ERP15项目方案培训ppt课件

1、ERP1.5工程方案培训安徽挪动通讯2007年4月目录1总体业务流程优化和提升2未来业务流程的方向和重点3客户化程序的晋级和业务调整总体业务流程优化和提升-BPR回想规范工程立项规那么，一致工程编码规那么及分类工程信息集中维护及统计工程本钱预算与实践本钱进展实时对比分析规范工程的本钱核算，提高本钱核算的准确性规范并完善工程的预估转固加快并简化工程的财务决算目录1总体业务流程优化和提升2未来业务流程的方向和重点3客户化程序的晋级和业务调整未来业务流程的方向和重点-概览立项：包括立项需求的提交、可行性研讨、立项审批、立项批复包括工程编号、工程所属组织、工程分类等、系统立项。义务分解构造维护：指按本

2、钱发生和资产构成的逻辑方式来维护有效的义务构造分解包括义务的编号、义务的称号、义务执行地点、义务开场时间等。预算管理：包括预算编制、预算比较分析和调整。本钱归集：按照工程和义务来归集工程发生的本钱。 本钱转移：在工程之间，及工程中的义务之间的相关本钱的转移。 本钱分摊及转固：分摊指转固前将相关的直接费用和间接费用进展分摊；转固指设备在到达可运用形状时预先按照当时的本钱做转固，等工程完工时再做本钱调整。决算：指工程完工时的财务决算。未来业务流程的方向和重点1未来业务流程的方向和重点1促进提高MIS系统工程立项的及时性和准确性。提供了自动参与工程段、维护本钱组/工程参数/库存货位，MIS工程同意时

3、自动维护，提供报表检查。提高MIS系统的自动化和准确性。同时对于初次导入的WBS的准确性和完好性要求提高。未来业务流程的方向和重点1严厉规范工程编号管理，同时与方案管理系统(EPMS)接口控制工程编号的口径未来业务流程的方向和重点2未来业务流程的方向和重点2省管大型工程可以由省本部经过导入工具导入总体构造，由地市公司经过修正工具导入明细。建议省公司加强复核WBS构造准确性，防止使后继业务操作人员成为错误的承载者。提供相应的Discoverer报表检查。工程类型和效力类型的关联关系曾经经过客户化程序实现，建议各省启用。思索兼容性，该平安性仅对启用其控制后的工程适用。未来业务流程的方向和重点3未来

4、业务流程的方向和重点4未来业务流程的方向和重点4建议启用自动归集本钱的“CMCC 工程本钱归集恳求集，并在每晚分OU定时运转，以自动导入资本开支；“本钱征收管理器每小时分IO定时运转。对于“PRC：链接供应商本钱恳求的“链接应计收款参数，建议修正其默许值为Y。对于费用类采购接纳，建议导入PO来源。对于在建工程类的费用，直接运用在建工程类的规范发票传入PA。未来业务流程的方向和重点5未来业务流程的方向和重点5采购接纳本钱调整：不能在PA中直接调整。应由接纳部门核实退货后，采购部门修正至正确的工程义务上接纳。库存发料本钱调整：不能在PA中直接调整。应由建立部门退料至库存，仓管部门重新发送至正确的工

5、程义务上。从应付款系统过来的本钱预付款、规范发票调整：可以在PA中直接调整，财务部内部审核。工程模块的杂项事务处置：可以在PA中直接调整，财务部内部审核。需求特别留意，工程模块的杂项事务处置睬直接导致在建工程综合统计报表中PA来源和GL来源的帐不平，建议不要运用。未来业务流程的方向和重点6未来业务流程的方向和重点6转资预备调整：提供资产类别指定界面，支持一物一码的管理方式。一物多码的业务情形主要发生在IT设备和交换机等设备上。维护资产信息：提供了表单内成批调整和导入导出的维护功能。虚增资产行问题：生成资产行、分配资产行、费用分摊三者之间相互独立，防止虚增资产行。管理问题：强调“边开通、边转固，

6、即可满足集团公司的及时完成资本开支的要求，又可以防止年结或者月结时系统压力过大和问题过于集中。未来业务流程的方向和重点7未来业务流程的方向和重点7开工决算报表：配合集团资金资产处初步开工决算报表和正式开工决算报表格式和管理需求的调整，于2007年1月和4月一致修正了各省公司的版本。开工决算后的工程余料，应从本工程回退入工程物资，经过相关审批后转入其他工程货位或者公用货位。开工决算后，需求在总帐模块录入手工日记帐分录，借-在建工程结算、贷-在建工程明细。目录1总体业务流程优化和提升2未来业务流程的方向和重点3客户化程序的晋级和业务调整客户化程序的晋级和业务调整-Param工程参数自动维护功能 C

7、MCC 工程参数自动维护功能在用户将工程形状从“未审批更改为“已审批时生效。该程序自动添加工程段值、本钱组、工程参数和库存货位。根据会计科目定义自动查找到对应的工程段的值集，将工程段添加为段值，将工程称号添加为段值描画。本钱组：为一切科目添加工程段。工程参数：自动关联本钱组，并自动寻觅RCV义务，假设没有设置RCV义务，那么会提示错误。库存货位：为货位控制的子库存添加本工程的货位，第三段义务编号留空。参数适用范围：为该工程所包含的一切义务的所属OU，添加本钱组、工程参数和库存货位。客户化程序的晋级和业务调整-WBSWBS导入和修正程序Web版 CMCC WBS导入和修正Web版本客户化重新18

8、省版本的客户端导入工具迁移到老3省公司Web版本，取消了客户端程序，经过HRMS模块一致开发的通用上传工具进展上传。 支持工程大小类平安性，假设导入数据中的效力类型不从属于工程类型，那么无法经过相关的校验。客户化程序的晋级和业务调整-WBS1WBS导入和修正的数据模板客户化程序的晋级和业务调整-WBS2导入和验证通用上传工具需确认详细职责以便设置CMCC WBS导入程序客户化程序的晋级和业务调整-Type工程大小类平安性客户化 CMCC 工程大小类平安性将工程类型工程和效力类型义务之间建立强迫关联，防止用户选择错误。 由于系统规范功能中工程类型为工程根底设置，而效力类型为系统的快速编码，不存在

9、任何关联。而很多省公司在实践操作层面的用户不一定关注此选项或者由于小类不全而交叉选择，直接导致的后果就是在建工程综合统计报表数据不准。故推出此客户化以顺应业务管理和数据统计的规范性要求。 该客户化程序会影响WBS导入及修正和工程维护中的义务修正。客户化程序的晋级和业务调整-Type工程大小类平安性客户化设置界面客户化程序的晋级和业务调整-Check在建工程综合检查任务台 CMCC 在建工程综合检查任务台主要针对在建工程业务流程中出现的各类常见的问题，提供一个比较集中的检查平台，供用户快速检查出大多数能够的问题，并提供一些方便的异常数据的修复工具。 本客户化程序不仅可以针对本公司/下属公司的某个

10、工程进展检查，使得用户能经过简单的查询发如今建工程业务中存在的问题并提供处理方法。 客户化程序的晋级和业务调整-Check在建工程综合检查任务台操作界面客户化程序的晋级和业务调整-Capital转资预备和转资 CMCC 转资预备和转资客户化以老3省模板为根底进展了相关优化，重点处理了一物一码和操作方面的问题。 中心处理的问题包括：资产类别定义：支持一物一码的物资管理需求资产信息维护：提供批量数据的前台更新，同时提供资产信息导出后更新并重新上传。费用分摊：新增快速分摊功能，降低系统数据负荷，引荐与省公司沟通设置为默许方式添加各类设置后的特殊功能，将提供一致设置界面客户化程序的晋级和业务调整-Ca

11、pital一物一码管理的优点 老三省为贯彻一物一码的编码原那么，新物料分类列表的一个根本原那么是：坚持物料编码独一性，该原那么基于以下新需求：物料管理颗粒度明细化需求：三省资产明细程度明显细于28省，物料颗粒度相应非常明细，如交换设备需求管理到板件，按现有分类，那么同一个板件需求在多个分类下定义物料编码，部分设备编码将能够成数倍添加，添加编码任务量集中采购需求：各省市建立了专业采购部门，采购的特点也正从按工程定向采购向集中、批量采购转变，在合同谈判阶段不知道采购物资确实切用途，好像一实物对应多个物料编码，采购人员录入订单时无法选择物料编码库存管理需求：采购入库的物资，其用途随时都能够发生变化，

12、好像一实物对应多个物料编码，那么要求在用途变化时，出库现有编码，以一样本钱入库另一编码，添加库存操作任务量和实物管理难度 新的物料分类思索到对28省未来能够的晋级带来的影响，坚持了原有分类编码规那么。客户化程序的晋级和业务调整-Summary管理现状ERP1.5工程采购合同录入部分省份采用手工录入或者模拟输入的导入工具部分省份采用外部系统接口请购单手工录入提供新采购订单导入工具，并同时提供相应的新物料编码的申请功能提供采购申请单导入工具应付发票录入部分省份录入在建工程应付发票时仅录入项目段，不录入项目和任务规范业务操作，强化操作培训，所有在ERP立项的项目的发票都必须录入项目和任务工程物资管理

13、部分省份接收直发操作不便，性能不佳新增工程物资采购合同发运单导入提供新接收直发功能，提高操作效率转资准备部分省份转资准备工作职责不明确，财务部门负责资产清单，工程建设人员不作为主体参与规范在建工程管理制度，工程建设人员在在建工程设备达到可使用状态后，应及时列出资产清单与财务部们共同确认转资部分省份在年结/月结中，由于客户化程序、操作习惯或业务集中等问题，导致ERP系统响应速度很慢。优化客户化程序，提供更科学的分摊方法规范业务操作，将业务分散到平时加强培训工作和各类支持工作的力度客户化程序的晋级和业务调整-Summary操作现状ERP1.5立项部分省份项目编号管理不规范部分省份在发生合同后被动执

14、行ERP立项部分省份ERP立项权限划分不清严格规范项目编号管理，同时与计划管理系统接口控制项目编号的口径重申项目立项管理流程，强化日常立项的业务流程和权限规范资本开支合同录入及时性不足，部分省份在转固时被动进行合同录入资本开支的执行过程中，大部分省份归集开支过程中困难重重，影响转资提高采购订单导入/发运单导入/直发等关键客户化性能，方便用户操作；同时重申“权责发生制”，促进各省及时录入相关业务改善在建工程业务检查方式，大大简化用户查错/纠错步骤，确保用户及时归集资本开支转资设备达到可使用状态后，未及时转固；月底/年底集中转固，不仅影响整体系统性能问题，而且带来诸多操作不便或者协调问题。转资最终

15、环节确认不足，业务反复较多强化“边开通、边转固”的业务规范，并改善在建工程转资程序的灵活性，全面支持用户转资；同时大幅度提高程序性能提供多个转资确认环节的优化报表，供用户各个环节/部门确认；重申各个业务点的重要性客户化程序的晋级和业务调整-Summary报表现状ERP1.5竣工决算部分省份采用旧版本的固定报表格式，导出整理格式不方便部分省份采用Excel格式的报表，不支持无形资产和摊销帐簿全国统一格式的“初步竣工决算报表”和“正式竣工决算报表”，全部采用Excel格式展示，支持无形资产和摊销帐簿综合统计部分省份采用的核对工具较旧，不方便业务核对工作的开展部分省份的运行速度不理想，性能需要提升全国统一格式的“在建工程综合统计报表”，全部提供新核对数据表，方便用户操作规范在建工程业务，促进各级用户从操作和管理层面双向靠近业务流程重