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1、第4页 共4页车队文秘岗位职责G文件编号 _B-CD-G-(2022)015 版 版本 A1 程序文件车队文秘 岗位职责 页 页码 第 第 1 页/共 共 2 页 一、岗位名称:车队:文秘 二、直属上级:车队队长 三、直属下级:- 四、岗位 五、岗位目的:在车队队长的领导下做好车队各种数据的统计和分析p ,同时协助制定相关的规章制度,跟进各种制度的落实情况。六、岗位职责:1、负责汇总车队内部的经营情况、车辆运行情况、费用消耗情况等数据的整理、分析p 并做出比照,做出简明扼要的书面分析p 报告,进展汇总并上报; 2、按月顺序装订各种统计报表,并妥善保管; 3、负责车队与各部门函件的往来,文件资料
2、的分类、归档及管理。4、负责编写会议纪要及文件的打印。5、协助做好车队资产管理工作。6、完成上级领导交办的其它工作。七、权限范围:1、 协助车队队长制定车队相关费用指标的初步建议权; 2、 有跟进车队各相关负责人对有关事项的执行落实情况权; 3、 对不明数据有调查理解权; 4、 对各种数椐档案有保存权; 八、责任范围:1、 协助制定车队各种费用统计的管理制度协助车队队长制定好年度和月度费用统计的目的和管理制度,细化量化各项经济标准; 2、建立和完善各种统计数据和报表 协调统计车队相关的年度和月度的各类数据报表。3、协调勾通 执行和落实车队队长制定的各种制度,并跟踪执行进度;对车队或各部门有意见
3、和建议的地方跟进发解和反应。4、绩效考核 跟进落实各项考核指标的进度,对车队的综合本钱及费用协助进展考核,并落实到详细的人员。文件编号 _B-CD-G-(2022)015 版 版本 A1 程序文件车队文秘 岗位职责 页 页码 第 第 2 页/共 共 2 页 5、本钱控制 协助车队队长达成车费本钱的控制目的,并向车队各部门传达本钱控制的措施,并理解跟进检查执行情况。九、工作标准:1、保证责任范围内的工作正常开展,并且达成各项经营管理指标。十、职业开展方向:营业部主管、客服部主管。十一、任职资格:1、工作经历:2 年以上工作经历,1 年以上的会计或统计或文秘经历,1 年以上的物流行业经历,1 年以上同等职位的经历; 2、专业要求:会计、工商管理、市场营销及相近的专业。3、学历要求:大学本科以上。具有丰富的实际工作经历和实干才能,可以适当放松。4、年龄要求:25 岁以上。5、知识/技能:具有会计,统计,营销,数据分析p 才能,对财务有兴趣,对数据敏感;有车辆驾驶证者优先,熟悉电脑操作; 6、素质要求:熟悉物流行业的财务或营销,有较好的形象和气质;较高的忠诚度和优良的个人品质,较强的创造性的执行力,较强的勾通协调才能,较强的应变才
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