约治理方法,以及岗位服务标准手册

45、和考核制度内容,每日对共用部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录;9、积极配合其他部门完成业主各种投诉(报修)问题,出现紧急事故时无条件地迅速配合,服从领导的指挥;10、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三洁净”(设备、机房、场地洁净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),严格检查督导下属认真落实;11、负责每月运行检查消防系统一次,保持设备设施齐全、功能正常;12、完成领导交办的其它工作。工程维修部综合维修员岗位职责1、负责水电设备、线路的保养、维修,公共照明设施的维修工作,服从治理,遵守纪律,树立良好的服务意识,确保长期正常供应水电;2、熟悉物业辖区内楼宇的楼栋号

46、、单元、户数和房屋结构、水电设施等管线走向,严格执行各种设备安全操作规程,确保安全无事故;3、负责住户的报修处理,遵守服务流程和服务标准,对住户的报修要求及时处理;4、负责治理好临时用水用电,经常巡视辖区内用水用电情况,发觉故障随叫随到,及时排除,发觉白费水电和擅自使用高功率用电器和偷电现象,及时制止教育,并向领导汇报;5、负责维修安全维护工作,进行公共部位维修时在维修区域适当位置摆放警示牌,待完工后立立即警示牌撤离现场;6、负责为住户提供便民服务,完成日常公共维修外,有打算的承担有偿服务任务,并做到服务周到、热情、规范、无投诉;7、定期做好住户和公共用水、用电的抄表,负责水电表核查、维修更换

47、、配合客服专员做好水电费的催缴工作;8、协助直接领导申购维修材料,按规定领导工具和维修材料,爱护工具,杜绝白费;9、负责对公共部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录;10、积极参加各项活动和培训,切实提高综合维修水平、思想素养和服务态度;11、积极配合其它部门完成业主各种投诉(报修)问题,出现紧急事故时无条件迅速配合,服从领导的指挥;12、发觉重大疑难问题时要立即向上级领导汇报,并采取相应的措施,下班时如发觉设备故障或有紧急事故时,必须处理完毕后才予以离岗;13、完成领导交办的其它工作。环境服务部职能1、按照小区环境服务治理定位、业主需求、行业标准、公司考核制度,制定具有自身特色的所

48、管物业的清洁卫生、环境治理制度;2、依照小区规模、公司定编方法,做好人员定岗、定编、招聘工作;3、依照小区地理分布状况和公司环境服务职员作定量标准,按照定区域、定人、定工作标准的方法,治理物业的清洁卫生工作,消除卫生死角;4、负责依照有关规定,定期对所管物业实施消杀工作;5、配合其他部门做好交楼、业主入住及参观前的环境预备工作;6、按照公司相关规定,督促本部门职员协助片区客服主管、秩序维护部等,做好小区内公共设施设备完好状况的兼顾巡查、上报工作(详细见各岗位职责);并做好月终统计、分析、奖励。7、做好环境服务的多种经营治理工作;8、依照公司培训制度要求,做好职员的服务礼仪、岗位职责、服务标准、

49、应知应会、职员手册等内容的培训、考试等工作,不断提高职员服务技能;9、按照公司相关制度,积极配合相关部门做好职员考勤、档案、职员宿舍、安全生产等治理工作;10、按照公司考核制度做好职员日常工作业绩考核、星级职员评定工作;11、完成项目交付的其它临时性工作。环境部主管岗位职责1、负责按照公司的相关的岗位服务标准手册,开展对职员的业务技能培训,并监督实施。2、负责按照本部门工作职能和本单位工作重点,编制本部门周、月、年工作打算并组织实施;3、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,以及环境工作的各种操作方法和技巧,并培训、监督下属职员落实;4、对环境工作实行划片包干作业治理,做

50、到职员之间任务划定清晰,责任明确,检查考核标准公开,奖惩措施有力;5、负责做好本部门职员考勤、后勤、组织纪律等治理工作;6、负责严格按照消杀合同检查和监督消杀工作;7、负责住宅区生活垃圾和装修垃圾清运的监督工作;8、组织环境队全体职员参加消防演习和定期消防学习,当好义务消防员;9、负责配合客服中心片区客服主管,督促下属职员做好责任区设施设备完好情况兼顾巡视、登记、上报及处理工作,每月底汇总发觉问题数量,给予下属奖励;10、完成上级领导交办的其它任务。环境部班长职责1、主持本班组工作,坚决执行上级的工作指令,积极带领和督导全班人员按照公司和部门的治理及考评标准,做好所分管区域内的清洁卫生维护工作

51、,赢得业主中意;2、负责班务治理工作,做好人员的上下班时刻安排、日常考勤、内务卫生、本班组服务工具保管等治理工作;上班后,检查保洁职员到岗情况、职员的仪容仪表,合理安排下属人职员作; 3、并负责申购清洁用具、日常消耗品、用品等;定期核算各种清洁用品供应打算,物品的消耗量,严格操纵日常用品的损耗,操纵开支,减少白费;4、负责做好对职员岗位培训工作,让职员熟悉其岗位职责,熟练掌握各类设备的使用,不断提高职员业务素养及服务水平;5、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,以及环境工作的各种操作方法和技巧,并监督下属职员落实;6、在值班期间,每日巡查各个区域的公共卫生,道路、楼梯、

52、卫生间等地点,检查环境任务完成情况,是否积存垃圾、杂物,发觉未清扫之处及时调动人员进行清扫并在六级稽查表上填写;7、负责在巡视小区卫生状况的同时,巡视各种设施设备运行、其它部门工作人员作业等情况,对发觉一切与规范治理不相符的现象记录、处理,填写一次事务处理单给客服中心奖励1分;8、负责做好上传下达工作,及时将职员反映的各种信息向上级汇报,为上级提供建设性建议,同时及时传达、落实上级的指示精神和工作安排;9、负责掌握本班组队员的工作和思想状况,对有困难的队员要给予及时的照顾和关心;在生活和工作中要以身作则,不徇私情不拉帮派,处理情况客观公正;10、负责组织召开每周召开班务会并配合部门召开当日讲评

53、会,讲评上周的工作情况和下周的工作安排;11、完成上级安排的公差勤务及其它任务。保洁员职责1、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,并认真落实;2、在清洁卫生时若遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;每次奖励1分。3、在清洁卫生时注意来往人员的情况及其携带物品,发觉可疑的人和物品,发觉火灾、偷盗等紧急情况时,并及时报告;每次奖励1分。4、负责室外环境卫生的范围:主干道、支道、停车场地、公共场地、绿地、绿化带的清洁卫生、保持整洁美观;5、负责室内环境卫生的范围:包括楼梯、扶手、门窗、屋檐、公共部位地面等区域,须定期清扫、擦拭,公共部位

54、无住户堆放杂物,保持楼梯、过道畅通;6、负责在清洁卫生的同时,兼顾巡视各种设施设备(楼梯扶手、单元门、各种井盖、路灯、娱乐实施等)完好情况,现象记录、处理,填写一次事务处理单给上级领导或客服中心,奖励1分。7、认真遵守作息制度,上岗时穿戴统一标志的工作服;8、保洁员不得随便离开工作岗位,不准私自同意业主给予的财物;9、对业主违反清洁治理规定的行为进行劝阻纠正,不听劝阻的及时向上级领导汇报;10、完成领导交办的其它工作。绿化部班长岗位职责1、熟悉所管屋村草坪和花木的分布情况,绿化概况及花草树木的名称和特性,拟订符合实际的治理方案;2、负责依照公司统一部署、季节特性、小区绿化情况制订本部门绿化周、

55、月、年工作打算,报所在项目经理和绿化中心经理审批后组织实施;3、能熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册、公司相关考核制度内容,以及绿化工作的各种操作方法和技巧,并监督下属职员落实;4、负责本单位所有绿化机械、工具、材料的申购、协助项目仓库员治理及日常维护等工作;5、负责本项目组绿化工作人员定编、定岗、招聘、培训、考核、日常工作调配等综合治理工作;6、负责集体宿舍的卫生值日安排,卫生检查和督促,保持集体宿舍的洁净整洁;7、负责督促、带领职员按时上下班,以及职员在岗工作情况的督察工作;8、负责协助项目客服中心处理好业主、用户对绿化养护工作的投诉处理工作;9、负责代表绿化中心按照与项目签订的服务协议自

56、觉同意项目的考核工作;每天巡视住宅区绿化,现场督促、检查和指导各项绿化治理工作的具体实施,发觉问题及时处理;10、负责协助绿化中心领导做好本市场外拓工作;11、负责配合客服中心片区客服主管,督促下属职员做好责任区设施设备完好情况和非正常状况(见职员岗位职责)兼顾巡视、登记、上报及处理工作,每月底汇总发觉问题数量,给予下属奖励;12、完成上级交办的其它任务。绿化修剪专员职责1、服从部门领导和班长的各类指示,高质、高效地完成每日的工作任务;2、熟悉所服务住宅区的绿化概况,熟悉花草树木的名称和生长特性,及时提出养护建议报上级领导实施;3、熟悉所使用设备的性能、操作规范,能够熟练安全地操作机械,并能对

57、机械进行维护、保养,保证其正常使用;4、负责按照服务标准和中心统一安排,及时修剪行道树、绿篱、花坛、花木、草坪,保持其层次分明、造型丰富、整齐美观;5、负责在上级领导的安排下,协助责任片区维护员对人为损坏或需改造草坪、花木及时进行补种等工作;6、工作期间,发觉践踏草地,攀摘花木,破坏绿化护栏等行为,要给予制止;7、熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册上的内容,并能落实到工作中;8、在修剪时若遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;每次奖励1分;9、在修剪时注意来往人员的情况及其携带物品,发觉可疑的人和物品,发觉火灾、偷盗等紧急情况时,并及时报告;每次奖励1分

58、;10、认真学习消防知识,履行义务消防员职责;11、负责在修剪的同时,兼顾巡视各种设施设备(楼梯扶手、单元门、各种井盖、路灯、娱乐实施等)完好情况,现象记录、处理,填写一次事务处理单给上级领导或客服中心,奖励1分。12、完成上级交办的其它任务。绿化维护员职责1、服从部门领导和班长的各类指示,按照公司养护标准做好自己辖区内各类绿化植物的日常养护工作;2、熟悉所服务住宅区的绿化概况,熟悉花草树木的名称和生长特性,及时提出养护建议报上级领导实施;3、负责在上级领导的安排下,协助其它责任片区维护员对人为损坏或需改造草坪、花木及时进行补种等工作;4、负责保证绿化地中无绿化死角和黄土裸露现象,若个人无法解

59、决应及时上报处理;5、负责适时给草坪、花木浇水施肥,使草坪花木不缺肥、不缺水,并及时清理花木的病虫枝、枯枝;6、负责本职工作的同时,兼顾巡视各种设施设备(楼梯扶手、单元门、各种井盖、路灯、娱乐实施等)完好情况,现象记录、处理,填写一次事务处理单给上级领导或客服中心,奖励1分;7、熟练掌握职员手册、岗位服务标准手册上的内容,并能落实到工作中;8、在工作中若遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;报告一次奖励1分;9、在工作时注意来往人员的情况及其携带物品,发觉可疑的人和物品,发觉火灾、偷盗等紧急情况时,并及时报告;报告一次奖励1-10分;10、认真学习消防知

60、识,履行义务消防员职责;11、完成上级交办的其它任务。行政综合部职能1、负责按照公司制度和项目治理需要,做好行政、人事治理制度的实施工作;2、负责各类公文的传递,以及0A系统的运行治理工作;3、负责操作类职员的招聘、选拔任用及日常培训治理工作;4、负责各类岗位职员的绩效考核治理,并对职员岗位异动、奖惩等配合公司进行治理;5、负责职员入职、离职手续的办理及劳动关系处理;6、负责办公车辆的调度、维护保养及交通费用操纵;7、负责职员宿舍、食堂的治理;8、负责项目仓库、项目固定资产的治理工作;9、负责各类文书档案资料的建档治理;10、负责各类会议(活动)的组织治理;11、负责各类来客的接待、招待安排,

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