03 实施是ERP系统成功应用的必要环节ppt课件

1、ERPEnterprise Resource Planning 运用教程用友ERP系列丛书许建钢 王新玲 张清华 武兴兵 周晓红 张月强 编著大 纲第1章 中国ERP软件的开展第2章 ERP的任务原理第3章 实施是ERP系统胜利运用 的必要环节第4章 案例第1章用友ERP系列丛书ERP运用教程第3章 实施是ERP系统胜利运用 的必要环节3.1 上ERP，他预备好了吗？ 3.2 ERP软件的选型之道 3.3 胜利实施ERP 3.4 实施ERP成败的分析 第1章用友ERP系列丛书ERP运用教程3.1 上ERP，他预备好了吗？3.1.1 企业为什么要上ERP？ 企业牵手ERP的缘由无外乎客观和客观两

2、个方面。外因是条件，内因是根本，外因经过内因发扬作用。 3.1 上ERP，他预备好了吗？3.1.2 企业具备什么条件才干上ERP？ 1企业有适销对路的产品，有良好的经济效益。2企业的各级指点要有富于改革、开辟进取的精神。 3企业具有良好的管理根底。 4良好的企业文化及员工素质。 3.1 上ERP，他预备好了吗？3.1.3 上ERP之前企业必需做好哪些任务？ 1成立筹备小组2ERP知识培训3可行性分析与立项4需求分析 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.1 中国企业信息化的背景与现状 1.政府在企业信息化方面的倡导、支持与落实 2企业信息化竞争与背景分析 3企业信息化建立现状与开展 3.2 E

3、RP软件的选型之道 3.2.2 如何权衡定制化开发与商品化成熟ERP软件 1定制开发的优优势分析 2购买商品化管理软件 3“自主开发并不是一条最正确道路 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.3 成熟的ERP将是企业信息化的利器 1. 中国企业需求什么样的ERP 2 . 成熟ERP的规范 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.1 ERP选型前的预备任务 1成立ERP选型小组 2培训与教育应先期启动 3管理需求分析 4知己知彼，有的放矢 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.2 选型原那么 1全方位调查 2选择一

4、个适用的软件产品 3兼顾软件的功能和技术 4要选择有胜利用户先例的软件产品 5选择行业适用强的ERP软件 6选择ERP软件，是企业提升企业管理的时机 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.2 选型原那么 7选择品牌软件厂商 8界定好企业需求 9既不能操之过急，也不要拖延太久 10确定信息化工程优先级 11要思索为了补偿缺乏的功能需求对软件做哪些修正或扩展 12严密关注新一代ERP的进展 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.3 选择ERP应该思索的要素 1培训与业界走访 2良好的IT规划 3要有正确的心态 4从

5、软件功能思索 5从技术平台上看 6从系统的开放性看 7效力与支持 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.3 选择ERP应该思索的要素 8企业所在行业内的较为庞大和成熟的客户群 9软件厂商要具有一个积累有丰富阅历的实施咨询顾问群 10调查同行业的ERP运用效果 11调查软件厂商的协作同伴 12软件供应商的可继续开展 13仔细区分软件厂商能否具备良好的以人为本的企业文化和相关制度 14有效评价软件厂商的标书和软件演示 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.4 选型步骤 1组建选型指点小组 2对供应商和产品的市场进展

6、调研和初选 3复选 4重点调查与确定协作同伴 5商务谈判 3.2 ERP软件的选型之道 3.2.4 如何确保ERP的胜利选型 3.2.4.5 ERP选型的误区 1对ERP的价钱没有正确的认识 2对ERP的认识较为极端 3只关注本身品牌和笼统的展现 4ERP工程团队以技术部门为中心 5人云亦云，没有投资/收益的概念 6过于置信软件厂商的承诺 3.3 胜利实施ERP 3.3.1 何谓实施？ 从时间范围上界定，ERP系统实施是从签署实施效力之日起至ERP系统在企业胜利上线运转一定时日止的一段时期，与ERP系统复杂程度、实施范围、企业管理根底等诸多要素相关。ERP系统实施周期短那么几个月，长那么一年有

7、余。 3.3 胜利实施ERP 3.3.2 实施的意义 ERP系统实施的质量，直接关系到ERP系统运用的成败。 3.3 胜利实施ERP 3.3.3 ERP实施流程3.3 胜利实施ERP 3.3.4 工程组织 3.3 胜利实施ERP 3.3.4 工程组织 3.3.4.1 企业是实施的主体 ERP实施过程同时也是通用化ERP系统转化为针对企业的个性化系统的过程，也是咨询顾问的系统阅历与企业实践相结合的过程 3.3 胜利实施ERP 3.3.4 工程组织 3.3.4.2 工程实施小组 1实施方承当的主要任务 2企业方主要担任的任务3双方共同担任的任务3.3 胜利实施ERP 3.3.4 工程组织 3.3.

8、4.3 工程指点委员会 工程指点委员会成员包括企业总经理、副总经理和专职的工程担任人，并正式指定总经理或某位副总经理作为指点委员会的主持人。 3.3 胜利实施ERP 3.3.5 制定工程实施方案 3.3.5.1 影响工程进度的要素 在编制工程实施方案时，应思索以下要素：1企业规模和管理根底；2企业所选购的ERP软件的复杂程度、适用性和模块数量；3工程实施小组的人员投入及人员素质；4培训的质量和深度；5企业业务处置的复杂程度；6自定义开发的困难程度；7数据量的多少；8企业根底任务的规范性。3.3 胜利实施ERP 3.3.5 制定工程实施方案 3.3.5.2 工程实施方案的主要内容及编制要求 为使

9、编制的方案更加简约、直观，易于阅读和了解，建议尽量采用图形、图表的方式，工程管理工具Project 2000是有效的工程方案工具。 3.3 胜利实施ERP 3.3.6 系统调研与需求分析 3.3.6.1 系统调研的目的 系统调研的目的一是要了解企业的组织构造、业务内容及其处置流程，二是要获取实施软件所必要的参数信息。 3.3 胜利实施ERP 3.3.6 系统调研与需求分析 3.3.6.2 调研任务的组织 1调研方案 2系统调研 3需求分析 4调研报告 3.3 胜利实施ERP 3.3.7 制定处理方案并测试 3.3.7.1 组织制定系统处理方案在一个工程的实施过程中，ERP的实施处理方案是其中起

10、着承上启下作用的重要一环，经过它，才干真正地把ERP软件与企业目的流程严密结合在一同。 3.3 胜利实施ERP 3.3.7 制定处理方案并测试 3.3.7.2 处理方案测试 处理方案测试是对实施方案进展验证与调整，测试内容应以实施方案的详细内容为准。 3.3 胜利实施ERP 3.3.7 制定处理方案并测试 3.3.7.3 二次开发 在进展二次开发前，应仔细分析，对非关键性业务普通不进展二次开发，假设企业业务与软件提供的处置方式不符，应综合思索是修正现行管理程序，还是一定要修正软件，或者是两者均需求修正。 3.3 胜利实施ERP 3.3.8数据预备 3.3.8.1 数据的分类 1 静态数据2动态

11、数据3.3 胜利实施ERP 3.3.8数据预备 3.3.8.2 数据预备的要求 数据预备的任务量很大，要动用大量的人力，要有各部门间的配合。因此，要事先做好培训，要明确分工，数据预备过程中要由咨询顾问提供指点。 3.3 胜利实施ERP 3.3.8数据预备 3.3.8.3 保证根底数据的准确性 操作数据是管理和控制企业动作的根底。将这些数据装入计算机的先后次序，由方案运用它们的时间来确定。普通来说，物料代码该当首先装入，然后是物料清单，工艺道路应在装入物料清单期间或在其后装入。任务中心是工艺道路信息的一部分，应在用到它们之前装入。 3.3 胜利实施ERP 3.3.9 试点 3.3.8.3 保证根

12、底数据的准确性 计算机试点的目的是确保软件能在计算机上正常运转，并且也经过这种试点对软件作更多的了解。计算机试点的关键人员是系统管理员和数据处置人员。计算机试点普通运用虚拟的物料工程和虚拟的数据。 3.3 胜利实施ERP 3.3.9 试点 3.3.9.2 会议室试点 这种试点通常是经过在会议室内建立一个模拟的系统环境来进展。会议室试点的主要目的是对用户的教育和培训，让用户更多地了解软件，学习如何运用它来管理企业业务。 3.3 胜利实施ERP 3.3.9 试点 3.3.9.3 现场试点 现场试点也就是主消费方案和物料需求方案初次投入实践运转的时辰。其目的是证明主消费方案和物料需求方案可以正常运转

13、。 3.3 胜利实施ERP 3.3.10 新旧系统并行及系统切换 3.3.10.1 并行 新旧系统并行是指新的ERP系统与原有的手工系统或旧的计算机系统同步运转，保管两个系统的账目资料与输出信息。新旧系统并行的主要目的是检验新旧系统的运转结果能否一致。 3.3 胜利实施ERP 3.3.10 新旧系统并行及系统切换 3.3.10.2 系统切换 经过一段时间的并行，认证了新系统能正确处置业务数据，并输出了称心的结果，新的业务流程也进展顺利，经工程组双方签字确认后，新系统就可以开场独立正式运转了。 3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.1 检测表1：本钱论证和正

14、式立项 1总经理和关键人员参与了先行教育。2一切的部门指点人员参与了先行教育。3本钱论证由高层管理人员和所涉及到的全部操作级管理人员结合进展。4本钱论证得到了总经理和一切必要人员的同意。5确定ERP的实施作为企业的第二位重要任务。6构成了关于ERP实施工程的书面文件，并由参与论证的一切高层指点人员正式签字，以获得共识。3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.2 检测表2：工程组织与责任 1从企业的操作级部门指点人中选择了一位关键人员作为工程的专职担任人。2成立了主要由一切有关部门的操作级管理人员组成的工程小组。3成立了由总经理、副总经理和工程担任人组成的指点

15、委员会。4正式指定了指点委员会的主持人。5工程小组至少每周召开一次会议。6指点委员会至少每月召开一次会议。7聘请了具有实施ERP阅历的顾问，每月或每两月到现场进展指点一至两天。8工程小组制定了在认可的时间框架内实现ERP的详细方案，按天或周表示，明确义务职责并指明承当人的姓名。9工程小组要在至少每周一次的会议上根据指点委员会的意见修订工程实施详细方案。 3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.3 检测表3：教育 1指点委员会一切成员，包括总经理，都参与了ERP的外部课程学习。2工程小组全体成员都参与了ERP的外部课程学习。3有一系列的内部教育，面向操作管理人

16、员，从而培育企业内的“专家队伍。4有一系列的内部教育，由“专家队伍主持，面向企业宽广员工，其中包括总经理和他的副手。3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.4 检测表4：数据和战略 1库存记录准确度在95%以上。2物料清单准确度在98%以上。3整个企业所用的物料清单格式一致，构造良好，完全适用于 ERP 的要求。4工艺道路工序和任务中心的准确度在98%以上。5物料工程数据完好、合理。6任务中心数据完好、合理。7有论述销售与运作规划战略的书面文件，曾经得到同意并且曾经用于运转企业的业务。8有论述主消费方案战略的书面文件，曾经得到同意并且曾经用于运转企业的业务。

17、9有论述物料需求方案战略的书面文件，曾经得到同意并且曾经用于运转企业的业务。10有论述工程改动战略的书面文件，曾经得到同意并且曾经用于运转企业的业务。3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.5 检测表5：软件系统 1曾经做出购买ERP软件的决议。2所选择的软件产品已有A级用户或比较好的B级用户，而且正在运用着。3软件系统费用的估算与本钱论证相符。4已建立管理软件改动要求的规程。 3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.6 检测表6：实现根本MRP 1销售与运作规划的编制曾经完成。2MPS/MRP试点曾经选定。3计算机试点曾

18、经完成。4模拟试点曾经完成。5库存记录准确度到达95%以上，物料清单的准确度到达98%以上。对这样高的数据准确度要求一切的物料工程都能到达，而不仅限于试点工程。6在整个企业范围内，80%以上的员工接受了初始教育和培训。7指点委员会同意进展现场试点。8现场试点获得胜利，用户签字确认。9关于消费和采购的反响联络拖期预告曾经建立。10暂时的车间作业管理系统已预备就绪。 11一切供应商均转换到采购方案法。12财务方案接口完备且已实现。13模拟功能曾经实现。3.3 胜利实施ERP 3.3.11 ERP实施过程中的检测 3.3.11.7 检测表7：实现闭环和财务管理功能 1一切工艺道路的准确度均到达了98%以上。2车间作业管理的试点曾经完成。3车间作业管理全面完成。4派工单可以产生正确有效的优先级。5才干需求方案曾经实现。6投入/产出控制曾经实现。7供应商教育程序曾经完成。8采购方案法试点曾经完成。9对主要供应商已实行采购方案法。10执行情况考核系统曾经实现。11一切供应商均转换到采购方案法。12财务方案