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文档简介
1、李宁公司人资项目一 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案
2、 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程项目整体进度制作职务说明书建立绩效管理体系薪酬结构设计周次123456/78/9101112日期9月3日9月25日10月28日10月12日11月19日业务流程优化佛山调研工作规范集中培训职业发展设计人力资源管理流程企业文化建设人力资源项目提交成果文件共27份阶段WordExcelPowerpoint启动项目建议书0816启动会材料0820二绩效考评手册1116KPI指标体系1116能力注释表1116绩效考评表1116能力要求汇总1116阶段汇报0925绩效培训0911四员工职业发展手册1116培训管理办法1116招聘管理办法1116.入职及试用期管理办
3、法1116任职资格管理办法1116职级调整表1116阶段汇报1116人力资源管理流程1116职业发展附表1116三薪酬管理规定1116岗位工资表1116海氏评分汇总1116阶段汇报1026薪酬培训0915一工作描述体系1116岗位工作规范1116阶段汇报0911职务说明书培训0910项目实施要点我们为李宁提供了一个从职务说明到员工发展的健全体系,所有模块一脉相承,具有高度相关性我们提供的并非最完整和最完美的方案,但是我们的体系所坚持的开放性原则保证了它能够不断根据实际情况更新,因此可以适应企业的发展变化所有考评与薪酬实施过程中所出现的问题应坚持通过考评和薪酬委员会的组织程序进行解决考评开始,各
4、部门必须做好考评计划,提交人力资源部,保证考评按计划顺利进行经过访谈调查,我们认为李宁公司的组织现状处于由聚合向规范化过渡的阶段,还没有进入成熟期信息来源:李宁公司所供资料及访谈成长经由创造力成长经由命令领导危机自主性危机成长经由授权成长经由协调成长经由合作控制性危机硬化危机 初创 聚合 规范化 成熟 成熟后 (企业年龄)危机?组织规模大变革再发展成熟、稳定企业活动价值链的要求表明:人力资源与资本筹划一样是保证战略实施的资源筹划和分配过程企业活动价值链培训绩效考核员工发展报酬总体管理计划财务会计法律政府利润利润生产经营市场销售服务对内物流对外物流安装维修培训零配件供应原材料搬运仓储库存控制生产
5、进度安排生产流程设备维护设施管理成品库管理成品配送客户定单处理市场细分产品组合定价渠道选择渠道维护销售队伍广告促销企业基础活动采购技术开发采购策略选择供应商采购质量控制跟踪供应商工艺技术发展核心技术生产流程改造产品技术含量人力资源管理公司的战略定位是:逐步过渡到以品牌建设和对价值链上的其他环节进行整合协调管理为中心的状态,而将非核心业务外包,从而保持持久的核心竞争力信息来源:李宁公司所供资料及访谈生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人力资源生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人力资源外包业务未来现状核心业务公司定位对人力资源提出了更高的要求:即未来的员工应具有更强的综合素质、专业素
6、质、沟通协调能力和服务意识信息来源:李宁公司所供资料及访谈生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人才储备专业化支持沟通与协调服务意识内部沟通能力内部员工培训培养人力资源工作信息来源:李宁公司所供资料及访谈一 观念认识问题公司的人力资源工作处于被动低效的状态,根本原因是企业管理层的人力资源观念不能适应当前企业发展需要由于沟通不力等原因,公司管理层并没有完全理解公司的状态、战略定位和总经理的授权意图,从而在人力资源建设上没有积极的配合与支持人力资源部整体工作处于被动状态,头疼医头,脚疼医脚,没有全面系统的规划但是李宁人力资源的工作定位不高,难以履行企业价值链所要求的战略支持职能,也难以在公司内
7、部全面系统地组织工作,这是全员参与不足的另一个重要原因整个组织的人力资源观念参差不齐,并总体上稍显落后信息来源:李宁公司所供资料及访谈二 工作沟通问题行政总监财务总监总经理生产总监人力资源部部门经理 1部门经理 3营销总监部门经理 2员工 1员工 3员工 2人力资源部门不能准确掌握企业的局部的组织、岗位调整变化状态和结果,进而无法向上级反映相关情况组织各个部门横向沟通不畅,造成公司局部有效,整体低效的工作局面。基层员工,尤其是开发和市场部门,不了解公司战略及发展目标,造成工作中的茫然、反复和其他低效状态部分基层员工不能及时准确了解公司的人事信息信息来源:李宁公司所供资料及访谈组织沟通有效性取决
8、于沟通氛围、沟通机制和沟通技巧三个层面的保证,而沟通氛围和沟通机制都是李宁目前的薄弱环节,也是造成沟通不畅的主要原因组织文化提供的沟通氛围授权与沟通机制沟通的时机与技巧李宁在沟通氛围和机制上都存在缺陷信息来源:李宁公司所供资料及访谈李宁目前的计划制定流程混乱,该负责的没有负责,而不该全面负责的却要全面负责,结果造成计划过程效用很低总经理人力资源部财务总监行政总监下期预算计划预算标准表格计划目标要求预算计划起草其他部门汇总正式通知监控完成财务部编制计划 审阅同意主管总监审阅计划汇总存档监控实施实施计划职责错位名存实亡介入太迟李宁的计划制定流程存在由下向上制定目标的现象,因此不能完全保证公司战略的
9、贯彻实施2001.10.1前2001.10.1前2001.10.15前2001.10.15前2001.10.20前2001.10.20前2001.11.20前2001.11.30前完成2002年销售预算,说明及支持需求说明书完成费用要素预算说明及说明下发各部门完成2002年生产计划及说明完成各部门费用预算及说明完成各事业部预算及说明各部门完成上半年工作计划财务部汇编完成公司2002年年度预算,人力资源及行政部汇编完成公司2002年上半年工作计划并提交公司总经理办公会讨论总经理向CEO及董事会提交2002年年度预算及工作计划信息来源:李宁公司所供资料造成计划流程不合理且混乱的根本原因是公司战略要
10、由人力资源经理分解,总监没有负担起战略分解的任务总经理财务总监行政总监生产总监营销总监人力资源部经理部门经理 1部门经理 2部门经理 n信息来源:李宁公司所供资料及访谈总监的核心职责就是为实现战略目标进行的资源筹划和初步分配SWOT 分析 优势 劣势 机会 威胁五力 分析 经销商 供应商 替代品 潜在进入者 现有竞争对手确定发展目标 预测进入行业 市场份额 销售额 利润资源配置 修订企业制度 流程与组织设计 资金投入计划 人事安排 信息系统设计 控制系统设计资源筹集 财务规划-资金来源 人力资源规划 争取政府支持 争取供应商支持 争取销售渠道支持 争取其他战略伙伴支持发展进度 确立不同阶段子目
11、标 产品/服务设计 工艺和产能选择 设施选址与布置 建立质量控制体系 供应链管理 综合运作计划总监职责范围部门经理职责范围总经理职责范围信息发展部、市场部职责范围因此,在组织中总监的作用是将战略目标分解为可实现的战术目标,并通过有效的沟通方式传递下去,推动下属开展工作战略目标财务总监行政总监生产总监营销总监下属经理下属经理下属经理下属经理总经理财务战略人力资源战略生产战略营销战略战术目标战术目标战术目标战术目标新华信建议李宁重新调整计划流程,总监要对相关计划的组织和要求负责,保证总监履行战略分解的职能总经理人力资源/行政部部门经理总监制定相关战略目标制定战术计划制定计划战术目标制定相关战略计划
12、监控完成 审阅同意?监控实施实施计划汇总存档 审阅同意?在建议的计划流程模式下,对总监的KPI指标都加入了相关战略报告一项指标,作为督促其进行战略分解的手段行政总监财务总监生产总监总监人力资源战略规划报告公司整体财务计划及执行报告生产战略规划及实施报告KPI要求的战略报告通过访谈调查,我们认为部门横向沟通不畅的主要原因是总监授权不清晰造成的交接信号部门 2业务推进力量流程描述单有清晰的流程描述并不能使业务沿流程有效展开,业务在流程上流转的效率和效果还取决于流程中的推进力量和业务交接信号信息来源:李宁公司所供资料及访谈请求发出工作指令允许发出?发出工作指令允许接收?接受工作指令不接受工作指令接收
13、工作指令部门 1总监 1部门 2参与协调调整工作指令李宁现有工作横向沟通流程模式信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和计划报告等制度完备情况下,李宁公司纵向沟通要经过若干的过程和环节实现授权职务资料审批工作计划考核工作报告激励激励政策培训培训内容李宁公司依赖制度的正式纵向沟通过程设想上级提供下级执行信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和职务清晰的情况下,公司横向沟通的范围和形式部门一咨询李宁公司职责清晰情况下的正式横向沟通过程设想协作交叉培训部门二有效管理沟通的两个基本原则例外原则需知原则 特殊的信息 偏离计划的信息 突发事件的信息 不合政策的信息允许向上传递允许向下传递 下属完成
14、工作需要的信息 关键的信息 已经变动的信息建议总监只参与重要的非常规业务联系的协调,而鼓励部门经理在日常业务上直接沟通总监 1总监 2部门 2部门 1接受工作指令准备发出工作指令参与协调常规?重要?信息来源:李宁公司所供资料及访谈建议工作横向沟通流程模式是否是否发出工作指令允许发出?常规?重要?是否是否允许接受?信息来源:李宁公司所供资料及访谈三 培训入职引导不充分,造成新员工比较长时间地处于部分失控和空闲状态对管理层培训多,对基层培训少缺少系统的职务资料体系缺少各个岗位的专业技能培训,新到岗员工不能快速熟悉新岗位要求和工作技能,不能充分利用学习效应提高劳动生产率或降低运作成本,同时员工长时间
15、处于对工作摸不着头脑的状态所引起的焦虑一定程度上造成了工作挫折感和情绪波动,成为公司员工队伍的不稳定因素信息来源:李宁公司所供资料及访谈五 员工发展员工的职业设计过于单一,更多的是通过工作丰富化和扩大化来提高员工满意度员工普遍反映对内部发展道路不清楚信息来源:李宁公司所供资料及访谈六 激励政策薪资调整频率过低,不能起到激励作用公司整体的激励政策偏向于少奖多罚,不利于培养创新精神和员工工作的主动性局部(比如鞋业生产部、鞋业技术部)人员流动率高,初步分析原因是这两个部门员工认为企业内部工作分配和收入分配不合理,思想动荡,该问题从1998年即有迹象,1999年开始明显,并一直持续到现在,长时间没有得
16、到解决 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程工作描述体系包括纵向和横向两个维度流程设计组织结构定岗定编明确部门职责职务说明书横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息工作规范/操作规程工作报告标准工作计划标准岗位培训教材公共职务资料纵向描述了信息沟通的层级李宁公司工作描述体系包含五个层次部门小组岗位岗位岗位总监总经理组织结构图/机构岗位设置总监管理范围/总监职责部门职责/部门组织结构部门小组职责职务说明书公司组织结构图是明确层级
17、关系的基础,岗位设置图是了解各岗位工作饱满度的关键岗位设置图是了解分析各岗位名称与人员编制的基础,是分析各岗位工作饱满程度与新员工招聘计划制定的依据总监作为高层管理人员,是指导与监督各部门正确开展工作的关键环节总监针对不同部门开展管理工作的主要内容,总监如何获得下属部门各项工作开展情况,通过何种方式指导并监控各部门开展工作总监管理不同部门占用时间比例通过表格几方面内容可以了解总监如何开展工作、承担负责范围、管理各部门花费的时间部门作为具体的职能单位,是贯彻并完成公司战略的保证鞋业技术部技术推广员成本核算员模具技术员内勤4 . 5 . 2部门组织结构表明公司设置该部门的主要目的以及各部门负责事项
18、通过部门职责的分解设立不同的小组,各小组完成相对完整的工作职能确定各小组具体工作职责,以便进一步确定小组内各岗位职责工作描述体系是实施人力资源战略的保证 分析人力资源 管理存在不足 制定 人力资源战略工作内容工作描述体系作用详细了解公司未来中长期发展战略,分析人力资源需求,就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通根据上年评估后的结果,综合分析整体人力资源差异,现有人员的状况,主要岗位的后备人选制订人力资源需求表列出对人力资源的需求通过人力资源部门与业务部门的沟通,讨论形成未来半年到一年的人力资源计划,由各部门执笔完成人力资源部门对各部门计划进行汇
19、总、分析在汇总调整基础上结合公司战略,形成整个公司的人力资源规划与计划便于人力资源部门对公司各部门、部门小组人力资源情况有整体上的了解便于人力资源部门详细了解各岗位员工与目标能力要求的差异便于人力资源部门在了解各部门职能、岗位需求的基础上制定战略了解公司人力资源现状工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提内容根据公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划员工招聘的具体实施员工录用对新招聘的员工进行教育与上岗前培训对在职员工进行经常性的培训与再培训根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系对员工进行绩效,决定奖惩制
20、订员工职业发展计划员工职业发展计划的实施成果公司人力资源战略规划、年度计划员工招聘计划符合要求的新员工各种培训班、再培训课程等考核制度薪酬体系与激励制度员工的职业发展计划前提条件了解公司各部门职能与发展规划了解公司组织结构调整与岗位职责变化了解各岗位工作职责与能力需要了解公司岗位层级与员工自身对发展的需求 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励员工职业发展了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的供现 确定人力资源战略与计划工作描述体系是人力资源部完善人力资源管理制度的基础激励制度工作描述体系由于工作描述体系明确了岗位工作职责,人力资源部可以在此基础上制定相应政策促使各岗位人员选
21、择合理的流向,也可以促使员工制定自我开发计划,筹划个人奋斗目标薪酬体系人力资源部门根据各岗位相对工作的性质、技术繁简难易程度、工作负荷、责任大小等来建立完整的评价指标体系和评价标准,最终制定合理的薪酬体系培训计划人力资源部门应根据工作描述体系中各岗位的技能要求集中制定员工的培训计划,有针对性地进行职务专业知识和实际技能的培训,最终提高员工胜任本岗位工作的能力员工考核工作描述体系是人力资源考核的前提,人力资源部应根据具体岗位工作内容与技术能要求制定关键考核指标体系小组一工作描述体系为清晰部门间工作流程奠定了基础部门一部门二岗位一岗位二小组二岗位一岗位二小组三岗位一岗位二部门间各岗位工作流程工作描
22、述体系工作描述体系的制作过程就是进一步明晰部门间工作流程与部门内工作流程的过程工作描述体系中部门与小组职务可以使各岗位明确流程中相互之间关系小组一岗位一岗位二小组二岗位一岗位二小组三岗位一岗位二工作描述体系为公司高层分析流程合理性提供了基础信息,为管理人员调整流程提供了基础信息 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程绩效考评层次结构业绩考评50%态度考评20%能力考评30%考评总分计划完成考评10%KPI考评90%硬指标软指标直接领
23、导打分跨级领导打分下级员工打分直接领导打分跨级领导打分薪酬考评体系 KPI指标体系 季度/年度绩效考评表 绩效考评手册李宁公司KPI指标体系说明(一)每个岗位的KPI指标由KPI组成表、KPI说明表(对某些KPI专有名词的解释)、软指标评分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于KPI指标有约定俗成的解释,略去KPI说明表,在KPI组成表的KPI说明一栏给予简短的说明。考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。KPI说明:对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识。KPI权重:根据组成某岗位的3
24、-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI权重通常在每年初确定KPI内容时确定。李宁公司KPI指标体系说明(二)计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中硬指标在KPI组成表中直接列出记算方法软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法。信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到。考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益。在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调人员填写,在表头有明确的填写人注释。部分KPI说明表以多个表格的形
25、式体现,目的是更直观地表现KPI指标蕴藏的含义,这类表格在表头标明了附表字样。考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提供反馈的作用。李宁公司KPI指标确定过程新华信项目成员人力资源部成员考评人被考评人被考评人KPI指标KPI确定方法KPI(Key Performance Index)即关键业绩考评指标确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合选择KPI的原则:对工作业绩产生重大影响的工作
26、内容,占用大量工作时间的工作内容硬指标与软指标在制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面绩效硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标选择KPI指标的原则少而精原则:KPI指标应能够反映出工作的主要要求
27、,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作效率细分化原则:KPI指标是对工作目标的分解,要使KPI指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到KPI指标可以直接评定界限清楚原则:每项KPI指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义信息发展部经理KPI组成表信息发展部经理KPI说明表信息发展部经理KPI软指标评分表表一:季度安全分析报告评分表(由总经理填写)请针对信息发展部提交的安全分析报告从以下三方面评分表二:系统资源使用报告评分表(由总经理填写)请针对信息发展部提交的系统资源使用报告从以下三方面评分信息发展部经理KPI软指标评分表表三:流程合理性分析报告评分表(由总经理填写)请
28、针对信息发展部提交的流程合理性分析报告评分表从以下二方面评分表四:行业分析体系建立报告评分表(由总经理填写)请针对信息发展部提交的流程合理性分析报告评分表从以下二方面评分信息发展部经理考核流程销售部拓展组收集新店上MIS数量整理备案根据计算公式打分信息发展部经理人力资源部总经理信息来源整理备案根据计算公式打分SAP系统提供SAP/NOTES宕机次数整理备案对报告打分安全信息季度报告整理备案对报告打分系统资源使用报告整理备案对报告打分流程合理性分析季度报告整理备案对报告打分行业分析体系建设季度报告提高系统安全报告系统资源使用报告流程管理季度报告行业分析体系建设报告SAP、NOTES系统宕机情况新
29、店MIS系统数接受考评反馈薪酬考评体系介绍 KPI指标体系 季度/年度绩效考评表 绩效考评手册季度考核表:自评部分季度考核表:直属领导考评(一)季度考核表:直属领导考评(二)季度考核表:人力资源部汇总季度考核表:改进建议年度考核表:态度考评(一)年度考核表:态度考评(二)年度考核表:能力考评(一)年度考核表:能力考评(二)年度考核表:人力资源部汇总年度考核表:直属领导评价表年度考核表:绩效考评工作变更及执行调整表(一)年度考核表:绩效考评工作变更及执行调整表(二)薪酬考评体系介绍 KPI指标体系 季度/年度绩效考评表 绩效考评手册总论:绩效考评目的与用途目的绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡
30、量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,正确了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理工作效率用途为人力资源规划提供基础信息为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据对员工对组织的业绩贡献进行评估为员工的薪酬决策提供依据了解员工和部门对培训的需要了解培训和员工职业生涯规划的效果总论:绩效考评原则公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据反馈
31、的原则:在绩效考评后,人力资源部把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出解释公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩总论:绩效考评周期与时间安排公司绩效考评包括季度绩效考评和年度绩效考评季度考评一年开展四次,第一季度考评时间是3月31日4月15日, 第二季度考评时间是6月30日7月15日 第三季度考评时间是9月30日1
32、0月15日 第四季度考评时间是12月30日第二年1月15日年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日总论:考评者与被考评者基层岗位员工的绩效考评者是上级业务主管或部门经理业务主管的绩效考评者是上级部门经理部门经理的绩效考评者是上级总监总监的绩效考评者是总经理人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考总经理虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但是保留对评估结果的建议权,以及参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员工处罚的要求本制度适用于李宁公司转正后的正式员工,但下列员工除外:季度考评期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考评年度考评
33、期内累计不到岗超过3个月的员工不参与本年度考评绩效考评内容:指标体系李宁公司绩效考评体系包括以下方面:业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风绩效考评内容:业绩考评业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容业绩考评包括KPI考评与工作计划完成情况考评两项内容绩效考评内容:业绩考评工作计划完成情况考评为了全面考评员工工作业绩,除了使用KPI指标,公司还需要对员工考评期内
34、工作计划完成情况作出评估,工作计划完成情况的考评是对KPI考评必要的补充由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性,公司需要对评分标准进行培训,而且需要跨级领导和人力资源部门对考评结果给予审核KPI与工作计划完成情况之间权重的分配不同的岗位KPI考评与工作计划完成情况考评所占比重不同,人力资源部年初需要同考评人共同讨论,综合考虑KPI确定的内容与工作计划制定情况,最终决定该岗位工作业绩中KPI与工作计划的权重分配新华信建议李宁公司2002年绩效考评KPI与工作计划完成情况权重为:90%:10%绩效考评内容:能力考评员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需5个核心能
35、力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不同能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定能力考评方式员工年度考评中包括能力考评,被考评人直接领导与跨级领导共同对该员工考评,综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核心能力,参考核心能力打分标准,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子核心能力打分标准分为五等,打分标准的更改须经人力资源部经理决定员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分100分,通过5项核心能力考评
36、得分的权重分配最终确定该员工本年度能力考评得分绩效考评内容:态度考评(一)态度考评担负着业绩考评与能力考评的桥梁作用,是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的媒介,在很大程度上决定了能力向业绩的转化工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评。绩效考评内容:态度考评(二)员工工作态度主要考评以下方面:出勤率的高低是否认真完成任务做事效率是否高是否遵守上级指示是否及时正确向上级汇报工作是否有责任感,愿意承担更多的责任是否虚心好学,要求上进部门经理以上岗位工作态度
37、考评方式是否注重协作,发挥团队精神经营计划的立案、实施是否有的充分的准备是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施处理问题是否全面周到是否勇于承担责任是否关心员工成长及工作效率是否注重培训是否要求自己以身作则是否能严守期限,达成目标督导级员工工作态度主要考评以下方面:做事效率是否高是否遵守上级指示是否及时准确向上级汇报工作是否有责任感,愿意承担更多的责任处理问题是否全面周到是否勇于承担责任是否要求自己以身作则绩效考评内容:工作业绩、工作能力、工作态度权重分配权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定的,处在不同发展阶段的企业, 对于评估内容侧重也是不同的创业期:工作业绩权重58%,工
38、作能力权重22%,工作态度权重20%成长期:工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态度权重20.5%成熟期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%衰退期:工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态度权重16%更生期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%新华信建议李宁公司2002年绩效考评中三者的权重分配为:工作业绩权重50%,工作能力权重30%,工作态度权重20%绩效考评实施:绩效考评领导小组绩效考评领导小组成立是为了组织、实施、监督年度绩效考评工作组长:总经理副组长:行政总监执行副组长:人力资源部经理其它小组成员:财务总监、生产总监、营
39、销总监与各部门经理组长负责提出年度绩效考评的总体要求,执行副组长负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评,副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件,人力资源部负责收集整理各部门考评结果绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程绩效考评实施:绩效考评者培训考评者培训的目的通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见的问题绩效考评体系对考评者的要求要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的沟通和交流绩效考评者培训内容人力资源部
40、根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌握情况,在每年年度绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容包括:绩效考评标准软指标评分表及硬指标计算公式绩效考评流程绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题绩效考评实施:年初考评内容调整根据被考评人本年度工作具体情况对该员工绩效考评表各项内容进行调整本年度该员工绩效考评中KPI指标内容、考评标准、考评流程本年度该员工工作业绩、工作态度、工作能力的权重分配本年度KPI考评与计划完成情况考评权重分配绩效考评实施:季度绩效考评季度绩效考评内容季度绩效考评以工作业绩考评为主,包括KPI指标考评、季度工作计划完成考评季度绩效考评流程收集数据:季度末月25日到28日,
41、KPI考评数据提供方在3个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人在3个工作日内提供软指标报告和季度工作报告考评KPI:季度末月28日到30日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考评人各项KPI考评得分计划完成情况沟通:季度末月30日到下月1日,绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员工季度计划完成情况评分提交考评表格:下季度第一个月2日,绩效考评人将KPI与计划完成评分提交人力资源部整理考评资料:下季度第一个月3日,人力资源部将各部门考评结果整理归类公布考评结果:下季度第一个月4日,人力资源部向员工公布绩效考评结果核算
42、薪酬:下季度第一个月5日,人力资源部根据员工季度考评得分确定该员工季度奖金,并将发放奖金方案统一交付财务部在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整绩效考评实施:年度绩效考评(一)年度绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工发展的内容,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作能力三方面。年度绩效考评流程:年度绩效考评的启动:12月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本年度绩效考评计划,执行副组长监督计划完成情况数据收集:1月1日到1月3日,KPI考评数据提供方负责向考评人提供硬指标考评所需数据,被
43、考评人向考评人提供KPI软指标报告和年度工作报告KPI考评:1月3日到1月5日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定各项KPI评分结果计划完成情况沟通:1月6日到1月8日,绩效考评人就被考评人上交的年度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工年度计划完成情况评分绩效综合考评:1月8日到1月12日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力和工作态度进行综合考评,最终得出所属工作业绩、工作能力、工作态度的综合年度绩效考评得分绩效考评实施:年度绩效考评(二)年度绩效考评流程(续)考评结果 1月
44、12日到1月15日,总监负责审核本系统部门经理对部门所属组长绩效考评结果,部门经理负责审核本部门组长对各自组员的绩效考评结果绩效评估会:1月15日到1月18日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考评人本年度工作进步的方面与不足,通过面谈使得考评工作真正起到激励的作用考评表格提交:1月18日,总监负责将本系统部门经理绩效考评结果提交人力资源部,部门经理负责收集本部门员工绩效考评结果并提交人力资源部考评资料收集整理:人力资源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在1月18日前将各部门考评结果统一收集整理,制定晋升与发展方案:1月18日
45、到1月25日,人力资源部需要根据考评结果与考评人共同确定被评人晋升与发展方案;1月18日到2月5日,人力资源部与考评人共同与被考评人进行晋升与发展的交流,最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导申批考评资料备案:1月18日到2月10日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整绩效考评申诉:条件与形式申诉条件在年度绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天内直接向人力资源部申诉申诉形式员工向人力资源部申诉时需要以书面形式提交申诉报告,人力资源部负责将员工申诉统一记
46、录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交人力资源部经理绩效考评申诉:申诉处理人力资源部经理与申诉人核实后对其申诉报告进行审核,将处理意见提交行政总监行政总监根据人力资源部提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、人力资源部经理组成的申诉评审会如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按年度绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该员工年度考评成绩申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。如果发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施如申诉人对申诉评审会考评结果仍不满意, 可以向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,总经理
47、作为绩效考评小组组长将根据具体情况,决定是否进行二次评审通过总经理、绩效考评人、员工跨级领导、人力资源部经理和该员工共同讨论,确定该员工最终年度绩效考评成绩。对于绩效考评过程中出现的不合理现象,总经理保留进一步调查处罚的权利。一次申诉评审结果在申诉评审会后由行政总监决定二次评审结果以总经理最终决定的评审意见为准绩效考评申诉:申诉反馈人力资源部在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果反馈给申诉人,如果申诉人在10天内没有向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,人力资源部将视作申诉人接受申诉评审会考评结果 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方
48、案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程现状:李宁公司的平均薪酬水平事实上高于本行业平均水平,甚至高于薪酬最高的医疗设备行业平均水平,员工对薪酬的满意度却不高资料来源:中华英才网, 2000年薪酬调查现状:李宁公司的高层薪酬可以说是相当有竞争力的,远高于国内企业的平均水平,也与外商独资企业的总监中位值相当,但激励性不足资料来源:智联招聘网、新华信资料现状:李宁公司薪酬体系中,中层管理人员分为经理、协理、主管,分别分6级、3级、3级,不符合扁平化、规范化的管理原则经理1级经理2级经理3级经理4级经理5级经理6级协理3级协理2级协
49、理1级协理3级协理2级协理1级经理A经理B经理C经理D经理E经理F经理G李宁公司薪酬体系存在一些需要解决的现实问题 部分岗位的贡献未被科学地测量,存在历史影响因素。 总监、经理层的年薪制未与绩效考评结果真正挂钩,体现不出奖惩机制的激励效果,不能有效强化工作的效益与效率。 员工与经理的收入悬殊过大,不能良好地激励关键岗位员工的积极性。 不同业绩的同级员工收入无差异,不利于调动员工的积极性。可变薪酬体系利用科学的方法,提供一种合理的解决方案海氏打分确定职级绘制二次曲线公司内外部专家对所有岗位逐一打分,确定不同岗位对公司的相对贡献,解决部分岗位定级不准的问题。根据海氏得分将总监、经理、员工(通用类)
50、分别划分为三级、七级、二十五级。适当缩小经理层与员工层的薪酬差距。制定变动薪酬政策,引入二次函数确定个人业绩奖金,解决年薪制执行不到位的问题,解决员工激励程度不够的问题中高层管理人员薪酬制定体现“宽带可变”理念,员工薪酬制定体现“小步慢跑”理念宽带可变小步慢跑根据相对贡献及个体差异将总监固定工资分为A、B和C三级,同时不同的绩效得分对应不同的奖金。根据相对贡献及个体差异将经理固定工资分为A、B、C、D、E、F和G七级。强调对中层管理者以绩效管理(而不是等级管理)为主。员工的薪酬变化频率宜加大。小幅度、多频次的提高绩优员工的薪酬能起到较好的激励效果,使所有员工看到希望,做出努力。员工层划分的层级
51、有二十五级,层级多、差距小,每个岗位的员工都提高了加薪的可能性。可变薪酬体系强调薪酬与绩效挂钩,研究表明,组织实施了工作绩效标准后员工生产率提高15%-30%工作努力高绩效有价值的回报工资满意度期望链价值链资料来源:Kathleen Guinn and Robert Corona “Putting a Price on Performance” 可变薪酬体系由固定薪酬、变动薪酬复合构成,二者比例根据工作性质及承担的责任确定5060705040300%20%40%60%80%100%总监经理员工(一般岗位)变动薪酬固定薪酬调整范围岗位工资浮动工资效益工资年终双薪独生子女费洗礼费副食补贴工龄工资基
52、本工资托儿费交通费总经理奖励基金调整前调整后季度/半年/年度奖金年终双月薪特殊津贴工龄工资岗位工资独生子女费通讯补贴托儿费交通补贴年度效益奖金基本工资固定薪酬变动薪酬工龄工资维持原有标准,每人每年月工资增加80元,但从第11年起不再增加工作年度1234567891011月度工龄工资16024032040048056064072080080080其他固定工资调整如下:副食补贴洗理费通讯补贴年底双薪(岗位工资)年底双薪 编写职务 说明书李宁公司岗位海氏分析步骤如下: 李宁公司岗位归并李宁公司6人及新华信3人对岗位进行评分统计并分析结果对于承担责任与需要技能相似的岗位进行归并职务访谈根据海氏职位分析
53、方法计算各职位的平均贡献度根据评分人打分情况确定各层级职位的平均贡献度和离差 资料来源:新华信访谈和研究通过内外部专家联合对岗位评分,得出各岗位海氏评分根据员工工作性质,应将员工分为技术岗位、产品岗位、销售岗位、管理岗位,不同岗位的级别名称、固定工资与变动工资比例不同岗位级别名称固定工资与变动工资比例技术岗位产品岗位销售岗位管理岗位TA(共5级)70%:30%50%:50%50%:50%70%:30%TB (共5级)TC (共5级)PA (共3级)PB (共3级)PC (共4级)SA (共5级).SE (共5级)GA(共5级).GE (共5级)PD (共4级)变动薪酬由业绩奖金及年终效益奖两部
54、分构成业绩奖金 业绩奖金发放充分体现激励原则,严格按照绩效考评得分核算,将拉开业绩悬殊者的薪酬差距,高绩效伴随着高奖励。 总监、经理、员工将根据不同的政策发放业绩奖金。年终效益奖 年终效益奖充分体现公平原则,在公司整体业绩完成的情况下给予全员奖励。 同一层次人员年终效益奖差距不会过大。 对公司员工适当倾斜,从而更好地调动员工积极性。个人业绩奖金与绩效考评直接挂钩,突出按贡献分配的特点,当员工、经理、总监业绩得分分别为90、95、100分时可拿到100%的业绩奖金总监、经理、员工奖金发放政策分别对应三条曲线,对员工、经理、总监的奖金标准依次严格化,有助于提高中高层管理人员的责任感与使命感,加强中
55、高层管理者对员工的指导与管理员工经理总监 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程员工职业发展手册由六部分组成,对员工职业发展管理进行规范前言 第一章 熟悉中成长入职篇第二章 成长线路设计发展篇第三章 做最优秀的实践者成就篇第四章 我是不是该安静地走开离职篇第五章 出色源自本色前进篇员工职业发展手册明确了公司承担的责任,致力于表达公司对员工的支持与尊重员工公司个人发展计划培训计划员工入职培训员工在职培训辅助制定发展计划辅助制定培训计划
56、公司员工共同发展责任 由员工个人承担50%以上的职业发展责任。 由公司承担近25%的责任,主要是明确职业发展矩阵,提供发展空间并给予培训支持。 由员工所在部门经理承担约25%的责任,主要是辅助员工制定发展计划和培训计划。部门经理 内部招聘员工职业发展手册展示了员工从入职到有所成就的发展历程试用阶段在职培训导师制发展阶段成就阶段入门培训多重阶梯岗位轮换专业人员培训计划职业经理人培训计划赋予更大责任充分强调新员工入职培训(ORIENTATION)的重要性企业文化培训核心层讲解企业创始人介绍(英雄)、企业发展里程(故事)、企业理念(公司使命、愿景、宗旨)制度层讲解与员工最直接相关的制度,发放工作规则
57、物质层讲解公司的标识的含义及使用要求产品知识培训讲解公司的产品款号编码规则介绍产品分类及特点导师入门培训介绍本部门的职能和运作原理、工作职责、工作绩效标准、专用工具如何使用,也会介绍部门同事及部门加班情况等信息。新员工可以在导师的协助下编制本月工作计划表。工作之余,导师还可以帮助新员工熟悉社区环境入职培训中企业文化部分突出企业特点,如“运动的世界,运动的人生,运动的品牌”追求创新做世界级的企业,创新、创新、再创新是李宁公司持续发展的必然法则。公正开明组织内部机会均等,管理者开诚布公是李宁公司的发展基础。团队精神良好的人际关系,协作完成工作任务是李宁公司的基本原则。注重效率发展员工的技能,提高管
58、理者的效率,提高员工的效率,是李宁公司的不懈追求。新员工入职增加“导师制”以使员工更快熟悉工作流程导师支持人力资源部组织新员工入职培训导师指导入职培训导师指导在职培训员工发展突出多方向发展的可能性和岗位轮换的机会生产生产多重阶梯纵向发展横向发展进一步规范对员工纵向发展,即行政级别晋升的考察具备良好的职业道德;工作绩效显著;个人工作能力优秀;年度考核成绩处于部门中上水平;对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;具备其它与职务要求相关的综合能力;已参加过拟晋升职务需接受的系列培训,成绩合格;达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。使用岗位轮换的方法,通过办公信息平台强化内部招聘的手段办公信息平台
59、发布内部招聘信息生产领域内部岗位轮换财务领域内部岗位轮换营销领域内部岗位轮换行政领域内部岗位轮换技术领域内部岗位轮换多重阶梯为技术人员与品牌专业人员提供了更好地发展机会通用之路 产品业务之路 技术之路 PA3 GE1 TA5 PD1 PA1 PD2 PD3 TC1 经理A级年底综合评估是员工发展的转折点,公司充分重视“双高”及“一高一符合”人才培训发展培训发展赋予更大的责任赋予更大的责任培训发展内部转岗培训发展培训发展赋予更大的责任降级/内部转岗培训发展内部转岗培训发展绩效评估矩阵低符合要求高高符合要求低工作业绩 (产出指标)能力和态度(投入指标)为称职的在职管理者和优秀的潜在管理者提供职业经
60、理人培训制度第一类是EMBA课程培训。称职的总监级员工、“双高”及“一高一符合”经理级员工经申请批准后,由公司保送参加国内名校的EMBA培训项目。EMBA培训为在职培训项目,员工有责任保证学业不影响本职工作的正常开展。第二类是公司设置的微型职业经理人培训课程。商务英语课程成功心理训练非财务主管的财务管理非人力资源主管的人力资源管理公司战略管理营销管理为符合要求的专业人才提供专业培训计划第一类是自我开发计划对于符合培训发展要求的专业员工(“双高或一高一符合”),可根据提升知识技能的要求为自己制订培训计划。第二类是工作组培训“双高”员工可申请到知名的专业工作室(海内外)工作,费用由公司承担。员工与
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