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1、第10页 共10页地产公司行政人事岗位职责岗位职责2022年4月19日1广告公司行政人事行政部岗位职责一、上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合
2、理;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;11、副总经理交办的其它工作事宜;三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公文档仅供参考,不当之处,请联系改正。司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度
3、监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行;6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;32022年4月19日文档仅
4、供参考,不当之处,请联系改正。行政文员工作职责1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力
5、流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);10.月底对相关报表的整理并交于财务部;11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;42022年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。2022年4月19日5行政部岗位职责一、上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;2、接待公司日常到访客人
6、,协助公司高层管理做好公关工作;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训; 10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;11、副总经理交办的其
7、他工作事宜;三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩制度的执行;6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、
8、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;行政文员工作职责1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行; 4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取); 6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 7.公司奖惩手续之办理;8.对各类资
9、料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等); 10.月底对相关报表的整理并交于财务部;11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门); 13.员工劳动合同暂住证及各类保险之办理; 14.完成主管临时交付的任务;区域行政经理岗位职责 1.直接对公司总经理负责;2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直
10、接领导责任,管理各部门的日常工作;3.负责本区域项目的证照审批及办理工作; 4.全面参与项目的可行性研究及立项工作;5.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;6.负责项目勘察、设计委托及管理工作。7.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 8.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;9.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 10.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 11.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 12.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 13.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任; 16.负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;17.对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失18.对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任; 19.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;20.负责楼盘全
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