erp及数据中心项目培训ppt课件

1、2021年10月9日星期五于江苏中烟南京江苏中烟ERP及数据中心 工程概览提纲国家局数字烟草开展纲要及江苏中烟数字烟草开展规划ERP及数据中心工程概略ERP及数据中心工程的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建立方向网络及ERP系统运用中该当留意的几个问题2国家局数字烟草开展纲要建立数字烟草指点思想数字烟草建立原那么数字烟草建立总体目的数字烟草建立的主要义务和总体技术要求3国家局数字烟草开展纲要建立数字烟草指点思想以国家信息化建立总体规划要求为指点，以行业信息化建立现状为根底，紧紧围绕行业的开展战略和中心任务，大力运用先进的信息技术手段，继续完善、不断开展，努力实现用信息化带动烟草行业现代

2、化建立，提高企业中心竞争力和中国烟草总体竞争实力。4国家局数字烟草开展纲要数字烟草建立原那么。建立数字烟草，要按照的要求，坚持 “统筹规划、一致指点，运用主导、资源共享，平安高效、务务虚效的建立原那么。5数字烟草建立总体目的建立数字烟草，一是要用信息化改动传统的消费运营方式，经过实施行业整个供应链的一体化管理，实现以市场为导向优化资源配置、提高效率、降低本钱、提升效益的目的；二是要把信息化融入到行业、企业的实践任务中，全面落实依法行政、依法管理、依法运营，运用信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立全面准确量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升行业消费

3、运营管理程度，提高应对国际竞争环境的才干。6数字烟草建立的主要义务和总体技术要求电子政务体系建立。电子商务体系建立。管理决策体系建立。7电子政务体系建立。经过改良审批方式，开展网上审批，促进政务规范公开，加强透明度和公正性，提高管理程度、办公效率和效力质量。经过实行行业办公自动化，加强公文管理、网上办公、信息发布等任务，实现公文传输无纸化、办文流转程序化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化。8电子商务体系建立行业电子商务运用体系可以概括为:两级平台，一个中心。两级平台，即:工商买卖电子商务平台和商业与零售户买卖的电子商务平台，实现支付型电子商务与现代物流相结合；一个

4、中心，即：行业一致的工商协同中心，实现行业协同供应链管理与企业内部资源方案相结合。9管理决策体系建立建立“一个门户，一致行业信息资源，建立全面准确量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，建立健全宏观调控和科学决策支撑体系。10总体技术要求数字烟草建立的总体技术要求是:执行一致规范，按照一致平台、一致数据库、一致网络的要求，逐渐实现系统集成、资源整合、信息共享。11江苏中烟的数字烟草开展规划江苏烟草工业系统数字烟草建立要按照国家局“一致平台、一致数据库、一致网络的总体技术要求，建立以协同办公、协同商务和集成制造三大运用体系为主体的系统框架，构成涵盖烟草工业全系统，

5、覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息化建立新局面，经过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。12江苏中烟三大体系建立以ERP为中心的协同商务体系建立以MES为中心的集成制造体系建立以OA为中心的协同办公体系建立13江苏中烟数字烟草建立详细目的江苏烟草工业系统数字烟草建立要按照国家局“一致平台、一致数据库、一致网络的总体技术要求，建立以协同办公、协同商务和集成制造三大运用体系为主体的系统框架，构成涵盖烟草工业全系统，覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息

6、化建立新局面，经过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。14提纲国家局数字烟草开展纲要及江苏中烟数字烟草开展规划ERP及数据中心工程概略ERP及数据中心工程的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建立方向网络及ERP系统运用中该当留意的几个问题15-浙江中烟-吉林中烟16工程实施范围- 本次工程涉及到的组织架构本次工程实施围绕着江苏中烟的四大中心，涉及以下业务虚体：江苏中烟工业公司总部徐州卷烟厂南京卷烟厂淮阴卷烟厂南通烟滤嘴有限责任公司仅实施人事信息和薪酬管理江苏格瑞实业有限责任公司仅实施人事信息和薪酬管理17江苏中烟工业公司信息体系总体架构SAP SEM企业战略和辅助决策系统 SAP ERP财

7、务管理FI本钱管理CO消费管理PP销售管理SD仓储管理WMS工程管理PS物料管理MMSAP 商业智能(BI / BW)全面预算管理(BPS)财务合并BCS人力资源管理HR质量管理QM设备管理PMSAP客户关系管理CRMSAP高级方案管理APO电子商务电子政务SAP企业门户内部信息门户外部信息门户信息发布与信息获取任务流/办公协同系统知识管理中烟电子商务系统金税系统短信系统SMS网银系统国家局消费运营决策管理系统一号工程消费执行系统MES自动化物流系统TIMMS车间消费控制及数据采集系统一期实施模块二期实施模块三期实施模块标注：Exchange Infrastructure(XI) 国家局工商协

8、同平台18蓝图设计现状分析0工程预备6后续支持变革管理系统实现最后预备上线支持12345业务流程优化工程方案与控制工程风险与质量管理知识转移和队伍培育工程实施方法在本工程实施中，每一期都将遵照IBM Ascendant 实施方法论IBM全球一致规范19蓝图设计现状分析0工程预备6后续支持变革管理系统实现最后预备上线支持12345业务流程优化工程方案与控制工程风险与质量管理知识转移和队伍培育工程实施方法在本工程实施中，每一期都将遵照IBM Ascendant 实施方法论IBM全球一致规范工程方案工程团队组织工程启动关键用户集结SAP根本知识培训与练习现状调研与分析业务蓝图设计系统方案的讨论与确认

9、主要变革点确实认数据搜集与整理系统配置程序开发单元测试集成测试权限测试用户接受测试数据预备最终用户培训系统试运转系统切换预备数据移植与上载系统切换上线现场支持与修正月结20SAP ERP 中心产品主要的功能模块财务管理(FI)总账应付账款应收账款物料管理(MM)采购库存管理发票校验消费方案管理 (PP)物料清单 (BOM)资源、主配方消费方案物料需求方案(MRP)消费控制销售与分销管理(SD)销售订单处置报价出货开票ECC 6.0财务控制 (CO)本钱中心消费本钱人力资源(HR)人事管理考勤薪酬绩效质量管理(QM)质量方案质量检验质量控制设备管理(PM)设备主数据设备维护方案设备维护处置资产管

10、理 (AM)固定资产在建工程工程管理 (PS)WBS工程进度管理工程预算管理21江苏中烟ERP建立的总体思绪：集中设计、一致部署、分步实施、逐渐完善首先，ERP建立是覆盖公司一切业务的系统性管理工程：集中设计有利于全面了解和掌握各业务领域的需求有利于构成公司一致的业务规范、数据规范和操作流程等有利于集中资源，加强沟通，提高任务效率一致部署有利于一致、有序的调配资源有利于资源的高效利用，实现整体部署的最优化江苏中烟工业公司南京卷烟厂徐州卷烟厂淮阴卷烟厂格瑞实业南通烟滤嘴其次，ERP建立又是一个渐进、逐渐完善、不断提高的过程：分步实施在资源有限情况下，先根底后完善，稳步前行有利于用户对工程有一个逐

11、渐熟习和了解的过程逐渐完善信息系统需求伴随业务环境的变化而调整、优化边顺应、边完善，信息化建立是一个长期艰巨的义务夯实根底围绕产供销中心业务链以及财务职能，完成ERP的第一阶段建立逐渐完善完善设备、质量、人力资源功能，并实现客户关系管理、报表合并、商务智能等高阶需求不断提升真正实现三厂多点消费平衡，并面向管理层提供门户展现等功能第一阶段第二阶段第三阶段22SAP系统管理思绪的重点原那么供应商企业物料管理消费销售分销同步与“无缝整合强调业务与财务的集成，各模块之间的集成强调“订单的重要性-销售订单、消费订单、采购订单，没有订单，就没有业务强调方案的一体化原那么-强化方案部门的职能和可执行性销售管

12、理：销售订价、库存可用、信誉控制、销售发货、销售发票消费管理：方案一体化( 销售方案/消费方案/采购方案物料管理：供应商选择/采购价钱/采购订单/采购入库/发票检验 23提纲国家局数字烟草开展纲要及江苏中烟数字烟草开展规划ERP及数据中心工程概略ERP及数据中心工程的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建立方向网络及ERP系统运用中该当留意的几个问题24江苏中烟SAP ERP的几个显著特点财务业务一体化订单全面预算管理高度集成与一致25江苏中烟SAP ERP的几个显著特点- 财务业务一体化，保证业务数据与财务数据的同步26FI：财务信息的审计追踪记帐凭证/买卖凭证报表P & LB/S原始文档

13、余额113100 银行存款一月45,000,000二月 670,000,000三月45,560,000四月l784,000行工程113100 银行存款13,000,00015,230,00070,197,0007,00023,000347,00027财务业务一体化ERP中MM和财务自动集成设计思绪评价类28ERP中MM和财务自动集成设计思绪29MM:物料挪动类型物料挪动文档 帐目确认耗费更新质量更新字段选择打印标识物料移动类型原有系统供应商消费定单物品接纳Whse 1Whse 2物品转移物品发出报废 耗费销售Movement Type30ERP中MM和财务自动集成设计思绪挪动类型(Moveme

14、nt Type)：ERP系统运用挪动类型来确定各种不同的物料挪动能否更新物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规那么。工厂(评价范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评价分组码。经过物料类型限制只能运用某些评价类，物料主数据中维护好评价类。物料在选择不同挪动类型挪动时将根据相应的价值串和买卖码确定该挪动类型能否进展数量和价值的更新，假设更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。经过上述一系列的后台设置，实现了业务与财务的集成。31订单订单销售订单消费订单采购订单内部订单32Pre - Sales Activities - 售前活动 Sales Order

15、 Processing 销售订单处置 Inventory Sourcing 库存资源 Shipping 装运 Billing 开票 发票 Payment 付款 SAP系统几个显著特点- SAP的销售订单处置体系支持平稳、有序、衔接集成的销售流程3334SAP系统所包含的的几个显著特点- SAP优化的采购流程管理以及与财务的严密集成 采购恳求采购流程 货源确定需求确定收货和库存管理付款选择供应商102030采购订单102030订单处置供应商发票订单后续处置采购订单102030?发票校验35SAP系统所包含的几个显著特点- SAP集中和分散型的组织架构支持企业多种采购方式36消费流程订单的定义及功

16、能定义定义功能功能流程订单描画一个或多个产品每批消费的实践运转.每个流程订单参考配方主数据进展创建, 并涵盖了消费过程中所需求控制的一切信息. 流程订单是制造的主要过程控制指令, 描画并监控消费相关的方案与实践数据. 37方案订单本钱工序流程订单阶段控制指令消费资源分配组件资料Relationships订单本钱结算流程数据文档删除/归档订单处置不同控制点的输入信息在线质量检验完工确认流程订单创建排程才干需求方案物料可用性检查订单下达生成并下载控制配方PererclosclosOrdOrdingingProplanningcessgegeProcessProcessProcessProcesso

17、rdordexeexecutcutmanamanaion /ion /mentmenterer收货入库顺序资料投料RM流程订单管理38全面预算管理流程预算目的下达预算编制预算汇总审批预算执行与监控预算分析调整预算考核评价全面预算管理循环39消费本钱预算40全面预算管理目的及作用提升战略管理才干 战略目的经过全面预算加以固化与量化，预算的执行与企业战略目的的实现成为同一过程；对预算的有效监控，将确保最大程度地实现企业战略目的。有效的监控与考核 预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩目的的全面信息，同时预算执行结果是业绩考核的重要根据。收入提升及本钱节约 全面预算管理和考核、奖惩制

18、度共同作用，可以鼓励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的本钱费用。 有效管理运营风险 全面预算可以初步提示企业下一年度的运营情况，使能够的问题提早暴露。 高效运用企业资源 预算方案过程和预算目的数据直接表达了集团公司各子公司和各部门运用资源的效率以及对各种资源的需求，因此是调度与分配企业资源的起点。 41高度集成与一致集成财务与业务的集成预算系统与业务系统的集成公司ERP系统与国家局、省级商业公司及公司各卷烟工厂的集成与协同办公系统的集成一致：一致的财务科目一致的根底数据一致的业务流程一致的客户端软件。42SAP ERP 中心产品主要的功能模块财务管理(FI)总账应付账款应收账款物料管

19、理(MM)采购库存管理发票校验消费方案管理 (PP)物料清单 (BOM)资源、主配方消费方案物料需求方案(MRP)消费控制销售与分销管理(SD)销售订单处置报价出货开票ECC 6.0财务控制 (CO)本钱中心消费本钱人力资源(HR)人事管理考勤薪酬绩效质量管理(QM)质量方案质量检验质量控制设备管理(PM)设备主数据设备维护方案设备维护处置资产管理 (AM)固定资产在建工程工程管理 (PS)WBS工程进度管理工程预算管理43消费运营管理S&D 销售订单 PP主消费方案MM物料需求方案采购订单库存管理消费执行开票运输消费订单发票校验本钱财务 FI/CO44SAP系统所包含的主要管理思想- SAP

20、实现企业内部整合的供应链方案体系方案与消费管理的总体架构销售运作方案需求管理主消费方案物料需求方案采购库存管理销售车间管理消费主数据采购恳求方案工单后勤信息系统财务物料主数据物料清单配方工艺45SAP系统所包含的主要管理思想- SAP完善的库存管理，并与财务、销售等模块实时集成库存管理发票校验?AB仓库管理收货101销售/分销模块财务模块发货261)转储记账(301)物料需求方案 (MRP)外部采购(外购)内部采购(消费)主数据物料批量供应商总分类账客户库存地点.46SAP系统所包含的主要管理思想- 对车间库存和在制品的库存管理凡是半废品产出都要做入库处置，然后才干被领用；领用时要做出库处置这

21、样有利于物资的保管，同时为财务提供了准确的半废品数据工序一工序二工序三总装半废品库产废品库财务凭证出库单入库单47以物料主数据为例引见ERP的高度集成与一致48物料主数据采购仓储管理任务方案MRP销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划根本数据会计物料主数据的视图49采购信息50消费方案51会计信息52本钱信息53以物料主数据为例引见ERP的高度集成与一致经过这些根底数据的设置，结合物料的挪动类型，以及物料的评价类，实现了物流、资金流、信息流的高度集成与一致。54ERP的作用经过本工程的建立，运用信息技术改动传统的消费运营管理方式，结合业务流程优化，逐渐实现以市场为导向来优化资源配置、提高

22、效率、降低本钱、提升效益的目的；同时经过信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立全面准确可量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升企业消费运营管理程度，提高应对国内国际市场竞争的才干。55ERP的作用经过本工程的系统建立，优化全省烟草工业的内外资源配置，提升管理程度；建立江苏中烟工业公司一致的信息管理平台，实现公司集中管理，各烟厂分散运作，中心业务集中一致管理：一致财务、一致物流、一致销售、一致消费、一致研发，提高对多点消费的管控才干；建立江苏中烟工业公司数据中心，实现系统集成、资源整合、信息共享，实现与国家局和商业公司信息互联互通；引入现代企业管理思想

23、、理念，优化业务流程，使得企业物流、资金流、信息流和任务流有机地集成，提升企业管理程度。56提纲国家局数字烟草开展纲要及江苏中烟数字烟草开展规划ERP及数据中心工程概略ERP及数据中心工程的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建立方向网络及ERP系统运用中该当留意的几个问题571、狠抓根底，进一步提高信息化管理程度。加强规划引路，抓紧制定切合全省行业实践的信息化建立规划，坚持一致规范，加大整合力度，全力提升全省行业信息资源的内在价值，进一步提高全省行业信息化管理程度。582、扎实抓好ERP的运转保证，完善运用，提高效力程度。江苏中烟ERP及数据中心工程一期、二期工程已正常、稳定运转，公司信息中心将强化ERP运维机制的落实与检查，建立问题接纳、处置、反响跟踪机制。加强信息分析任务，提高效力决策程度；加强平安体系建立，提高平安保证才干；加强者才队伍建立，提高人员综合素质；不断提高呼应速度和效力程度。593、稳步推进数据中心建立，提升信息资源利用程度。紧紧围绕国家局，构建江苏中烟信息资源规范体系、数据交换效力体系、数据加工存储体系、数据分析运用体系、信息平安保证体系，稳步推进数据中心建立，提升对信息资源的利用程度。604、提高认识，积极开展行业一致会计核算软件实施。要提高认识，充分认识该项任务的重要性、必要性和全局性，把握和处置好部分和全局的关系；要严厉遵