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文档简介
1、中银-河北农业大学保定校区校园一卡通工程竞争性谈判采购文件 采购编号:TAHP-2021-ZB-159 采 购 人:中国银行股份河北省分行采购代理机构:德汇工程管理北京日 期: 2021 年 11 月目 录第一章 谈判邀请书 2第二章 谈判须知前附表 4第三章 谈判须知 6第四章 合同书16第五章 技术需求21第六章 附件应答文件格式92第七章 评审方法 139第一章 谈判邀请书谈判邀请书德汇工程管理北京受中国银行股份河北省分行委托,采用竞争性谈判方式,对中银-河北农业大学保定校区校园一卡通工程进行采购,现邀请合格供给商参加谈判。1. 工程名称:中银-河北农业大学保定校区校园一卡通工程2. 采
2、购编号:TAHP-2021-ZB-1593. 采购内容:中国银行河北省分行与河北农业大学合作开展校园卡一卡通工程,包括数字化校园工程网络系统、卡务中心系统、校园视频监控系统、学生公寓门禁系统。4. 资金来源:企业自筹5. 供给商资格要求:(1) 供给商应具备中华人民共和国采购法第22条规定的条件;(2) 具有独立法人资格;(3) 邀请单位须为中国银行股份校园一卡通系统实施供给商入围单位不包括入围供给商的代理商;(4) 企业运营状况:企业没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;(5) 履约情况:在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量、平安问题;(6) 联合体谈判:不
3、接受。(7) 分包:本工程接受分包,分包比例不得超过总投资金额的40%,且校园一卡通系统局部不得分包。(8) 转包:本工程不允许转包。6. 竞争性谈判文件售价:每套300元人民币,售后不退。7. 购置竞争性谈判文件和现场踏勘时间:2021年 11 月 20 日上午10:00点至12:00点,下午2:00点组织统一踏勘现场。8. 购置竞争性谈判文件地点:被邀请供给商携带企业营业执照副本复印件加盖公章、资质证书副本复印件加盖公章、法人授权委托书及被授权人的身份证中国银行保定分行购置谈判文件。地址:保定市东风西路2号中国银行保定分行8楼会议室,联系人:王凤改,杨涛9. 谈
4、判时间: 2021 年 11 月 25 日上午 9:00 北京时间。10. 谈判地点:保定市东风西路2号中国银行保定分行8楼会议室11. 应答文件的递交:应答文件须密封后于 2021 年 11 月 25 日上午 8:309:00 北京时间递至谈判地点。逾期送达或不符合规定的应答文件恕不接受。采购代理机构:德汇工程管理北京地 址:北京市朝阳区团结湖路15号恒祥大厦530室联 系 人:黄刚、王凤改联 系 电 话购人:中国银行股份河北省分行联系人:张永利联系 程地址:河北农业大学保定校区,河北省保定市灵雨寺街289
5、号联系人:杨会来联系 二章 谈判须知前附表谈判须知前附表序号条款号编制内容11.1工程名称:中银-河北农业大学保定校区校园一卡通工程采购人名称:中国银行股份河北省分行采购人地址: 河北省石家庄市新华路80号采购代理机构名称:德汇工程管理北京采购代理机构地址:北京市朝阳区团结湖路15号恒祥大厦530室21.2供给商资格要求:1. 供给商应具备中华人民共和国采购法第22条规定的条件2. 具有独立法人资格3. 被邀请单位均为中国银行股份校园一卡通系统实施供给商入围单位不包括入围供给商的代理商4. 企业运营状况:企业没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产
6、状态5. 履约情况:在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量、平安问题6. 不接受联合体谈判32资金来源:企业自筹 谈判控制价:¥9748000元410.1谈判保证金:人民币壹拾万元整。510.3谈判保证金形式:于2021年11月 24 日下午5:00点前以电汇形式缴纳,以到账时间为准。不接受其他方式汇款。谈判保证金应在应答文件递交有效期截止日后90天内有效。开户行:中国银行河北省分行营业部户名:德汇工程管理北京石家庄分公司账号:611.1应答文件有效期:递交应答文件截止时间起90天内有效。712.1应答文件的份数:正本一份,副本六份,电子版2份提供U盘。814.1递交应答文件截止时间及谈
7、判开始时间:2011年 11 月 25 日上午 9:00 北京时间914.212. 应答文件递交及谈判地点:谈判地点:保定市东风西路2号中国银行保定分行8楼会议室10联系人:黄刚、王凤改 联系方式:1121.1确定供给商的方式:综合评分法1226.1采购代理效劳费:由成交供给商支付13合同形式:固定总价合同14要求质量标准:合格15要求工期:合同签订后 90 日历天自合同签订之日起计算第三章 谈判须知一、说明1采购人及合格的供给商1.1采购人:见?谈判须知前附表?第1条。1.2满足以下条件及?谈判须知前附表?第2条要求的供给商是合格的供给商,可以参加本次谈判:(1) 在中华人民共和国境内注册,
8、能够独立承当民事责任,有生产或供给能力 的本国供给商,包括法人、其他组织、自然人及其联合体。(2) 遵守国家有关法律、法规、规章和政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(3) 凡受托为采购本次采购的货物进行设计、编制标准和其他文件的咨询公司,及相关联的附属机构,不得参加谈判。(4) 供给商不得将本工程采购内容以任何方式进行转包。(5) 供给商及其分包商应具有相应资质:计算机系统集成三级含以上资质、平安技术防范系统工程的设计、施工、维修二级含以上资质、机电设备安装专业承包三级含以上资质。(6) 供给商在谈判过程中不得向采购人提供、给予任何有价值的物品,影响其正常决策行为。一
9、经发现,其供给商资格将被取消。1.3 采购人在任何时候发现供给商提交的应答文件内容有以下情形之一时,有权依法追究供给商的责任:(1) 提供虚假的资料。(2) 在实质性方面失实。(3) 供给商之间不得相互串通报价。2资金来源:企业自筹3谈判费用不管谈判的结果如何,供给商应承当所有与准备和参加谈判有关的一切费用。二 竞争性谈判文件4竞争性谈判文件构成4.1 竞争性谈判文件共八章,内容如下: 第一章 谈判邀请书第二章 谈判须知前附表第三章 谈判须知第四章 合同书第五章 合同条款第六章 技术需求第七章 附件应答文件格式第八章 评分方法4.2 供给商应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、
10、条款和技术标准等。如供给商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者应答文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝。5竞争性谈判文件的澄清5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供给商,均应以书面形式通知采购人。采购人对在递交谈判应答文件截止时间三日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购置竞争性谈判文件的供给商(答复中不包括问题的来源)。6竞争性谈判文件的修改6.1 在递交谈判应答文件截止时间三日前,采购人可主动地或在解答供给商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。6.2 竞争性谈判文件的修改应以书面形式通知所有购置竞争性谈判文件的供
11、给商,并对其具有约束力。供给商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。6.3 为使供给商准备报价时有足够的时间对竞争性谈判文件的修改局部进行研究,采购人有权决定是否推迟谈判时间。三 应答文件的编制7报价范围及应答文件中计量单位的使用7.1 供给商须对竞争性谈判文件中“技术说明所列的所有采购内容进行报价。7.2 应答文件中所使用的计量单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。8 应答文件构成8.1 应答文件应包括以下内容:(1)应答书格式见附件一 (2)法定代表人身份证明书格式见 附件二(3)法人代表授权委托书格式见 附件三;) (4)报价一览表:格式
12、见 附件四(5)分项价格表格式见 附件五(6)按照本须知第11.1条规定提交的谈判保证金复印件:递交响应文件时,携带原件备查。(7)资格证明文件应包括以下局部如评审委员会确认以下所要求的资格证明文件中有任何一项未实质性响应,将可能拒绝供给商的响应:格式见附件八a)供给商证明其有能力履行合同的资格证明文件。经年检合格的企业法人营业执照须提供正、副本的复印件并加盖公章;b)计算机信息系统集成资质证书;c)其他资格证明文件;分包商如有的营业执照及资质证书;d)银行资信证明银行存款证明不能代替银行资信证明或近两年的财务状况提供经审计的财务报表及审计报告复印件并加盖供给商公章;8供给商简介包括但不限于业
13、务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地设施环境和软硬件设施等情况;9供给商业绩情况:供给商应提供2021年1月以来合同金额在200万元含200万校园一卡通系统开发和集成工程业绩情况及证明材料格式详见附件8-2:须提供合同复印件证明材料,并准备原件以备评审委员会随时检查。无合同原件无效。10供给商承诺函,保证在供供给商获得采购工程后,按采购人要求提供自供主要产品及设备的生产许可证、产品合格证;按采购人要求提供外购主要产品及设备的生产许可证、产品合格证、授权书。11效劳方案、响应承诺及质量保证措施包括但不限于现场安装调试效劳、售后效劳、客户培训等格式详见附件十一;12主
14、要备品备件供给方式、价格明细及承诺书格式详见附件十二;13供给商证明供给商所提供的货物及/或效劳的合格性和符合采购文件规定的文件详见第 五章 技术需求。14采购文件要求的其他内容和文件。15供给商认为其他需提供的文件或证书。8.2 供给商提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其响应被拒绝。8.3 提交书面响应文件时,供给商应该同时按以下要求分别提交两整套电子版U盘的响应文件:- 文本文件 :以Word 2003格式提供;- 价格表格文件:以Excel 2003格式提供;- 图形文件 :以PDF格式提供;9. 报价9.1 供给商应按照采购文件要求,在响应文件中以人民币进行报价格式见 附
15、件四、五。9.2 供给商的报价应包括为完成采购人采购工程所需的全部货物及相关效劳包括但不限于:设计、开发、集成、交货、安装、调试、试运行、验收、培训、技术效劳、售后效劳、工程管理等在内的一切费用且已包括与所提供货物/效劳相关的所有税费。9.3分项价格表的合计应和报价一览表的报价相一致。如分项报价表的总价和报价一览表的报价不一致,以报价一览表为准。9.4 供给商的报价包括供给商为完成采购人的采购工程所发生的一切费用。供给商估算错误或漏项的风险一律由供给商承当。9.5 供给商的报价是唯一的,采购人不接受有选择的报价。9.6 供给商根据本须知9.2条规定将报价分成几局部并按附件五格式填写分项价格表,
16、是为了方便采购代理机构和采购人对响应文件进行比拟,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利。9.7供给商应在分项价格表中对每个品目内的各个组成模块给予分项报价。供给商应按照技术需求书要求进行报价。其中软件要注明软件名称和版本号,硬件要注明品牌、型号和配置。如有严重漏项,可能导致供给商的响应被拒绝。9.8采购人提供的设备清单仅供参考,供给商应仔细研究技术局部需求并结合清单自主报价,其报价应包含完成技术需求及踏勘现场后,供给商完成此工程的所有内容,因供给商风险估计缺乏而造成的报价偏差由供给商承当。10 谈判保证金10.1 供给商应提供?谈判须知前附表?要求的谈判保证金,并作为其应答文件的一局部。
17、10.2 谈判保证金是为了保护采购人免遭因供给商的行为蒙受损失而要求的。 以下任何情况发生,谈判保证金将被没收:(1) 在谈判开始后到应答文件有效期满前,供给商擅自撤回报价的;(2) 在谈判开始后供给商单方放弃谈判的;(3) 成交供给商不按本须知第24条的规定与买方签订合同的;10.3 谈判保证金采用以下形式: 供给商应按照须知第5条的信息,将谈判保证金直接汇入指定账户。10.4 凡没有根据本须知101和第103条的规定,提交谈判保证金的应答文件,将被视为非响应性应答文件而予以拒绝。10.5 成交供给商的谈判保证金,在供给商提交履约保证金并与采购
18、方签订合同后5个工作日内办理无息退还手续。未成交供给商的谈判保证金将于成交供给商签订合同后5个工作日内无息退还供给商。11 报价有效期 11.1 应答文件应在?谈判须知前附表?规定的时间内保持有效,应答文件有效期不满足要求的将被视为非响应性应答文件而予以拒绝。 11.2 采购人可根据实际情况,在原应答文件有效期截止之前,要求供给商同意延长应答文件的有效期。接受该要求的供给商将不会被要求亦不允许修正其报价,且本须知中有关谈判保证金的要求将在延长了的报价有效期内继续有效。供给商也可以拒绝采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。12 应答文件的签署及规定 12.
19、1供给商应按照?谈判须知前附表?规定的份数准备应答文件,应答文件一式七份一份正本、六份副本,电子版本两份电子版提供U盘,并须单独密封递交。响应文件用中文编写,A4纸装订。其中正本必须注明“正本字样,正、副本及电子版本内容必须保持一致,副本可以用复印件。假设正本和副本或电子版本不符,以正本为准。 12.2 应答文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由供给商的法定代表人或经其正式授权的代表在应答文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书(标准格式附后),并将其附在应答文件中。如对应答文件进行了修改,那么应由供给商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。 12.3
20、 如供给商对采购文件个别内容不能接受,应在响应文件中另做声明,否那么将视为供给商接受采购文件全部内容。 12.4 任何行间插字、涂改和增删,必须由应答文件签字人签字或盖章后才有效。 12.5 应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供给商负责。 12.6 应答文件须逐页编码,并编制目录,须在目录中显示页码。四 应答文件的递交13 应答文件的密封和标记13.1 供给商应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的文件袋中,且在文件袋正面标明“正本或“副本字样。13.2 为方便核查谈判保证金,供给商应将谈判保证金汇款凭证复印件单独密封,并在文件袋上标明“谈判保证金字样,与应答文件一起
21、递交,同时携带原件备查。13.3 响应文件电子版单独密封,且在文件袋上标明“响应文件电子版字样,与应答文件一起递交。13.4所有文件袋上均应: 1)清楚标明递交至谈判邀请书中指明的地址。 2)注明谈判邀请书中指明的工程名称、谈判编号和“在2011 年 11 月 25 日上午 9:00 北京时间(谈判日期、时间) 之前不得启封的字样。 3)在文件袋的封装处加盖供给商公章。13.5如果供给商未按上述要求密封及加写标记,采购人对应答文件的误投或过早启封概不负责。14 应答文件递交截止时间14.1 供给商应在谈判邀请书中规定的时间,将应答文件递交采购人。14.2
22、 供给商应在谈判邀请书中规定的地点,将应答文件递交采购人。14.3采购人有权按本须知的规定,通过修改竞争性谈判文件推迟谈判时间。在此情况下,采购人和供给商受规定的截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。14.4采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的递交应答文件截止时间后收到的任何应答文件。15 应答文件的修改与撤回 15.1 如果供给商提出书面修改或撤回要求,在递交应答文件截止时间前送达采购人者,采购人将予以接受。15.2 供给商对应答文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。15.3 从递交应答文件截止时间至供给商在应答文件递交函格式中确定的应答文件有效期之间,供给
23、商不得撤回其报价,否那么其谈判保证金将按照本须知的规定不予退回。15.4采购代理将在本须知规定的递交应答文件截止时间后将宣读递交了应答文件的供给商名称。15.5提交了可接受的“撤回的应答文件将不予开封并原封退回。15.6采购代理将做递交应答文件记录,供给商代表将被要求在记录上签字。五、 谈 判16应答文件的初审16.1谈判小组:谈判小组依法由采购人代表和相关专家共七人含以上单数组成。16.2正式开始谈判前,谈判小组将对所有的应答文件进行审查。谈判小组依据谈判文件的规定,从供给商递交的文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未对谈判文件做实质
24、性响应的供给商,不得进入具体谈判程序。16.3当应答文件出现以下情况之一的,将被视为无效,不得进入谈判程序: (1)未交或未足额交纳谈判保证金的; (2)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;(4)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的;(5)谈判价格高于谈判控制价的;6逾期递交的应答文件。 17谈判171 响应文件的初审 (a) 评审委员会将审查响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供给商是否提交
25、了工程保证金、有无计算上的错误等。 (b) 算术错误将按以下方法更正:假设报价一览表与分项价格表的价格不一致,那么以 报价一览表价格为准;假设大写金额与小写金额不一致,以大写金额表示的数值为准;假设用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果响应不接受对其错误的更正,其响应将被拒绝。 (c)对于响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规那么,评审委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何供给商的相对排序。 (d) 在详细评审之前,评审委员会要审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件 的要求。实质上响应的响应应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大
26、偏离的响应。对关键条文的偏离、保存或反对,例如关于工程保证金、适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评审委员会决定响应的响应性只根据响应本身的内容,而不寻求外部的证据。 (e)实质上没有响应采购文件要求的响应将被拒绝。供给商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保存从而使其响应成为实质上响应的响应。如发现以下情况之一的,其响应将可能导致被拒绝:1响应未提交工程保证金或金额缺乏、工程保证金形式不符合采购文件要求的;2不满足采购文件对供给商资质要求的;3资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的;4响应文件无供给商盖章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;5响应有效期缺
27、乏的;6响应文件中提供虚假或失实资料的;7响应总报价小于零的或响应总报价低于本钱价且为恶性竞争的;8供给商在一份响应文件中对同一采购货物/效劳报有两个或两个以上报价的;9供给商报价不完整的;10评审委员会认为不能实质上满足采购文件其他要求的或响应文件中附有采购人不能接受的条件的。17.2谈判小组将与进入谈判的供给商依照供给商的抽签顺序分别进行一对一谈判。供给商的谈判代表应为供给商,本工程不接受供给商的代理商作为谈判代表进行谈判,供给商应按照谈判小组通知的时间和地点参加谈判。为加快谈判进程,要求参加谈判的供给商代表已获得充分授权。参加谈判的供给商法定代表人或其委托代理人应随身携带本人有效身份证明
28、备查。17.3参加谈判的各供给商应由其法定代表人或本工程的授权代表作为谈判代表,谈判过程中可有商务、技术及售后效劳等人员总人数不超过五人共同参加谈判。17.4 谈判小组与获得谈判资格的各供给商进行谈判,谈判内容包括但不限于本工程货物的报价、技术及效劳等。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价格和其他信息。17.5供给商将其谈判后报价表正本一份密封装在一个信封中,信封上标明“工程名称及采购编号、“供给商名称和地址、“谈判报价表、“正本字样。在谈判结束时,评审委员会通知递交谈判报价表的具体时间。17.6 供给商逾期递交的或不满足要求的最终谈判报价将被拒绝,并将导致其响
29、应实质上没有响应采购文件的要求。最终谈判报价在递交后将不得更改,并将作为评审依据。17.7评审以最终谈判报价进行评审,签约时,以最终谈判报价为成交价。17.8谈判小组与供给商在谈判过程中达成一致的任何结果,都应形成双方签字的纪要或备忘录。 17.9谈判小组可以书面形式要求供给商对应答文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,供给商应以书面形式进行澄清和说明。谈判小组可要求供给商就谈判中的具体问题作出书面答复或承诺,供给商提交的书面答复或承诺应由授权代表的签字或盖章,并将作为其应答文件的一局部。17.10谈判次数及每个供给商的谈判时间将由谈判小组根据具体谈判情况确定。在谈判中,谈判小组可以对谈判
30、文件进行调整,但将告知每个参与谈判的供给商。17.11在每一轮谈判结束后,谈判小组可能会对谈判文件中有关内容进行调整。任何调整的局部,谈判小组将会在下一轮谈判前及供给商提交最终承诺报价前,以书面方式告知每个参加谈判的供给商,该调整构成谈判文件的一局部。18最终承诺报价18.1谈判结束后,谈判小组将要求参加谈判的供给商在规定的截止时间前,按照谈判小组要求的内容、格式,密封报出各自的最终承诺报价。为防止递交时间迟于规定时间,请供给商自行准备电子版及打印所需的设备。供给商未在规定的时间进行最终承诺报价,将视为在响应有效期内撤回响应,其工程保证金将被没收。最终承诺报价以书面形式并经供给商的授权代表签字
31、确认并加盖公章。供给商对货物和效劳只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有选择的报价,谈判时未经采购人同意,供给商所报的价格均不得高于应答文件中所报的价格。19综合评审谈判小组将根据供给商提交的应答文件、谈判过程中形成的纪要、备忘录或其他相关文件,以及供给商的最终承诺报价,对供给商的应答文件进行综合评审和比拟。六、确定成交供给商20 成交供给商确实定原那么及标准20.1 除第24条规定外,确定实质上响应竞争性谈判文件且满足以下条件之一者为成交供给商。 采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排序。得分相同的,按谈判报价由低到高顺序排序,得分与谈判报价均相同的,按技
32、术指标优劣排序。21 确定成交供给商21.1综合评审得分排名第一者将被确定为成交供给商。22 接受和拒绝任何或所有供给商的权利22.1 为维护国家和社会公共利益,采购人保存在授与合同之前任何时候接受或拒绝任何供给商的权利,且对受影响的供给商不承当任何责任。22.2 因不可抗力或成交供给商不能履约等情形,采购人保存与其他候选供给商签订合同的权利。23 成交通知书23.1 在应答文件有效期内,成交供给商确定后,采购人以书面形式向成交供给商发出成交通知书。23.2在应答文件有效期内,成交供给商确定后,采购人以书面形式向未成交供给商发出未成交通知书。23.3 成交通知书是合同的组成局部。24 签订合同
33、24.1 成交供给商应当自收到成交通知书之日起15日内,与采购人签订合同,否那么按撤回报价处理。24.2 竞争性谈判文件、成交供给商的应答文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。25.履约保证金25.1成交供给商收到成交通知书后5个工作日内提交合同总价10%的履约保证金,履约保证金视为签订合同的必要条件,未提交者视为放弃本工程。 25.2如果成交供给商没有按照上述第24条或25.1条的规定执行,采购人将取消成交决定。在此情况下,采购人可选排名第二的供给商作为本工程的成交供给商,依次类推。26 采购代理效劳费26.1 采购代理效劳费由成交供给商支付,按国家开展方案改革委员会计价格20021980
34、号文件和国家发改委2003857号文件规定的收费标准的80%记取。成交供给商在领取成交通知书时一次性付清采购代理效劳费。第四章 合同书合同主要条款及格式适用于效劳采购工程 甲方名称:中国银行河北省分行股份 乙方名称:地 址: 河北省石家庄市新华路80号 地 址:邮 编:050000 邮 编:法定代表人: 法定代表人:工程联系人: 工程联系人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 本合同甲方委托乙方就中银-河北农业大学进行校园一卡通工程专项效劳,并支付相应的效劳报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的根底上,根据?中华人民共和国合同法?的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。第一
35、条 效劳概况1.1 效劳目标:请根据实际情况填写 1.2 效劳内容:请根据实际情况填写1.3效劳方式:请根据实际情况填写第二条 甲方的权利和义务2.1甲方有权要求乙方按本合同约定及时提供效劳,对效劳的各阶段及工作成果注:建议在附件中列明各阶段工作及工作成果进行评估和确认,提出修改意见。2.2甲方、乙方对效劳成果拥有所有权及全部、完整的知识产权包括但不限于著作权、专利权、商标权以及知识产权申请权等。2.3如果乙方不能按照本合同的要求履行义务,甲方以书面形式通知乙方,乙方应在 日内予以补正和改良,如果乙方在规定的期限内未能补正和改良,甲方有权中止支付,直至乙方能够按照本合同规定的内容履行义务。2.
36、4甲方应当在请根据实际情况填写甲方提供工作条件和协作事项的期限向乙方提供以下工作条件和协作事项:请根据实际情况填写工作条件和协作事项的具体内容。2.5在乙方完成相应阶段工作并满足付款条件时,甲方应按照本合同的约定及时支付合同价款。第三条 乙方的权利和义务3.1乙方在履行合同义务的情形下有权要求甲方按本合同约定及时支付合同价款。3.2 乙方应按以下要求完成效劳工作:注:本款内容可以附件形式进行详细描述效劳地点:请根据实际情况填写效劳期限:请根据实际情况填写效劳质量要求: 效劳质量期限要求: 日历天 注:以下内容请根据实际情况决定是否适用3.3乙方应按照本合同关于工程支持与维护效劳的要求,为甲方提
37、供工程支持与维护效劳。3.4乙方按照本合同关于培训效劳的要求,为甲方提供培训效劳。3.5乙方应指定有经验的工程经理,协同甲方一起对本工程进行管理,控制工程进度和工作时间。3.6乙方在效劳实施中执行严格的质量管理,以确保本效劳的质量。3.7乙方在工程实施过程中,应严格遵守甲方的规章制度。第四条 付款4.1 效劳费总额为:人民币 . 4.2 具体支付方式和时间如下: 合同生效,开工进场,工程形象进度超过30%以上后,乙方可按进度分三次申请工程进度款,每次付款为乙方完成量的70%。工程完工后,由相关方验收,验收合格经审计后留5%效劳保证金,待各个系统免费维保期满后支付乙方各系统效劳保证金。如上述期限
38、内效劳发生问题或乙方未履行保修义务,甲方有权采用其他方式进行维修,并直接从效劳保证金中扣除相关费用。本工程河北农业大学作为工程合作方,甲方指定其负责工程施工以及投产运行后的协调管理,经河北农业大学验收签字后,甲方才予以付款。4.4 乙方户名、开户银行名称和帐号为: 户 名: 开户行: 帐 号: 第五条 验收5.1 验收时间:请根据实际情况填写验收时间5.2 验收标准及方式:由相关方组成验收委员会进行验收,按国家相关规定执行。请根据实际情况填写验收标准及方式,本款内容可以附件形式进行详细描述5.3 在各验收阶段,乙方向甲方提交书面验收申请,经甲方书面同意后,启动验收。第六条 保密6.1 在本合同
39、履行期间及履行完毕后的任何时候,任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息承当保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露,否那么应赔偿由此给对方造成的全部损失。6.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、书面、图表或电子形式存在的对方信息,具体包括:1任何涉及对方过去、现在或将来的商业方案、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息;2任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;3任何对方的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、创造、知识、及贸易秘密。无论上述信息是否享有知识产权。6.3 如需要,乙方应根据甲方
40、的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致的,以保密协议为准。第七条 违约责任7.1本合同生效后,任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的,即构成违约,守约方有权要求违约方按照实际损失承当赔偿责任。7.2 由于乙方的过错造成其提供的效劳不能满足合同中规定的要求,那么甲方有权视情况要求乙方支付违约金,违约金的金额为不满足合同要求局部的效劳费总额的 %,并赔偿由此给甲方带来的相关损失。由于乙方的过错造成其不能按时完成效劳的,每逾期1个工作日,乙方向甲方支付违约金,违约金的金额为效劳费总额的 % 。上述两项违约金的金额可以叠加。如违约金总额超过效劳费总额的 %,甲方有权解除合同并要求乙方
41、赔偿由此给甲方带来的所有损失。7.3因合同一方原因致使另一方遭受第三方追诉的,违约方应赔偿由此给另一方造成的损失。第八条 乙方的保证8.1乙方保证在履行本合同过程中提供的效劳不侵犯任何第三方的合法权益或引起任何第三方的指控或行政机关的处分,如有任何第三方向甲方主张侵权或赔偿或行政处分,因此而发生的一切费用、赔偿金及罚金由乙方承当。同时乙方需提供全力支持,防止因上述侵权或可能的侵权给甲方造成的损失,包括但不限于提供甲方继续使用本合同项下的效劳而需取得的第三方授权、修改本合同项下效劳使其至少在功能上可以替代原效劳、提供功能上相等的使甲方可以到达本合同目的的其他效劳,并由乙方承当因此而产生的所有的费
42、用。8.2乙方在实施中确保平安生产、文明施工,如出现任何责任事故由乙方承当全部责任。8.3 乙方保证数据平安,不能丧失数据及产生重复数据,否那么所有责任由乙方承当。第九条 履约保证金注:请根据实际情况决定是否适用履约保证金条款9.1 乙方在请根据实际情况填写乙方提供履约保证金的时限内向甲方提交效劳费总额的 %作为履约保证金。履约保证金用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。9.2 履约保证金以银行保函或不可撤销的信用证的方式提交,由甲方可接受的银行开出。注:本合同中规定的提交履约保证金的时限、履约保证金的金额、形式等均应与供给商须知的相关规定保持一致。9.3 在乙方完成全部合同义务后
43、 日内,甲方将履约保证金无息退还乙方。第十条 不可抗力10.1 如果出现不可抗力,双方在本合同中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。经另外一方确定的不可抗力影响时间,不计入本合同执行时间,本合同执行时间相应顺延。合同期限可根据中止的期限作相应延长,但须双方协商一致。任何一方均不会因此而承当违约责任。10.2 受不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后 个工作日内将不能履行本合同的原因书面通知对方,并提供有关证明文件。10.3 不可抗力影响结束后,受影响一方应在 个工作日内书面通知对方。10.4 如果不可抗力影响超过 天,各方可协商解决此后的合同执行问题。如果各方在相应顺延的 天内未
44、能协商一致,各方均有权解除合同。第十一条 其他11.1 按合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失,应当在明确责任后 日内付清,逾期按应支付金额的日万分之 计收利息。依据本合同乙方应向甲方支付前述款项的,甲方有权自行从应付合同总价款中扣除充抵。11.2解决合同纠纷的方式:因执行本合同而发生的争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意按以下第 种方式处理:1由位于 的 依据其当时有效的仲裁规那么做出最终裁决,双方必须遵守;2提交甲方所在地的人民法院解决。11.3 在本合同履行期间及履行完毕的任何时候,同未经对方同意,任何一方不得以任何形式公开本合同及附件内容,以确保双方的商业机密。11
45、.4本合同共 页,一式 份。甲乙双方各执 份。附件为主合同的一局部,具有同等法律效力。附件与主合同内容不一致的,以 为准。11.5 本合同自双方法定代表人或者授权签字人签字并加盖公章之日起生效。或本合同自双方法定代表人或者授权签字人签字并加盖公章,且乙方按照本合同第九条规定提供了履约保证金后生效。注:请根据是否适用履约保证金选择不同的生效条件规定合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。未尽事宜,由双方共同协商达成补充协议解决。补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。11.6 与履行本合同有关的以下文件,为本合同的组成局部,彼此相互解释,相互补充。为便于解释,组成合同的多个文件的优先支
46、配地位的次序如下:请根据实际情况列明第十二条 附件 注:可根据实际情况和具体需求列明相应的附件 甲方:中国银行股份 乙方: 甲方法定代表人或授权签字人签字: 乙方法定代表人或授权签字人签字: 甲方公章: 乙方公章: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 第五章 技术需求一、工程概况河北农业大学数字化校园工程主要为校园一卡通中心平台、查询转账系统、卡务管理系统、消费类系统、数字迎新系统、学生管理系统、教务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务管理系统、校园视频监控系统、学生公寓及办公室门禁系统等。1.1一卡通中心平台中心数据库平台金融数据中心和身份数据中心软件模块综合前置机1
47、.2查询转账系统查询系统银行转账系统1.3卡务管理系统卡务中心设备及软件信息管理系统1.4消费类系统食堂售饭系统水控管理子系统含洗浴、开水1.5数字迎新系统1.6学生管理系统1.7教务管理系统1.8人事管理系统1.9科研管理系统1.10资产管理系统1.11 财务管理系统1.12校园监控系统1.13 学生公寓及办公室门禁系统1.14系统对接数字化对接支持与数字化校园数据同步,与数字化校园门户接入第三方接入解决方案与中国银行金融系统对接2.建设目标2.1 与数字化校园实现有机整合校园一卡通是数字化校园的重要组成局部,必须纳入数字化校园的整体考虑。在网络根底设施、机房及系统运行管理方面,物理上尽量依
48、托于现有系统及人员,节约投资。同时,考虑到一卡通系统平安性、可靠性方面的要求,在逻辑上要别离。与目前已有的或以后建设的统一身份认证平台、统一数据交换平台、数字化校园统一门户、校内各管理系统(教学、研究生、学生、人事、图书馆等)平滑对接。在统一身份数据库目录效劳的根底上,通过各个平台预留的扩展接口,实现与校园一卡通系统的数据共享以及各种信息的查询,实现通过校园卡完成收费和身份验证功能。2.2实现“一卡在手,走遍校园校园一卡通系统的应用范围覆盖整个校区。实现消费一卡通,校区内凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,校园卡的电子钱包都能通用,如:缴费、教工/学生食堂、超市、商店/小卖部、浴室、洗衣、上机
49、收费管理、医院的挂号收费管理、电控管理、水控管理。 实现身份识别一卡通:用校园卡取代学校以前的各种证卡包括学生证、工作证、借书证/卡、医疗证、出入证等,实现有条件的宿舍楼、学生公寓的身份识别一卡通。所有用证、用卡的信息管理系统,其身份识别局部都连通校园一卡通系统,实现身份识别的数据共享。实现银行卡、校园卡有机结合。银行卡、校园卡二者物理别离,逻辑对应。校园一卡通系统使用非接触式的射频(RF)卡,外表印有持卡人照片以及身份标识。在校园内作为身份证件使用,卡内设有效期并可以修改。通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在各个校区内任意消费网点以卡结算,通过自助圈存、自动圈存等多种方式实现持卡人银行卡校园
50、卡实时转账功能。银行卡局部可以充分享用银行的各项业务。自助业务:借助银行提供的自助终端设备,持卡人可实现银行卡的自助业务;在各校区建立统一的校园自助查询系统,包括 查询、网上查询、触摸屏查询、领导查询等,为持卡人提供24小时全天候效劳。2.3实现财务分层次分业务管理通过建设统一的卡务和结算中心,对所有校区、商户和消费系统等实现统一分层次分业务结算和管理。3.建设内容和功能要求与性能指标3.1对校园卡的要求a) 卡片符合ISO相关标准。采用质量良好、持久耐用的卡片。b) 卡片正面印制持卡人的彩色照片,姓名,学工号和身份信息。c) 卡存储区合理分配,能满足当前功能要求,同时为系统将来的功能扩充留下
51、充足的空间。d) 卡具有非线性特性,卡内数据平安可靠,不可复制。e) 应具备各专项补助的专项使用功能,专项补助不得用于其他消费。例如:国家伙食补贴费等。f) 卡片类型包括学生卡、教工卡、临时卡、机构公务卡等。g) 中标公司免费提供卡片加密效劳,保证卡片在所有设备上均能正常使用。3.2主要性能指标和要求“校园一卡通系统必须具有良好的性能指标,应标方应该列举自己实际即将提供的产品和“一卡通系统的性能指标,包括但不限于以下指标。下表列举了主要性能指标和相关要求:指标工程参 数内 容系统工作方式消费功能可以离线工作身份识别功能可以离线系统容量系统账户容量>100万IC卡终端设备管理能力不限流水账
52、保存天数不限(可自行设置)系统工作效率系统工作特征7×24小时实时系统实时交易处理能力>10000笔/分并发交易处理能力不限台数、笔数/秒账务系统记账精度精度到壹分、记账无过失体系结构数据访问操作方式C/S,B/S结构,三层,Portlet 系统 系统并发处理能力最多32路并发语音卡接口PCI/ISA终端子网系统子网平台通信协议RS485或TCP/IP子网结构星型拓扑和总线型子网平台干线通信距离1200米密钥系统密钥生存控制体系动态分配数据保护Epass MD5哈希算法加密签名算法DES/MD5/HASH卡片密码体系一人一密,一卡多密主干网平台通信协议TCP/IP主干网系统主干网结构星型拓扑主干网平台干线通信距离不限第三方接入接口方式标准通用接口第三方接入银校卡物理别离校园卡与银行卡绑定使用银校卡绑定银行转账方式自助实时转账系统充值机联网方式以太网,TCP/IP协议
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