时间管理和高效会议管理

1、 新形势下的危机与开展发展？这世界唯一不变的事 变 化时间管理是最重要的个人管理时间是最为珍贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 彼得杜拉克放弃时间的人，时间也会放弃他。 莎士比亚一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。莫等闲，白了少年头，空悲切。子在川上曰，逝者如斯夫！拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 欲管理时间，先树立原那么！时间管理的重要性瓶颈理论认为, 改善绩效的最正确方法不是改进每个环节步骤, 而是改进瓶颈 (最大的约束因素). 因为系统的整体绩效取决于瓶颈时间正是管理人员的最大的约束因素.

2、 失去时间, 人们会变得无能时间管理的重要性至少等同于战略, 创新, 领导力这些看似更为眩目的管理议题, 甚至更为重要越忙越空虚工作太多，总是做不完忙得没有时间吃饭和睡觉努力工作，却感受不到快乐忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感 没有原那么，往往会。困 惑无法识别事情重要与否无力确定事情的先后顺序无力有条不紊地行事总是被更急迫的事情打断你能回忆昨天的时间消耗吗？主要做的事及用时间时间/工作清单分析有多少是有方案的？有多少时段记不起做什么？超时/浪费多少 总和/各项？时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数什么原因？72岁是如何度过的？睡觉20年吃饭6年生病3年工作14年读书3年体育看电影电

3、视等8年饶舌4年打 1年等人3年旅行5年打扮5年 时间管理的本质自我管理目标管理 重要目标价值观 目标亲情财富事业名利享乐学习健康友情丧失目标，空有激情将让你付出双倍的努力。13人们为什么不制定目标认为制定目标不重要不知道如何做害怕失败害怕别人笑话14目标设定方法4W明确目标设定的理由why?明确实现目标需要做的事项what?明确能帮助你实现目标的人who?明确目标实现的时间when?1H明确目标实现的途径(how?) 15确定目标的原那么S (Specific)M Measurable)A (Agreed)R (Realistic)T (Timed具体性可衡量一致性现实性有期限 16目标细化

4、把你的“方案写在纸的右端，思考你在此前需要做什么。问自己：“我今天能开始这一步骤吗？如果不能，“我首先要做什么？一步一步倒推。将每项方案切细再切细，切到你今天能够开始做的一个步骤为止。17我今天能开始的行动目标 时间管理的意义 更有效率 更成功 更幸福时间管理的法那么永远应先做最重要的事第二象限法那么防止平均分配时间和精力帕雷托80/20法那么防止事事都想做完, 学会取舍工作ABC法那么紧急VS重要事情 A B C D 重要紧急不重要不紧急第二象限工作法第四象限不紧急且不重要第三象限 紧急但不重要第二象限 不紧急但重要第一象限 紧急而重要重要 不重要 紧急 不紧急偏重第一类事务第四象限第三象限

5、第二象限第一象限结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局重要 不重要紧急 不紧急偏重第二类事务第四象限第三象限第二象限结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机第一象限重要 不重要紧急 不紧急偏重第三、四类事务 第四象限第三象限结果：全无责任感工作不保依赖他人和社会机构维生第二象限第一象限重要 不重要紧急 不紧急完全时间管理1、事先周详的方案2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作方案5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、防止分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不的能力11、应付突发状况12、随时检视思考题想一想讨论三分钟会议为什么没有实效? 为什么员工讨厌开会

6、呢？课堂讨论向会议要效益高效会议的本质第一、明确开会目的，才能有的放矢第二、不是“要我去做”，而是“我要去做”第三、手握利器，有利亦有弊第四、根除问题，需与时俱进有“规有“矩高效会议的原那么第一、会议健康，标准先行第二、会而有议：没有主题，就没有会议第三、议而有论：有参与，才有统一第四、论而有行：有追踪，才有服从第五、行而有果：只能先确定，落实才具体第六、果而有报：不要“苦劳”，只要“功劳”会议是领导重要的舞台，员工学习的课堂，干部训练的场所， 疗伤止痛的医院， 展示才华的舞台。关注现状和病因,仅仅只能防止出错,只有找到成功的标准,才可以复制成功! 启示录Impact (5 factors)会后早会业务启动大会 经营管理专题会会议系统早会（干部、全员） 夕会会议的类型干部早