物料管理及主数据_最终用户培训讲义v1

1、海工MM01MM综述与主数据版本日期：2006年4月6日更新记录版本日期作者修改注释1.02006.04.06李井权First batch of training for system go-live.培训课程内容培训课程目标物料管理模块介绍物料管理模块介绍关键概念介绍及名词解释系统操作演示课堂练习 培训课程目标培训对象 （SAP角色）采购管理人员库存管理人员设计人员项目材料管理人员这个培训课程将帮助培训参与者：了解物料管理模块，以及该模块与其它模块的集成关系熟悉相关概念：物料主数据、供应商主数据等掌握维护物料主数据、供应商主数据等工作流程和系统操作方法培训课程内容培训课程目标物料管理模块介绍

2、物料管理模块介绍关键概念介绍及名词解释系统操作演示课堂练习 SAP是一家德国公司的缩写，这个名字在德文中是“Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”（数据处理中的系统、应用和产品） SAP公司简介SAPFI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统IS-U行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护CS客户服务EHS环保WF工作流IM投资管理TR金库

3、BW+SEM数据仓库企业战略管理EC合并SAP ERP通过模块化的设计，实现了对于企业管理的主要业务领域集成化的信息化支持。SAP功能模块示意图SAP ERP功能模块简介功能性R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。模块化R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体系。集成化R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。SAP R/3的特点SAP ERP系统

4、的特点开放性R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。灵活性R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。用户友好图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的、熟悉的技术从事不同的工作。SAP R/3的特点SAP ERP系统的特点ERP在企业整体应用框架中的定位，ERP不是企业信息化的全部，但在统一平台的大趋势中不断侵入其它系统的

5、传统领域供应商银行合资伙伴市场其它战略管理应用系统层战略管理投资决策分析绩效考核管理数据仓库经营管理应用系统层行业专业应用系统层供应链管理客户关系管理电子商务企业门户财务及资金管理人力资源管理采购及物料管理设备维护管理销售分销管理生产计划管理项目管理上游行业解决方案化工行业解决方案金融行业解决方案上游勘探及开发应用系统组炼化生产执行系统组炼化生产控制系统组质量管理金融行业应用系统办公自动化石油化工企业整体应用系统框架示意图核心ERP应用系统SAP R/3系统典型流程框图Client / ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPPMQM采购管理: 采购申请 货源确定 采

6、购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收 库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据 采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配 仓库管理 物料管理信息系统 MM物料管理（MM-Material Management) 集团 公司代码 工厂 库存地点 采购组织 采购组物料管理组织结构集团SAP系统组织结构最高级别一套完整的SAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系，是SAP系统运行和应用的基本环境。所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务处理过程也均是基于集团环境执行的；基

7、于信息技术角度理解：基于组织结构角度理解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层； 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元，集团下的公司公司代码最低的财务评估区 工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，是后勤管理的核心单元 物料管理的基本组织单元，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心工厂 工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进行区分的组织单元 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的库存盘点是在库存地点级

8、别进行的库存地点SAP库存管理组织结构图工厂1000工厂1100工厂2000库存地点0001库存地点0002库存地点0003集团800公司代码0001公司代码0002海工组织架构 (库存管理)安装工厂维修工厂检验工厂零价值工厂设计工厂物资/维修工厂建造工厂工厂公司代码海油石油工程股分有限公司深圳海洋综合维修公司物资管理工厂非项目库存地渤中25-1项目 库存地点综合服务工厂陆丰13-2项目 项目虚拟地点1虚拟地点1虚拟地点1虚拟地点1虚拟地点1帐外料库位虚拟地点其它采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上

9、讲，采购组织对采购合同负完全责任特定工厂采购组织工厂1工厂2公司代码采购组织1采购组织2跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨公司采购组织工厂1工厂2工厂3采购组织公司代码1公司代码2公司代码3采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表SAP 系统采购管理组织结构图工厂1000工厂1100采购组织采购组1采购组2公司代码1海工组织架构 (采购管理)防腐电气仪表通迅配管结构/海管机械采购组公司代码海油石油工程股分有限公司深圳海洋综合维修公司海洋工程采购组织舾装设计采办室采购组织固定资产服务安装采办室物料管理相关主数据1物料主数据2

10、供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理 存储类型 移动类型 物料凭证 评估范围 评估类 价格控制物料主数据 SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。（海工采用系统内部自动分配号码）物料编码物料主数据 中间产品 原材料 成份原料 半成品 产成品 产成品 其它 其它机械行业工程行业物料类型 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据视图物料主数据物料 主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库

11、管理分类预测会计工程技术物料主数据通用数据物料编号描述物料组计量单位采购数据采购组织采购组采购单位采购批量工厂/库存地数据 工厂库存地发货单位安全库存。销售数据供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格MRP数据计划采购时间需求类型。预测数据质量数据财务数据物料主数据维护流程物料管理屏幕- 行业部门 - 参考视图- 基本数据- 采购数据 . . .数据屏幕组织结构- 工厂- 存贮地点 . . .标准维护屏幕次序供应商主数据银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数

12、据要包括常规数据，采购数据和财务数据；付款供应商主数据：结构图常规数据- 地址- 电话采购数据- 订单货币- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款培训课程内容培训课程目标现金管理模块介绍现金管理模块功能介绍关键概念介绍及名词解释系统操作演示课堂练习 系统操作请参见用户使用手册培训课程内容培训课程目标物料管理模块介绍物料管理模块介绍关键概念介绍及名词解释系统操作演示课堂练习 练习维护物料主数据练习内容：根据实际业务创建物料，并维护相关业务数据对刚创建的物料进行修改，调整计量单位和业务数据对刚创建的物料进行删除标记和反删除练习维护供应商主数据练习内容：根据实际业务创建供应商，并维护相关业务数据对刚创建的供应商进行修改，调整采购业务数据对刚创建的供应商进行删除标记和反删除学习检查站物料主数据为哪几个层次？供应商帐户组的意义是什么？总结本次课程学习了物料管理基本功能各种主数据的概念如：物料主数据、供应