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文档简介

1、 21世纪的竞争制胜两大关键:一. 行动二. 速度 21世纪的竞争制胜两大关键: 速度 ?无极-的诠释时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但.时间可以管理莫等闲,白了少年头 做自己想做的人从时间管理开始 美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配: 睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打 2年找东西1年其它3年 浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,累死磨旁。6.缺乏条理与整洁7.不懂授权8.不会拒绝他人的请求9.

2、仓促决策10.行动缓慢11.懒惰 浪费时间的主要原因:主观原因: 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 浪费时间的主要原因:二. 客观原因: 1.开会、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间交通、通信、环境、等 最忙碌的人永远是没有时间管理的人-要事第一高效地学习与生活 传统的时间管理第一代时间管理:备忘录便笺第二代时间管理:方案与准备日历登记簿第三代时间管理:方案/排序/控制方案手册磨刀不误 砍柴工! 第四代时间管理将精力的焦点放在“重要的事务上方向重于细节,策略胜于技巧如何判断重要呢? 第四代时间管理凡有利于目标实现的事务均属重要!

3、判断一: 第四代时间管理重要的事就是对未来有很 大的影响力,现在不做,未 来就要付出更大的代价来弥 补,甚至无法弥补!判断二: 要事第一的管理 以原那么为中心,让时钟服从于罗盘,因为比速度更重要的是前进的方向;生活的意义不在于速度或效率,做什么以及为何做远比做得快慢重要!时间矩阵图重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要紧急不紧急不重要危机有限期的任务平安事故投诉准备工作客户管理建立关系内、外部团队培养个人成长、学习不速之客某些会议某些 很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧重要紧急不紧急不重要活在第II象

4、限活在第II象限身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考 所有要事都是在第II象限活在第II象限杜绝不重要的活动NO!NO!活在第II象限20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60%传统的时间管理更高效的时间安排80/20原那么80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去高效能的生活应在第II象限80/20原那么以下哪些关于80/20原那么的说法是正确的?A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域B、集中精力解决少数重要问题,而不是

5、解决所有问题C、在每天中思维最活泼的时间内做最有挑战和最有创意的工作D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情时间管理14法那么1. 明确目标能够排除杂念,迅速找到有利目标的资源!时间管理14法那么2. 分清轻重缓急一是否是我必须做的?二什么能给我最高回报?三什么能给我最大的满足感?时间管理14法那么3. 制定方案,写成清单“好记性不如烂笔头!“但凡预那么立!时间管理14法那么4. 遇事马上做,现在就做!拖延是有压力的!占磊案例“假设无闲事挂心头,便是人间好时节!“人并不是因为跑得慢赶不上火车,而是因为出发晚了才赶不上的。时间管理14法那么5. 一开始就冲刺!养成不做那么已,要做就做最好的习惯

6、全心投入,返工是最冤的时间管理14法那么6. 专心致志,做事有头有尾浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时,而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态,有头无尾前功尽弃。时间管理14法那么7. 今日事今日毕“今日复今日,今日何其少?今日假设不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!假设言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋?今日诗?,努力请从今日始!今日歌.清.文嘉时间管理14法那么8. 养成整洁和条理的习惯找到自己的“生理节奏“知拍任君斗-中国剑谱时间管理14法那么9. 养成快速的节奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。 -人中之杰也!时间管理14法那么1

7、0. 做任何事,设定完成的期限增加紧迫感!早上起床的经验时间管理14法那么11. 善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等学习,思考,简短方案下个行动.量的累积,产生质的变化!著名的文学家欧阳修说:“余平生所作文章,多在三上:马上、枕上、厕上。时间管理14法那么12. 养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!时间管理14法那么13. 善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等时间管理14法那么14. 业余时间的管理睡眠: 1利用白天瞬间睡眠。 2培养随时随地入睡的能力。 3注重睡眠的质量不注重长短。 4良好的睡眠环境和条件。 5心理训练,自我暗示放松。 时间管理14法那么14. 业余时间的管理2. 学习: 1长期与短期的学习。终身学习! 2不定期参加研讨会。 3高效的阅读。 时间管理14法那么14. 业余时间的管理3高效的阅读: *有目的的阅读; *快速阅读和重点详读法; *切记逐字阅读; *切记无目标的阅读。时间管理14法那么14. 业余时间的管理3. 娱乐: 1选择有创造性的活动。

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