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文档简介
1、巧妙应答技巧培训幽默对话病人:护士小姐,您小心点打针,我害怕护士:请您放心,我刚毕业,今天第一天上班,所以我会特别小心客人:司机先生,我第一次来这个城市,我希望您慢点开,我想多看看这个城市的士司机:哦,那太好了,我第一天学开车,是应该慢点的客人:小姐,这产品真好,我看不出什么问题,所以我决定买了售货员:谢谢,其实我们的商品也没您说的这么好,只是您还没有亲自使用过,还不知道它的问题罢了课程大纲介绍巧妙的应答技巧一、应答的目的及规律四、应答的说明技巧训练三、巧妙的应答方法二、应答的根底模式一、应答的目的及规律1什么条件下产生的应答3应答与回应的区别2应答的目的一、应答的目的及规律1、什么条件下产生
2、的应答? 1双方或者多方的沟通过程中,自己作为沟通形式中的一局部,应有的义务和权利(?) 2对方直接要求或者有人激发自己一定要参与,而且自己又有参与的能力和必要(?) 3学习、会议、配合警察查案中,自己将必须要说的或者想说的以及能说的说出来 以上三种不同的场所、形式及心态和扮演的角色都有很大的不同和相同以及它本身特有的模式,和不同的产生渠道。大家找应答的产生一、应答的目的及规律2、应答的目的 应答是为了很好的互通信息,将自己的想法和不满借助别人提问的时机巧妙的表达出来;和将对方提出的问题给予答复,到达加深情感、解决问题、提升沟通质量和通过互动做到平时做不成的事情。一、应答的目的及规律3、应答与
3、回应的区别回应应答 “回应是对某种先前动作的反映,而其作法会比较大制作、大手笔。 是面对面的交谈中、 中、在语言上的你来我往,形式方便、快速、简单。时间周期较长,多以习惯和规律形成如:礼尚往来渊源相报因果循环结果出现沟通时缺乏幽默生活无乐趣几乎没有人来重视平时沟通中的技巧二、应答的根底模式1、随口直接答复5、大胆的跳跃性答复8、友好型说明意义的答复3、巧妙的拒绝答复6、感性的描述性答复7、谦虚型答复4、直接拒绝答复2、巧妙的直接答复二、应答的根底模式1、随口直接答复 1对方问题简单或者答复者提不起回话兴趣,为了应付而做出的反映。 2随意的沟通,沟通的内容很简单、无创艺、无建设性。 3问话和答复
4、的目的仅仅为了聊天,大家都知道这个因素,又不能不应付场面,而产生的一种聊天模式。二、应答的根底模式2、巧妙的直接答复 沟通高手都能轻松的掌握在沟通中尽量不要和对方发生争执,尽管对方的问题很极端、很针对自己,但为了在沟通中产生沟通应该有的效益和到达沟通的目的。 无论问话者还是应答者都应该明白的一个道理:赢得沟通不等于赢得效益二、应答的根底模式3、巧妙的拒绝答复 有时对方的问题很不好答复,或者说对方的问话很不友善,有些问题让我们感到难堪,由于众目睽睽之下,想答复心有不甘,不答复多事之人又纠住不放,甚至你的风度和礼貌还被视为无能。 有的问题你感到可能是一个圈套,答复后可能怕上当,不答复有会失风度。这
5、个时候巧妙的拒绝答复非常实用二、应答的根底模式4、直接拒绝答复 有些问题来的很不友好,而且在场的人也不会因为你拒绝答复他的问题而责怪你,也许大家可能都希望有人能给他点难堪。 有人采用步步为营的战术,而在别人的战术中自己处在被动的位置,这种情况下,可以完全放弃继续沟通,不要心存侥幸。二、应答的根底模式5、大胆的跳跃性答复 能激发人和人沟通的欲望在于沟通过程的相互配合和沟通的话题的实质性以及问话与应答的创造性和大胆的跳跃性。问:很多人说结婚后就没有了婚前的激情问:为什么说和XX沟通时学不到东西?二、应答的根底模式6、感性的描述性答复 有一些问题需要应答者对事物进行必要的描绘,帮助听众更好的了解事物
6、的本质,到达有效的答复以下问题的目的。活动:每2人一组进行语言表达训练二、应答的根底模式8、友好型具有说明意义的答复 答复别人问题前最好加上些表示友好的词汇,保持应有的风度和礼节,这样即使你的应答内容很强硬、很针对,也不会伤害和气。下页幽默对话:文明人的斗争教授夫人,很抱歉我家的狗把您家的鸡吃了,实在对不起教授夫人,您太客气了,这事不能怪您的儿子,他也是不小心的,还是我家儿子不对,他昨天喝了点酒,把您的儿子给打了。伯爵与教授夫人的对话没关系的,伯爵先生,我前几天就想到您家去抱歉,唉实在是不好意思,我儿子开车不小心把您家的狗给撞死了。哦伯爵先生,您的儿子没做错,他能爱狗说明他是一个非常善良的孩子
7、,这样好的孩子警察是不应该抓他的,这都怪我丈夫。. 精品资料 网1、巧妙的直接答复 1 有很多问题本身来的很简单,如果继续用简单的应答给解决了,会缩短原本对沟通时间的方案;这种情况需要我们有积极的参与意识和努力提高沟通质量的意思及能力。三、巧妙的应答方法如:你的问题问的很有水平,2、巧妙的拒绝答复 有些问题本身不必要答复或者不好答复又或者不答复比答复要好,但是又碍于面子,我们就很巧妙的将它拒绝了,免去了可能出现的难堪。三、巧妙的应答方法我丈夫在大学时和很多女生交往过,怎么你和他没走到一块太太能问出这个问题说明心里多少有点事或者对现在两人的交往心存戒心你丈夫是追过很多女孩,不过那都是他一厢情愿、
8、单相思3、附和式应答中庸之道 有些人本身有自己的主张,但从来不坚持自己的原那么,有非常强的配合能力。三、巧妙的应答方法有人问:你认为这个建议怎样?答复:我没有特别的建议,但我觉得您的想法很好答复:我尊重您的意见。故事:?向主席战斗过的地方敬礼?4、报告式答复 有 很多问题的内容很大,一句两句的解决不了问题,有的需要很多语言来表达,有的甚至需要长篇大论。三、巧妙的应答方法如:你解释一下你对这个产品的销售策略问:能不能讲讲你的具体方案?我们要问问题,就要弄清楚需要怎样答复我们要答复,就要弄清楚对方问话的目的. 精品资料 网5、感性式应答 答复以下问题是对你的意见的说明或者告诉别人本身不知道而且很想
9、知道的问题,而有些问题要想让对方能准确有效的了解,需要用感受来讲述,让听众能从另外的角度来分析问题、考虑问题。三、巧妙的应答方法4、感性语言表达训练1形容一个非常脏的孩子2形容一个单身男人非常乱的家3下雨后菜市场的早晨4一屋子的脚臭味5对“男“女的非常的想念6口述你尊敬的人的事迹临时插入6、沟通专家的常用技巧 人人都知道:“沟通和商业谈判不能用争吵的语气和形式来解决,需要好的气氛和让对方快乐,到达让对方从情感上让步的目的,或者暂时不能谈判成功,也还有继续的时机。三、巧妙的应答方法认同观点+赞美+巧妙答复您说的很有道理,而且也很有针对性不过三、巧妙的应答方法7、反问法 当有的问题你本身还没有结论
10、或者你不愿意答复将问题反弹回去是最好的方法。问:你出去一晚不回来,是不是背着我去找别的女人了答:我说我在打麻将你不信,你是不是希望我去找别的女人了答:我先声明我在打麻将;你认为我在干什么那我就在干什么好了. 精品资料 网1、应答的目的 应答的目的是为了沟通,在沟通过程中表达出自己的观点和对事物的看法以及解决问题的一种有效方法。四、应答的说明技巧训练2、应答需要具备的知识及能力 分析问题能力 快速反映能力 文字组织能力 语言表达能力 辩论能力 丰富的社会经验 等四、应答的说明技巧训练巧妙处理听众的问题听众提出的每一个问题,都要答么?要求听众提问题时,听众不出声,怎么办?自己不知道答案,怎么办?听
11、众的问题模糊,怎么答?听众成心挑衅,怎么办?听众想挑起争论,怎么办? 面对难以解答的问题:“我不知道答案,但我可以为你找到.“我需要认真思考一下,稍后我们再探讨好么?“我不能确信我知道答案,我们可以在会后讨论。“确实没有对与错的答案,不过,我个人认为. 精品资料 网 碰到这样的听众怎么办?极好争辩跑题顽固份子个性冲突过分健谈询问你的观点沉默不语发牢骚完全错误表达不清私下谈话快言快语漫无边际 极好争辩心理:好斗的性格专门喜欢当场让人难堪可能正受问题困扰方法:沉住气先肯定把问题转给大家私下谈 跑题方法:自己承担责任 “可能是我的话把你引出了主题,我再重复一下我们的主题. 顽固份子心理:不愿改变抱有
12、偏见不明白你的观点方法:把问题转给大家告诉他时间有限告诉他愿意私下谈 个性冲突心理/背景:不同立场/部门方法:求同存异转移话题到主题上让持中立态度的人参与讨论. 精品资料 网 过分健谈心理:好表现或哗众取宠见多识广,想表现天生多嘴方法:轻松待之“这观点确实很有意思,现在让我们看看其他人怎么看? 询问你的观点心理:想把你置于问题焦点想得到你的认同仅仅想得到你的建议方法:通常应防止替学员去解决他们自己的问题 漫无边际方法:态度友善地打断:“我们有些偏离主题,现在让我们回到正题上最后一遭:不时看表 沉默不语心理:厌烦漠不关心自视清高害羞没把握方法:点名提问让他对其他人的观点谈看法 发牢骚心理:专业牢骚者确实有合理的抱怨方法:指出我们无法改变政策私下讨论把问题转给大家强调时间不够. 精品资料 网 完全的错误方法:“我明白你的感受,这也是一种看问题的方法“我明白你的看法,但让我们看看真实情况必须委婉地处理. 精品资料 网 表达不清方法:不要说:“你的意思是应该
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