基本应用文的写作

1、基本应用文的写作与应用 学管部1 基本应用文请示批复报告邀请函场地使用申请借条请假条新闻稿件活动总结2请示:适用于向上级机关请求指示、批准。1、具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。2、请示事项或问题所持的意见是非常明确的；对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。(一切的含糊其辞都是不允许的.)3、标题要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如关于XXX问题的请示报告。 4、署名和日期。要用请示单位的全称，写明请示的年、月、日。 3请示格式：1、

2、标题。2、称谓。3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。4、结尾常用结束词：“当否”、“请批复”，“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。4范例： 关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日5批复: 批复适用于答复下级机关的请示事项。 批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一 批复”， 不涉及请示以外的其他事项。1、批复的正文一般都很简短，因为

3、它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。2、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间；如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。6撰写批复的注意事项： 第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针、政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。 第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答

4、复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。 第四，正确使用“批复”与“答复函”两个文种。批复是一种针对“请示”而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。7审批性批复 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 1993 4号 xx省人民政府： 你省xxxx年x月x日关于撤销南通县设立通州市的请示和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域

5、，不增加机构和人员编制。 xx部（盖章） xxxx年x月x日 8报告 定义： 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文 分类： 申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。 注意事项： 1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。9报告的基本格式:1. 标题，包括事由和公文名称。

6、2.上款，收文机关或主管领导人。 3.正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。 10邀请函:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家

7、等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。 一般格式:尊敬的_： 您好！ _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日 11注意:被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。 应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。 写明举办活动的地点。 12场地使用申请:活动场地申请表 申请部门 申请人 联系电话 申请事由（活动名称、时间、活动计划） 负责部门老师签字盖章 13借条的基本内容包括： 债权人姓名、借款金额（物品）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处

8、理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要具备债务人姓名、借款金额(物品)、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符合借条的主要要件，因此具有法律效力。一旦产生争议，是可以作为证据向人民法院主张债权的，人民法院也会采信的。 注意:写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，借款的原因等注明，大写数字，千万不要有差错。 借条:是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。 (我们这里多指借学校的物品) 14借条范文 借条 原因：今日由于活动需要,借学生活动

9、中心话筒两个借物日期：2010年11月1日 还物日期：2010年11月3日 借物人：（签名） 15请假条 请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你都离不开请假条，请假条的意义可大可小，因为人们常常的不够重视，所以造成了很多笑话。16主要结构 1.居中写标题 “请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是于请假的条子.2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称.3.请假原由，

10、这个地方要实事求是，否则后果自负！ 4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。 5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。 6.请假人签名。 你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。 7.请假时间。 当前你写请假条的时间。 17一般最常用的格式如下： 标题（居中）：请假条 上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）： 正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因.需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。 下款（标在右下）.请假人x x x .XXXX年XX月XX日 18新闻稿件 定义: 新闻稿是公司机构政府学校等单位发送予传媒的通信

11、渠道，以公布有新闻价值的消息。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写新闻的稿件。 图片新闻: 较于文字新闻优势之处在于,更加便于观众的直观理解.增加新闻含义的直观度 新闻稿件讲究真实性、准确性、及时性。 19一条完整的新闻消息，一般包括标题、导语、主体、背景和线五部分 (1)写好新闻标题，需做到：1准确符合新闻内容。2鲜明有鲜明的政策倾向和新闻价值。3生动新鲜活泼，具体形象，最好带点文采。4简炼用较

12、少的文字概括和包含较多的新闻内容 (2)导语必须以事件为中心，兼顾其他因素。要分清主次，千万不能把许多事实都挤写在导语里。导语要写得具体、肯定、准确、生动活泼。 (3)主体的结构形式，有时按事情的发展顺序，即时间的先后，一步步进行交待；有时按逻辑顺序，即事情的重要程度安排层次，先讲概貌，后讲细节，先讲主要材料，后讲陪衬材料。不论用什么方式来写主体部分，都要尽量使得内容充实，层次分明，详细得当。另外，应注意主体与导语的文字不能重复，导语说过的话，主体不要再说。 (4)背景材料背景材料是指新闻中关于历史、原因的说明和环境、气氛的描写。它的作用是说明事项产生的条件、消息的性质和意义。它可以帮助读者理

13、解消息的内容，增加消息的说服力和感染力。 (5)结尾结尾是消息的最后一句话或一段话。好的结尾能加深读者对主要事实的感受，让读者得到更多的启发和教育。但并不是所有消息都非有结尾不可。如果主体部分已交待清楚，则不必再加，否则会画蛇添足。 20活动总结总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。1、标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。 2、正文 正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主

14、体。(2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。(3)结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。 3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。工作总结写作的基本要求 21正文包括以下四个部分：1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。4、今后的设想和打算。署名和日期 全