招聘、入职异动离职管理

1、文件DST-AM-3-001制定日期2014-10-22生效日期2014-10-22版次V01文件DCC制定部门：行政中心总页数11文 件 名 称招聘、入职、异动、离职管理规分发部门管理中心行政中心财务中心研发中心产品中心供应链中心营销中心品牌中心份数签收确认批 准（日期）审 核（日期）拟 定（日期）2014-10-22文件变更履历表1. 目的为规范公司招聘、入职、异动、离职管理，特制定本管理规范。版次页次变更内容修改人生效日期V0111新版2. 适用范围适用于职位员工的招聘、入职、异动与离职。权责行政总监：人力资源的控制状况。3.2 人力资源部：负责安排公司人力资源的招聘、入职、异动、离职等

2、工作，文件。事资料整理归档，并审核相关3.3：负责本部门人力资源合理调配、申请、培训、评审等工作。4. 定义无5. 作业程序5.1 招聘5.1.1 招聘原则5.1.1.1以公司的发展为目标，严格按照公司的用人理念筛选；5.1.1.2以提高公司效率、提高公司竞争力、促成公司持续发展为根本原则；5.1.1.3任人唯贤、择优录用的原则。配合的工作需要，为公司提供高质量的人力资源保障；5.1.1.4充分考虑结构的合理性，如：内外互补、区域互补、互补、互补、专业互补、行业互补等。5.1.2 招聘计划的制订5.1.2.1 定期招聘（编制内招聘）5.1.2.1.1 人力资源部每年年底制订下一年度的整体招聘计

3、划及费用预算；5.1.2.1.2 各用人部门于每月末向人力资源部提交下月的招聘计划；5.1.2.2 不定期招聘5.1.2.2.1因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据的要求临时招聘；5.1.2.2.2 制订招聘计划时，属新增设招聘职位的，应将该岗位的岗位说明书一并交于人力资源部。5.1.3 招聘工作实施5.1.3.1用人部门依据年度、月度招聘总计划，提交招聘申请；5.1.3.2用人部门填写增补申请表、部门需求计划表，交于人力资源部审核；5.1.3.3因新员工入职一周中途离职，需要重新招聘的，用人部门不需填写招聘申请表，由人力资源部与用人部门沟通，安排招聘；5.1.3.4通过内部竞聘、公司内部优

4、秀来填补空缺岗位；5.1.3.5通过网络、猎头、中介、现场招聘等方式进行外部招聘；5.1.3.6应届毕业生集中安排到国内相关高校进行。5.1.4筛选人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理，并初步筛选。对通过筛选，通过、邮件等方式通知其面试。5.1.5 面试程序5.1.5.1 面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节，具体根据实际招聘岗位的需要而定。5.1.5.2 人力资源部按照各岗位需要，合理安排应聘的面试工作，其面试依据以下规则进行。5.1.5.2.1 管理职系基础岗位、职能职系、技术职系初级岗位、销售职系初级岗位由人力资源部初试，合格者给用人部门复试；5.1.5.2.2 管理职系中级以上、

5、技术职系中级以上、销售职系中级以上，由人力资源部直接筛选并与用人部门一起测评后报上一级审批。5.1.5.3人力资源部通知面试者前来面试并接待，指导其填写应聘申请表。5.1.5.4人力资源部与用人部门对候选人进行初步面试，填写应聘考核表。5.1.5.5面试不合格者，由人力资源部通知当事人。5.1.5.6通过初试者，进入复试。5.1.5.7用人部门依据公司薪酬制度建议录用试用期的薪资待遇；由人力资源部审核，填写录用审批单，按权限报批准。5.1.5.8通知面试合格者报到。5.2 录用人力资源部配合各用人部门，对应聘者进行全面综合评价，择优录取。5.2.1 录用原则5.2.1.1满十八周岁，男女不限，

6、户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事；5.2.1.2 对于员工，公司所录用应做适当的背景；5.2.1.3 对于应届毕业生（重点培养对象），在签订协议前，人力资源部应向其老师、同学等进行实地或调查，根据背景的情况，确定是否聘用；5.2.1.4 公司重要及特殊岗位，在入职前或试用期内，人力资源部向其原工作了解。根据背景的情况，确定是否继续试用；5.2.1.5 作出录用决策后由人力资源部通知应聘者，并电子邮件发送“录用通知”给应聘者。5.3入职5.3.1 面试合格后，由人力资源部发送录用通知书给合格，确认报到时间、需要带齐的证件（、学历证书、体检、1 寸2

7、 张、离职证明（如无，需填写未提供离职证明保）、社保卡、公积金卡、等）及相关事宜；5.3.2 入职手续办理5.3.2.1员工填写员工入职登记表；5.3.2.2审核新员工提交证件原件，审核无误后交还原件，留复印件；5.3.2.3人力资源部填写员工入职手续办理单；5.3.2.4二周内签署劳动合同、协议；5.3.2.5人力资源部介绍公司大概情况并引导熟悉公司环境。5.3.2.6人力资源部引领至部门，由部门接洽并安排熟悉部门与工作环境，入职当天中午由部门安排老员工陪同用餐；5.3.2.7 新员工入职培训参照培训管理规范。5.4异动5.4.1 转正5.4.1.1 公司新进到人力资源部办理完相关报到手续后

8、，即进入试用期阶段，试用期 3-6 个月；5.4.1.2 试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止试用，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以表单通知人力资源部，经核准后可予以辞退，用人部门应在试用期内作出辞退决定；5.4.1.3员工试用期满前十五日前，由人力资源部向用人部门发出试用期转正意见征询书；5.4.1.4由用人部门会同人力资源部基于试用期员工填写的新入职员工面谈问卷与试用期员工进行面谈；5.4.1.5用人部门填写新员工试用期考核表或管理员层试用期考核表报相关部门审核并提出薪资调整申请（调整）；5.4.1.6 人力资源部在受理部门对员工

9、的试用考核评估后五个工作日内做出综合评估，并给出员工是否转正的意见，由管理中心审批。5.4.1.7 个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，可由部门提出提前转正的申请，经人力资源部审核无误，管理中心审批后可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。5.4.1.8 经考核合格的试用期员工由人力资源部发出员工转正通知书通知本人，经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期。5.4.1.9 新员工在试用期内原则上不得请假，特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长短相应延续。5.4.1.10内部招聘和内部晋升的员工，在新的岗位上有不得少于二个月的试用期，试用期薪酬不变，转正程序同新入职员

10、工转正程序。同等岗位平级调动员工，可直接正式入职新岗位，不用试用。5.4.2 岗位调整5.4.2.1 根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得延迟或推诿，员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或约定的工资待遇执行。5.4.2.2直属上司、主管/经理应了解所属员工的个性、学识和潜能，力求人尽其才以达到人岗充分匹配，必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。5.4.2.3 调动分类及管理：5.4.2.3.1 员工的调入或调出应本着尊重及开发的原则及合理人力资源配置的角度，积极配合公司执行员工调动事

11、宜，任何部门及个人不得借故推逶或故意刁难以影响公司人力资源建设进程。5.4.2.3.2 调动员工应服从公司调动工作安排，异议可自接到调动信息的两个工作日内提出，反之则视为默认调动。5.4.2.3.3在调动员工工作岗位时应秉着客观公正、实事求是的原则，不允许任人唯亲、亲疏有间，否则一经查实随时将已调动员工调回原职并部门管理责任。5.4.2.3.4 严禁各用人部门擅自调动员工岗位（确因工作需要半个月内的短期或临时调动不在此列，但需以邮件形式向人力资源部调动原因及调动、岗位等），用人部门亦不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无效，并责令用人部门纠正。5.4.2.4 员工调动的申请、审批应遵循如

12、下程序：5.4.2.4.1 部门内员工平级调动的由调动员工的直属上司填写员工调职申请表，部门主管/经理签字后，主管副总或总监审批后，提交人力资源部审批同意即可；跨部门平级调动的，则需要调入、调出部门的主管/经理同意，主管副总或总监批准后，并力资源部依审批权限批准后方可执行。5.4.2.4.2 所有调动必须在定编范围内执行，超出定编范围的，必须先填写增补申请表办理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动。5.4.2.4.3 员工因工作调动而发生的工作交接由本部门负责。5.5离职5.5.1 辞职5.5.1.1员工因故辞职，应填写员工离职审批表。5.5.1.2正式员工离职应于一个月前提出申请。5.5.1

13、.3试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。5.5.1.4因病提出辞职的应提供医院休息证明。5.5.1.5申请辞职不够日期，公司将按劳动合同处理，扣除相应待通知天数工资。5.5.1.6如申请工作已交接完毕，部门亦可根据实际情况批准提前办理离职手续，但需经人力资源部同意；5.5.2 辞退、除名5.5.2.1 员工严重公司规章制度，由其直属主管填写辞退员工审批表批准后，作辞退处理。5.5.2.2 有关辞退条款，依员工奖惩管理制度执行。5.5.3 劳动合同的解除和终止5.5.3.1 公司与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。员工个人提前三十日以形式通知公司，可以解除劳动合同。员工个人在试

14、用期内提前七日通知公司，可以解除劳动合同。公司单方面提出解除劳动合同,应提前三十日以解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，试用期内提前七日通知，所有 员工离职审批表、解除劳动合同通知书以签批日期为生效日期。5.5.3.2 职员公司相关管理规定，符合辞退或解聘条件的，由所在部门主管填写员工辞退员工审批表并标明辞退，报相关审批，由人力资源部通知被辞退或解聘办理离职交接手续。5.5.4 劳动合同终止：5.5.4.1劳动合同期满不再续约的；5.5.4.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的。5.5.4.3法律、行政规定的其他情形。5.5.4.4合同终止办理离职交接手续5.5.5 离职面谈：接到员工离职

15、申请,人力资源部需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解。5.5.6 离职审核员工离职审批表经部门批准、人力资源部审核、总经理审核、执行董事审批后生效。5.5.7 离职交接离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并填写办理离职手续表。5.5.8 薪资核算：辞职、辞退、所有薪资，辞职在离职后，人力资源部及时将离职工资表交财务部，辞退、在七日内结清在离职后下月 18 号前打入辞职工资卡内，离职如造成公司损失的，在薪资中扣除。5.5.9 离职手续办理离职员工需填写办理离职手续表，办理工作交接，退还公司财物。6. 作业流程6.1招聘流程图流程图权责部门步骤说明表单及6.2入职流程图流程

16、图权责部门步骤说明表单及开始NO审核用人部门人力资源部管理中心人力资源部人力资源部用人部门管理中心人力资源部部门需求计划表增补申请表应聘申请表应聘考核表面 试存入人事NO审 核NO审 批结束发录用通知招 聘退回用人部门提交用人计划表6.3异动流程图6.4员工离职流程图流程图权责部门步骤说明表单及开始用人部门人力资源部管理中心人力资源部员工调职申请单试用期转正意见征询书薪资调整申请表管理层试用期考核表新员工试用期考核表新入职员工面谈问卷表员工转正通知单员工提前转正申请书提交申请表格结束NO审核NO审批结束异动通知开始结束人力资源部用人部门录用通知书录用审批单入职书员工入职资料员工入职登记表劳动合

17、同协议人事书新员工报到通知单未提供离职证明进入试用期部门报到入职手续办理7.无文件8. 表单-DST-AM-4-005(01)部门需求计划表增补申请表-DST-AM-4-006(01)-DST-AM-4-007(01)应聘申请表应聘考核表-DST-AM-4-008(01)-DST-AM-4-009(01)录用通知书录用审批单-DST-AM-4-010(01)-DST-AM-4-011(01)入职书员工入职资料-DST-AM-4-012(01)员工入职登记表-DST-AM-4-013(01)人事-DST-AM-4-014(01)书新员工报到通知单-DST-AM-4-015(01)-DST-AM-4-016(01)未提供离职证明员工调职申请单-DST-AM-4-017(01)-DST-AM-4-018(01)试用期转正意见征询书薪资调整申请表-DST-AM-4-019(01)流程图权责部门步骤说明表单及开始审批结束申请人人力资源部管理中心人力资源部用人部门 财务部辞退员工审批表员工离职审批表员工离职面谈表办理离职手续表解除劳动合同通知书离职证明办理离职手续离职面谈提交离职申请-DST-AM-4-020(01)管理层试用期考核