第二讲烟台环球码头-Excel基础操作与函数应用培训

1、ExcelExcel函数培训函数培训高效办公之Excel基础操作与基础函数培训ExcelExcel函数培训函数培训Excel基础知识基础知识提升提升Excel技能的必要性技能的必要性如何快速成为如何快速成为Excel高手高手认识认识Excel单元格引用单元格引用打印工作表打印工作表数据高级筛选数据高级筛选函数基础知识函数基础知识函数功能函数功能函数结构函数结构介绍运算符介绍运算符函数类型函数类型常见函数介绍常见函数介绍逻辑函数逻辑函数lIF函数函数lAND函数函数lOR函数函数求和类函数求和类函数lSUM函数函数lSUMIF函数函数目录目录常见函数介绍常见函数介绍查找函数查找函数lMATCH函

2、数函数lVLOOKUP函数函数lOFFSET函数函数信息函数信息函数l常见错误及排除错误的方法常见错误及排除错误的方法lISERROR函数函数l ISNA函数函数lISNUMBER函数函数函数实例讲解函数实例讲解实例一：根据箱型自动确认箱代码实例一：根据箱型自动确认箱代码实例二：个人所得税的计算实例二：个人所得税的计算实例三：根据话费清单快速编制话费报表实例三：根据话费清单快速编制话费报表实例四：经营租入机械扫雪作业统计实例四：经营租入机械扫雪作业统计实例五：集卡作业统计表实例五：集卡作业统计表实例六：中海内外贸标箱收入分析实例六：中海内外贸标箱收入分析函数运用的关键点函数运用的关键点结束语及

3、提问结束语及提问ExcelExcel函数培训函数培训提升提升ExcelExcel技能的必要性技能的必要性 A A A A A A A A已已知知p p, ,n n, ,I I, ,求求A A= =？问题一：揭秘银行等额本息下分期付款额的计算及还款计划表的编制问题一：揭秘银行等额本息下分期付款额的计算及还款计划表的编制问题二：零存整取下问题二：零存整取下N年后可以获得的现金？年后可以获得的现金？问题四：已知公司月度电话费清单，如何快速按部门统计电话费报表？问题四：已知公司月度电话费清单，如何快速按部门统计电话费报表？问题五：如何对手工录入作业票的原始数据进行加工、整理我们需要的数据？问题五：如何

4、对手工录入作业票的原始数据进行加工、整理我们需要的数据？问题三：已知个人应发工资以及各种扣款，如何计算应交纳的个人所得税？问题三：已知个人应发工资以及各种扣款，如何计算应交纳的个人所得税？为什么要提升为什么要提升Excel技能？技能？1、在日常工作中、在日常工作中Excel使使用频率非常高；用频率非常高；2、满足个人家庭理财的、满足个人家庭理财的需要；需要；3、提高工作效率，节省、提高工作效率，节省数据处理的时间，将节数据处理的时间，将节省时间用于思考省时间用于思考Excel不不能解决的问题上（如：能解决的问题上（如：工作流程的改进）工作流程的改进）4、提升职业技能，目前、提升职业技能，目前很

5、多公司在面试时，都很多公司在面试时，都要求熟练掌握要求熟练掌握Excel；5、在国外很多小型企业、在国外很多小型企业都利用都利用Excel来代来代ERP； A A A A A A A A已已 知知 A A , , n n , , I I , , 求求 F F = = ？ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训如何快速成为如何快速成为ExcelExcel高手高手强意识强意识-会提问会提问-善总结善总结1、增强提高、增强提高Excel工作效率的意识；工作效率的意识；2、培养学习、培养学习Excel的兴趣；的兴趣；3、多提问、勤动手、多动脑；、多提问、勤动手、多动脑；

6、4、面对重复性、复杂性的工作，想想能否将其系统化、面对重复性、复杂性的工作，想想能否将其系统化、智能化智能化-培养善于找捷径的习惯；培养善于找捷径的习惯；5、Excel中的中的F1键；键；6、网络学习；、网络学习； 电脑这东西最大的优势在于不怕烦琐，最擅长做重复性电脑这东西最大的优势在于不怕烦琐，最擅长做重复性的工作。如果在工作中发现重复性的工作太多，就应该的工作。如果在工作中发现重复性的工作太多，就应该想办法了。想办法了。提问的智慧：提问的智慧：(1)提问之前，明确自己要做什么，自己的思路是否清晰？提问之前，明确自己要做什么，自己的思路是否清晰？(2)明确思路后，如不能解决问题，按明确思路后

7、，如不能解决问题，按F1查看帮助；查看帮助；(3)将自己的问题做成附件，说明问题，网络求助；将自己的问题做成附件，说明问题，网络求助；(4)如果该问题有很强的实用性，自己可以就其问题涉及如果该问题有很强的实用性，自己可以就其问题涉及到的所有知识点全面学习总结；到的所有知识点全面学习总结；ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训认识认识ExcelExcelExcelExcel三要素三要素ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训认识认识ExcelExcelExcelExcel菜单及工具栏菜单及工具栏菜单类别菜单类别可以通过工作表菜单栏

8、中视图可以通过工作表菜单栏中视图-工具栏来调用各种菜单！工具栏来调用各种菜单！ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训1、常用工具术语：名称框、编辑框、状态栏、查找替换对话框、定位对话框、工具、常用工具术语：名称框、编辑框、状态栏、查找替换对话框、定位对话框、工具-选项选项(1)名称框通常适用于为单元格定义名称或者快速定位单元格，如图：名称框通常适用于为单元格定义名称或者快速定位单元格，如图：(2)编辑栏通常适用于公式的编辑；编辑栏通常适用于公式的编辑；(3)查找替换对话框通常用来批量查找或者批量替换数据或者公式中的某一部分，熟练使用该功能可以大查找替换对话框通

9、常用来批量查找或者批量替换数据或者公式中的某一部分，熟练使用该功能可以大大提高工作效率；大提高工作效率；应用一：有时从数据库中导出的数据包括空值或者其他不可识别的字符，导致数据无法参与运算，此时可应用一：有时从数据库中导出的数据包括空值或者其他不可识别的字符，导致数据无法参与运算，此时可以利用替换功能；以利用替换功能；应用二：当工作表中函数很多时，有时需要替换函数中的某些参数值，此时可以利用替换功能实现替换部应用二：当工作表中函数很多时，有时需要替换函数中的某些参数值，此时可以利用替换功能实现替换部分数据；分数据；应用三：该命令可以适用于应用三：该命令可以适用于word以及各种浏览器中；以及各

10、种浏览器中；认识认识ExcelExcel常用工具常用工具ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训2、单元格区域选择及常用快捷键、单元格区域选择及常用快捷键(1)单元格区域快速选择的方法单元格区域快速选择的方法建议方法：建议方法： 当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格键点击右下角单元格区域较大，区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色

11、区域，输入来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行，输入来选择黄色区域所在的行，输入A:D选择列选择列常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称不连续区不连续区域选择：按住域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：号分隔如：A3:B7,A10:D17(2)常用快捷键常用快捷键Ctrl+C/X/V分别表示复制、剪切、粘贴分别表示复制、剪切、粘贴Ctrl+Home返回到返回到a1单元格单元格Home返回活动单元

12、格首列返回活动单元格首列Ctrl+Shift+*返回当前单元格所在的一个区域返回当前单元格所在的一个区域(一个封闭在空白行和空白列中的矩形区域一个封闭在空白行和空白列中的矩形区域)Ctrl+Shift+方向键（将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格方向键（将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格Ctrl+方向键方向键CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+

13、G编辑定位，可以定位特殊单元格，是一个非常实用的技巧编辑定位，可以定位特殊单元格，是一个非常实用的技巧Ctrl+F查找数据查找数据Ctrl+H替换数据替换数据Ctrl+F3自定义名称自定义名称F3粘贴自定义名称粘贴自定义名称感兴趣的同事可以查看帮助中的快捷键！感兴趣的同事可以查看帮助中的快捷键！认识认识ExcelExcelExcelExcel基础知识基础知识Excel2003Excel2003工作表中工作表中有多少行？有多少行？多少列？多少列？ExcelExcel函数培训函数培训三、常用技巧三、常用技巧1、常用工具栏中：格式刷、复制、粘贴命令的应用；、常用工具栏中：格式刷、复制、粘贴命令的应用

14、；(1)双击格式刷的妙用：双击格式刷后，可以一直对不同的单元格双击格式刷的妙用：双击格式刷后，可以一直对不同的单元格来刷格式，直到按一下格式刷按钮或是按一下来刷格式，直到按一下格式刷按钮或是按一下Esc键，这个用法在键，这个用法在word里也实用。里也实用。(2)选择性粘贴：通常我们需要将文本型的数据转换为数值型数据、需要将单元格区域选择性粘贴：通常我们需要将文本型的数据转换为数值型数据、需要将单元格区域中很多数据加、减、乘、除一个数据、取消工作表中的函数、数据转置等中很多数据加、减、乘、除一个数据、取消工作表中的函数、数据转置等2、有时大家需要将在、有时大家需要将在Excel中制作的图表放置

15、在中制作的图表放置在PowerPoint中，同时又不希望中，同时又不希望将其中的数据源复制过来。此时可以在将其中的数据源复制过来。此时可以在Excel中选择需要复制的图表，使用中选择需要复制的图表，使用ctrl+shift+鼠标单击编辑鼠标单击编辑-复制图片命令，然后在复制图片命令，然后在powerpoint中使用中使用ctrl+v；3、当数据表很大时，可以使用、当数据表很大时，可以使用ctrl+鼠标左键来调整显示窗口，以方便阅览；鼠标左键来调整显示窗口，以方便阅览；4、冻结窗口：冻结选定单元格左上区域，也可以冻结行、冻结列；、冻结窗口：冻结选定单元格左上区域，也可以冻结行、冻结列；5、填充值

16、：、填充值：Ctrl+d表示向下填充值表示向下填充值Ctrl+r表示向右填充值表示向右填充值6、快速填充单元格工具、快速填充单元格工具-填充炳填充炳(1)填充炳定义：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠填充炳定义：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字；标的指针更改为黑十字；(2)禁用填充炳：工具禁用填充炳：工具-选项选项-编辑编辑-设置设置-单元格拖放取消勾；单元格拖放取消勾；(3)双击填充炳，双击填充炳，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容的行，或者与左边列的内容

17、相同同。的行，或者与左边列的内容相同同。7、利用、利用Excel”拍照拍照“，工具，工具-自定义自定义-命令命令-工具工具-摄影，通常用来对工作表中选定区域进行摄影，通常用来对工作表中选定区域进行拍照，以生成图片；拍照，以生成图片；认识认识ExcelExcelExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训(4)快速定位单元格区域或者某些特殊区域，当工作表中数据超过一个屏幕时，有时需要快速定位快速定位单元格区域或者某些特殊区域，当工作表中数据超过一个屏幕时，有时需要快速定位单元格区域。单元格区域。A已知单元格区域，在名称框中输入区域或者单元格名称，如：已知单元格区域，在

18、名称框中输入区域或者单元格名称，如：A100:C150B使用编辑使用编辑-定位对话框来定位特殊单元格区域；定位对话框来定位特殊单元格区域；(5)工具工具-选项，通常用来对选项，通常用来对Excel进行初始设置，如：进行初始设置，如：是否显示任务栏、行号列表、编辑栏、网络线、水平是否显示任务栏、行号列表、编辑栏、网络线、水平滚动条以及工作表标签等，在实际工作中可以根据滚动条以及工作表标签等，在实际工作中可以根据自己的需要自行设置；自己的需要自行设置；认识认识ExcelExcelExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标

19、识工作表单元格或单元格区域，并单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为

20、相对引用、绝对引用和混合引用三种类型相对引用、绝对引用和混合引用三种类型如何快速输入一个乘法公式，实现如何快速输入一个乘法公式，实现“九九乘法表九九乘法表”?单元格引用单元格引用ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训单元格引用单元格引用ExcelExcel基础知识基础知识制作该表时，当输入一个公式使用向右或者向下拖拉公式，都遵循一个规律：享有拖拉：制作该表时，当输入一个公式使用向右或者向下拖拉公式，都遵循一个规律：享有拖拉：A列保持不变，向列保持不变，向下拖拉时，第二行保持不变；下拖拉时，第二行保持不变；-引用的四种类型：引用的四种类型：(1)相对行引用：列固

21、定，行可变，表示方式相对行引用：列固定，行可变，表示方式$A1，在输入单元格公式后，向右拖拉列不发生变动，向下拖拉行会，在输入单元格公式后，向右拖拉列不发生变动，向下拖拉行会发生变动；发生变动；(2)相对列引用：行固定，列可变，表示方式相对列引用：行固定，列可变，表示方式A$1，在输入单元格公式后，向右拖拉列会发生变动，向下拖拉行不，在输入单元格公式后，向右拖拉列会发生变动，向下拖拉行不发生变动；发生变动；(3)绝对引用：行列均固定，表示方式绝对引用：行列均固定，表示方式$A$1，在输入单元格公式后，无论向右拖拉还是向下拖拉该单元格均不发，在输入单元格公式后，无论向右拖拉还是向下拖拉该单元格均

22、不发生变动；生变动；(4)相对引用：行列均可变，表示方式相对引用：行列均可变，表示方式A1，在输入单元格公式后，向下拖拉行发生变动，向右拖拉列发生变动；，在输入单元格公式后，向下拖拉行发生变动，向右拖拉列发生变动；引用输入小技巧：在书写函数时，可以根据实际需要，输入单元格引用后，按引用输入小技巧：在书写函数时，可以根据实际需要，输入单元格引用后，按F4来快速切换引用的方式来快速切换引用的方式ExcelExcel函数培训函数培训打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识报表5要素：要素1：报表名称要素2：报表日期要素3：报表单位要素4：填报人要素5：备注说明，方便报表使用者更直观的

23、了解报表ExcelExcel函数培训函数培训填报报表注意事项：填报报表注意事项：*一份完美的报表需要遵循的原则：报表数据准确、直观、易读、美观一份完美的报表需要遵循的原则：报表数据准确、直观、易读、美观1、在数据准确的基础上，注意明确报表的、在数据准确的基础上，注意明确报表的5个要素；个要素；2、在美观方面，注意表格的行高、边框、数据的字体类型、数据的对齐方式以及数值型数据的显示方、在美观方面，注意表格的行高、边框、数据的字体类型、数据的对齐方式以及数值型数据的显示方式，通常一些财务报表数值型数据均已货币形式反映式，通常一些财务报表数值型数据均已货币形式反映(易读易读)；3、必要的时候，设置单

24、元格颜色用来重点区分某行数据；、必要的时候，设置单元格颜色用来重点区分某行数据；4、设置打印页面，遵循美观、节省纸张的原则；、设置打印页面，遵循美观、节省纸张的原则；通过页面设置，可以设置：通过页面设置，可以设置：（1）打印页面的方向（横向、纵向）打印页面的方向（横向、纵向)、缩放比例、纸张的大小；、缩放比例、纸张的大小；（2）设置打印页面的页边距（左边距、右边距、上边距、下边距、页眉边距、页角边距以及页面的显示方）设置打印页面的页边距（左边距、右边距、上边距、下边距、页眉边距、页角边距以及页面的显示方式（水平居中和垂直居中式（水平居中和垂直居中);（3）设置页眉页角；）设置页眉页角；（4）设

25、置打印区域、打印顶端标题行等；）设置打印区域、打印顶端标题行等；（5）在打印时替换错误值，如果不想打印出工作表中的错误，请选中该工作表。）在打印时替换错误值，如果不想打印出工作表中的错误，请选中该工作表。在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“页面设置页面设置”，再单击，再单击“工作表工作表”选项卡。选项卡。在在“错误单元格打印为错误单元格打印为”框之下，单击框之下，单击“”、“-”或或“#N/A”。打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图打印工作表之前，需要对工作表

26、的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训页眉页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自

27、定义页脚来进行自定义页眉、页脚。打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。，这样便可以在每页出现标题内容。打印工作表打印工作表ExcelExcel基础知识基础知识ExcelExcel函数培训函数培训数据的筛选数据的筛选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字

28、符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:ExcelExcel函数培训函数培训数据的筛选数据的筛选1、当我们的数据源在不断增减变化时，我们如何根据预定的条件筛选出我们需要的数据？2、如何让其实现自动化？引申：引申：1 1、动态自定义名称、动态自定义名称2 2、录制宏修改宏代码、录制宏修改宏代码 - -运用函数建立模型之精华运用函数建立模型之精华ExcelExcel函数培训函数培训函数基础知识函数基础知识函数功能函数

29、功能Excel函数:指在Excel中预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表信息，是一个已经提供给用户的公式。为什么要使用Excel函数？提高工作效率，确保数据的及时性在日常工作中，有很多工作属于周而复始的工作，规律性较强。此时，我们需要系统的思考,对工作流程进行思考，形成一个系统的工作方法。Excel的使用也不例外；分析数据源，理清思路，明确想要达到的目的，建立数据模型，一劳永逸，提升工作效率。提高数据的准确性、完整性Excel函数一旦建立，在各类数据规范的前提下，数据计算精准。而且，通过查看函数，可以了解整个数据计算的全过程，无需修改数据源，确保了数据的完整性，同时，

30、也明确了各方的责任。同类计算，公式的通用性灵活运用混合引用，同类计算只需编写一个公式，利用填充功能即可快速完成其他公式的编写。且修改便利。ExcelExcel函数培训函数培训函数结构函数结构函数名称：如果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表, ,可以单击一个单元格并按可以单击一个单元格并按Shift+F3Shift+F3键；键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUETRUE或或FALSEFALSE）、数值、错误值（如）、数值、错误值（如#N/A#N/A）或单元格引用。或单元格引用。参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,

31、 ,会出现一个带有语法和参数的工具提示。会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数基础知识函数基础知识ExcelExcel函数培训函数培训使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符1.算术运算符算术运算符算术运算符号 名称用途示例+加号加3+3-减号“减”以及表示负数。31*星号乘3*3/斜杠除3月3日%百分号百分比20%脱字符乘方32（与3*3相同）ExcelExcel函数培训函数培训使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符2.文本运算符文本

32、运算符“&”号号,可以将文本连接起来可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符比较运算符名称用途示例=等号等于A1=B1大于号大于A1B1小于号小于A1=大于等于号大于等于A1=B1=小于等于号小于等于A1=B1不等于不等于A1B1ExcelExcel函数培训函数培训使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示例示例:区域运算符区域运算符,产生对包产生对包括在丙相引用之间的所括在丙相引用之间的所有单元格的引用有单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引将多个引用合并为一个引用用合并为一个引用SUM(A

33、5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两产生对两个引用构有的单元格的个引用构有的单元格的引用引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)ExcelExcel函数培训函数培训3、Excel函数的类型函数的类型Excel中共有中共有10类函数（包括自定义函数），分别为：财务函类函数（包括自定义函数），分别为：财务函数、日期与时间函数、数学与统计函数、查找与引用函数、数据库数、日期与时间函数、数学与统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、自定义函数，其中：日期函数、文本函数、逻辑函数、信

34、息函数、自定义函数，其中：日期与时间函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数使用频率高。与时间函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数使用频率高。在日常工作中需要重点掌握的几个函数：在日常工作中需要重点掌握的几个函数：IF函数、函数、SUM函数、函数、SUMIF函数、函数、VLOOKUP函数、函数、MATCH函数、函数、INDEX函数、函数、SUMPRODUCT函数等。函数等。ExcelExcel函数培训函数培训ExcelExcel常用函数介绍简单加减乘除应用常用函数介绍简单加减乘除应用 A A A A A A A A已已知知p p, ,n n, ,I I, ,求求A A= =？等等额额本本息

35、息还还款款额额的的计计算算每月偿还额1208=PMT(B5/12,B4*12,-B3)贷款额120000每月偿还额1208=B3*B5/12/(1-(1+B5/12)(-B4*12)贷款年限10累计偿还额144905贷款利率3.870%本金120000利息249051、简单加、减、乘、除等在、简单加、减、乘、除等在Excel中的应用中的应用应用一：零存整取下应用一：零存整取下N年后可以获得的现金？年后可以获得的现金？计算公式：计算公式：F=A*(F/A,i,n)=A*(1+i)n-1)/i应用二：等额本息下分期付款额的计算及还款计划表的编制应用二：等额本息下分期付款额的计算及还款计划表的编制计

36、算公式：计算公式：A=p*(A/p,i,n)=p*i/(1-(1+i)(-n)在日常理财与工作中，很多计算性的问题都可以用类似简单的函数解决。我们最重要的任务是确定其计算在日常理财与工作中，很多计算性的问题都可以用类似简单的函数解决。我们最重要的任务是确定其计算方法与建立计算模型！方法与建立计算模型！同样的问题既可以利同样的问题既可以利用简单的加减乘除解决，用简单的加减乘除解决，也可以利用也可以利用Excel中中财务函数解决！财务函数解决！ A A A A A A A A已知A,n,I,求F=？已知A,n,I,求F=？ExcelExcel函数培训函数培训ExcelExcel常用函数介绍常用函数

37、介绍- -逻辑函数逻辑函数1、IF函数，语法如下：函数，语法如下：应用一：成绩考评应用一：成绩考评ExcelExcel函数培训函数培训方法二：方法二：Vlookup函数函数应用二：个人所得税的计算应用二：个人所得税的计算级级 数数上上 限限全全 月月 应应 纳纳 税税 所所 得得 额额税税 率率（ ）速速 算算 扣扣 除除 数数10不超过500元的5%02500超过500元至2000元的部分10%2532000超过2000元至5000元的部分15%12545000超过5000元至20000元的部分20%375520000超过20000元至40000元的部分25%1375640000超过4000

38、0元至60000元的部分30%3375760000超过60000元至80000元的部分35%6375880000超过80000元至100000元的部分40%103759100000超过100000元的部分45%15375=IF($N18=500,$N18*$J$4-$K$4,IF($N18=2000,$N18*$J$5-$K$5,IF($N18=5000,$N18*$J$6-$K$6,IF($N18=20000,$N18*$J$7-$K$7,IF($N18=40000,$N18*$J$8-$K$8,IF($N18=60000,$N18*$J$9-$K$9,IF($N18=80000,$N18*

39、$J$10-$K$10,IF($N18=60)*(a1212,1=3,0)请回答下面四个问题：请回答下面四个问题：题四：题四：如果如果a1a1单元格的值大于等于单元格的值大于等于6060或者小于或者小于5050，那么返回正确，否则返回错误。，那么返回正确，否则返回错误。如何书写该公式？如何书写该公式？引申：=(a160)+(a150)表示何意？ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -逻辑函数逻辑函数ExcelExcel函数培训函数培训ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -求和函数求和函数1、SUM函数，求和函数。记住快捷键以及联合引用函数，求和函数。记住快捷键以及联合引用

40、2、SUMIF函数单条件求和函数单条件求和产品名称产品名称销售单价销售单价销售数量销售数量销售额销售额A10.5200021000B11.5210024150C12.5220027500D13.5230031050E14.5240034800F15.6250039000A16.7210035070B17.8220039160C18.5230042550E E14145000050000700000700000附表：某公司附表：某公司1 1月份各产品的销售记录月份各产品的销售记录思考：思考：1 1、如何根据附表编制销售报表？、如何根据附表编制销售报表？ 2 2、新增产品或者某产品停产，又如何编制

41、销、新增产品或者某产品停产，又如何编制销 售报表？即如何使销售报表自动化？售报表？即如何使销售报表自动化？产品名称产品名称销售数量销售数量销售额销售额平均单价平均单价A41004100560705607013.6813.68B43004300633106331014.7214.72C45004500700507005015.5715.57D23002300310503105013.5013.50E524005240073480073480014.0214.02F25002500390003900015.6015.60合计合计701007010099428099428014.1814.18某公司

42、某公司1 1月份产品销售报表月份产品销售报表ExcelExcel函数培训函数培训= =S SU UM MI IF F( (r ra an ng ge e, ,c cr ri it te er ri ia a, ,s su um m_ _r ra an ng ge e) )第第一一个个参参数数：R Ra an ng ge e表表示示条条件件所所在在区区域域第第二二个个参参数数：条条件件第第三三个个参参数数：求求和和区区域域3 3、SumifSumif函数函数(1)(1)函数功能：单一条件求和函数功能：单一条件求和(2)(2)语法：语法：ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -求和函数求

43、和函数ExcelExcel函数培训函数培训ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -求和函数求和函数4 4、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数函数(1)(1)函数功能：函数功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。(2)(2)语法：语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)ExcelExcel函数培训函数培训数据源根据编号查找姓名编号姓名编号031101031101张三姓名张三031102李四=

44、VLOOKUP(E83,$B$83:$C$86,2,)031103王五=VLOOKUP(E83,$B$83:$C$86,2,FALSE)1、vlookup函数函数(2)语法语法在学习使用函数时，要学会按在学习使用函数时，要学会按F1查看帮助！查看帮助！(1)函数功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。函数功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -查找函数查找函数ExcelExcel函数培训函数培训2、Match函数函数(1)函数功能：查找某一数据函数功

45、能：查找某一数据lookup_value在某数据区域在某数据区域(单行或者单列或者一维数组单行或者单列或者一维数组lookup_array)中第一次出现的位置中第一次出现的位置(2)语法：语法：ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -查找函数查找函数ExcelExcel函数培训函数培训3、offset函数函数(1)函数功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单函数功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。元格区域。并可以指定返回的行数或列数。(2)语法：语法：

46、(3)如何根据指定的参照系返回一个值？如何根据指定的参照系返回一个值？Offset函数后面的四个参数均函数后面的四个参数均可以使用变量、函数来代替！可以使用变量、函数来代替！ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -查找函数查找函数ExcelExcel函数培训函数培训4、Match与与offset函数组合运用函数组合运用(5)Sum、Match与与offset函数组合运用函数组合运用会计科目会计科目名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月 12月合计1002银行存款510 520 530 540 550 560 570 580 590 600 610 620 6,780 1

47、012其他货币资金31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 438 求求 某某 期期 间间 科科 目目 的的 发发 生生 额额科目代码1002起始月份3终止月份5发生额1620= =S SU UM M( (O OF FF FS SE ET T( ($ $A A$ $1 1, ,M MA AT TC CH H( ($ $B B$ $6 6, ,$ $A A: :$ $A A, ,F FA AL LS SE E) )- -1 1, ,$ $B B$ $7 7+ +1 1, ,1 1, ,$ $B B$ $8 8- -$ $B B$ $7 7+ +1 1) ) )ExcelExcel常用函数介绍常用函数介绍- -查找函数查找函数ExcelExcel函数培训函数培训ExcelExcel函数常见错