验收相关要求6、evias web v2.4用户使用手册

1、eVIAS声像资料数字化 管理系统使用手册软件版本 2.4eVIAS Web数字资源管理本使用手册由大洋所有，作为 eVIAS 声像资的正式版料数字化管理系统的组成部分，和本 eVIAS 声像资料数字化管理系字化管理系统均包含本使用手册大洋同销售，所有正式版本的 eVIAS 声像资料数大洋的和，及不得将本手册及本使用手册包含的任何文字、内容及以任何理由，任何方式或（电子的或机械的）进行或。大洋保留所利2012 年 6 月本使用手册内容若有变动，恕不另行通知。D-itech、eVIAS 是大洋科技发展和/或其它国家（地区）的商标或商标。本手册可能涉及大洋的专利（或正在申请的专利）、商标（或正在的

2、商标）、或其它知识产权，除非得到大洋的明确协议，本手册不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标（或正在的商标）、或其它知识产权的任何许可协议。本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。文档更新：发布日期文档版本修改人审核人更新内容2014/4/15V2.4郝鹏程目录. 2认识eVIAS Web7eVIAS 与eVIAS Web7eVIAS Web 版本7关于本手册7登录eVIAS Web7界面介绍8登录界面8资源管理主界面8资源的详细页面9资源编目界面10eVIAS 界面11管理中心界面123.13.23.33.43.53.6设定资源管理模式12群组公共资源管理12个人资源管

3、理13登陆eVIAS Web13在浏览器中登陆14浏览器兼容性14登陆注销eVIAS Web14在客户端软件中登陆15导入数字资源文件16导入资源文件16单个资源文件导入16多个资源文件批量导入17查看导入结果19从客户端导入资源19从非编导入资源20管理文件夹20管理自定义文件夹20创建文件夹20修改文件夹名称21进入文件夹21移动文件夹21删除文件夹226.17.1.6设置文件夹权限227.2管理智能文件夹23管理资源23资源列表23资源的操作25设定资源密级25快速浏览资源26查看资源详情27查看查看资源27资源298.5.3查看文档资源30对资源进行编目30启动编目30资源编目32批量

4、编目36审核资源的编目信息37查找资源39全文检索39特定范围内检索40高级检索40资源文件40910资源资源方式40导出41单个资源直接批量直接. 41. 41申请4810.2.310.2.4 审批申请49完成打点. 50. 5211eVIAS58查看查看查看任务59消息60收藏611213管理中心6113.1统计6113.2任务管理66转码任务管理66传输任务管理67导入任务管理67任务管理68任务管理68输出任务管理69编目任务管理69编目审核任务70归档任务管理7013.2.113.2.213.2.313.2.413.2.513.2.613.2.713.2.813.2.913.2.10

5、回迁任务管理70工作流管理7113.3流程模型管理71流程实例管理7113.3.113.3.2系统管理7213.4区管理72区管理7213.4.113.4.2导航管理73Agent 管理73Service 管理73Cnt 管理74日志74消息服务器7413.4.313.4.413.4.513.4.613.4.713.4.813.4.9索引同步. 75管理75用户管理75角色管理76权限管理77密级管理7713.513.5.113.5.213.5.313.5.4系统配置7713.6环境变量77输入、输出参数管理78同义词7813.6.113.6.213.6.3编目类79受控词8213.5.6分类

6、84系统信息查看8714版本及加密点信息查看87. 8914.114.2前 言eVIAS 声像资料数字化管理系统软件包含如下软件模块：eVIAS eVIAS eVIAS eVIAS eVIASWeb：数字资源管理软件Cnt：专业声像处理客户端软件Service：高性能数字格式转换服务软件Agent：连接模块软件Archive：迁移及归档软件本手册将对上述软件中的“eVIAS Web”和“eVIAS Agent”软件的使用方法进行详细的说明。使用前注意事项请在正式使用本系统软件前，与系统管理员确认：您所使用的计算机终端显示分辨率设定为 1440900 或更高；您所使用的计算机终端已正常连入 eV

7、IAS 所在的网络系统；您所使用的计算机终端已正常安装 eVIAS Agent 连接用于 Windows 7 操作系统）；软件（仅适您已获取了正确的 eVIAS Web您已知晓准确的个人账户与地址；1 认识 eVIAS WebeVIAS（easyInformation Archive System）声像资料数字化管理系统是大洋针对企业声像管理中存在的问题，基于长期数字资产管理技术基础，开发的一套用于企业进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。1.1 eVIAS 与 eVIAS WebeVIAS Web是eVIAS产品中最主要的用户应用模块，用户通过网页浏览器 eVIAS Web即可方便的进

8、行数字资源的交互与共建。eVIAS Web提供群组公共资源、用户个人资源管理两种模式，摆脱传统的完全由管理员管理资源的模式，将资源管理、资源建设融入到日常业务工作过程中，实现资源管理的专业化和特色化。1.2 eVIAS Web 版本本手册适用于eVIAS V2.2的首发版本，版本升级所带来的新功能使用方法请关注随软件版本升级发布的最新版使用手册。1.3 关于本手册本手册适用于要学习如何使用eVIAS Web进行数字资源的收集、管理、编目、检索、输出的所有用户。2 登录 eVIAS Web浏览器：Chrome 20.0 或更高、Safari 5.1.4 或更高、Firefox11.0 或更高、I

9、E9【和涉密等不联网的客户的XP 系统，需要升级IE 版本到IE8，IE8离线安装包的：ht/s/1sjDGJgh：74to】或更高。成功地启动ActiveMQ和Tomcat后，如果是Tomcat所在机器登录web，登录Web的地址为，如果是客户端登录web，则将localhost修改为Tomcat所在机器的实际ip地址即可。3 界面介绍3.1 登录界面登陆界面是 eVIAS 系统的,通过用户名、认证才能正常系统。第一次登录可以用已有账号，用户名为：Administrator；用可以自己设置用户。为：evias。后继使3.2 资源管理主界面登录成功后资源管理主界面如下图所示：功能区 1：资源树

10、导航区，包括公共资源、资源、所有资源、回收站；功能区 2：资源管理列表视图，查看资源的详细信息；功能区 3：菜单栏，包括资源管理、eVIAS、管理中心；功能区 4：资源快速浏览区，实现资源文件的 Quickview；功能区 5：注销登陆按钮以及登录用户的信息等；3.3 资源的详细页面一个资源的详细页面如下图所示：功能区 1：资源内容浏览区；功能区 2：资源基本信息及详细信息浏览区；功能区 3：相关资源区，显示与当前资源同一文件夹的其他资源；功能区 4：资源的文件信息，显示文件名、文件大小、状态等信息；3.4 资源编目界面一个资源的编目页面如下图所示（以资源为例）：在编目界面上，左侧为资源的内容

11、器，右侧为编目录入页面，共显示为“编目信息、关键帧、相关资源”等四个页签。打点创建子资源在视音频中可以截取一段，作为这个资源的子资源，子资源可以分为三种：镜头子类、场景子类和片段子类。具体打点办法是，首先进入一个完整资源的编目页面，然后在过程中分别通过点击“设置入点”和“设置出点”按钮在进度条上标记一段，然后点击“创建子资源”按钮，弹出“子资源信息”框，如下图所示：需要的是：片段下还可以创建场景子类和镜头子类；场景下可以创建镜头子类；镜头下不能再创建子资源。3.5eVIAS 界面“eVIAS”是个人信息的集中管理区域，界面如下图所示：左侧为导航树：可实现任务查看、操作，消息等功能；列表信息展示

12、：显示当前分类下，各个分类的详细信息，以列表形式显示。3.6 管理中心界面eVIAS Web 管理中心的作用类似于 Windows 系统的控制面板，提供 eVIAS声像资料数字化管理系统中的所有参数查看、修改和配置功能。点击管理中心图标后界面-首页如下图：功能区 1：管理中心资源目录树，分别对任务管理、工作流管理、系统管理、用户管理、系统配置等进行操作和配置；功能区 2：管理中心资源列表，管理任务的查询与操作。4 设定资源管理模式在使用 eVIAS 之前，需要明确的是您所使用的系统设定了哪种管理模式。了解这些模式的区别，可以帮助您更轻松的工作。4.1 群组公共资源管理群组公共资源管理是较常用的

13、一种资源管理模式,类似网络共享文件夹的管理。群组的管理者可以在根文件夹节点下创建不同的子文件夹，为群组成员分配相应的操作权限，由群组成员按照权限规则导入数字资源，实现群组内资源的共建共享。这种模式的特点是在结构化自动分类的基础上，可使用自定义文件夹对资源进行随意的分类，适用于对灵活性、效率要求较高的场景。群组公共资源以树形结构在 eVIAS 资源管理器的左侧导航中显示，若您的工作环境是以此模式为主，请通过这个功能区数字资源。4.2 个人资源管理个人资源管理模式为每个用户提供了一个私人空间（需要向管理员申请空间）。每个用户可以上传管理自己的私人资源内容或收藏自己感的公共内容。导入到个人空间的资源

14、也能够根据 eVIAS 内置编目类自动编目，同时也支持自定义文件夹的管理方式。个人空间下的资源默认只有用户自己能够，但您也可将资源共享给其他用户。您可以通过eVIAS 资源管理器左侧导航中的“资源”来使用这种模式。如下图所示：5 登陆 eVIAS Web现在，您可以登陆 eVIAS 系统，开始数字资源的管理的工作。5.1 在浏览器中登陆5.1.1 浏览器兼容性eVIAS 支持的浏览器：Chrome 20.0 或更高、Safari 5.1.4 或更高、Firefox11.0 或更高、IE8 或更高。5.1.2 登陆注销 eVIAS Web在浏览器的地址栏输入 eVIAS Web 地址：evias

15、，并回车。其中：ip为 eVIAS Web 服务器的 IP地 址 ， 端默 认 为 80 【等同于 】。在系统登陆页面，输入用户名和（用户名和区分大小写），点击“登录”，提示登陆成功，到 eVIASWeb 登录选择页面。反之如果登录失败，提示其失败原因，直至成功登录页面。登录之后首页展示如下图所示：注销时，在页面右上角，点击注销按钮即可完成 eVIASWeb 注销。注意：登陆 eVIASWeb 时，若在登录页面勾选“一周不用登录”，系统会自动保留用户登录信息一周。一周之内，下次直接输入登陆地址，自动用户登陆信息，进入主页面。5.2 在客户端软件中登陆当您使用 eVIAS Cnt 或 Agent

16、 客户端时，也需要进行登陆，此时 eVIAS单点登陆机制将生效。eVIAS 单点登陆机制：当您在 eVIAS Cnt 或者 eVIAS Agent 客户端成功登录后，再eVIAS Web 时，则以客户端登陆的账号自动登录，无需再输入用户名。先登陆 eVIAS Web：登陆成功后，启动 Cnt 或者 Agent，则默认自动以当前eVIAS Web 帐号登陆；先登陆 eVIAS Cnt 或 Agent：登陆成功后，再eVIAS Web 主页面，则默认以当前Cnt 帐号自动登陆。注销 eVIASWeb 后，再Cnt 和 Agent，则需要重新输入用户名和密码方可登录。6 导入数字资源文件6.1导入资

17、源文件基于 Web 网页导入数字资源提供单文件上传和批量文件上能。导入功能是一个非常便捷的，但对导入文件的大小是有限制的，单个文件的大小如果超过 100MB，就需要借助 eVIAS Cnt 客户端作。6.1.1 单个资源文件导入通过左侧树进入文件夹，点击页面上方的“导入”功能键，弹出文件上传页面。在弹出的页面里点击“上传文件”，弹出操作系统的文件管理器，选择需要导入的文件，如下图所示：选择一个文件，点击下方的“打开”。然后点击下方的“直接导入”按钮，即可完成导入；6.1.2 多个资源文件批量导入在文件上传页面，点击“添加文件”按钮，在弹出的页面中选择多个文件（画框选择或按住键盘 Shift 多

18、选），点击“打开”，如下图所示：在文件上传页面中会创建一批待导入文件任务，如下图：在这个页面中，可以：取消某一个文件上传任务；继续点击“上传文件”，增加的文件上传任务；清空整个列表，重新添加文件；批量直接导入重命名导入重命名导入可批量修改导入文件的文件名，并自动为文件增加自动序号。如下图：点击“确认上传”，开始执行文件导入，执行过程中可实时监测每个文件导入的进度，导入成功的文件，其状态显示为“上传完毕”。导入文件失败，则会有相应的状态提示。6.1.3 查看导入结果完成文件导入后，点击“文件上传”页面右上方的关闭按钮。退回到eVIAS 资源管理器的文件夹页面，此时点击资源列表视图右上方的刷新按钮

19、，即可看到刚刚导入的文件列表。若文件缩略图未显示，请等待几秒钟后再次点击刷新按钮。6.2 从客户端导入资源Cnt 和 Agent 也实现资源的导入操作，具体的操作方法祥见 Agent 和Cnt 用户使用手册。6.3 从非编导入资源1) 请参照“eVIAS V2.2 与外系统(非编)交互手册”，将非编资源管理器中的资源，一键提交到 eVIAS 系统中2) 对于 eVIAS 导出资源到非编，请参照“eVIAS V2.2 与外系统(非编)交互手册的如下章节：eVIAS 中资源到 D3Edit3.0”，将资源导出到非编7 管理文件夹7.1 管理自定义文件夹在公共资源或者资源目录下，可以对文件夹进行创建

20、、修改、移动、删除等操作。7.1.1 创建文件夹在 eVIAS 中建立多级文件夹，即下图中左侧的树形部分。具体操作如下：首先选中要添加分类的节点，比如选中“公共资源”根节点，然后点击“新建目录”，弹出框如下图所示，输入新建目录名称，保存即可。7.1.2 修改文件夹名称在资源管理器列表视图中，选择一个文件夹，右键弹出菜单中，选择“重命名”，即可修改文件夹名称。7.1.3 进入文件夹左键点击文件夹图标下方的名称文字，进入该文件夹；7.1.4 移动文件夹在资源管理器列表视图中，右键单击一个文件夹，弹出下拉菜单，选择“移动到”，选择你所要移动到的目标文件夹，点击确认，如下图：7.1.5 删除文件夹在资

21、源管理器列表视图中，选中所要删除的文件夹，右键单击，弹出下拉菜单“删除”，点击即可完成文件夹的删除。（注意：只能删除内容为空的文件夹，对于文件夹下有内容的不允许删除。）7.1.6 设置文件夹权限为安全的使用数字资源，eVIAS 提供了按照密级管理资源的方法。根据用户的不同等级、所属角色进行严格的权限划分，分别控制用户的资源搜索、查看、编辑、原件、（移动）、删除、发布等权限，从而保证资源在使用过程中的安全。资源设置密级后，一般将无权进行查看，保证资源的安全性，只有管理人、被可以看到相应的资源。资源密级的初始设定由管理员完成，使用过程中，被的用户在一定的范围内也可拥有资源密级设定的能力。eVIAS

22、 v2.2 标准版内置了 5 个 Level 的密级，分别定义为：开放级：普通级：限制级：级：级：Everyone 可查看，可，ResAdmin 可管理Everyone，受限，ResAdmin 可管理角色Role-L2 可查看，受限角色Role-L3 可查看，受限，ResAdmin 可管理，ResAdmin 可管理不可搜索，不可查看，只有resop 可查看管理在资源管理器列表视图中，选中文件夹，右键单击，弹出下拉菜单，点击“设置权限”按钮，弹出“设置权限”页面，如左图，可以：设置进入文件夹的资源缺省密级；设置文件夹详细 ACL 访问权限；当您需要精细控制一个文件夹的权限时，可通过设置 ACL列

23、表来实现，点击上图页面中的“添加”按钮，弹出如左图的页面。您可以选择对“角色”或者“用户”进行。选择需要的对象后，点击确定回到上方的设置页面。在左侧图中页面，您可针对不同的用户或角色分别。控制其是否可以查看、写入、完全控制该文件夹。文件夹内的资源继承文件夹的密级。新建一个文件夹，并为它设定一个密级，则在密级设定后导入的资源，都继承此密级；如果改变一个文件夹的密级，则在改变后又导入此文件夹的资源继承改变后的密级，改变前就存在的资源不改变密级；新建一个文件夹时默认没有密级，但导入其中的资源默认为“2-普通级”。7.2 管理智能文件夹在此版本中，此功能为管理功能，暂不提供个人管理工具。8 管理资源8

24、.1 资源列表eVIAS 资源管理器提供了多种列表模式，用于查看浏览资源，如下图所示：缩略图模式：适用于和类资源查看管理摘要模式：适用于全文检索及按文件类型管理幻灯片模式：适用于管理在以上每种列表模式里，可以进行排序操作，帮您迅速找到所需资源，如下图：8.2 资源的操作在eVIAS Web 的资源管理器中，对于资源可做如下操作：左键点击资源图标：选中该资源，右侧QuickView 显示简介信息；左键点击资源图标左上方的 CheckBox：选中或取消选中该资源，连续勾选多个资源的CheckBox 可以进行资源多选；左键点击资源图标下方的名称文字：进入资源View；左键点击资源图标中间的键：在Qu

25、ickView 中该资源；一个资源图标：弹出操作菜单，点击相应按钮，执行操作：加入收藏夹：将关注的资源加入个人收藏夹；移动到：将资源移动到制定的文件夹中；删除：将资源删除，进入回收站；：从eVIAS资源文件；编目：对选中资源进行编目；重命名：重命名一个资源的名称；设置权限：设置资源对用户的；启动流程：基于此资源启动某种工作流程；8.3 设定资源密级默认情况下，向一个文件夹导入的资源会自动继承该文件夹的密级。用户也可自行修改一个资源的密级，选中一个或多个资源，点击右键，弹出“设置控制权限”框，设置资源的权限并发布，如下图所示：文件夹和资源的密级一旦设定完成，会立即生效，影响到用户查询、浏览、的操

26、作。8.4 快速浏览资源在 eVIAS 资源列表视图中，左键选中一个资源图标，右侧快速预览区就会显示资源的简介信息。对于资源，还可点击图标上的按钮，直接进行内容预览，如下图所示：8.5 查看资源详情在 eVIAS 资源管理器列表视图中，左键点击图标下方的名称，弹出新的View 页面，查看资源详情，如下图：在资源的View 中，可以查看资源的详细信息，包括资源基本信息、资源详细编目信息、资源文件信息、资源内容浏览、相关资源信息等。8.5.1 查看资源视音频资源查看的时候，可以打开资源展示新页面，内容以流形式，用户可以方便的浏览内容，可以通过控制条控制快进、快退，可以 seek时间线等。同时在页面

27、也可以展示视音频资源相关元数据信息和文件信息。在资源管理主界面，查找音文件，选中该文件点击文件名称进入资源详细页，即可对文件的浏览操作，如下图：音浏览器:8.5.2 查看资源资源详情的页面如上图：浏览器： 浏览器内部下方处， 为浏览操作按钮，按钮从左至右分别为逆时针旋转、顺时针旋转、缩小、放大、最大化浏览、复原显示；相关：为当前资源相同文件夹下的所有资源缩略图左键点击左右按钮，可以切换到下一组资源点击某一个左键点击资源图标，可在上方浏览区显示该详细信息：的 EXIF 信息会显示在这里资源操作：与资源管理器页面下，资源右键菜单的操作一致8.5.3 查看文档资源文档资源详情浏览页面如上图，不仅可以

28、在页面中浏览文档的基本信息，还可以浏览全部文档内容。文档浏览器的上方工具条的功能，如下图：A.在资源管理列表视图中，一个资源，选择弹出菜单中的“编目”按钮，启动编目；B.在资源管理列表视图中，一个资源，选择弹出菜单中的“启动流程”-“编目流程”，启动编目；C.在资源详情页面中，左键点击资源浏览器上方的“编目”按钮，启动编目；D. 在“资源”-“任务”-“编目任务”中，选择一个编目任务，点击上方的编目，启动编目；如果存在多人同时编目的情况，为避免编目信息修改的，您可以通过“领用”功能来锁定编目任务。您还可以通过“退领”功能来解除锁定。8.6.2 资源编目8.6.2.1类编目进入资源编目页面，如下

29、图：功能区 1：视音频浏览器，可以浏览内容，控制的、入出点、下一帧、上一帧浏览、抽帧、创建子资源等操作；功能区 2：资源编目的主要功能区，包括编目信息、关键帧、肖像功能区 3：子资源树展现：创建子资源在区打上入点和出点，就可以点击创建子资源按钮，弹出如图框，名称默认是入出点信息，也可以手动修改，编目类有三种：片段、场景和镜头。其中，父资源下可以建立任一种编目类；片段子资源中可以建场景和镜头；场景下可以建镜头；镜头下面不可以再建立子编目类。编目信息在编目信息区可以录入编目信息，如下图：对于多行字段，双击该行进行信息录入，完成后会自动添加一行；同时已经生成的行后面有“X”号，如上图所示，用来删除本

30、行。编目完成后，可点击“保存”，来保存编目信息。关键帧点击“关键帧”：可以管理关键帧的信息，如下图：选中某一关键帧，可以删除关键帧或将其设为肖像。肖像点击“肖像”页面：可以查看视音频资源的肖像。8.6.2.2类编目编目页面如下图所示，在页面的右边“编目信息”一栏，填写编目属性信息，点击“保存”完成对资源的编目，或“保存并进入下一个”，保存该编目信息并进入下一个类的编目界面。8.6.2.3文档类编目在文档编目页面的右边“编目信息”一栏，填写编目属性信息，点击“保存”，即可对文档类的编目。（与类编目类似）。8.6.3 批量编目以批量编目为例。首先，选中多个资源，右键，在下拉框中选择“编目”然后就会

31、出现批量编目页面，编目界面中的信息有几种情况需要说明：对于正题名风格的字段，对应的字段是置灰的，不允许图中的“标题”字段；如果这几个资源的某一个字段的内容已经填写过，并且完全相同，则此字段的内容会显示在此批量编目页面并且允许图中“创建者名称”字段；如果这几个资源的某一个字段的内容已经填写过，并且不完全相同，则在批量编目页面此字段显示，并且允许修改。8.6.4 审核资源的编目信息8.6.4.1领用任务进入eVIAS 页面，在右侧的任务管理栏，点击“编目审核任务”，进入编目审核任务查询界面，如下图：选择一条审核任务，如选择“云计算”，点击“领用任务”，对任务进行零用锁定；8.6.4.2编目内容审核

32、点击“编目审核”按钮，进入资源编目审核页面，可以对资源编目的审核操作，如下图：这里的三个按钮分别表示保存编目信息、签章（编目审核完然后执行签章操作）、打回（审核未通过会打回原文件）。用于批量编目。对于资源编目信息字段中存在的问题，可逐字段进行标注:左键双击该字段名称，弹出审核意见批注框，如左图所示：可选择预制的审核意见，进行快速填写；也可以在下方输入框，手动输入审核意见；在“编目信息”页面，可以修改编目内容，对于编目审核通过的，可以通过点击“签章”按钮，弹出下图框，对编目任务进行签章操作。如果编目审核不能通过，点击“打回”按钮，打回编目任务，如下图所示：9 查找资源9.1 全文检索在公共文件夹

33、下，eVIAS资源管理器窗口上方的输入框输入关键字即可执行全文检索，如下图：在输入文字内容过程中，会出现检索下拉菜单，这里提供了相关检索、同音字检索、同义词检索、文档内容检索、以及在不同类型分类中进行检索等功能。9.2 特定范围内检索eVIAS 系统目录结构导航都有一个路径索引，可限定在某个文件夹范围内搜索，这样可确保搜索更快的，搜索结果更有效。在左侧树行结构中，选定某个文件夹，再右侧输入检索条件，可以缩减检索范围，检索结果将只包含文件夹下属的资源，如下图:9.3 高级检索此版本暂不支持此功能。资源文件1010.1 资源方式eVIAS 资源支持以下方式：快速：直接资源格式文件；受控：通过申请单

34、完成下列情况的；受限审批近线资源特定格式转码信号或介质输出10.2 资源导出10.2.1 单个资源直接不属于受控范围的资源，可直接在浏览器中快速。如下图：选中一个资源，右键弹出菜单，点击“”按钮，弹出资源框。点击“快速”按钮，弹出如下窗口：可点击窗口内的资源，逐一资源，或者使用迅雷等软件批量下载。10.2.2 批量直接如想要导出多个资源，可采用批量方式，需安装迅雷批量，安装迅雷 7.0 及以上版本 。如果使用 IE9 浏览器，请按照如下步骤进行第一步：右键选择多个资源，单击按钮，弹出如下窗口；以批量低码率文件为例，勾选下图中的“所有低码率”，然后单击迅雷按钮，弹出“选择地址”窗口，单击确定按钮

35、即可。第二步：单击上图中的确定按钮后，弹出新建任务窗口。迅雷 7.2 版本中，需要在新建任务窗口中，勾选“只从原始地址”和“使用相同配置”，再单击立即按钮，即可调用迅雷软件，成功地进行批量直接。迅雷 7.9 版本中，需要在新建任务窗口中，单击文件名称窗口的大小列列名的右侧隐藏的箭头。在如下窗口中，单击“只从原始地址”，然后再单击“全部应用此设置”，最后再单击“立即”，即可调用迅雷软件，成功地进行批量直接。如果使用 FireFox 浏览器，则按照如下步骤进行 。第一步：启动迅雷第二步：勾选多个资源，右键后，在弹出的快速框中勾选相应的类型，如以低码率为例，则勾选“所有低码率”，再单击迅雷按钮 。第

36、三步：点击“批量”按钮，在页面的上方会提示，已经到剪切板。第四步：在迅雷中新建任务，并在新建任务中粘贴，点击继续，并确定。第五步：在弹出的新建任务框中，选择存放的目标文件夹，并勾选“使用相同配置”，最后点击立即，即可调用迅雷软件，成功地进行批量直接。申请10.2.3点击资源弹出框中的“申请”按钮，进入资源申请单，如下图所示：在申请页面，可以选择：文件：可选择以某种格式到本地路径；系统导出：资源导出给第应用，如 D3-EDIT；磁带输出：生产任务，可在Cnt 中进行输出；介质导出：到 DVD、蓝光、P2 等新介质；选择一种输出方式后，点击“提交”按钮，等待申请单被审批、以及资源准备过程。注意事项

37、：对于普通用户,如果其没有对应密级的资源的直接权限,则必须通过审核,才能够进行 Agent过程；反之，拥有直接的权限【或者拥有资源管理权限的用户】，则无需通过审核环节，即可开始 Agent过程 。10.2.4 审批申请在eVIAS 页面，点击“任务管理”，进入任务管理界面，可查询全部申请的资源信息，如下图：审核（以审核权限登录）是为了方便系统管理员对已提交的任务进行包括任务明细以及人所资源的审核，从而决定人所提交的请求是否被允许以及是否被系统服务执行。点击进入“审核任务”，可以查看已经提交请求的任务条目。注意：如果一个资源权限设置中，密级为“1-开放级”，则这个资源通过“下载申请”时，不需要经

38、过审核，提交申请后，在审核中的状态直接为“已通过”；而其他级别的需要审核，提交申请后，在审核中的状态直接为“未处理”。点击一条任务信息，进入任务请求页面，对“未处理”的任务进行审核操作。如果同意提交审批，完成对任务的审核操作，用户可以进行资源；如果，则审核未通过，不能执行后续的操作。10.2.5 完成10.2.5.1 文件申请单被审批通过且资源准备完成后，将会出文件的地址，如下图所示：网页直接点击直接，会弹出资源地址列表，您可以通过浏览器或迅雷等工具进行文件；Agent如果您的工作站上安装有 Agent 软件，可以通过 Agent 进行。方法是点击“选择目标路径”，系统会自动弹出 Agent

39、软件，选择目录路径后，Agent 将开始，并显示进度，如下图所示。用户可以根据实际情况，单击目标右侧的按钮，即可选择目标路径；同时，请默认勾选“自动创建子目录”选项10.2.5.2 其他磁带、介质等申请，将自动生成Cnt任务，这些任务将依赖于Cnt 软件来实现。关于Cnt，请参看“eVIAS Cnt 用户使用手册”.10.2.6 打点（分段）不仅可以完整的资源，还可以对资源进行打点分段：打点有两种形式：进入编目界面，时，点击“设置入点”、“设置出点”按钮，在区打上入点和出点：设置好出入点后，点击“创建子资源”按钮，创建子资源：此时弹出子资源信息页面，页面显示子资源的入点、出点、时长、编目类及名

40、称，可以手动修改子资源的名称：点击确定后，弹出更新成功框生成一条子资源：回到详细资源页面，选中刚刚创建的子资源：点击按钮，弹出资源页面，选择高级：弹出审核页面，选择方式后，点击提交审批按钮，等待审核：审核通过后，用户就可以在申请页面进行：eVIAS选中要的文件后，可点击直接，启动浏览器，保存至本地；也可以点击Agent，启动Agent 软件。进入详细资源页面，设置片段的入点和出点：选取好是片段后，点击按钮，会弹出资源界面，选择高级按钮：弹出审核页面，选择方式后，点击提交审批按钮，等待审核：审核通过后，用户就可以在申请页面进行：eVIAS选中要的文件后，可点击直接，启动浏览器，保存至本地；也可以

41、点击Agent，启动Agent 软件。11eVIAS点击“eVIAS”，进入eVIAS 界面，可以查看当前用户的所有操作信息，包括“任务、消息、修改”等信息，如下图所示：11.1 查看任务编目任务及编目审核任务查看点击“编目任务”，进入编目任务查询任务列表页面，点击“编目审核任务”，进入编目审核任务查询任务列表页面，可以根据名称、创建时间等进行检索查询编目任务的详细信息，如下图所示：任务及审核任务点击“任务”，进入任务查询任务列表页面，点击“审核任务”，进入审核任务查询任务列表页面，可以根据名称、状态、创建时间等进行检索查询任务的详细信息，如下图所示：11.2 查看消息点击左侧任务栏“消息”，

42、进入消息页面，可以查看状态、发件人、发送时间、标题等信息，如下图：12查看收藏选中资源，右键单击弹出下拉菜单，选择“加入到收藏夹”，完成对资源的收藏。然后在左侧任务栏“资源”，点击“收藏”，查看收藏夹的收藏的资源，如下图：13管理中心13.1 统计点击“管理中心”进入首页，就是统计页面，此页面结合饼状图、柱状图等显示了各类资源和量等的统计状况，下面分模块介绍。需要注意的是，此页面的信息不会实时变化，需要手动刷新此页面，才会同步更新信息。页面最上方是系统信息摘要系统运行时间，是指 Tomcat 不间断运行的时间；系统共有账户是指当前系统总共建立的用户数；系统拥有近线磁带槽位，就是归档磁带机的槽位

43、数；其余几项从名称就能明白含义。各类资源容量占比从上图可以看出，图中首先以饼状图形式画出了各类资源所占的百分比，同时配以文字标识，清楚明了。各类资源数此图中不是以百分比而是实际个数标识了各类资源的分布情况，对于资源较少如图中音频资源数量很少，以至于在图中很难分辨出其具体格式，则需要把鼠标放到相应资源的柱状图上，就会有 tip 显示具体数量。资源入出库量趋势此图统计了以现在时间为终点，往前一年时间内资源入、出库数量，每个月的节点当鼠标指向时，都会弹出 tip 提示，如上图 101308 节点处的入库资源数。浏览器量此图以浏览器为对象，统计了此系统时，用到的各浏览器所占的比例。系统运行情况此图展示

44、了各个模块中，曾经或正在启动对应程序的执行器信息，当把鼠标置于相应执行器上时，会显示执行器的运行情况，如图中红色框所示，lee-PC执行器的状态为离线。大文件排行此模块分两个页签：文件和其他文件。资源按文件大小降序排列。用户排行此处也分两个页签：上传用户和用户。用户按上传或的量降序排列。13.2 任务管理13.2.1 转码任务管理需要经过 service 转码的所有任务都可以在“转码任务管理”中查询到。在列表中显示了任务的名称、类型、状态、进度、创建时间、成功时间、执行器以及资源和流程实例的，方便用户清楚地查询到任务的进展以及判定错误原因。任务列表左上方有三个按钮：重新执行、刷新任务和挂起任务

45、。可以在勾选任务前面 checkbox 的情况下对任务进行相应操作。为了方便用户快速查询到目标任务，提供了多种条件的查询，位于列表的右上角，可以输入名称、状态或创建时间进行快速查询，也支持多条件查询。列表下方显示了任务的数量信息，还标明每页只能显示 30 条任务，可以进行翻页查看任务。点击任务名称可以进入转码任务详情页，：13.2.2 传输任务管理了经过 Agent 传输的所有任务。其他各项基本跟转码任务管理相同，请参看转码任务管理的介绍。13.2.3 导入任务管理通过 web 导入、Agent 导入、D3Edit 导入以及 Cnt 导入等的任务信息都可以查看到。其他各项基本跟转码任务管理相同

46、，请参看转码任务管理的介绍。任务管理13.2.4通过 Cnt 中“信号”的任务都会在这。其他各项基本跟转码任务管理相同，请参看转码任务管理的介绍。任务管理13.2.5到本地、cnt、DVD 和蓝光以及带等的任务都会在这。其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.2.6 输出任务管理输出到 DVD、蓝光和带等的任务在这。其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.2.7 编目任务管理启动了编目流程的任务在这。左上方有三个按钮：编目、领用任务和退领任务。点击“编目”按钮之前要先“领用任务”，其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.2.8 编目审核任务启动了编目流程并已经编目过的任务，会展现在“编目审核任

47、务”中，点击“编目审核”按钮之前要先“领用任务”，其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.2.9 归档任务管理进入归档环节的任务会展现在“归档任务管理”中，其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.2.10回迁任务管理被回迁的任务展示在“回迁任务管理”中，其他各项请参看转码任务管理的介绍。13.3 工作流管理13.3.1 流程模型管理在流程模型管理中，可以定义流程，：左上角有两个按钮：新建和编辑。点击新建按钮，可以新定义流程；点击编辑按钮，可以对已有流程进行编辑，图中所示是“转低码编目审核发布归档流程”的编辑页面。13.3.2 流程实例管理所有任务都会展现在流程实例中，列表中包含了名称、流程定义

48、名称、状态、开始时间以及最后修改时间等信息，开始清楚地展现每条任务所走的流程等信息；右上角提供了快速查询功能，包括名称、状态、最后修改时间以及混合条件的查询。13.4 系统管理区管理13.4.1通过新建和编辑，可以定义高码率文件、低码率文件、肖像、关键帧以及下载文件的路径。区管理13.4.2区路径管理定义了区对应的本地路径以及容量等信息。13.4.3 导航管理导航管理节点是用来配置智能文件夹的，智能文件夹是用来对已有的一般检索（如同音、同义检索、在文件内容中检索、在特定编目类中检索等等）进行补充的高级定制检索，一般检索都比较简单，而且只能在特定的编目类中检索，为了弥补这些不足，开发了智能文件夹

49、检索。因为这一块的逻辑并不简单，因此用单独的文档来详细介绍这一部分，详见安装目录 help 文件夹下的“eVIAS V2.2 导航管理.pdf”文档。13.4.4 Agent 管理页面展示了有可用的 Agent 的 PC 的信息，包括名称、ID、状态、IP、CPU使用情况等。13.4.5 Service 管理页面展示了有可用的 Service 的PC 的信息，包括名称、ID、状态、IP、CPU使用情况等。13.4.6 Cnt 管理页面展示了有可用的客户端的 PC 的信息，包括名称、ID、状态、IP、CPU使用情况等。13.4.7 日志有四种日志：用户操作日志、系统日志、数据库日志和消息日志，顾

50、名思义，是的日志。13.4.8 消息服务器显示消息服务器的各种信息，如：Home、Queues、send 等。13.4.9 索引同步索引同步可以控制索引的启动与停止，以及当前索引状态与个数。13.5管理13.5.1 用户管理用户管理中对 eVIAS 系统的所有用户及权限进行管理。左侧的组织结构树，列出了系统使用者的部门组织机构，点击相应的部门，右侧列表中就会列出此部门所有用户的信息。用户列表的上方有一系列的按钮，可以添加或删除用户，也可以挂起、启动以及用户，还可以修改和设置用户权限、修改以及创建个人空间；在用户标识中输入用户有关信息，就可以进行快速查询。其中，创建个人空间后，可以在资源管理-资

51、源中找到“上传”文件夹，这就是开通的个人空间。13.5.2 角色管理可以定义一种角色，专门对系统的某种操作，如导入角色、编目角色以及编目审核角色等。角色管理中可以进行角色的定义、修改和删除。13.5.3 权限管理系统可以定义某些操作的权限范围。13.5.4 密级管理可以定义文件的各种密级，在“密级管理”中管理。13.6 系统配置13.6.1 环境变量直接在这个页面就可以进行环境变量的修改，不必非要修改数据库。13.6.2 输入、输出参数管理对资源导入系统，或从系统信息时，对于资源格式变换等可以作出规范。如图是“文件导入参数配置”的详细信息。13.6.3 同义词这是为了用户能更快的检索到目标资源而设置的，例如用户认为“中国”和“”的意义是一样的，就可以把它们定义为一组同义词，这样在检索框中输入“中国”，并且选择“查找与中国同义的资源”，就能检索到带有“中民”或“中国”的所有资源。定义同义词