超市资料之2010年合同填报规范

1、.;2010年合同填报规范 “民生家乐”下属所有成员企业内，超市所有合作供应商，新签或续签合同时均须使用统一的合同审批表呈报、审批。合同审批表审批结束后，方可签订合同文本。（表中有自营、联营、租赁、超外租赁四种审批表，请采购选择使用，按照合同审批表填写规范进行填写）一、合同签订原则 合同签订时，根据商品类别执行统一的经营执行标准、统一的费用标准，但不低于09年实际收费。 合同签订时，对于课别的界定以民生家乐融通系统中的课别划分为原则签订合同，执行相关采购课费用标准。不得按各成员公司实际人员配置进行采购课别划分界定。 同一供应商在多个采购课经营的，各采购课应独立签订合同，按各成员公司区部相关采购

2、课费用标准执行，填制合同审批单，合同不能跨课签订。 超外以租赁形式经营，门店负责当地招商信息的反馈，由超外招商部门签署合同。二、合同审批表填报规范合同审批表填写规范项目内容要求举例说明备注合同类型新签：新供应商续签：老供应商更名在备注中填入原厂商编号及新名称厂商编号融通系统供应商编号新供应商不需要填写厂商全称与营业执照名称相符宝鸡宏大商贸有限公司(宝商宝鸡)名称后注明成员公司区部名称（宝商宝鸡）/（晶众西安）经营方式经营方式进行框黑经销代销联营租赁经营品类填写大类名称按照融通系统中商品类别名称填写经营品牌填写完整品牌名称美的电磁炉、康师傅饼干所有经营品牌必须填写清楚。企业性质与证件相符私有企业

3、注册资金与营业执照相符开户银行与银行开户证明相符账号与银行开户证相符税务登记号与税务登记证相符税率与税务登记证相符17% 13%有效证件营业执照、税务登记、组织机构代码证、银行基本账户开户许可证、产品质量合格证、中文注册商标（是注册品牌需提供）、生产许可证、卫生许可证（食品、化妆品提供）、代理证书（属代理商时提供）、法人委托书、身份证复印件（非执照法人办理时提供）、准销证（特殊行业提供）、安全认证（电器类提供）、进口商品检验证/报关单（进口商品提供）。以上证件必须是有效期内、A4纸复印件，加盖供应商红色公章年度合同条款销售额上年度：填写09年供应商的实际销售额，查询报表统一使用供应商商品销售明

4、细表。由于税务事宜更换供应商名称的，上年度数据填写于此，变更说明填写在备注栏本年度：自营不填写，联营填写保底销售额、租赁填写保底销售额或租赁面积，数据入至百元位XXXX元/年，除宝商外其他区域未签订保底销售时可不填写毛利额上年度：填写09年供应商的实际毛利额。查询报表统一使用供应商商品销售明细表本年度：本年度签订的保底毛利数据，数据入至百元位，XXXX元/年，除宝商外其他区域自营未签订保底毛利额时可不填写销售倒扣率上年度：自营不填写，联营、租赁填写09年实销倒扣率或租金（XXXX元/月）本年度：执行2010年业务政策中统一的经营执行标准，但不得低于09年实际销售倒扣率促销倒扣率上年度：自营不填

5、写，联营、租赁填写09年实际促销倒扣率，填写*%本年度：不低于正常扣率的50%，且不低于上年度实际的促销倒扣率，填写*%。进场费上年度：09年新进场供应商填写，XXXX元本年度：2010年新进场供应商填写、续签不填写续签费上年度：填写09年实际的续签费XXXX元单位必须填写完整本年度：按成员公司区域各课业务标准执行租金上年度：填写09年实际收费XXX元/月本年度：按成员公司区域各课业务标准执行品牌宣传费上年度：填写09年实际收费XXXX元，品牌名称填写在备注栏本年度：按成员公司区域各课业务标准执行新品宣传费上年度：填写09年实际收费XXXX元/年 或 XXX元/个本年度：按成员公司区域各课业务

6、标准执行DM刊费上年度：填写09年实际收费XXXX元/年 或XXX元/个本年度：按成员公司区域各课业务标准执行公司庆宣传费上年度：填写09年实际收费XXXX元/年本年度：按成员公司区域各课业务标准执行店庆宣传费上年度：填写09年实际收费XXXX元/年本年度：按成员公司区域各课业务标准执行节庆宣传费上年度：填写09年实际收费XXXX元/年本年度：按成员公司区域各课业务标准执行新店宣传费上年度：填写09年实际收费XXX元/A店；XXX元/B店；XXX元/C店；XXX元/D店本年度：按成员公司区域各课业务标准执行网络租用费上年度：填写09年实际收费1200元/年本年度：按成员公司区域各课业务标准执行

7、配送费上年度：填写09年实际收费率XX%/年 或 XX%/月本年度：按成员公司区域各课业务标准执行安保费上年度：填写09年损耗补偿的实际收费额平均到月，按XX元/月填写，入至百元位本年度：按09年实际经营数据做基数乘以成员公司区域各课业务标准费用率计算。资源建设费上年度：填写09年低值、设备的实际收费额本年度：按09年实际经营数据做基数乘以成员公司区域各课业务标准费用率计算。商誉费上年度：填写09年无条件返利的实际收费额本年度：按09年实际经营数据做基数乘以成员公司区域各课业务标准费用率计算。推介费上年度：填写09年有条件返利的实际收费额本年度：按09年实际经营数据做基数乘以费用率计算。会员折

8、扣上年度：填写会员折扣的实际扣率XX%/月本年度：按成员公司区域各课业务标准执行促销员管理费按成员公司区域各课业务标准执行XXX元/人/月/A店；XXX元/人/月/B店；XXX元/人/月/C店质量保证金按成员公司区域各课业务标准执行，未收取和已收取都要注明XXXX元 或 已收取系统中查不到的视为未收取，每个供应商编码收取一次反商业贿赂金按成员公司区域各课业务标准执行，未收取和已收取都要注明XXXX元 或 已收取促员人数按各课业务标准执行总数X人经营门店填写供应商所有经营门店编码 AB：01.02.03.04 .AC：01.02填写门店编号促销明细填写各类活动的数量结算方式按业务政策规定名称填写

9、， 31实销实结30天结算编码/结算名称备注填写：1.供应商名称变更内容。2.费用、保底任务低于业务标准申请说明。3.审批表未提供的其它收费项目。4.其他需要说明内容。签名所有签名应用黑色签字笔签名面积按平方或货架数量填写填写字体所有填写内容使用：小五号 宋体 不得加粗呈报合同审批表时附承诺函一起呈报承 诺 函我们公司名称 鉴于双方在商业合作过程中，贵公司提供了商品陈列服务、积分返利、布置广告服务、银行刷卡等多项服务，并为商品销售额的提升做出了积极贡献，我公司现承诺：一、资源使用服务费包含政策中的低值、设备。在双方合作期内，我公司同意按照进货成本支付低值易耗费 填写低值、设备、扣点之和%，设备

10、租用费 %合计 %作为资源使用服务费支付贵公司。现按每月 元支付。二、安保费在双方合作期内，我公司同意按照进货成本支付损耗补偿费 作为安保费支付贵公司。现每月按此处数值=扣点*09年度销售成本/12个月 元支付。三、商誉就是业务政策中的无条件返利，若没有则划掉，在审批表上项目名称为商誉费费在双方合作期内，我公司同意按照进货成本支付无条件返利 %，作为商誉费支付贵公司。现每月按此处数值=扣点*09年度销售成本（或进货成本）/12个月 元支付。四、推介费就是业务政策中的有条件返利，若没有则划掉在双方合作期内，若进货成本在 万元，按进货成本支付 %优惠返利，进货成本在 ，按进货成本支付 %优惠返利。

11、若全年进货成本在 ，按进货成本支付 %优惠返利。此项费用年终一次性核算。本承诺函经我公司加盖印章生效，以上费用现按月支付，在年终核算后差额部分予以补足，并且不再就此扣款以任何形式提出异议。 供应商名称并加盖公章 年 月 三、商品部合同审批路径商品部合同的接收、退回、流转统一由商品部于一冲负责606）。宝鸡区域合同统一由李媛传商品部（电、陕南区域合同统一由李文静传商品部（内网号：1222电话805），西安区域的各门店签订合同由门店兼职采购直接传相关采购主管。门店签订合同西安区域门店签订合同以电子版通过内网每天早上

12、将合同打包传商品部各相关采购主管，压缩包文件名为XX店合同，后缀呈报日期，内存文件夹的文件名为XX课XX店XX供应商（续签填写供应商编码，新签填写供应商简称）。区域商品部合同区域商品部审批时电子版和纸版同时流转，区域商品部审批结束由区域联审员留存纸版审批表备案，电子版按课将门店和区域合同（供应商经营2家门店以上视为区域合同）分别建立文件夹然后打成压缩包每天早上传商品部于一冲处 ，压缩包文件名为XX区域XX课合同，后缀呈报日期 ；门店合同文件名为XX课XX店合同，后缀供应商编码,合同文档文件名为XX课XXXX供应商若合同条款有问题需退回，由于一冲统一退各区域政策联审后按原路径二次呈报。区域采购区

13、域政策联审区域商品部经理总部政策联审分转商品部采购商品部采购中心经理商品部经理四、证件索取要求在合同呈报时，采购人员应索取有效、齐全、合法的证件，并进行审核。 所有证件应提供纸版和扫描件各一份。证件应有效、清晰、合法，A4纸复印件（非传真件），并加盖供应商红色公章。扫描件内容和纸版内容保持一致 。 宝鸡区域合同索证、文本盖章和存档交由宝鸡区域商品部负责，西安区域、陕南区域交由商品部负责。五、合同文本签订要求 所有业务合同签署，须采用公司固定制式商品供货合同、专柜联营合同、专柜租赁合同合同文本，对其内容不得修改。特殊情况下，需签署供应商提供合同文本时，应报经商品管理部总经理同意，并经公司法务审核

14、批准后，方可使用。 合同审批表上名称应按甲方（供应商）营业执照上的名称填写，且与合同文本和合同附件中供方（供应商）名称、公章（合同章）名称保持一致。 按照合同审批表上审批内容统一用黑色签字笔逐项填写合同文本，空白处划“/”，合同文本不得涂改，不得有刮痕。 合同文本中合同签订地和时间必须填写。 合同审批表自返还给采购主管之日起10个工作日内必须完成合同文本的签订。合同文本签订结束后，供应商盖合同章、合同条款、合同费用全部入机后，方可加盖公司合同章。 合同文本签订时需同时签订一份供应商承诺函，承诺函要求供应商加盖公章、财务章。新供应商引进申报合同开始日期时采购人员应充分考虑合同审批签订的在途时间。六 合同变更 合同文本签订后，中途供应商引进新品牌或老品牌转户经营，须与供应商签订新品牌进场协议书，按成员公司区域各课业务标准执行，收取相关费用。 合同文本签订后，合同条款如有变更，须使用统一的民生家乐供应商合同异动审批表进