加油站税控收款机操作培训(用户)ppt课件

1、浪潮税控收款机培训浪潮税控效力 二零零八年三月税控收款机预备 注：详细填写纳税人填写部分:纳税人称号(加油站称号) 、地址、 机器的验收核对税控收款机的各项附件能否齐全等附件包含：U盘、方式钥匙、打印机罩钥匙票样、发票轴、色带、收纸轮根本引见键盘常用键引见翻开打印机罩引见发票卷的安装和报表纸的改换根本引见70键的键盘共分为四部分，分为数字键区、部类键区、功能键区和字母键区。产品外观根本引见方式钥匙简介业主钥匙主管钥匙操作钥匙(RZ)可拨转至一切档位(PZ)可拨转至开票、退货、报表、封锁(P)只能拨转至开票、封锁产品外观退货报表税控开票设置封锁方式开关简介方式开关是用钥匙控制税控收款机处于什么形

2、状即档位 。共有六个档位依次分别为：设置、封锁、开票、退货、报表、税控。 色带安装 ： 将色带卷用旋钮拧紧，放入打印机色带安装槽内(留意色带不要卷曲，安装终了后再次旋转旋钮直至色带卷旋紧色带安装 管理员培训管理员培训 开票工程设置1、部类设置设置档位“部类设置中设置部类要链接的PLU号2、PLU设置 1-9000：称号、单价、链接税种税目号等油品设置9001开场 ：不打印“单价和数量，便利店商品、光滑油设置3、汉字、字符输入方法运用“输入法键切换输入方法，运用“小计键显示汉字和特殊符号，运用“现金/确认键确认输入注：可运用PDA实现汉字称号手写输入管理员培训 PLU单品设置第一步，将方式开关拨

3、到“设置档，选择“3.PLU单品设置1.收款员管理2 部类设置3 PLU单品设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按“现金键根据提示再按“现金键第四步，按“PLU键，根据屏幕提示输入油品的称号，“输入法键切换第四步，90#汽油设置按“输入法键，切换到数字输入，按数字键90第三步，输入PLU编号，按数字键1第五步，按“输入法键，切换到区位，输入“#的区位码35，按“小计键1.PLU常用参数设置2.PLU其他参数设置3.PLU库存添加4.PLU设置信息查询 请输入PLU编号：按PLU键继续 1PLU00001请输入称号：按现金键继续 拼音90请输入称号：按现金键继续 数字90#请输入

4、称号：按现金键继续 35 区位管理员培训 PLU单品设置第六步，按“输入法键，切换到拼音，输入“汽的拼音Q I第七步，按“小计键,查找对应汉字，找到后按对应数字键选择第九步，输入“油的拼音Y O U，按“小计键第八步，按右箭头键翻页，直到找到“汽字，然后按数字键4即可。 90#请输入称号：按现金键继续 35拼音：qi 拼音90#1稽2缉3期4欺5栖6戚7妻8七 拼音：qi 拼音90#汽1气2迄3弃4汽5泣6迄7亟8亓 拼音：qi 拼音90#汽1油2幽3有4友5右6优7悠8忧 拼音：you 拼音第十步，按数字键1即输入了“油字，油品称号输入完好后，按“现金键90#汽油 按现金键继续 再按现金键，

5、输入90#汽油的单价*.*，按现金键，再输入链接的税种税目编号：1，按现金键，最后提示“设置胜利那么就将90#汽油设置在了“部类01键上。详细操作 便利店开票工程设置*第一步，将方式开关拨到设置档位，选择“PLU单品设置1.收款员管理2 部类设置3 PLU单品设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按“确认键，选择“PLU常用参数设置。第四步，PLU编号设置参考：桶装光滑油 ：9001；散装光滑油 ：9002;日用品 ： 9003；食品： 9004；饮料 ： 9005；不更改那么按现金键，条码号可不输按现金键。第五步，提示输入条码号、单价时，按现金键跳过即可。第三步，按“确认键，输

6、入PLU编号后按PLU键，分别设置PLU的称号、条码号、单价、链接税种税目编号从16最后设置链接税种税目编号：光滑油衔接号：5商品：6最后提示设置胜利。1.PLU常用参数设置2.PLU其它参数设置3 PLU库存添加4 PLU设置信息查询 管理员培训 部类设置第一步，将方式开关拨到“设置档，选择“2.部类设置1.收款员管理2 部类设置3 PLU单品设置.4 非发票单据信息设置5 管理密码设置第二步，按“现金键，选择“1.部类设置第四步，输入部类要链接的PLU号，按数字键1，按“现金键第四步，提示设置胜利第三步，按“现金键，设置某一部类，那么按相应部类键“部类01键第五步，要开票的油品的称号、单价

7、需求经过3.PLU单品设置1.部类设置2.部类设置信息查询3 税种税目信息查询 请按要设置的部类键按取消键退出部类01链接PLU：0请输入要链接的PLU编号按现金键继续 1设置胜利！按其他部类键继续设置按Home键前往管理员培训 密码设置1、收款员设置 可以设置12个收款员的称号和密码。2、汉字输入方法运用“输入法键切换输入方法，运用“小计键显示汉字，运用“现金键确认输入备选：机器还提供了PDA输入法，手写方便不会拼音输入的用户，也同时可提高输入速度。详细操作 可选项设置第一步，将方式开关拨到设置档，选择“7. 可选项设置第二步，可以设置：打印付款单位设置付款单位为1，那么打印发票时可以输入并

8、打印付款单位；不输打印“个人，设置为0，那么不打印，空白处可手写输入。1. 打印付款单位设置2. 发票类型选择3. PLU登录方式设置4. 报表输出设备设置5. 联机开票方式 默许设置为0：不打印。打印付款单位设置 00. 不打印1. 打印开票申报操作授权操作明细数据上报管理员培训明细申报流程管理员培训 明细申报功能描画根据管理的要求，固定区间将开票明细数据等经过U盘报送到市公司后台管理系统。申报操作方式输入截止日期进展申报。当天不能申报明细数据上报胜利后应立刻对税控收款机执行授权操作。对于日均开票量到达600张的加油站，要求1个月报送1次；而日均开票量到达1000张的加油站，要求2周报送1次

9、。管理员培训 授权操作第一步，将方式开关拨到税控档，选择“2. 读卡操作按“现金键第二步，选择“1.授权操作，按“现金键第三步，按提示正确插入U盘，按“现金键第四步，胜利写入终了，屏幕提示如下1.授权操作2.授权信息查询3.发票分发4.发票分发查询写发票明细数据形状标志胜利！按HOME前往 1. 申报操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核对5. 初始化详细操作 发票分发功能描画 税控收款机只能打印纳税人从税务机关领购的发票号码段内的发票。发票领购信息经过用户卡或者U盘传送。可用的发票信息以卷为单位，存于用户卡中。发票分发是指分发一定数量的电子发票存于收款机内，以备收款员装卷运用。内容

10、安排 收款员操作培训收款员培训 收款员登录功能描画首先运用某收款员的密码登录，然后输入发票打印信息包括金额和运营工程，按现金键后税控时机自动打印发票并产生防伪信息。默许收款员：收款员01默许密码：111111 确认键注：训练形状：8888详细操作 发票装卷功能描画：将已领取的卷式发票，选一卷装入税控收款机打印机进纸口，并将第一张发票号正确输入,下一步进展的开票只能打印本卷发票票号段内的发票。输入起始票号：一户一机最简便的装卷方式，可恣意拿一卷发票，输入票号进展发票装卷。(请必需采用这种方式输入票号)输入票号时需留意要与待装入的卷的发票号码一样。详细操作 税控开票常用开票方式购买固定数量的油品，

11、该油品单价预设购买固定金额的油品，该油品单价预设详细操作 税控开票 例1：购买100L90汽油，固定单价为预设此种开票方法总金额为自动计算，小数位保管2位1234输入购买数量输入90汽油部类键输入付款单位称号确认打印发票输入“100，然后按“乘法键输入代表90汽油的“部类01输入付款单位称号按“现金/确认键确认打印出发票详细操作 税控开票 例2：购买100元90汽油，固定单价为预设此种开票方式数量为自动计算，小数位保管2位1234输入付款金额输入90汽油的部类键输入付款单位称号确认打印发票输入“100，然后按“金额键输入代表90汽油的“部类01输入付款单位称号按“现金/确认键确认打印出发票详细

12、操作 税控开票 例3：购买100元90汽油，固定单价为预设，优惠5%，银行卡付款；此种为优惠开票方式1234输入付款金额输入90汽油的部类键输入付款单位称号输入优惠的金额输入“100，然后按“金额键输入代表90汽油的“部类01输入“5后按“折扣键5确认付款方式按“银行卡键确认付款方式输入付款单位称号7确认打印发票按“现金/确认键确认打印出发票详细操作 税控开票例4：购买30元的光滑油，不打印单价和数量，只打印称号和总金额，此种方法为光滑油开票方式1234输入付款金额按代表光滑油的部类键输入付款单位称号确认打印发票输入“30，然后按“金额键按“部类05键按“现金/确认键确认打印出发票输入付款单位

13、称号详细操作 税控开票 例5：购买200元的便利店商品，不打印单价和数量，单价为预设，此种方法为便利店开票方式1234输入付款金额输入代表便利店商品的部类键输入付款单位称号确认打印发票输入“200，然后按“金额键按 “部类06键按“现金/确认键确认打印出发票输入付款单位称号详细操作 税控开票收款方式现金付款方式：输入开票信息后，按现金键确认现金付款银行卡付款方式：输入开票信息后，按银行卡键确认银行卡付款详细操作 废票处置功能描画不能再运用或污损的空青丝票需求做废票处置。本税控收款机支持三种废票操作方式：单张废票录入、批量废票录入、当前卷废票录入。一张号段内当前剩余卷留意：1废票一定要妥善保管，

14、以备核对。2单张废票录入只废当前票号不能跨号作废，也不能向前作废详细操作 废票处置第一步，将方式开关拨到开票档，选择“4.废票录入第三步，按“现金键，屏幕显示当前待打印的发票号，如下：第二步，按“现金键，显示如下：第四步，按“现金键，那么将当前票号登录为废票，显示为：阐明2：如需将本卷剩余发票全部作废那么选择“3.当前卷废票录入1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.单张废票录入2.批量废票录入3.当前卷废票录入废票号 *按现金确认录入按取消前往废票记录终了请按HOME键前往 阐明1：如需作废某段发票号段内的发票，那么选择“2.批量废票录入详细操作 退票处置功能描画在以下情

15、况下对信息打印完好的发票应作退票处置： 退货 发票已打印，但票面信息错误，例如工程、数量或金额错误，发票打印号和印刷号不同 需求将各小金额发票换为大额发票的发票退票特征：在票面大写金额前打印退字，小写金额前打印一个“号详细操作 退票处置第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如下第三步，输入8位发票号码后，按“现金键，自动打印出退票：第二步，手工输入待退发票的12位发票代码，按“现金键，显示如下：假设因其它缘由机器无法找到原发票记录，那么需手工输入待退发票信息进展打印输入方式同开具发票完全一样请输入原发票代码按现金键确认请输入原发票号按现金键确认正在打印退票，请稍等 详细操作 报表引见第一步，将

16、方式开关拨到报表档，选择“1.税控报表。第三步，按“现金键，根据屏幕提示可实现补打单卷发票汇总报表1.按票号查询2.按时间段查询第二步，按“现金键，选择“4.单卷汇总数据第二步，按“现金键，选择“2.PLU单品销售报表第三步，按“现金键，根据屏幕提示选择要打印报表即可。1. 税控报表2. 商业管理报表1.开票报表2.税控卡税目报表3.历史申报数据4.单卷汇总数据5.发票汇总数据1.日销售报表2.PLU单品销售报表3.部类销售报表4.收款员业绩报表5.营业员业绩报表 二、单品销售报表一、补打单卷汇总报表第一步，将方式开关拨到报表档，选择“2.商业管理报表。1. 税控报表2. 商业管理报表1.查看

17、单个PLU报表2.打印PLU区间报表3.打印全部PLU报表4.去除报表 详细操作 查询“开票金额大于或等于1000元 发票统计信息方法 1、经过查阅“税控机每卷发票开具终了，自动打印“单卷发票汇总报表时，在报表中可以表达本卷发票中“开票金额大于或等于1000元发票的统计张数信息。2、经过税控机的报表档位查询“单卷发票汇总报表时，可以查询该卷发票中“等于或大于1000元发票的统计张数信息。单卷发票运用汇总数据报表 收款单位：浪潮设备公司 税号：12345678901234567890 机器号：123456789012开票时间：2003-06-25 至2003-06-25发票代码：12345678

18、901234567890 发票起始号：00000001发票终止号 00000100 正常发票份数： 7正常发票开具金额： 245.00 废票份数： 0退票份数： 1 退票金额： 20.00大于等于1000元发票张数： 5阐明：1报表中标黄的工程为新添加的工程；2报表的格式内容与实践报表能够不尽一样，图示报表仅供参考，详细以实践报表款式为准。参考报表如下：详细操作 查阅“废票和退票的统计信息的方法1、经过税控机的报表档位查询“开票报表时，选择“区间开票报表，并选择“打印。留意：打印前，必需把安装在打印上的“发票换下，装上普通的打印纸后才进展打印。区间开票报表单位称号：浪潮设备公司加油站编号：12345678901234567890机器号：123456789012202106 01日-20日正常发票： 350张 10000.00退票： 3张 300.00废票： 3张废票明细废票号码 金额12345680 0.0012345687 0.00退票明细机打发票号 金额12345679 100.0012345690 100.00发票明细机打发票号 金额12345678 100.0012345681 50.00收款员培训-维护保养 电源要求:应运用三芯带接地维护的接头和插座，为了保证供电电压稳衡，建议您运用稳压电源。并留意： 防止在同一电源上同时插接其它用电设备。