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文档简介
1、1简明统计分析山西省县级统计人员岗位培训2主要内容 加强教育统计分析具有重要意义加强教育统计分析具有重要意义1第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理3第二章第二章 选题及写作目的选题及写作目的2 第四章第四章 观点的提炼观点的提炼4 加强教育统计分析具有重要意义加强教育统计分析具有重要意义1 第一章第一章 统计报告概述统计报告概述1 第五章第五章 框架结构及写作要求框架结构及写作要求5 第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作6第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理3第二章第二章 报告选题报告选题2 第一章第一章 统计分析报告概述统计分析报告概述13第一章第一章 统计分析报告概述统计
2、分析报告概述三、特点三、特点3二、作用二、作用2一、一、 概念概念1 四、类型四、类型14第一章第一章 统计报告概述统计报告概述一、两个概念一、两个概念 统计分析是以正确的理论为指导,在详细占用材料的基础上,运用科学的分析方法,对社会经济及自然现象进行分析研究,揭示事物间的内在联系,阐明问题产生的原因,以认识事物的本质和规律性的统计工作过程。内涵:对统计数据进行分析,提取有价值的信息5第一章第一章 统计报告概述统计报告概述统计报告是统计分析研究过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现。是运用统计资料和统计方法、数字与文字相结合,对客观事物进行分析研究结果的表现。是表述统计分析结果的书面形式。是
3、统计工作的最终成果体现。6第一章第一章 统计分析报告概述统计分析报告概述内涵:内涵: 1. 研究对象是社会经济现象。 2. 统计分析具有目的性。 3. 对统计调查数据和文案资料进行分析研究; 4. 采用统计特有的方法进行研究。 5. 定性和定量分析相结合。7二、作用二、作用(一)统计的基本作用(一)统计的基本作用认识作用:统计是认识客观世界的工具。体现为:1.信息功能:提供以数量描述为特征的社会经济信息资源。2.咨询功能:为科学决策和管理提供咨询参考。3.监督功能:对社会经济运行状态进行检查、监测和预警。8二、作用二、作用 (二)统计分析报告的作用(二)统计分析报告的作用 1.反映社会经济现状
4、,服务宏观经济调控 2.实施统计监测,服务社会发展 3.跟踪、了解和监督行业、部门(企业)贯彻落实预定规划的情况 4.为社会公众了解情况和参与社会经济活动提供资料9二、作用二、作用 5.为组织/企业决策提供参考依据 6.立足当前,展望和预测未来 7.为开展科学研究提供资料 8.为国际交往提供资料10三、特点三、特点 1.科学性 2.客观性 3.实用性 4.专业性 5.时效性11四、类型四、类型(一)按其所分析的行业来分一产、二产、三产的分析报告。(二)按其所分析的范围来分宏观统计报告和微观统计报告。(三)按其所分析问题的性质来分综合统计报告和专题统计报告。12四、类型四、类型(三)按其所分析问
5、题的性质来分的案例综合统计报告和专题统计报告。P99 综合报告二:2013年1-11月浙江省经济运行情况4-2013年1-11月浙江省经济运行情况.doc专题分析报告:全国农村留守儿童状况研究报告6-全国农村留守儿童状况研究报告.doc13四、类型(续)四、类型(续)(四)按其所分析的时间来分(四)按其所分析的时间来分短期(进度)和长期统计报告之分。短期(进度)和长期统计报告之分。进度统计报告案例:进度统计报告案例:P109 P109 20032003年松门镇工业经济形势报告年松门镇工业经济形势报告(五)按其所分析的空间来分(五)按其所分析的空间来分可分为不同区域的各类发展报告:发展监测、可分
6、为不同区域的各类发展报告:发展监测、发展专题、发展评价和发展战略报告等。发展专题、发展评价和发展战略报告等。14(六)按报告的基本形式来分公报型:级别较高的机关使用,如国民经济发公报型:级别较高的机关使用,如国民经济发展公报展公报快报型:突出快的特点,服务于领导决策快报型:突出快的特点,服务于领导决策计划型计划型/ /总结型:年初和年末服务于计划和总总结型:年初和年末服务于计划和总结工作的需要结工作的需要说明型:对报表做必要的补充说明型:对报表做必要的补充调查型:建立在各类调查资料的基础之上调查型:建立在各类调查资料的基础之上四、类型(续)四、类型(续)15(六)按报告的基本形式来分(续)分析
7、型:以报表资料、历史资料作为基础材料加工提炼分析型:以报表资料、历史资料作为基础材料加工提炼研究型:以分析研究为目的,对问题进行深入研究探索研究型:以分析研究为目的,对问题进行深入研究探索预测型:在掌握数据现状分析和规律的基础上对未来的预测型:在掌握数据现状分析和规律的基础上对未来的预测预测统计简讯:文字不长,一般不作评述,重在简明扼要报统计简讯:文字不长,一般不作评述,重在简明扼要报告信息,找准要害。告信息,找准要害。案例:案例:9-两个公报的对比两个公报的对比.doc四、类型(续)四、类型(续)选题定向选题定向收集资料收集资料构思标题构思标题谋篇布局谋篇布局遣词造句遣词造句润色修改润色修改
8、五、统计报告写作流五、统计报告写作流程程17第二章第二章 报告选题报告选题三、选题技巧三、选题技巧3二、步骤二、步骤2一、一、 原则原则1 四、案例分析四、案例分析418第二章第二章 报告选题报告选题一、原则一、原则 1.选题要有社会价值和经济价值,要有意义; 2.符合党政领导、组织/企业决策者和社会需求; 3.选题受主、客观条件的限制; 4.主题提炼要体现“四性”: 鲜明性、准确性、深刻性、全面性19第二章第二章 报告选题报告选题一、原则(续):一、原则(续):以原则为指导,从以下几方面考虑选题以原则为指导,从以下几方面考虑选题 1.从需方来看,如何选题?从需方来看,如何选题?关注关注“四点
9、四点” 热点热点 (领导关注)、焦点(社会关注)、重点(领导关注)(领导关注)、焦点(社会关注)、重点(领导关注) 难点、矛盾点(社会影响大)难点、矛盾点(社会影响大) 2.从自身来看,如何选题?从自身来看,如何选题?关注关注“三面三面” 选择适合自己撰写的题目:有条件、有能力、有兴趣选择适合自己撰写的题目:有条件、有能力、有兴趣 选择有新意、有价值的题目:创新之需选择有新意、有价值的题目:创新之需 选择基于假设研究的课题:调查对象的特征及有关现象的相选择基于假设研究的课题:调查对象的特征及有关现象的相互关系所做的推测性判断和假想。互关系所做的推测性判断和假想。20第二章第二章 报告选题报告选
10、题20122012年某市用工荒与就业难专题报告年某市用工荒与就业难专题报告受金融危机影响湖南部分农民工提前返乡(受金融危机影响湖南部分农民工提前返乡(20082008)“十二五十二五”期间关于行业节能降耗方面的选题期间关于行业节能降耗方面的选题某市(县)环境污染问题某市(县)环境污染问题某市(县)妇女儿童权益保障问题某市(县)妇女儿童权益保障问题选题关键词:选题关键词:政策方针政策方针 发展规划发展规划 中心工作中心工作 重要会议重要会议经济效益经济效益 人民生活人民生活 民生民意民生民意 发展战略发展战略 形势宣传形势宣传 横向比较横向比较 薄弱环节薄弱环节 选题空白点选题空白点21第二章第
11、二章 报告选题报告选题二、步骤二、步骤(一)背景分析(一)背景分析(二)初选课题(二)初选课题(三)界定课题的适应性(三)界定课题的适应性(四)选定(四)选定统计调查与分析的统计调查与分析的课题课题(一)背景分析(一)背景分析 问题产生背景问题产生背景 环境分析(经济、法律、社会)环境分析(经济、法律、社会) 历史渊源历史渊源 决策目标决策目标 社会关注度社会关注度 问题对有关部门(委托方)的重要性问题对有关部门(委托方)的重要性 资源条件(时间、成本、调研方式方法、资源条件(时间、成本、调研方式方法、限制)限制)(二)、(三)、(四)(二)、(三)、(四)初选课题界定课题适应性选定课题来源渠
12、道是否服务于决策,满足现实之所需避免极端课题选择过于宽泛或狭窄24第二章第二章 报告选题报告选题三、选题技巧三、选题技巧 (一)选题技巧的正面指导 1.加强学习(时政、研究、报刊等) 2.加强沟通交流(上、平行、基层、专家等) 3.增进对统计工作的了解 4.加强对社会经济问题关注 5.紧密跟踪党委、政府的工作重点25第二章第二章 报告选题报告选题三、选题技巧三、选题技巧 (二)选题避免陷入的误区 1. 全凭兴趣、想当然 2.时效性不强、放马后炮 3.针对性较差、无的放矢 4.题目范围太大或过于狭窄 5.缺乏前瞻性、无指导意义26第二章第二章 选题的案例分析选题的案例分析问题一:调研主题是否就是
13、报告主题?问题一:调研主题是否就是报告主题?分析报告的主题须准确说明调查分析的对象、分析报告的主题须准确说明调查分析的对象、范围,揭示报告的主题思想,帮助读者快速把范围,揭示报告的主题思想,帮助读者快速把握报告精髓和所要传递的重要信息。握报告精髓和所要传递的重要信息。例如:民生问题幼龄化民意分析民众生活感受持续较好,但社保满意感受趋降2013年度全国城镇居民个人生活感受调查27问题:报告主题是否就是决策问题?问题:报告主题是否就是决策问题?决策问题决策问题统计调查主题统计调查主题以此明确报告课题以此明确报告课题某城市是否需要增某城市是否需要增加出租车加出租车了解某城市出租车的供需状况,以此了解
14、某城市出租车的供需状况,以此为基础预测出租车的需求量为基础预测出租车的需求量某县应如何促进产某县应如何促进产业发展业发展某县产业发展现状、特点及发展对策某县产业发展现状、特点及发展对策研究研究或其他?或其他?某县应如何提升社某县应如何提升社会经济发展水平会经济发展水平某县社会经济发展综合水平测度研究某县社会经济发展综合水平测度研究社区医疗能否满足社区医疗能否满足保障社区居民健康保障社区居民健康所需所需了解某区县居民对社区医疗的满意度了解某区县居民对社区医疗的满意度统计调查服务于决策,围绕着要解决的问题或欲实现的目的而展开。28第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理三、资料的整理三、资料的整
15、理3二、资料收集方法二、资料收集方法2一、一、 资料来源资料来源1 四、基本统计分析四、基本统计分析429第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理一、资料来源一、资料来源 注意区别资料与材料的含义。从收集的资料中选材,为此,需了解材料的特征,明确选材要求: (1)真实性 (2)针对性 (3)完整性那么,写作统计报告需收集哪些材料?30第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理一、资料来源一、资料来源(续)(续)(1)历史与现实材料(2)“点”的具体材料与“面”的概括材料(3)说明成绩的正面材料与反映问题的反面材料(4)直接调查材料与间接调查材料(5)定性与定量的材料(6)用于空间对比的横向材
16、料与用于时间对比的纵向材料31第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理一、资料来源(渠道)一、资料来源(渠道) 统计资料来源渠道有两种:1.直接来源直接来源2.间接来源间接来源32第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理一、资料来源:一、资料来源:(渠道)(渠道) 统计资料来源渠道具体包括:1.定期的统计报表及汇编出版的年鉴资料2.内部资料3.调查资料4.网络资源5.报刊、书籍等文献资料6.购买与合作取得资料其中,1、2、3为直接来源,4、5、6为间接来源,其中1的年鉴资料对于其他使用者而言是间接来源33第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理二、收集资料的方法二、收集资料的方法 报告法
17、 询问法 观察法 实验法 文献法间接来源直接来源34第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理三、资料整理与分析(三、资料整理与分析(P34P34)(一)资料审核:审核原则和审核方法准确性 全面性 时效性 适用性 可比性以适用性为例:数据来源、计算口径、材料是否符合撰写目的要求审核方法:经验(专家)判断法 逻辑检查法查漏补缺法 三、资料整理与分析(三、资料整理与分析(P34P34) (二)数据汇总:遵循数据确认四原则 审核数据的准确性、完整性、一致性和分布情况,按步骤进行数据处理 (三)数据呈示:学会使用统计表、统计图第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理统计表的结构统计表的结构 1997
18、1998年城镇居民家庭抽样调查资料年城镇居民家庭抽样调查资料项目项目单位单位1997年年 1998年年 一、调查户数一、调查户数 二、平均每户家庭人口数二、平均每户家庭人口数 三、平均每户就业人口数三、平均每户就业人口数 四、平均每人全部收入四、平均每人全部收入 五、平均每人实际支出五、平均每人实际支出 消费性支出消费性支出 非消费性支出非消费性支出 六、平均每人居住面积六、平均每人居住面积户户人人人人元元元元元元元元平方米平方米 37890 3.19 1.83 5188.54 4945.87 4185.64 755.94 11.90 39080 3.16 1.80 5458.34 5322.
19、95 4331.61 987.17 12.40资料来源:中国统计摘要1999,中国统计出版社,1999,第79页。注:1本表为城市和县城的城镇居民家庭抽样调查材料。 2消费性支出项目包括:食品、衣着、家庭设备用品及服务、医疗 保健、交通和通讯、娱乐教育文化服务、居住、杂项商品和服务。要合理安排统计表的结构总标题内容应满足3W要求(时间/主体/内容)数据计量单位相同时,可放在表的右上角标明,不同时应放在每个指标后或单列出一列标明表中上下两条横线一般用粗线,其他线用细线通常情况下,统计表的左右两边不封口表中的数据一般是右对齐,有小数点时应以小数点对齐,而且小数点的位数应统一对于没有数字的表格单元,
20、一般用“”表示必要时可在表的下方加上注释统计表的设计要求统计表的设计要求38第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理三、资料整理与分析三、资料整理与分析数据处理使用SPSS或Excel软件进行原始数据处理与分析的主要步骤(可不用)(1)数据审核 (2)数据编码(3)数据录入(4)数据插补(5)数据分组(P35)按照某种标志(变异)将总体区分为若干部分或若干类别(组)的一种统计整理分析方法。(6)数据呈示:学会使用统计图表和各种呈现方式试比较下两张图示的呈现效果试比较下两张图示的呈现效果试比较下两张图示的呈现效果试比较下两张图示的呈现效果41第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理三、资料整
21、理与分析三、资料整理与分析数据呈示案例数据呈示:学会使用统计图表和各种呈现方式城市建设与规划问题在各区(市)县的分布42第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理四、数据分析的方法四、数据分析的方法 (1)单指标分析:基本描述统计分析,集中和离中趋势提炼技术(2)双指标分析:交叉分析、相关分析(3)多指标分析:聚类分析、因子分析、主成分分析,建立数学模型等(单独课程);或建立综合评价指标体系进行分析(第五章)交叉列表分析 将两个以上的有限类项目数和确定值的变将两个以上的有限类项目数和确定值的变量,按照一定顺序对应排列在一张表之中量,按照一定顺序对应排列在一张表之中,以分析变量之间的相关关系,得
22、出一定,以分析变量之间的相关关系,得出一定结论的技术。结论的技术。 例如:例如: 英国经济学家埃德林尔和埃里克森对于海英国经济学家埃德林尔和埃里克森对于海难事故统计分析文章:难事故统计分析文章: 且慢感动,海难中不存在妇孺优先且慢感动,海难中不存在妇孺优先泰坦尼克与其他海难事故的生还率相同数据不同的整理结论不同(1)成员成员级别成员人数获救人数死亡人数获救比率(%)死亡比率(%)儿童头等舱65183.3 16.7 二等舱24240100.0 0.0 三等舱79275234.2 65.8 儿童合计109565351.4 48.6 女子头等舱144140497.2 2.8 二等舱93801386.
23、0 14.0 三等舱165768946.1 53.9 女船员2320387.0 13.0 女子合计42531610974.4 25.6 男子头等舱1755711832.6 67.4 二等舱168141548.3 91.7 三等舱4627538716.2 83.8 男船员88519269321.7 78.3 男子合计1690338135220.0 80.0 成员总计2224710151431.9 68.1 相同数据不同的整理结论不同(2)成员类别成员级别成员人数获救人数死亡人数获救比率(%)死亡比率(%)儿童头等舱65183.3 16.7 女子头等舱144140497.2 2.8 男子头等舱17
24、55711832.6 67.4 头等舱合计32520212362.2 37.8 儿童二等舱24240100.0 0.0 女子二等舱93801386.0 14.0 男子二等舱168141548.3 91.7 二等舱合计28511816741.4 58.6 儿童三等舱79275234.2 65.8 女子三等舱165768946.1 53.9 男子三等舱4627538716.2 83.8 三等舱合计70617852825.2 74.8 47第三章第三章 资料收集与整理资料收集与整理四、数据分析的方法四、数据分析的方法( (续续) ):其他分析方法其他分析方法 (1) 平衡分析法(2)产业(部门)关联
25、分析:投入产出分析教材案例:重庆市产业关联系数分析方法(3)时间序列分析法第三章第三章 资料收集与整理补充资料收集与整理补充 统计评价的基本方法:统计评价的基本方法:比较比较-标准选择标准选择 时间评价标准:与上年、历史最好水平时间评价标准:与上年、历史最好水平或关键年份相比或关键年份相比 空间评价标准:与相似空间、先进空间空间评价标准:与相似空间、先进空间相比相比 经验或理论标准:历史数据归纳总结或经验或理论标准:历史数据归纳总结或理论指导而来理论指导而来 计划标准:围绕计划目标进行的评价计划标准:围绕计划目标进行的评价注意:评价标准不在于多,而在于论据注意:评价标准不在于多,而在于论据支撑
26、论点,有说服力。支撑论点,有说服力。49第四章第四章 观点的提炼观点的提炼三、应用举例三、应用举例3二、提炼方法二、提炼方法2一、一、 提炼原则提炼原则150第四章第四章 观点的提炼观点的提炼一篇好的统计报告,通常在一个中心论点之下,一篇好的统计报告,通常在一个中心论点之下,包含着若干个分论点和支论点。包含着若干个分论点和支论点。分论点和支论点往往是对中心论点的深入论证和分论点和支论点往往是对中心论点的深入论证和阐述。论点需要哪些材料支撑呢?阐述。论点需要哪些材料支撑呢?为此,需作者确定一个中心思想,根据逻辑按照为此,需作者确定一个中心思想,根据逻辑按照层次展开写作。层次展开写作。在此基础上,
27、谋篇布局就是合理安排好报告的篇在此基础上,谋篇布局就是合理安排好报告的篇章结构,使报告观点明确、条理清楚、层次分明、章结构,使报告观点明确、条理清楚、层次分明、浑然一体。浑然一体。51第四章第四章 观点的提炼:案例引入观点的提炼:案例引入引入案例引入案例1 1: 犹太人关于葡萄园的狐狸的故事读后感犹太人关于葡萄园的狐狸的故事读后感阅读教材案例阅读教材案例2 2: P49P49关于如何消除通货膨胀的专家看法与关于如何消除通货膨胀的专家看法与举措?举措?52第四章第四章 观点的提炼:案例引入观点的提炼:案例引入引入案例引入案例1 1: 犹太人关于葡萄园的狐狸的故事读后感犹太人关于葡萄园的狐狸的故事
28、读后感有的说:只要有决心没有做不成的事;有的说:只要有决心没有做不成的事;有的说:一味追求一时的享乐,往往要承受有的说:一味追求一时的享乐,往往要承受更多的痛苦;更多的痛苦;有的说:做事情不事先考虑后果,往往最后有的说:做事情不事先考虑后果,往往最后会吃亏。会吃亏。 53第四章第四章 观点的提炼观点的提炼一、提炼的原则一、提炼的原则1.从实际出发的原则2.端正指导思想3.材料须详细丰富54第四章第四章 观点的提炼观点的提炼一、提炼的原则(续)一、提炼的原则(续)4.要全方位地进行思维创新5.观点提炼是一个抽象思维的过程6.观点要鲜明、有新意、有寓意7.观点要集中、单一、突出55第四章第四章 观
29、点的提炼观点的提炼 写作时,要处理好材料与观点的关系写作时,要处理好材料与观点的关系 从材料中提炼观点;围绕观点使用材料。从材料中提炼观点;围绕观点使用材料。 从材料中提炼观点时,要注意观点的概括性:从材料中提炼观点时,要注意观点的概括性: 概括性太差,容易犯就事论事毛病;概括性太差,容易犯就事论事毛病; 概括性太强,则会使材料缺乏针对性难以充分概括性太强,则会使材料缺乏针对性难以充分证明观点。证明观点。56概括:思维方法概括:思维方法 概括是在思想中从某类事物个别,少数对象具有某种属性,推广到某类事物的全体对象都具有这种属性。 如流水不腐,户枢不蠹可概括出事物必须处在不断的运动之中 论“树木
30、、森林、气候”,其中树木和森林之间的关系可概括为局部和整体的关系;树木、森林和气候之间的关系可概括为互为条件的关系。集中趋势概括技术 集中趋势的概括技术用于反映事物的一般集中趋势的概括技术用于反映事物的一般水平。集中趋势是指一组数据向某一中心水平。集中趋势是指一组数据向某一中心值靠拢的趋向;次数分布的集中趋势指次值靠拢的趋向;次数分布的集中趋势指次数分布趋向于一个分布的中心,距中心的数分布趋向于一个分布的中心,距中心的变量值的次数较多。集中趋势指标可使用变量值的次数较多。集中趋势指标可使用统计平均数。主要采用:统计平均数。主要采用: 数值平均数(算数平均数、调和平均数、数值平均数(算数平均数、
31、调和平均数、几何平均数)几何平均数) 位置平均数(众数、中位数、分位数)位置平均数(众数、中位数、分位数) 离中趋势概括技术 离中趋势用于反映各单位标志值之间的差离中趋势用于反映各单位标志值之间的差异程度,从而认识事物的特征。主要用来异程度,从而认识事物的特征。主要用来分析偏离次数分布中心的趋势。分析偏离次数分布中心的趋势。 主要采用:极差、平均差、平均差系数、主要采用:极差、平均差、平均差系数、标准差、标准差系数等指标。标准差、标准差系数等指标。 59第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法:二、提炼的方法:“减肥减肥”秘方秘方 1.归纳法 2.演绎法 3.比较法60第四章第四章 观
32、点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法归纳法特点: 从特殊到一般的认识过程 从分散到集中 从个别到总体方法:求同法 求异法 求同求异并用法 共变法 剩余法61第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法归纳法-求异法举例缩小城乡差距,构建和谐社会: 城乡收入差别 城乡教育差别 城乡医疗差别 城乡消费差别 城乡公共投入差别综合归纳之后,揭示出城乡发展失衡,差距日益扩大的矛盾和问题,遂提出上述观点。62第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法归纳法例子,由具体到一般。 形式如: 他买的空调是海尔牌,质量好; 你买的空调是海尔牌,质量好; 我买的空调是
33、海尔牌,质量也好; 所以海尔牌空调质量都是好的。有误差,结论有风险,但结论如果正确则可提供新鲜信息。63第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法演绎法特点: 从一般到特殊的认识过程 从集中到分散 从总体到个别演绎推理的主要形式: 由大前提、小前提和结论三部分组成。64第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法演绎法:由一般到具体形式如: 大前提:海尔空调的质量好 小前提:我买的空调是海尔牌的 结 论:我买的空调质量好特征:前提正确,推理正确,结论必定正确!65第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法二、提炼的方法比较法特点: 互相对比,充分思考
34、 把正确、错误观点区分出来,寻找其异同点主要方法: 排除法 择优法66第四章第四章 观点的提炼观点的提炼二、提炼的方法:需注意的二、提炼的方法:需注意的“两个极端两个极端”1.主观臆断,论据不充分,不具有针对性;2.先入为主,先有观点,再找论据。 收集资料的过程是研究的过程; 也是形成作者观点的过程。67第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架五、如何撰写结尾五、如何撰写结尾5 四、如何撰写正文四、如何撰写正文4三、如何开头三、如何开头3二、如何确定标题二、如何确定标题2一、一、 报告基本结构报告基本结构168统计分析的统计分析的“五个选准五个选准”: 一是选准对象对象,明确给谁看,选最关心
35、的; 二是选准内容内容,明确讲什么,选最需要的; 三是选准题目题目,明确要害点,选最诱人的; 四是选准数据数据,明确目的性,选最重要的; 五是选准典型典型,明确代表性,选最有影响的。 中国信息报 檀振英 69第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架 总标题总标题 (内容提要) 简短导语简短导语(统计分析报告顺利展开的开头语)(统计分析报告顺利展开的开头语) 提出问题(如:介绍情况、揭示中心思想)提出问题(如:介绍情况、揭示中心思想) 分析问题(如:成绩、存在问题、经验、特点等)分析问题(如:成绩、存在问题、经验、特点等)正文部分正文部分 解决问题解决问题(如:建议、措施、对策等)(如:建议、
36、措施、对策等) 一定要注意观点和材料的统一一定要注意观点和材料的统一 可以根据需要,设若干小标题可以根据需要,设若干小标题 简短结束语简短结束语一、报告基本结构一、报告基本结构70第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架二、如何确定报告标题二、如何确定报告标题一个好的标题的作用:一个好的标题的作用:标题须准确说明调查分析的对象、范围;标题须准确说明调查分析的对象、范围;揭示统计报告的主题思想;揭示统计报告的主题思想;概括统计调查分析的主要结果或结论;概括统计调查分析的主要结果或结论;帮助读者快速把握统计分析报告的精髓;帮助读者快速把握统计分析报告的精髓;快速传递报告中的重要信息。快速传递报告
37、中的重要信息。71第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架二、如何确定报告标题二、如何确定报告标题标题的写作要求:八个字标题的写作要求:八个字直接:不要让别人猜您写什么直接:不要让别人猜您写什么简洁:要有概括性、不能太长简洁:要有概括性、不能太长确切:文题相符;有个性,别人偷不去确切:文题相符;有个性,别人偷不去新颖:抓眼球新颖:抓眼球72第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架二、如何确定报告标题:二、如何确定报告标题:标题的类别标题的类别单标题:单标题:揭示式:标题直接揭示主题(中心内容)揭示式:标题直接揭示主题(中心内容) 提问式:通过提问,表达作者分析的内容和范围提问式:通过提问,
38、表达作者分析的内容和范围 结论式:标题明确表达作者的总观点结论式:标题明确表达作者的总观点第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架二、如何确定报告标题:二、如何确定报告标题:标题的类别标题的类别单标题:单标题:关于成都居民个人投资意愿及现状的调查报告关于成都居民个人投资意愿及现状的调查报告 江苏与上海经济效益的对比分析江苏与上海经济效益的对比分析开放开放B股市场会引发居民外汇储蓄下降吗股市场会引发居民外汇储蓄下降吗 大学生就业难症结何在?大学生就业难症结何在? 6成以上愿常坐地铁成以上愿常坐地铁 过半希望一票制过半希望一票制 我国人口老龄化起步晚、速度快、来势猛我国人口老龄化起步晚、速度快、
39、来势猛74第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架二、如何确定报告标题:二、如何确定报告标题:标题的类别标题的类别双标题:正题一般采用提问式或观点式标题双标题:正题一般采用提问式或观点式标题 副题采用揭示式标题的写法副题采用揭示式标题的写法从上海的经济起飞中,天津能借鉴哪些经验和教训?从上海的经济起飞中,天津能借鉴哪些经验和教训? 关于天津经济发展战略选择的几点看法关于天津经济发展战略选择的几点看法 ( 天津市统计局)天津市统计局)生活节能,做得如何?生活节能,做得如何?上海市居民家庭生活节能调查报告上海市居民家庭生活节能调查报告 (上海市统计局)(上海市统计局)75第五章第五章 报告体例与
40、框架报告体例与框架三、如何撰写开头三、如何撰写开头开篇写作要求三个字:开篇写作要求三个字:“短、精、新短、精、新” ” 一要开门见山,直截了当;一要开门见山,直截了当;二要高度概括,简明扼要;二要高度概括,简明扼要;三要提纲挈领,统率全文。三要提纲挈领,统率全文。76第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架三、如何撰写开头:三、如何撰写开头:几点具体要求几点具体要求1. 1.开门见山,揭示主题开门见山,揭示主题2. 2.总揽全文的观点总揽全文的观点3. 3.交代写作的目的和动机交代写作的目的和动机4. 4.概述统计调查基本情况概述统计调查基本情况5. 5.突出矛盾,造成悬念突出矛盾,造成悬念
41、6. 6.设靶论战设靶论战77第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架三、如何撰写开头:三、如何撰写开头:例如例如6- 6-全国农村留守儿童状况研究报告全国农村留守儿童状况研究报告.doc.doc78第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架四、如何撰写正文:四、如何撰写正文:写作要求写作要求1212字字结构严谨,层次分明,紧扣主题。结构严谨,层次分明,紧扣主题。 1. 1.观点要明确观点要明确 2. 2.材料要充分材料要充分 3. 3.结构要合理结构要合理 4. 4.分析要具体分析要具体79第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架四、如何撰写正文:四、如何撰写正文:写作要求写作要求121
42、2字字结构严谨,层次分明,紧扣主题。结构严谨,层次分明,紧扣主题。 1. 1.观点要明确观点要明确 2. 2.材料要充分材料要充分 3. 3.结构要合理结构要合理(有些什么结构?)有些什么结构?) 4. 4.分析要具体分析要具体80第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架四、如何撰写正文:四、如何撰写正文:主要框架结构主要框架结构并列结构并列结构: :段落之间平行,无因果制约关系,段落之间平行,无因果制约关系,常用于综合统计分析报告常用于综合统计分析报告递进结构递进结构: : 各段落之间相互制约,从不同角度各段落之间相互制约,从不同角度或侧面不断深入论证报告的中心论点或侧面不断深入论证报告的
43、中心论点混合结构混合结构: :使用并列、递进分论点进行论证使用并列、递进分论点进行论证 81第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架四、如何撰写正文:四、如何撰写正文:报告的框架结构具体安排报告的框架结构具体安排按照事物的构成来安排报告结构按照事物的构成来安排报告结构按材料性质(属性)安排结构按材料性质(属性)安排结构 按时间顺序安排结构按时间顺序安排结构 按逻辑关系安排结构按逻辑关系安排结构82第五章第五章 案例分析案例分析一、一、 教育事业总体进展教育事业总体进展二、二、 学前教育学前教育三、义务教育三、义务教育四、高中教育四、高中教育五、高等教育五、高等教育六、特殊教育六、特殊教育七、
44、教育信息化七、教育信息化八、成人教育八、成人教育九、民办教育九、民办教育十、民族教育及民族地区义务教育十、民族教育及民族地区义务教育十一、留学生教育十一、留学生教育十二、国际比较十二、国际比较请问这是什么关系安排的报告写作结构?请问这是什么关系安排的报告写作结构? 第二部分 妇女发展纲要监测目标进展情况分析 (一)妇女与健康 (二)妇女与教育 (三)妇女与经济 (四)妇女参与决策和管理 (五)妇女与社会保障 (六)妇女与环境 (七)妇女与法律请问这是什么关系安排的报告写作结构?请问这是什么关系安排的报告写作结构?第五章第五章 案例分析案例分析84第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架五、如
45、何撰写结尾:五、如何撰写结尾:要求:自然、简短、有力要求:自然、简短、有力常用形式:常用形式: 1. 1.总结式结尾,例如总结式结尾,例如P143P143 2. 2.建议式结尾,例如全国农村留守儿童报告建议式结尾,例如全国农村留守儿童报告 3. 3.补充式结尾补充式结尾 4. 4.启示式结尾启示式结尾 5. 5.鼓动式结尾鼓动式结尾 6. 6.预测式结尾预测式结尾 7. 7.回味式结尾回味式结尾85第五章第五章 报告体例与框架报告体例与框架五、如何撰写结尾:例五、如何撰写结尾:例 未来是互联网时代。电子商务交易所具备时间上的灵活未来是互联网时代。电子商务交易所具备时间上的灵活性、即时性,交易范
46、围的广泛性、交易价格优惠等优势所展性、即时性,交易范围的广泛性、交易价格优惠等优势所展露的机遇和诱惑已令企业欲罢不能。露的机遇和诱惑已令企业欲罢不能。 诚如波士顿咨询在其诚如波士顿咨询在其20112011年的一篇研究报告中所说的那年的一篇研究报告中所说的那样,样,“中国的独特性在于互联网接入已经远远超过了顶尖实中国的独特性在于互联网接入已经远远超过了顶尖实体零售商的覆盖范围体零售商的覆盖范围”,那么,那么, 市或多或少也具有这市或多或少也具有这样的特性。这已然可以让人憧憬成都市电子商务的未来。样的特性。这已然可以让人憧憬成都市电子商务的未来。五、如何撰写结尾:例五、如何撰写结尾:例 党和政府高
47、度重视西部农村的教育工作。近党和政府高度重视西部农村的教育工作。近年来,国家不断加大了投资扶持力度,实施年来,国家不断加大了投资扶持力度,实施了一系列重大工程。西部的成就是在党中央了一系列重大工程。西部的成就是在党中央和国务院的大力支持下所取得的成就。西部和国务院的大力支持下所取得的成就。西部的变化是在农村教育落后基础上发生了根本的变化是在农村教育落后基础上发生了根本转变。西部目前的差距是需要西部地区长期转变。西部目前的差距是需要西部地区长期追赶才能缩小的差距。西部农村教育的明天追赶才能缩小的差距。西部农村教育的明天会更美好。会更美好。 87第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作五、案例解
48、析五、案例解析5 四、四、写作中存在的主要问题写作中存在的主要问题4三、统计报告的文字表述三、统计报告的文字表述3二、论证方法二、论证方法2一、一、 写作前的准备写作前的准备 188第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作一、写作前的准备,确定写作基本内容一、写作前的准备,确定写作基本内容 树立正确的世界观,理论联系实际树立正确的世界观,理论联系实际 强化服务观念强化服务观念 了解经济和社会发展规律了解经济和社会发展规律 了解我国的法律法规、政策制度等宏观环境了解我国的法律法规、政策制度等宏观环境 掌握国民经济核算体系和统计指标体系掌握国民经济核算体系和统计指标体系 培养观察分析社会经济现象
49、的能力培养观察分析社会经济现象的能力 掌握撰写统计报告的基本方法和技巧掌握撰写统计报告的基本方法和技巧89第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作一、写作前的准备:以统计指标体系为例一、写作前的准备:以统计指标体系为例 衡量社会发展综合指标体系一级指标衡量社会发展综合指标体系一级指标 经济水平经济水平 人口与就业人口与就业 资源与环境资源与环境 科技与教育科技与教育 文化与卫生文化与卫生 生活质量生活质量 社会保障与安全社会保障与安全 分析案例:分析案例: 7- 7-河南省各地区综合发展水平测算与分析河南省各地区综合发展水平测算与分析.doc.doc90第六章第六章 统计报告的写作统计报告的
50、写作(一)以国内生产总值的分析应用为例(一)以国内生产总值的分析应用为例1. 1.评价经济发展的规模、速度和水平评价经济发展的规模、速度和水平2. 2.分析产业结构分析产业结构3. 3.分析最终使用结构分析最终使用结构4. 4.分析经济效益分析经济效益5. 5.分析总供给与总需求的平衡状况分析总供给与总需求的平衡状况91第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作(二)以人口与就业统计应用为例(二)以人口与就业统计应用为例1. 1.人口数量统计人口数量统计2. 2.人口构成统计:人口构成统计:自然构成:性别、年龄等自然构成:性别、年龄等地域地域( (空间空间) )构成:城乡、地理构成、地域分构成
51、:城乡、地理构成、地域分布及人口密度等布及人口密度等社会构成:民族、产业、职业、文化教育等社会构成:民族、产业、职业、文化教育等92第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作(二)以人口与就业统计应用为例(续)(二)以人口与就业统计应用为例(续)3. 3.人口变动统计:人口变动统计:反映人口自然变动规模和强度的指标,如出生率、反映人口自然变动规模和强度的指标,如出生率、死亡率、人口增长率及人口迁移数等死亡率、人口增长率及人口迁移数等4. 4.人口变化与经济增长关系的分析指标:人口变化与经济增长关系的分析指标:人口平均经济总量、人口经济密度等指标人口平均经济总量、人口经济密度等指标93第六章第六
52、章 统计报告的写作统计报告的写作(二)以人口与就业统计应用为例(二)以人口与就业统计应用为例(续)(续)5. 5.劳动就业统计劳动就业统计(1)(1)劳动资源及其利用率劳动资源及其利用率(2)(2)经济活动人口与非经济活动人口经济活动人口与非经济活动人口(3)(3)就业人数、从业构成、失业人数、失业率就业人数、从业构成、失业人数、失业率(4)(4)劳动力变动、效率提高与经济增长关系分析劳动力变动、效率提高与经济增长关系分析94第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作二、撰写统计报告的论证方法(阅读教材二、撰写统计报告的论证方法(阅读教材64-6764-67) 提问和定义提问和定义 分类和举例
53、:举例要有代表性,点面结合,分类和举例:举例要有代表性,点面结合,生动有说服力(生动有说服力(P66P66例)例) 比较和引用比较和引用 假设与推断假设与推断 数字和图表数字和图表95第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作三、统计报告的文字表述三、统计报告的文字表述 语句通顺语句通顺 简洁明了简洁明了 用词准确用词准确 表达规范表达规范 论证有力论证有力96第六章第六章 统计报告的写作统计报告的写作三、统计报告的文字表述(续)三、统计报告的文字表述(续) 如何做到用词准确?如何做到用词准确? 注意对词语的涵义把握准确注意对词语的涵义把握准确 合理使用统计术语:发展速度、增长速度、合理使用统计术语:发展速度、增长速度、恩格尔系数、基尼系数等常见术语恩格尔系数、基尼系数等常见术语 合理使用指标简称:绿色合理使用指标简称:绿色GDP CPIGDP CPI 注意模糊词语的恰当使用:大约、可达注意模糊词语的恰当使用:大约、可达 注意对程度评价的词语恰当使用。注意对程度评价的词语恰当使用。97第六章第六章
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