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文档简介

1、建設工程全過程造價控制及合同管理概述利比建築工料測量師有限公司二零零三年三月SL/aj建設項目全過程造價控制及合同管理概述全過程造價控制及合同管理內容概述全過程造價控制過程中需注意的事項SL/aj、全過程造價控制及合同管理內容概述設計估算階段編制設計方案之估算作為參考之投資控制額,確定項目投資控制數。編制初步設計估算,並將此等估算與投資控制數比較,並修改直至估算與控制數符合。SL/aj設計估算階段(續)進行價格比較,以協助選擇最佳經濟效益之方案。對不同的設計及材料成本進行分析,並向建築師提供成本及成本優化建議 , 協助他們在投資控制範圍內進行設計。根據估算及建設進度,制定初步建設期內資金支出分

2、配表(現金流量表)供資金籌措參考。SL/aj設計估算階段(續)根據工程進度要求,合理地劃分標段,協助建築師編制出圖計劃及編制技術規格說明書。SL/aj招標文件階段編制招標計劃、主持總承包工程、分包工程、材料及設備供應、獨立工程的招投標工作。對投標單位進行資質予審並提供一切與合約條文和合約形式有關的建議。SL/aj招標文件階段(續)根據建築師提供之設計規範及圖紙制訂工料清單及合同條款、編制招標文件供招標之用。根據招標文件之工料清單,制定標底。審查、分析所收到的投標,包括詳細的合約上和計算上的核對,並編寫報告。SL/aj招標文件階段(續)協助與投標者商談有關標書之報價及遺漏或算術錯誤等情況。協助發

3、包方/建築師/項目經理審核各投標者並將所有有關之論點報告委托方。參加合同的商務談判。草擬工程委托書函。制訂正式合約文件。SL/aj施工階段參與所有與造價及合同相關之會議。按施工進度作估值,提供工程的中期付款證明建議。每隔一段時間(如三個月)制訂及按時提交一份工程造價之報告,若在編寫報告時預知數字上或設計方面將有大修改,該修改之預算增(或減)額須並包括在造價控制報告內。SL/aj施工階段(續)按工程需要,提供工程總價之資金流動表。每月提供計劃與實際付款的比較說明。審核所有保險及保函之內容以確保符合合同要求。進行合同管理,負責合同的解釋及對有關合同上的問題提供意見。SL/aj施工階段(續)對考慮中

4、的工程變更建議提供大約的增減估算,作為控制造價的依據。計算設計修改的增減值並與承包商達成費用上增減的協議及制訂工程變更清單。對承包商的施工報價和材料報價進行審核確認。SL/aj施工階段(續)審核承包商的工期延長申請及工程變更款的申請。估算索償事項,並協助承包商達成協議。編制竣工決算書。其它與建築成本控制有關的估價、咨詢工作。SL/aj、全過程造價控制中需注意的事項熟悉、重視、尊重造價工程師在造價控制及合同管理中的作用關於顧問團隊的工作範圍及界面關於業主的管理班子關於工程的管理流程關於工程的合同架構幾項重要的節點工作SL/aj幕墙顾问建筑/结构工程师顾问机电工程师建筑师室内设计师测量师监理公司业

5、主由境外顾问承担承担方案、 扩初设计由本地院承担,协助方案、扩初、施工图设计及审批承担招标图、施工图设计施工现场配合参与竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初机电工程设计编制招标图(达至施工图审图要求)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图(达至施工图审图要求)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认

6、设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收施工图审核单位负责施工图审核负责工程建设全过程的造价控制及合同管理工作负责工程的质量管理负责工程的进度控制协助业主进行竣工验收2.1 建议的顾问团队及各自职责SL/aj2.2 金融大厦境外设计单位职责一览表工程内容服务内容桩基及地下工程(包括监测)地下室工程上盖总承包工程(仅土建)机电工程幕墙工程擦窗机工程电梯及自动扶梯裙楼及大堂精装修业主自用区域精装修指定供应(小五金、洁具等)方案设计(包括建筑模型)扩初设计招标图及技术规范编制 (满足施工 图审 核深度) (满足施工 图审 核深度) (满足施工 图审 核深度)施工图设计回标分析及疑问澄清(技术内容)

7、合同图纸编制承包商编制的深化施工图审核送样审核及材料/设备等确认设计变更合同疑问(技术内容)澄清施工现场配合参加竣工验收P 表示需包括的服务内容表示不需包括的服务内容SL/aj项目经理工程部合同预算部开发部行政办公室对设计顾问提供的设计文件及技术要求提出审核意见动态编制及监控项目总进度计划监督及协调监理公司的工作协调施工现场工作签发现场签证单及时返馈承包方对设计图纸之疑问至开发部门抽查施工质量等动态编制及调整项目招投标工作进度监督、协调测量师工作审核测量师编制的招标文件、合同文件审核测量师编制的估算报告、财务报告、工程付款建议、竣工决算书处理测量师合同范围外之合同管理、付款、决算事宜及时将承包

8、方的疑问转交测量师回复等按工程总进度计划动态编制及调整设计工作计划安排监督、协调、检查设计顾问之工作承担所有外配套的工作协调设计顾问及时提供招标图及技术要求以满足招标要求协调设计顾问及时提供施工图及设计修改图满足施工要求及时协调设计顾问解决现场施工方面问题等负责项目中行政/财务事务负责工程资料存档工作负责进度计划的控制及调整督促、保障各部门负责人履行好各自职责颁发工程指令检查、审核测量师各类报告、监理公司工作报告、设计顾问设计进展工作主持工程例会承担工程的总协调职责等3.1 项目组织架构及职责表SL/aj3.2 對項目經理的要求 按工程進度的要求進行標段劃分及建立一個合理的合同構架體系。建立顧

9、問團隊中每一個顧問成員的工作介面及與其他顧問成員之間的關係。提出每一個顧問成員的工作應如何滿足工程招標、施工進度的具體要求。建立顧問團隊中每一個顧問在方案設計、擴初設計、招標圖設計、施工圖設計、招標評標、合同洽談、施工階段的配合等方面的作用及職責。SL/aj熟悉造價工程的工作內容、範圍,充分發揮造價工程師在工程全過程的造價控制和合同管理中的作用。熟悉監理公司的工作內容、範圍及充分發揮監理公司在工程建設過程中對質量、進度的控制作用。協調好各顧問單位、總承包方、分包單位之工作。3.2 對項目經理的要求(續) SL/aj3.2 對項目經理的要求(續) 建立一套適合本項目需要的信息管理系統。建立一套適

10、合本項目要求的工程管理流程,如指令發放流程、付款審核流程、評定標流程等。有類似工程、類似項目顧問團隊之經驗。SL/aj4.1招標管理流程4.2工程款支付管理流程4.3現場簽證管理流程4.4設計變更管理流程4.5工程指令發方管理流程4.6材料/設備審核流程SL/aj设计师提供招标图及技述规范说明书业主/设计师/测量师编制招标计划业主审核工程部审核招标图及技术规范说明书合同预算部审核商务、政策、法律部分招标代理办理招标手续及报批招标文件业主/设计师/测量师如业主要求、设计师/测量师提供拟邀请投标单位名单,业主最终确定进行资质预审名单业主/招标管理部门确定参加投标单位名单业主/招标代理合同预算部组织

11、发标测量师根据收到的招标图及技术规范说明书编制招标文件/评标办法业主/测量师测量师编制资质预审报告(不含技术内容)/业主成立考察小组、组织实地考察、编写考察报告测量师/设计师测量师负责商务、合同澄清设计师负责技术、图纸澄清业主/招标代理合同预算部、工程部统一疑问澄清回复按日期要求按日期要求送审从抽签确认的业主建议的投标单位投标单位提供审核意见(商务内容)送审审核意见业主已审核的招标文件及评标办法审核意见已获招标管理部门疑问疑问澄清资质预审名单审批之招标文件接下页4.1 招標管理流程SL/aj业主/测量师/设计师测量师/设计师编制中标通知书业主审核中标通知书业主根据评标委员会推荐确定中标单位业主

12、发出中标通知书业主/测量师/设计师测量师/设计师编制合同文件业主审核合同文件业主/承包方签署合同文件中标单位接上页评标委员会评标业主合同预算部、工程部询标业主/招标管理部门/招标代理回标及开标测量师/设计师/监理公司测量师对收到回标做商务及合同回标分析及提出疑问澄清内容设计师/监理公司对收到的回标做技术回标分析及提出疑问澄清内容分析报告回标文件SL/aj各分包单位向总承包方递交付款申请监理公司监理公司对已完工程(包括到场材料、设备等)提供质量、数量审核意见及扣款建议不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内业主工程部/合同预算部提供审核意见不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内总承包方总承

13、包方汇总、审核各分包单位之申请,并按总承包合同约定的时间递交总承包工程付款申请建议每月规定一天递交申请测量师根据业主工程部、合同预算部及监理公司意见、结合工地现场视察情况在总承包合同规定的审核期内作出付款建议在收到总承包方递交申请后的14个日历天内各分包单位收到付款证书并凭该证书向总承包方申请支付工程款在总承包方收到业主款项后的14天内总承包方收到付款证书并凭该证书向业主申请支付工程款业主根据总承包工程付款宽限期,业主在宽限期内向总承包方支付工程款在收到总承包方的支付要求后的天内作出支付业主业主按公司内部流转程序完成内部批核并于付款建议上加签确认在收到总承包方递交申请后的21个日历天内总承包方

14、向分包单位支付主送抄送抄送主送主送抄送提出支付要求支付工程款支付工程款主送业主及抄送总承包方及各分包单位抄送主送4.2 工程款支付流程SL/aj4.3 現場簽證管理流程测量师测量师根据合同判断是否有费用影响及费用影响金额承包方提出现场签证(签证需连续编号)监理公司对签证内容进行审核,包括相关部位、尺寸、数量、质量等,并由总监签核后发出业主/监理公司监理工程师及业主现场代理对签证内容及时处理并给出是否同意实施之意见,但具体数量有待监理公司及测量师审核,所有价款有待测量师评估业主对测量师提供的费用评估进行内部审核批准汇总一段时间内的签证,并以工程指令的形式正式对签证作出确认转入工程指令发放流程指令

15、发出抄送抄送主送意见通知SL/aj监理公司视工程需要提出设计变更承包方视工程施工需要提出设计变更设计师视工程需要提出设计变更及按业主要求进行设计变更业主视工程需要提出设计变更设计师对监理公司、承包方提出的设计变更提出审核意见业主对设计师提出及同意的设计变更作出审核要求测量师做相应估算之指示(估算指示)测量师根据业主估算指示要求作估算,并向业主报告业主审核测量师之估算,并按内部审批流转程序完成审批、决定是否实施所提出之设计变更业主/设计师由设计师提供有关的变更图纸/规范并由业主以工程指令形式发出该设计变更转入工程指令发放流程不同意设计变更要求提出提出不同意意同意及提出提出估算指示连设计变更资料估

16、算报告同意设计变更4.4 設計變更管理流程SL/aj测量师变更费用组成测量师编制的财务报告测量师测量师根据收到的工程指令或承包方提交的估算,依据合同规定编制该指令所引起的费用变更,并与承包方初步达成金额上的一致业主对测量师的审核价款作出核准测量师根据业主批复,在中期付款中对变更款按工程进度作出付款建议业主按不同合同(如总承包工程合同、独立合同)发出分别连续编号的工程指令总承包方/承包方执行工程指令在合理时间内提交变更估算(总承包合同内的由总承包方递交,指定分包合同内的由各指定分包递交)设计师/工程监理备案及对设计变更工程的管理抄送(连附件)变更估算主送抄送(连附件)变更估算抄送主送(连附件)业

17、主/设计师现场签证确认/设计变更管理4.5 工程指令發放流程SL/aj设计师按合同审核,并确认所送样品/技术说明书满足设计要求承包方按合同递交样品/技术说明书送审监理公司对样品/技术说明书按合同进行审核,并核对厂家、准用证、原产地证明、质保书等资料业主对样品/技术说明书进行审核以确认满足业主要求业主综合各方意见后发出材料/设备审核单抄送抄送主送4.6 材料/設備審核流程SL/aj场地平整工程桩基工程总承包工程机电分包工程铝窗及幕墙分包工程供应合同(1)园林绿化及景观分包工程精装修分包工程( N)精装修分包工程(1)厨房设备供应及安装分包工程电梯供应及安装分包工程供应合同(N)业主市政配套工程分包工程总承包工程独立工程合同独立工程合同承担土建工程施工承担室外总体工程施工(除分包工程外)承担对分包工程的协调配合服务注:(1)本框架应根据设计方案及建设进度要求作动态调整。(2)除特殊物料外,建议其它物料由承包方供应,但业主可指定品牌、规格、型号或指定供货商。供应分包合同5.1 項目合同框架SL/aj 幕墙直接承包工程合同 指定分包合同 指定供应合同裙楼及大堂精装修业主上盖工程 机电(含污水处理)总承

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