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文档简介
1、. .PAGE110 / NUMPAGES110. .弘毅钢结构工程管理手册二0一0年度管理手册目录办公室管理手册岗位职责 4-5管理制度 6-18考核体系22-25质安部管理手册岗位职责27-28工作流程29-34考核体系35-36管理制度37-46工程部管理手册岗位职责47-50工作流程51-60考核体系61-62管理制度63-69物资部管理手册岗位职责70-72工作流程73-74考核体系75-78管理制度79-83成控部管理手册岗位职责85-86工作流程87-92考核体系92-95管理制度96-99市场部管理手册岗位职责101考核体系102-106企划部管理手册岗位职责108考核体系10
2、9办公室管理手册 .办公室各岗位岗位职责 .考核体系 .办公室管理制度岗位职责办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责1、和集团公司综合管理部对口,分解集团公司下发的各种文件。2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。5、妥善处理日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门的工作关系,督办各项工作任务的落实。 6、加强纪律检查,纠正违
3、章行为,理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。7、管理劳动人事,实施员工培训,制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习容有计划、有安排、有检查、有效果。8、起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规。不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理。二、人事培训主管岗位职责1、制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。3、制订公司机
4、构、部门和人员岗位职责4、公司后备干部的选拔、考察、建档与培养,公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理5、制订员工薪酬方案并实施和修订,组织实施公司员工的业绩考核工作。6、培训计划的制订与实施。7、监督、指导公司各部门的培训工作。三、出纳文员岗位职责1、记录每天的进出帐目,与时做好银行日记账,做到日清月结。2、协助会计办理收款与付款手续,每笔款项的支出与收入要第一时间记录。3、到银行办理进账、转账、与现金出入要准确无误。4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜,若有借支的要先冲账,不积压报销单。5、认真执行公司工资制度,每月工资造册发放准确无误。6、完成公司领导与办公室临时安排的工作。(一、二公
5、司文员兼负统计、出纳文员职责)管理制度办公室管理制度为使公司办公管理与文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。第一条 仪表规1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁。5、皮鞋亮净。6、女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。第二条 办公室规1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、文具、必备资料纸外,不允许放其他物品。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。3、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公
6、桌下右前角。4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。5、文件柜、空调等要摆放整齐,并保持干净、无灰尘。第三条 语言规1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,周末愉快,拜拜。2、语言:铃响三声接起,先报“您好!弘毅钢构”。请问,再见3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。第四条 行为规1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗。2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情。3、为保持办公室环境,一般情况不允许在办公室就餐。4、接待来访和业务洽谈,在会议桌进行。5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚
7、款20元。6、上班时间尽量不接打私人,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。7、根据清洁值日轮流表,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。8、一次性塑料杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司塑料杯,饮水者自带水杯。9、严守考勤制度,不得代人签到。10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。第五条 其他1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二O一O年四月一日起施行。 弘毅钢结构工程 二一年三月三十日 考勤管理制度第一条 原则上公司实行每天8小时,每周休息一天(可调休),月出勤26天
8、工作制作息时间: 夏季: 8:0018:00,午休12:0014:00冬季: 8:0015:30,午休12:0013:30第二条 员工上班时必须签到。行管人员与市场部业务员在集团公司签到处签到,项目部人员在所在项目项目部签到。遇公事外出迟到公司,须提前向公司办公室说明,并填写外出单。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以未到岗者。如请假经部门主管批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经部门主管批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结
9、束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或书面形式通知办公室(视病情严重程度决定请假形式)。病假结束后需到办公室进行销假。事假:一天以需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,
10、均按旷工处理;年度累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度累积休假超过30天的,予以辞退。第四条 违反劳动规定迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工:1、旷工一天以的,当月工资按全额工资扣除两天出勤天数计算工资2、旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项事假:1、当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资/26天出勤天数2、当月事假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天出勤天数-全额工资/26天(26-出勤天数)病假:当月工资=全额工资/26天出勤天数自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。第五条1、本制度的解
11、释权归钢构公司办公室。2、本制度自二O一O年四月一日起施行。 弘毅钢结构工程 二一年三月三十日 会议管理制度为更好的贯彻落实总公司的各项指令、指示、工作布署和经营决策,使事业部的计划、组织、指挥和调控职能得以顺畅有效的发挥。现就弘毅钢结构工程的会议分类召集召开程序与相关要求做出以下决定:一、经理办公会1、经理办公会的组成人员为:钢构公司总经理、总经理助理、一二分公司总经理、钢构公司各部门主管、办公室主任与钢构公司总经理临时指定的人员参加。2、经理办公会由总经理主持。3、经理办公会的主要容为:贯彻落实总公司有关集团全局的文件,会议和指令指示精神;贯彻国家有关政策法律和法规。研究公司整体性工作计划
12、和布署;研究生产经营的重大决策和决定;通报生产经营中的重大间题;其他需要经理办公会解决的问题。4、经理办公会的容由办公室主任或办公室委托的人员记录存查,重要容以会议纪要的形式印发钢构公司与一二分公司各部门各单位。5、经理办公会于每月下旬的二十八日至次月二日间举行。6、在经理办公会日,会议组成人员无特殊情况不得缺席。因故不能参加会议的成员,须向总经理请假,无故缺席者按旷工处理。7、经理办公会的延迟和取消,由总经理决定随时召开经理办公会,概由办公室在会议即完日的前一天通知各部门各单位负责人。二、项目经理周例会与工程部扩大会1、项目经理的周例会的组成人员为:一二分公司所属各项目经理,工程部负责人有关
13、专业人员等;工程部扩大会组织人员为一二分公司总经理、钢构公司工程主管、钢构公司(含一二分公司)工程部全体人员、质安部全体人员、成控合约部全体人员、统计员、钢构公司办公室主任。2、项目经理周例会由各分公司总经理主持,也可以由各分公司工程部负责人主持;工程部扩大会议由钢构公司总经理主持。3、项目经理周例会与工程部扩大会的容:交流工作的进程。检查回款情况。交流质量和安全管理工作。交流与建设方施工方合作的情况。递交安全质量和工程进度的各种资料和表格。总结本周和下周的工作。其他相关容。4、项目经理周例会的容由分公司文员负责记录并查存;工程部扩大会容由钢构公司办公室统计员记录并查存。5、项目经理周例会于每
14、周六或周日下午举行。会议因故推迟或取消,须通知到会议组织人员。6、无特殊情况,会议组成人员不得缺席。因故不能参加会议的成员,需向分公司请假,无故缺席者按旷工处理。三、业务早会与市场部周例会1、业务早会与市场部周例会早会到会人员为:一二分公司市场部全体工作人员、钢构公司市场主管不定期参与检查督促。2、业务早会由各分公司市场部负责人主持。3、业务早会的主要容:学习总公司和钢构公司的有关文件和指示精神。学习有关业务知识。交流工作开展情况。反映业务工作中的有关问题。递交工作总结,工作汇报以与相关的报表和资料。安排当日的主要工作。其他。6、因故不能参加会议的成员,需向各分公司市场部负责人请假,无故缺席者
15、按旷工处理。四、钢构公司各主管碰头会1、钢构公司各主管碰头会组成人员为:钢构公司总经理、总经理助理、办公室主任、各部门主管。2、会议由办公室主任主持,也可由总经理或总经理助理主持。3、主管碰头会主要容为:汇报上周工作落实情况提出并工作中存在问题现场对提出的问题进行讨论解决下周工作计划其他4、钢构公司各主管碰头会每周一晚7:30举行,如更改时间,由办公室另行通知。5、会议容由办公室主任或办公室主任指定人员记录。6、因故不能参加会议的成员,需向办公室主任请假,无故缺席者按旷工处理。五、各部门碰头会1、各部门碰头会组成人员为:钢构公司部门主管、各部门人员。2、会议由钢构公司部门主管主持。3、碰头会主
16、要容为:听取各岗位工作完成情况报告提出工作中存在的问题和建议对提出的问题进行现场讨论解决对下一步工作进行安排学习公司下发的文件、规定其他。4、各部门碰头会由各部门根据工作时间安排,每周举行一次,形成会议记录并报办公室。六、全员会议1、全员会议的组成人员为钢构公司全体工作人员。2、全员会议由办公室主任主持,也可由总经理主持。3、全员会议的主要容:学习国家方针,政策和法律、法规。学习贯彻总公司的指令,指示和各项规章制度,传达总公司的有关会议精神和工作部署。进行工作安排,总结交流各项工作进展情况。通报各项工作考核情况。学习业务知识,组织技能培训。其他。4、全员会的容由办公室主任负责记录并查存。5全员
17、会议随时举行,由办公室负责人通知到人。6、全员会组成人员不得无故缺席,因故不能参加会议的成员,需向部门所在负责人请假,无故缺席者按旷工处理。会务考核工作由办公室负责,重要会议如需请总公司领导或部门负责人莅临指导。由总经理提出。办公室负责人邀请。弘毅钢结构工程 二一年四月四日关于规钢构二公司考勤的通知钢构二公司由于不在总部,缺乏有效的监督,在前段时间里,考勤存在诸多不规的地方,为严格落实钢构公司考勤制度,规员工上班秩序,特发本通知,望钢构二公司全体员工予以重视并严格落实。1、外出人员、休假人员必须提前一天上交外出单、休假单,并报二公司文员记录备案,临时外出的需主管领导批准,事后应补填单子并备案。
18、2、二公司人员到总公司时,应在总公司的签到表上签字,并报钢构公司人事文员记录备案,并将相应的外出单上交二公司文员记录备案。3、二公司文员应在每月一日将上月的考勤汇总表、外出人员汇总表与休假人员汇总表以电子档的形式传钢构公司人事文员存档,并附二公司总经理签名的纸质汇总表。办公室清洁卫生管理制度第一条 办公区域是公司职员进行日常工作的区域,清洁卫生的好坏,直接影响到公司形象和职员工作情绪,为此,特制定此制度。第二条 本公司清洁围包括:总经理室、办公室区域所有角落。清洁容:办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、文件柜、电脑、饮水机、空调等所有置于办公区域的物件。第三条 本公司清洁卫生由各部门人员分区域
19、轮流值日打扫,每日轮流值日一周,总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫,个人区域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表,值日人员须按如下标准进行清扫:地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。玻璃窗:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。电脑、空调等固定设备设施:无灰尘,无污垢,使用专用清洁剂清扫,物见本色。盆景、花木植物由办公司统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。第四条 由办公室组织,不定期对办公区域的卫生进行检查,并在公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的
20、依据。对三次以上检查不合格者,惩以罚款20元。第五条 附则1、本清洁卫生管理制度解释权归钢构公司办公室。2、本制度自下发之日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整,全体员工必须依此执行。 弘毅钢结构工程 二一年四月七日钢构公司部检查表检查人:检查项目满分一公司得分二公司得分备注1、桌面无烟灰,电脑无灰尘。102、窗台,角落,桌底无灰尘。103、文件存放有序,无杂乱堆放现象。104、玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。105、地面无杂物,无烟头,无积水,无水印。106、饮水机上无积灰,桌面无水痕,杂物。107、用电安全,线路不杂乱无序。108、保洁器具存放整齐。109、公共区域卫生维护。1010、墙
21、角、空调后等“死角”的清理10合计1、卫生检查低于70分的,视为检查不合格。给予所在公司50元罚款,由该公司办公室主任落实到责任人并在三日将罚款分配方案交钢构公司办公室出纳,同时该办公室主任按公司所处罚款金额的20%进行陪罚,罚款在当月工资中兑现。 2、80-90(不含)分,视为检查合格,不进行处罚或奖励。3、90分(含),视为检查优秀,对所在公司奖励50元,由该办公室主任报奖励分配方案,奖金在当月工资中兑现。4、个人区域检查不合格的,视问题大小予以罚款5-20元/次,并拍摄现场图片上墙公布。弘毅钢结构工程 办公室 二一年七月八日印章管理制度为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,根据集团公司
22、印鉴管理制度与钢构公司实际情况,制定本制度。第一条 印章定义:本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条 印章使用围:1、公司章:以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料与介绍信用章。2、部门章:刻有公司部门名称的印章。3、合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。4、职衔签字章:刻有公司法人代表职衔与签名的印章。第三条 印章使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉与政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司章。由用印人填写集团公司印章使用登记表,写明盖
23、印用途,经批准后,在集团公司档案室盖章。2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同,盖合同专用章。由用印人填写集团公司印章使用登记表,写明盖印用途,经批准在集团公司档案室盖章。3、各部门于经办业务的权责围与对于公民营事业、民间机构、个人的行文以与收发文件时,盖部门章。用印人填写钢构公司用印报批单,按报批单要求逐级签字后,在钢构公司办公室办理登记手续收由办公室盖章。第四条 部印章的保管1、各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交钢构公司办公室,由办公室上交集团公司档案室。2、弘毅钢结构工程工程部公章、市场部、质安部与办公室公章由办公室保管。3、各类印章保管人负责保管,如
24、有丢失、损毁或被盗情况,应迅速向总经理汇报,并由保管人负全责。4、印章遗失时除立即向上级报备外,应公告作废。5、印章一般不允许带出公司,特殊情况需经钢构公司总经理批准后方可带出。关于进一步规部用章的规定为进一步规钢构公司部用章,防止不必要事件的发生,维护公司利益,根据集团公司印鉴管理制度与钢构公司实际情况,对部用章作如下规定:1、保管规定目前钢构公司部用章为钢构公司办公室章、钢构公司工程部章、钢构公司市场部章、钢构公司质安部章与各项目部项目章。除项目章外,均由钢构公司办公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交钢构公司办公室,由办公室上交集团公司档案室。2、使用规定各部门
25、于经办业务的权责围的行文与收发文件时,盖部部门章。分公司需用印文件由部门主管在文件上签名,报分公司总经理与钢构公司对口部门主管、钢构公司总经理(或总经理助理)审批后,在钢构办公室办理用章登记手续并加盖印章。钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理(或总经理助理)审批后,在钢构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。 特此规定。 弘毅钢结构工程 办公室 二一年七月九日文书档案管理规定一、本规定所指文书资料的分类和围。1、上级(包括政府部门、行业管理组织和总公司)文件(包括指示、指令、通知、决定、通告、通报、领导讲话、会议纪要、简报、报表统计资料以与其他的上级来文)。2、平行来文(包括本集团公司
26、各部门和社会上有关单位的来文)。3、由本公司与其所属部门和个人经手与客户签订的经济与其他类合同(包括:工程项目合同、施工合同、劳务合同、采购合同等)。4、工程项目资料(除合同外,还包括信函、图纸、报表、各种单据、安全与质量检验报告、申请、验收资料以与工程项目的其它相关资料。5、本公司的各种报表、工作安排、工作总结、工作考核、规章制度、工作汇报、会议纪要以与其它相关资料。6、技术资料(包括可行性报告、工程设计图、施工图、效果图、技术标准、质量标准、竞投标书、工程材料设计使用标准、工程材料加工工艺以与其它属于技术方面的资料)。7、其他文书资料。二、文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书与资
27、料管理领导人;文书管理工作人员为文书与资料管理直接责任人。三、文件的签收、签发、收集、整理和归档。1、以公司名义印发的规章制度、重大决定、通知、会议纪要、呈报总公司的报告、申请、工作安排和总结等,由办公室起草,经分管领导初审转总经理终审并签字后,由办公室印发。部临时性的通知,由办公室按总经理或总经理助理的安排,行文下发。呈报总公司的文件,除总经理有明确的安排外,由办公室按有关时间要求递交总公司。2、所有来文,都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后,转总经理阅处。总经理阅后,应在文件处理签“领导意见”栏中写明处理意见并签名后,转办公室落实。3、所有文件资料都要与时归档。归档时,必须按照本制度的要
28、求进行分类编号。归档的时限要求为:上级来文,经传阅后,七日归档;平行来文,传阅后三日归档;各类合同,当即归档;工程项目资料经总经理阅后,立即归档;文件印发时同时归档(归档时,原始公文,即总经理或副总经理签字的稿件,和正式文件一并归档);技术资料须总经理或总经理助理阅后,立即归档。4、文件与资料的传阅。文件与资料的传阅围必须限定的围。文件的传阅必须履行传阅手续。阅文人接交文件都须在文件登记表中签字;当日将所阅文件交还给办公室。5、文件与资料的借阅。文件与资料的借阅须经总经理批准,总经理不在时,由总经理指定的人员批准。未经批准,不得将文件与资料带出事业部办公室;借阅人须按时交回所借阅的文件与资料;
29、借阅人需对所借阅文件与资料进行复印或拍照的,须经总经理批准。6、文件的收存。办公室对所有文件与资料要安排专人保管;存放文件与资料的柜子要牢固,不用时要关严锁好;发生丢失或短缺,应追究责任。办公室按年度整理一次,按序号编制目录,分类装订成册。7、各部门各单位与个人经手的各类合同、业务往来信函、技术资料、图纸以与所有工程项目的资料,都须按要求交存办公室。交存时,除原件外,还须另交复印件两份,文书管理人员做好登记,签字后,回返一份。文书管理人员向总公司上交文件与资料时,须请收件人在文件登记表中签收。四、违章处罚1、文件与资料丢失。一般文件的丢失,除责令直接责任人找回文件与资料外,给予警告和罚款501
30、00元之处分。对负有领导责任人的人员处于3050元的罚款。重要文件(指涉与本集团公司的商业秘密和文件与资料容有可能影响投标、合同标的的确定、回收工程款与法律责任等问题)的丢失,报请总公司给以除名的处分,并处以1000元以上,一万元以的罚款;对负有领导责任的人员给以警告处分,并处于500元以上,5000元以的罚款。2、文件的签发。未经总经理签字印发的文件,每次对文书管理责任人处以20元以上,50元以的罚款。3、文件与资料收发、传(借)阅登记等手续不全,每件(次)给予责任人20元的罚款。4、公司所属各部门、各单位应呈报和递交的一般文件与资料不能按时要求呈报或递交,每件(次)对责任人和部门与单位负责
31、人处以30元的罚款;应呈报和递交的各类合同,技术资料与其他重要资料,不能按时按要求呈报和递交,对负责人处以100500元的罚款。五、本制度从公布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为准。弘毅钢结构工程 二0一0年三月三日钢构公司各级来文处理签来文日期来文单位来文标题与文号序号原始份数总页数月日办公室主任签批 年 月 日领导签批年 月 日部门传阅后签字年 月 日考核体系办公室主任岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一管理行政事务,协调上下关系,负责办公室全面工作大胆管理、细致管理、提高沟通和协调能力;办事雷厉风行;不拖沓、不推诿;重大
32、活动事项,与时提示上级并能提建设性意见;办公室各项工作有条不紊,富有实效。10分办事拖沓、推诿,重大问题不提示上级,每次扣1分;办公室工作杂乱无章,不能按要求完成上级部署的工作,每次扣1分。二落实上级精神,加强工作督办,配合企业决策开展追踪指导传达上级文件和会议精神与时,督办得力,有记录,有考据,信息收集全面准确与时。10分贯彻上级精神疲沓走样,督办不力,每次扣1分;重要工作无文字记录,无考据,每次扣1分,如因此贻误工作扣2分。三起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理10分文件质量不高,为部
33、门把关文稿漏洞百出,每次扣1分;文书档案不按规章制度办,造成工作被动,每次扣1分。各类文件、文书完成时间滞后,每次扣1分。四搞好会务管理,整理会议议录,负责公司会议组织工作按企业会务管理制度组织会议,会议主题鲜明,不出现会议主题不突出,解决问题不了了之的现象。10分会议组织不力,通知会议不具体,每次扣1分;组织的会议任何问题不解决,每次扣1分。五考核部门工作,制定兑现方案,落实各项目标责任制按时对公司所属单位和部门的责任制进行考核并拿出兑现方案,使公司各项目标责任制落到实处.15分责任制考核和方案不能与时完成,扣1分;责任制考核和方案质量低劣,扣1分。六加强纪律检查,纠正违章行为,理顺企业生产
34、经营秩序敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。10分见了违章行为不敢抓,不敢管,每次扣1分;对违章行为不依章进行处理,每次扣1分。七管理劳动人事,实施员工培训,推进学习型企业建设制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习容有计划、有安排、有检查、有效果。15分组织架构不完善,空缺岗位长期得不到填补,每次扣1分。每月培训计划不落实,培训流于形式,每次扣1分。八围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣
35、5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。总分编制、 批准:人事主管岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一制定人事制度,完善组织构架制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实15分工作思路不清晰,没有形成有效的工作流程,扣1-3分;不能对组织构架提出完善、改进意见,重要岗位长期空缺,扣1-3分。二编制需求计划,合理补充人员。制定钢构公司与所属分公司人员需求计划,并根据实际情况,对计划进行灵活调整,与时补充公司需要的人员,20分没有与时提交人员需求计划,扣1-2分;编制需求计划没有考虑到实际需要,扣
36、1-2分;三把握新员工动态,稳定员工队伍。做好新进员工的信息跟踪,与时了解新员工动态,做好新员工的思想工作,营造健康向上的宣传围。15分了解新员工动态,更新员工信息跟踪表,更新不与时,每次扣1分;不能在新员工中树立正确的宣传氛围,扣0.5-1分;发现有不利于公司稳定的思想、言论,不能与时纠偏,扣1分。四编制岗位职责,健全人事档案。熟悉各岗位工作职责,并能根据工作实际情况对岗位职责进行完善;公司后备干部的选拔、考察、建档与培养,干部和员工的人事档案、劳动合同管理15分对岗位职责不了解,影响招聘的,扣1-2分;人事档案不能健全完善,一处扣0.5分;人事资料遗失,对工作带来影响的,扣1-2分;五制定
37、薪酬方案,完善绩效考核根据实际情况,对现有绩效考核方案进行完善,建立适应公司需要的考核体系15分长期按部就班,不能对绩效考核体系提出意见,扣1-3分;绩效方案效果不理想,扣0.5-1分。六狠抓员工培训,落实培训计划。根据实际情况,编制培训需求,并按计划落实培训项目,对培训效果进行评估。20分没有与时提交人员培训计划,扣5分;培训计划无落实,一项扣2分;培训流于形式,没有评估、考核,一项扣0.5-1分。总分出纳岗位责任制考核体系序号工作任务和职责考核的基本容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一收发外文件 文书资料归档严格按照公司文书档案管理规章办事,收发文讲究手续,文件存档归类准确,重要文
38、件无丢失,无缺章少页。20分收发文件不讲究手续,每次扣1分;工作杂乱无章,重要文件丢失或缺章少页,每次扣1分。二负责上传下达 接待来访客人上传下达要与时,不走样,不误事,接待来访客人,主动热情,接打语言规、文明。20分上传下达,尤其是重要事项,不与时或走样,每次扣1分;接待来客,接打不文明、不规,每次扣1分。三纪录进出账目与时提供数据每天发生的账目要与时纪录,做到日清月结,能够随时提供准确的财务数据。20分记录账目不能即时更新,一次扣1分;需要财务数据不能与时提供,一次扣1分。月资金流表格不能与时提供,扣2分。四经办费用报销 办理收款付款员工报销费用严格按公司有关文件规定办理,到银行办理回款进
39、账手续与时、无差错,付款手续完备。20分办理银行进账不与时或出错,每次扣1分;重要数据、票据丢失的,本项无分,造成损失的还需赔偿;费用报销不按公司文件规定办,每次扣2分。五实施劳动考勤 发放员工工资认真执行公司制度,协助人事主管完成工资造册,发放工资无差错。10分不能按时向人事主管提交相应工资表,扣1分。工资造册、发放出差错,每次扣1分。六遵守规章制度,服从工作需要,完成各项临时任务能自觉遵守企业各项规章制度,积极参与办公室日常行政管理,完成办公室布置的各项临时任务。10分违反制度被通报处罚,一次扣1分;总公司通报扣2分;办公室布置任务不完成或敷衍了事,一次扣1分。不积极参加办公室组织的各类活
40、动,一次扣1分。总分质安部管理手册。岗位职责。工作流程。考核体系。管理制度岗位职责质安部岗位职责一、质安主管岗位职责1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为:结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(责任目标:规章制度细化,落实到位。对违规行为严肃查处。)2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督:提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。(责任目标:对相关质量标准记得住、说得全。项目检查与时发现质量问题。能够与时严格检测材料并掌握相关息。)3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工:熟记
41、企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记于心。(责任目标:防重大质安事故发生,一般质安事故应控制在每月1起以。能够与时提报公司安排的材料。发生质安事故后2天能够与时拿出事故分析与处理意见。)4、完善质安检查程序,保证检查落到实处:制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(责任目标:能够制定并完善符合实际的质安检查程序。按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据。每周、每月汇总并与时提报项目质安考核情况。)5、经常深入施工一线,发现问题一查到底:每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出
42、整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(责任目标:每月赴施工现场不少于20天。全月一、二公司质安发现质安问题不少于150处。)6、组织质量安全培训,树立质量安全意识:每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。(责任目标:与时制作课件进行质安问题分析讲解。每月不能对各项目部进行安全培训。)7、重点工作落实:围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务。(责任目标:围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。)二、安全员岗位职责 1、落实公司规章制度,查处质量安全违章行为:结合实际,细化公司有关质量和安全的各
43、项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。(责任目标:坚持原则,严肃检查纪律。对违规行为严肃查处。) 2、熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督:提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。(责任目标:对相关质量标准记得住、说得全。项目检查与时发现质量问题。能够与时严格检测材料并掌握相关息。)3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工:熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记于心。(责任目标:防重大质安事故发生,一般质安事故应控制在每月1起以。能够与时提报
44、公司安排的材料。发生质安事故后能够与时汇报。)4、完善质安检查程序,保证检查落到实处:制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。(责任目标:按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据。每周、每月汇总并与时提报项目质安考核情况。)5、经常深入施工一线,发现问题一查到底:每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到要求为止。(责任目标:每月赴施工现场不少于24天。每月赴工地的覆盖率为100%。每月赴各个工地的频率为至少4次/月。每月发现质安问题平均不少于30处。)6、组织质量安全培训,树立质量安全意识:每月针对各项目检查编制相应课件进
45、行讲解和培训。(责任目标:按质安主管要求,根据课件对质安问题进行分析讲解。每月对项目部进行安全培训的覆盖率为100%。每月对各项目部进行安全培训的频率为2次/月。)工作流程质安部工作流程一、施工前的安全管理(一)信息录入(1)将开工项目的甲方负责人、项目经理、施工队负责人、施工员、施工队现场兼职安全员、公司质安员的、的信息录入在建工程人员信息表,并上报钢构公司质安部。(2)将开工项目的施工队的施工人员信息录入在建工程施工人员信息表,并上报钢构公司质安部。(二)安全文明施工(1)企业形象:项目管理和施工人员都必须戴印有“弘毅钢构”标志的安全帽(公司巡检人员统一佩戴红色安全帽,现场管理人员统一佩戴
46、白色安全帽,施工人员统一佩戴黄色安全帽);施工人员都必须穿弘毅钢构工作服。分公司质安部协助项目部关于安全帽上的“弘毅钢构”标志和工作服的申请和领取工作。(2)安全管理制度、安全员岗位职责、安全检查奖惩标准等必须上墙;钢构公司宣传标语、各类安全警示牌必须挂在施工现场适当位置。(3)分公司质安部在施工前一周将现场安全文明施工措施录入现场安全文明施工措施记录,并提报钢构公司质安部,在施工前和施工中逐一落实。(三)安全交底与现场安全防护(1)施工前质安部组织人员在技术交底会上进行安全技术交底和三级安全教育;施工人员进场后质安部组织人员进行安全技术交底;关键施工节点质安部组织人员进行安全技术交底,并将相
47、关人签字后的安全生产技术交底和三级安全教育记录交钢构公司质安部备案。 (2)施工前,分公司质安部组织人员非常认真地了解施工现场的环境、施工条件等基本情况,并拟订非常合理全面的安全施工的重点防容,将施工现场安全防记录提报钢构公司质安部。二、施工中的安全控制1、安全教育培训(1)进场后对施工人员进行安全文明施工培训,主要从安全纪律教育、安全法制教育、安全态度教育展开。(2)对强化施工人员安全意识教育培训至少2次/月,主要从安全思想、安全态度教育展开。(3)每到关键施工节点、时间,立即对施工人员进行安全素质和安全技能培训。(4)每进行一次安全教育培训后,将安全教育培训记录表和安全教育培训签到表提报钢
48、构公司质安部备案。2、安全会议(1)公司月度安全总结会议,在安全会议上对前期安全工作进行客观总结,对下一步安全工作进行安排与布署。(2)公司安全周例会,主要是对项目安全情况的检查结果予以公布与讲解,提出安全施工中存在的问题,拟定和落实相关措施。(3)每次召开完安全会议后,将安全会议纪要提报钢构公司质安部备案。(4)负责监督落实各项目早会制度,主要是由项目部负责人提出当日工作中需注意的安全要点。 3、安全检查(1)安全日巡查企业形象。项目管理和施工人员都必须戴印有“弘毅钢构”标志的安全帽;施工人员都必须穿弘毅钢构工作服;施工现场悬挂公司标语。安全宣传与提示。施工现场与危险区域必须悬挂安全提示与警
49、示牌和安全宣传标语。查纪律。检查施工过程中的劳动纪律:有无不按规定穿戴劳动保护品(安全帽、安全带),检查是否有施工人员赤膊、短裤、穿拖鞋、酒后等不文明施工行为。查安全防护措施。检查安全防护措施落实情况:检查施工现场是否采取了安全防护措施,特别是加强对施工关键部位、关键节点安全防护措施的检查。查隐患。物品的存放是否合理,各种安全防护设施的管理情况,是否配备灭火器,特别注意对一些要害部位和设备加强检查,如电气设备、各种气瓶使用与管理。现场配电箱必须安装漏电保护器,一开一闸,竖起摆放离地40cm以上,要有防雨、保护接零措施,接线规。检查现场材料是否按要求分类堆放整齐,施工现场垃圾、生活垃圾是否与时清
50、理。施工人员年龄控制在在18-55岁。高空作业为28-45岁从事专业安装人员。吊装钢柱、钢梁时至少用二至三根晃绳拴住两端,使构件不要旋转摆动,然后进行吊装。装檩条、屋面瓦、天沟等时必须系好安全带和安全绳。爬高时不允许徒手攀爬,必须使用软梯、钢梯或竹梯,竹梯的摆放角度以6065为宜。(2)早会检查:不定期检查项目部是否组织安排相关责任人召开班前早会,强调当日施工中需注意的安全要点。(3)检查施工日志和安全日志:检查项目部是否如实记录项目施工与安全情况,记录的容是否与工程进度同步。(4)每天做好安全日巡查记录,并进行周汇总,于每周五将安全检查周汇报表提报钢构公司质安部。(5)严格执行安全检查奖惩标
51、准对相关单位和责任人进行考核。4、检查流程按照相关标准对施工现场进行检查,做好检查记录,对违纪违规的行为、不合格的状况进行拍照取证,对情节较为严重的给予罚款,被罚款单位负责人签收。对屡教不改或存在重大安全隐患的下发整改通知单到执行单位(情节严重的同时给予处罚),执行单位负责人签收,定期进行复查,做好复查记录,如仍不合格的加以重罚并再整改,直到合格或安全隐患消除为止。质安部质安员安全检查企业形象按标准检查宣传检查下发整改通知单下发整改通知单拍照取证拍照取证极不合格极不合格执行单位签收执行单位签收不合格不合格整改复查质安部罚款质安部罚款整改复查处罚通知单被处罚单位签收处罚通知单被处罚单位签收反馈反
52、馈质安部图1-1:安全检查工作流程图三、工程质量控制1、双包材料检测(1)双包材料测量必须和图纸材料表相对应,对Q345材质做好编号交资料员送检测中心检测。(2)根据预算部提供的构件材料表对每一种材料按照最薄的地方测了,做好检测记录,对有问题的材料要与时向质安部反馈。对有问题的材料进行测量,要进行拍照显示材料厚度,将不合格材料的边料带回质安部,并做好标识以便备查。(3)对不经过允许擅自改变图纸材料,影响较大的给于全部更换,从重处罚。对影响较小的,测量结果交物质部询价后减除差价后,对该施工队偷减钢材总价1.5进行处罚。油漆按照总吨位*150(每道)*1.5处罚。没有图纸规定的油漆厚度按照125u
53、m涂刷。(4)对照成控部的材料清单表对现场材料进行认真仔细检测,并做好记录。2、安装质量检查(1)参照钢结构工程现场安装质量标准执行。(2)预埋螺栓用眼看横向、纵向是否整齐。(3)钢柱、钢梁、系杆等安装后用眼看横向、纵向是否在一条直线上。(4)檩条安装后是否弯曲、变形。(5)检查屋面、墙面金属压型板垂直度。收边、收口是否平整、整齐,成一条直线。(6)检查焊缝表面气孔是否在规定围,是否夹渣,是否漏焊,焊渣是否清理。(7)油漆涂装,构件表面不应误涂、漏涂,涂层不应脱皮、返锈等,涂层应均匀无明显皱皮、针眼、流坠和气泡等,无明显凹凸等外观缺陷。(8)严格执行质量检查奖惩标准对相关单位和责任人进行考核。
54、3、检查流程(1)双包材料检测流程按照构件清单材料规格,对施工现场材料进行检测,对不符合图纸设计要求的材料进行拍照取证,做好检测记录,下发整改通知单要求更换材料,如果限期不整改或已将材料用到项目上,将检测记录交予预算部计算出偷减材料总量,交物资部询价,最后计算出总价,质安部进行处罚,被罚款单位负责人签收。(2)制作安装质量检查流程按照现场安装材料质量标准对工程质量进行检查,做好检查记录,对存在质量问题的部位进行拍照取证,下发整改通知单到执行单位,执行单位负责人签收,定期进行复查,做好复查记录,如仍不合格的加以重罚并再整改,直到合格为止。对质量问题较为严重的直接给予罚款并要求整改。四、工程竣工部
55、验收1、工程竣工后,质安部和工程部组织人员进行部验收,并作好验收记录。2、如部分容验收不合格,对项目部下达整改通知单并拿出处理意见。3、将工程竣工部验收记录与相关处理意见提报钢构公司质安部。质安部质安员安装质量检查材料检查资料员报检按照质量标准现场取证下发整改通知单下发整改通知单现场拍照取证材料检测记录执行单位签收极不合格不合格不合格执行单位签收预算部处理整改复查整改复查审核处罚物资部询价审核处罚被处罚单位签收处罚通知单被处罚单位签收处罚通知单反馈反馈质安部图1-2:材料与质量检查工作流程图考核体系质安主管考核表序号工作任务和职责考核的基本容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一落实公司规
56、章制度,查处质量安全违章行为结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。15分规章制度无细化,无落实,每次扣1分;对违规行为查处不力,每次扣1分。二熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。10分对相关质量标准记不住、说不全,扣0.5分;项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次扣1分;项目偷换材料被甲方、监理或业主方查出,每次扣3分。三熟悉质安生产要领,确保安全文明施工熟记企业质安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监
57、督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。10分发生重大质安事故,每次扣10分,一般质安事故,每次2分;不能与时提报公司安排的材料,一次扣1分;发生质安事故后2天不能与时拿出事故分析与处理意见,一次扣1分。四完善质安检查程序,保证检查落到实处制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。15分不能能制定并完善符合实际的质安检查程序,扣1-2分;按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据,否则扣1-2分;每周、每月汇总并与时提报项目质安考核情况。否则扣1-2分。五经常深入施工一线,发现问题一查到底每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改
58、,直到达到要求为止。15分每月赴施工现场不少于20天,否则扣1-2分;全月一、二公司质安发现质安问题不少于150处,少一处扣0.2分。六组织质量安全培训,树立质量安全意识每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。每月对各项目部安全培训一次,每季度对全员培训一次。15分与时制作课件进行质安问题分析讲解,否则扣1分;每月不能对各项目部进行安全培训,扣1分;七围绕工作重点,加大执行力度,积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作,有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或完成情况不理想一项扣1分。总分 考核:质安员考核表序号工作任务和职责考核
59、的基本容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一落实公司规章制度,查处质量安全违章行为结合实际,细化公司有关质量和安全的各项规章制度,大胆纠正和查处质量安全问题上违章违规的人和事。15分不能坚持原则,严肃检查纪律,一次扣5分。对违规行为查处不力,每次扣1分。二熟悉施工质量标准, 落实项目质量监督提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设的国家标准要记得准,说的出,对各项目的甲方质量要求谨记在胸。10分对相关质量标准记不住、说不全,扣0.5分;项目检查没有发现质量问题,致使甲方或监理方投诉,每次扣1分;项目偷换材料被甲方、监理或业主方查出,每次扣3分。三熟悉质安生产要领,确保安全文明施工熟记企业质
60、安规章制度,对总公司安排的报表和资料,不迟报,不缺报,不漏报,监督项目部文明施工,对质安工作的基本要求牢记在胸。10分发生重大质安事故,每次扣10分,一般质安事故,每次2分;不能与时提报公司安排的材料,一次扣1分;发生质安事故后与时汇报,否则每次扣3分。四完善质安检查程序,保证检查落到实处制定并完善质安检查流程,使之符合项目施工的现状,质安检查有章可依,照章办事。20分按照既定程序进行质安检查,奖罚有依据,否则扣1-2分;每周、每月汇总并与时提报项目质安考核情况。否则扣1-2分。五经常深入施工一线,发现问题一查到底每月到各施工现场,至少两次,发现不安全因素,要提出整改意见,并帮助整改,直到达到
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