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1、 规章汇编 年年 月月 日日1目 录A A、公司组织机构及薪酬体系、公司组织机构及薪酬体系03B B、项目开发和工程管理实施办法、项目开发和工程管理实施办法07第一章 总则 07 第二章 独立核算办法 08 第三章 项目责任承包管理办法 10 第四章 附则 11C C、各职能部门职责、工作标准、各职能部门职责、工作标准121、办公室工作职责、工作标准 122、财务部工作职责、工作标准 133、开发部工作职责、工作标准 154、工程部工作职责、工作标准 16D D、各岗位工作标准及考核办法、各岗位工作标准及考核办法181、员工通用工作标准 182、总经理岗位工作标准 183、副总经理岗位工作标准
2、 204、办公室主任岗位工作标准 215、财务部部长岗位工作标准 2226、开发部部长岗位工作标准 237、工程部部长岗位工作标准 258、文员和档案管理岗位工作标准 269、开发部技术人员(策划员)岗位工作标准 2710、开发部技术人员(预算员)岗位工作标准 2811、工程部技术人员(施工员)岗位工作标准 28E E、合同管理办法、合同管理办法 30F F、预决算管理办法、预决算管理办法 35G G、工程进度付款管理办法、工程进度付款管理办法 393A、公司组织机构及薪酬体系公司(以下简称本公司)根据 省 有限公司(以下简称集团公司)人事劳资管理办法,遵循人事劳资管理原则,实行一专多能、以岗
3、定人,依据集团公司及本公司目前运作状况和发展需要,合理设置本公司组织机构、配置人力资源(详见组织机构图和表 A-1) 。一、一、 置业有限责任公司组织机构图:置业有限责任公司组织机构图:二、各部室主要职能:二、各部室主要职能: 1 1、办公室:、办公室:接待、内务管理、档案资料、考勤考核、后勤服务等(并入集团总经办统一管理)。2 2、开发部:、开发部:项目策划、可行性研究、征地、拆迁、报建、预决算、产权办理、营销、物业管理等。3 3、工程部:、工程部:设计审查、技术管理、招投标、工程施工管理等。4 4、财务部:、财务部:费用审核、资金审查、财务管理等(并入集团财务部统一管理)。总经理总经理副总
4、经理副总经理开开发发部部工程部工程部财务部财务部项目经理部项目经理部董事长董事长办公室办公室45 5、项目经理部:、项目经理部:非常设机构,负责公司经营承包项目的开发和运作。三、各部室岗位设置:三、各部室岗位设置: 置业有限公司各部室岗位设置 表A-1部部 门门岗岗 位位人员编制人员编制A、办公室1、主任2、秘书3、助理4、文员5、保安6、司机7、保洁员1 人1 人1 人1 人1 人1-3 人1 人B、开发部1、部长2、副部长3、技术人员(策划员)4、技术人员(预算员)5、报建员6、资料员1 人1 人1-2 人1-2 人1 人1 人C、工程部1、部长2、副部长3、技术人员(施工员)1 人1 人
5、1-4 人D、财务室1、部长2、会计3、出纳1 人1 人1 人E、项目经理部非常设机构说明: 1、五部室常设岗位 19 个,常聘人员 10 人。 四、四、 置业有限责任公司工程程序:置业有限责任公司工程程序: 1、公司实行逐级负责制,由公司总经理主持公司全面工作,处理公司内外重要事务和重大决策,总经理对董事长和集团公司负责;副总经理负责项目前期策划及全程的控制和后期考核;各部门负责人具体负责各部室生产业务的日常管理工作,各部门负责人对总经理负责(部门负责人可兼任岗位工作) ;5各部门员工按岗位各司其职,并对各部门负责人负责。一般情况下,上级不越级安排工作,下级不越级汇报工作。 2、房地产项目开
6、发投资决策,由总经理提交集团公司董事会(或公司董事长)批准,并形成决议后实施。 3、公司的日常工作按公司岗位负责制和集团公司相关的管理制度执行。公司员工必须按 实业有限公司员工手册自觉规范自己的行为,提高工作效率和严肃工作纪律。 4、公司总经理、副总经理和各部门负责人要不断提高自身素质和管理水平,增强法制观念,提高计划、组织、协调和处理问题的能力。制定计划要做到超前、周密、明确、具体;工作组织要做严格要求、逐级负责;工作协调要依照程序、讲究方法、妥善处理、快速高效;处理紧要或突发事件要做到反应迅捷、决策正确。5、公司要以项目为中心,各职能部门要树立为项目提供服务的思想,积极推行公司内部项目责任
7、承包制,员工的利益与项目的利益挂钩,按每、季、年、项目开发期加强对各岗位工作的考核;全体员工按:底薪(岗位工资+技能工资 +绩效工资)+项目提成 计薪(详见表 A-2) ;具体考核见相关规定。6 置业有限责任公司岗位薪酬体系 表 A-2薪薪 酬酬 标标 准准备备 注注部门部门序序号号岗岗 位位试用期工资 岗位工资技能工资绩效工资 通讯费补贴1总经理400050001000-实报2副总经理30004000800-实报3主3005003004文员500900100100-5司机800900100200100办公室61部 3005003002副部长
8、10001500100-3003002003策划员10001500100-3003002004预 算 主 管10001500100-3003002005预算员100012001002001006报建主管10001500100-3003002007报建员100012001002001008文员8001000100100-开发部91部 3005003002副部长10001800100-3003002003工程师10001600100-3003002004施工员10001500100-3003001005文员8001000100100-工程部61部
9、3005003002会计10001200100-3003002003出纳10001000100-300200100财务部41(待定)项目部21、应聘员工一般情况下试用期为三个月。2、无任何项目时,岗位工资只发放 50%。3、各岗位员工技能工资 由主管领导按年度审定。4、各岗位员工绩效工资 由主管领导按月度考核。5、除通讯费外,加班、工龄工资、交通费等均包含在岗位工资内。6、各岗位通讯费凭据报销,以补贴额为限。7、社会保险等按政府有关规定另定。8、身兼数职者以最高岗位工资为准。73B、项目开发和工程管理实施办法第一章第一章 总总 则则1、为适应房地产开发市场规则,积极参与市场竞争,进一步规范 有
10、限责任公司(以下简称本公司)管理程序,不断提高管理水平,切实搞好项目开发和工程管理工作,快速、有序、优质、安全、高效地完成各项生产经营任务,根据国家有关建设法规及集团公司的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。2、项目开发和工程管理工作都必须认真贯彻执行国家颁布的城市房地产管理办法 、 建筑法 、 合同法及有关政策、法规、标准和各项规定。3、项目开发和工程管理工作都必须牢固“安全第一,质量第一”的思想,坚持“安全、优质、高效、低耗”的指导方针,努力完成各项经济技术指标,实行项目安全质量终身负责制。4、本公司作为独立法人机构,应坚持自主经营、自负盈亏的经营方针,负责项目的:策划可研、项目开
11、发、工程管理、销售办证、物业管理、售后服务等全过程经营管理。5、凡本公司所承担的项目开发和工程管理任务,以年度投资(调整)计划为依据;不论是集团公司计划内委托代建项目,还是集团公司投资房地产市场开发项目,还是外委代建开发项目均应执行本办法。8第二章第二章 置业有限责任公司独立核算办法置业有限责任公司独立核算办法1、本公司作为 实业有限公司的下属子公司之一,以完成集团公司下达的计划内委托代建开发项目为已任,为集团公司生产、办公生活设施提供有偿基建服务。2、公司应积极开拓房地产市场开发,全面完成集团公司下达的年度开发投资计划,实现项目可行性研究报告预期的投资回报率,确保集团公司的投资实现保值、增值
12、。3、公司作为独立法人机构,应坚持自主经营、独立核算、自负盈亏、定额上交的经营方针,在集团公司董事会的领导和监督下,按照国家法律、法规行使独立法人权利、履行相关义务。4、根据本公司实际情况,分四种情况进行独立核算(详见表 B-1):a) 集团公司计划内委托代建项目;b) 集团公司投资房地产市场开发项目;c) 公司投资房地产开发项目;d) 业主外委托代建开发项目。5、公司应加强财务管理,节省开支,为公司的发展积累资金和扩大再生产,严格执行会计法及财经纪律,坚持总经理“一支笔”的审批制度,不得擅自扩大成本、费用支出;并按集团公司有关费用标准执行。6、每个项目,公司都应与投资方(业主)签订委托开发合
13、同,按合同法的要求,明确双方的权利和义务。9 置业独立核算及项目提成办法置业独立核算及项目提成办法 表 B-1独立核算提成办法独立核算提成办法1、按税后、按税后可分配利润提成可分配利润提成2、按建安、装修投资额、按建安、装修投资额提成(不含土地费用)提成(不含土地费用)类类别别项目性质项目性质集团公集团公司投资司投资(垫资)(垫资)比例比例集团公司集团公司公公司司项项目目部部实际投资实际投资系数系数公司提成公司提成项目部项目部提成提成备注备注1.201.11.26%0.91.110%0.80.912%A集团公司计划内委托代建项目(集团公司投资、公司经营管理)100%/0.815%/中间值按内插
14、法计算B集团公司投资房地产开发项目(集团公司投资、公司经营管理)100%70%20%10%/C公司投资房地产开发项目(公司投资、公司经营管理)020%70%10%/010%20%70%D外委代建开发项目(业主投资、集团公司垫资一部分、公司经营管理)50%40%30%30%/中间值按内插法计算 项目经理部及各部门提成明细表项目经理部及各部门提成明细表 表 B-2序序号号岗位岗位底薪底薪部门提成部门提成(占项目部提成比例)(占项目部提成比例)备注备注1项目经理部70%2办公室7%3开发部8%4工程部按岗位薪酬体系执行8%105财务部7%各部门由部门负责人分配,具体分配办法自定。第三章第三章 项目责
15、任承包管理办法项目责任承包管理办法1、为充分调动公司全体员工的工作积极性,为公司创造最大利益,公司应积极推行项目责任承包制。2、项目经理部为非常设机构,项目经理是项目责任承包的责任人是项目的责、权、利的主体,项目经理由公司总经理聘任。3、项目经理部的责、权、利:职责:认真贯彻国家法律、法规、标准,对承包项目,包质量、包安全、包工期、包效益,实行项安全质量终身负责制。权利:在公司总经理的领导下,按国家基本建设程序,在职责范围内行使相关权利,合理组织和使用人力、物力、财力。利益:项目经理部全体成员按岗位:底薪+项目提成 计酬;底薪酬劳按月度发放;项目提成按项目开发周期分二次发放(第一次为工程主体验
16、收),项目完成且资金全部回笼利润实现,按项目部提成额发放第一次项目提成;无任何项目时,各岗位按底薪总额 50%发放。4、原则上,集团公司计划内委托代建项目由公司总经理兼任项目经理;房地产市场对外开发项目,由公司总经理在公司内指定工作责任心强、技术全面的员工担任项目经理;外委托代建开发项目,且不需垫资的,原则上由具体联系人担任该项目的项目经理;项目经理的聘任需具备相应资质。5、项目经理部责任承包提成办法:项目经理部的提成比例详见表 B-1;项目经理部全体员工各岗位提成比例11详见表 B-2;项目经理部各岗位计酬详见表 B-3。6、公司投资及外委代建开发的房地产项目,都应由项目经理与公司总经理签订
17、内部责任承包合同,按合同法的要求,明确双方的权利和义务,内部责任承包合同随着合同条款的合面履行和奖罚全部兑现后自动失效。 项目经理部及各部门提成明细表项目经理部及各部门提成明细表 表 B-1序序号号岗位岗位底薪底薪部门提成部门提成(占项目部提成比例)(占项目部提成比例)备注备注1项目经理部70%2办公室7%3开发部8%4工程部8%5财务部按岗位薪酬体系执行7各部门由部门负责人分配,具体分配办法自定。第四章第四章 附附 则则1、本实施办法,参照目前房地产市场较为成熟的房地产开发公司项目管理办法,并根据本公司的实际情况综合制定,在实际操作过程中各方利益难免发生矛盾和冲突,各方应综合权衡利弊并以经济
18、合同形式规范各方的权利和义务。2、本办法自集团公司批准并颁布之日起执行,本办法解释权属 12有限责任公司总经理。C C、各职能部门工作职责、工作标准、各职能部门工作职责、工作标准一、办公室工作职责、工作标准一、办公室工作职责、工作标准一一) )、工作职责:、工作职责:1、各项工作直接向总经理负责;2 2、负责公司方针目标管理、计划管理工作,当好总经理的参谋;3 3、负责公司的文件管理,法律事物;4 4、负责总经理办公室会议及各种行政工作会议的会务工作及记录和纪要的编发;5 5、负责上级文件、电报的记录、传阅、催办、归档工作。负责公司文件、报告的打印工作,负责公司的印鉴管理和保密工作;6 6、负
19、责来信来访的接待工作;对外相关部门的协调工作;7 7、负责公司办公用品和能源管理工作;8 8、负责汽车的管理工作;9 9、完成好总经理交办的其它工作;10、并入集团公司总经办统一管理。二二) )、工作标准、工作标准1、每年的年底完成公司本年度工作总结和下年度的方针目标,并在元月十五日前打印上报、下发各部门。2、月度工作小结、次月工作计划于每月月底完成,随同公司例会会议纪要一并打印上报、下发各部门。133、做好领导批示,领导决定的工作,积极督办总经理办公会议决定的工作,及时向领导和总经理办公会议报告上述工作的执行情况。4、按照公司法定代表人的授权,及时认真处理公司的诉讼和非诉讼事务,在处理法律事
20、务的过程中,不越权、不违法。5、做好公司行政会议的记录,纪要的整理、打印、分发工作,会议记录、纪要完整、准确、归档及时。6、保密工作无差错、无泄密事故,印鉴管理必须符合上级和公司的保密制度。7、接待工作热情、有序,解答问题不越权、处理问题不拖延。8、认真执行国家法律、法令和公司有关规定,做好公司办公楼的管理工作。并按上级要求及时编制公司节假日值班表。9、认真执行公司汽车管理规定,按章派车,并做好维修保养工作,杜绝交通造事事故和人为设备损坏事故。10、做好家具备品、办公用品、水电、卫生管理工作,组织各部门每月和重大节日之前对卫生责任区进行一次全面保洁,保证办公地点洁净、舒适。11、认真完成领导交
21、办的工作,做到每件工作有落实,有回音。二、财务部工作职责、工作标准二、财务部工作职责、工作标准一一) )、工作职责:、工作职责:1、严格执行会计法 ,严格执行国家财经政策和上级颁布的有关规章制度,严格执行生产财务计划和工程预算计划。2、按规定掌握各项费用的支付标准,负责公司各项支出的审核、报销,14负责公司内的所有收入进帐。3、搞好会计核算,按时报送各类报表,协助计划员编制费用收支报表,定期开展经济活动分析。4、会同有关部门做好设备物资和低值易耗品的管理。5、搞好财务基础工作,搞好会计档案管理工作。6、做好资产管理,及时清理债权债务。7、按时完成领导交给的各项任务。二二) )、工作标准、工作标
22、准1、严格执行会计法 ,严格执行国家财经政策和上级颁布的有关规章制度,严格执行生产财务计划和工程预算计划,严格遵守财经纪律。2、认真审核各项费 用的报销,做到手续完备,列支合理,确保所有收入进帐,对公司内的所有收支活动实行财务监督。3、认真搞好会计核算,准确及时地报关这各类报表,定期开展经济活动分析。4、认真配合有关部门做好设备物资和低值易耗品的管理工作,做到帐、卡、物相符。5、认真搞好财务基础工作和财务档案管理工作,做到各种台帐清楚,各种原始凭证齐全,装订整齐,符合上级的要求。6、做好资金管理,认真及时地清理债权债务,合理调配资金,保证公司生产,经营的顺利进行。7、按时完成领导交给的各项任务
23、。15三、开发部工作职责、工作标准三、开发部工作职责、工作标准一一) )、工作职责:、工作职责:1、负责公司的房地产开发工作,组织开发项目的策划、市场调查、可行性论证,项目开发工作;2、负责收集了解有关房地产开发的政策、法规等信息;3、负责工程项目的报建工作;4、负责工程项目竣工后的产权办证工作;5、负责工程预决算的归口审核,把关及监控工作;6、负责公司文件的处理、收集、归档工作;7、负责竣工资料的接收; 8、完成领导交办的其它工作。二二) )、工作标准:、工作标准:1、认真做好市场调查,对开发用地进行现场勘察,加强对开发项目相关数据的研究分析,确保准确无误;2、30 天内完成拟定开发项目的建
24、议书和可行性论证报告;3、对已立项的开发项目完成概预算编制,协助工程部完成对开发项目的施工图纸设计;4、熟悉房地产开发的有关政策法规,掌握市场动态及开发信息;5、协助本部门与各级业务部门的关系;6、组织好开发项目的竣工交验,认真进行项目工程经济效益分析;7、按领导要求和有并规定,做好公司有关会议的会务工作,做到及时,16不超标准;8、做好公司行政会议的记录、纪要的整理、打印、分发工作 ,会议记录、纪要完整、准确,归档及时;9、接待工作热情、有序,解答问题不越权,处理问题不拖延;10、按上级建设部门有关规定,搞好工程竣工验收。并配合相关部门做好工程项目后评估分析。其中对施工单位办理工程竣工决算后
25、,协助部门十五天内做出工程效益分析,三十天内将资料整理完毕存档;11、抓紧抓好各工程概预算的复核审查,完善概预算编制上报有关资料的准备,对筹建(施工)单位编投的决算报审,要求实事求是。12、严格审核各类取费标准,随时了解市场行情,对需明确品出牌及单价财料进行指定及确认,既要合理控制成本,又要保证工程质量。13、及时完成领导交办的其它工作,做到有落实、有回音。四、工程部工作职责、工作标准四、工程部工作职责、工作标准一一) )、工作职责:、工作职责:1、认真贯彻执行国家有关工程建设法律、法规、规范标准及规章制度;2、负责开发项目施工图纸设计审查,协助项目部组织开发项目的招、投标工作,负责对施工单位
26、进行考查,并负责施工管理,施工监理,对项目的合同条款进行制订,参加合同谈判,协助项目部办理销售、办证、物业管理等工作;3、负责公司工程施工项目的质量、安全、进度工作监督管理;4、负责所管理的工程月、季、年度(计划)报表的上报;175、负责所监管工程施工单位签证、资料的审批;6、负责工程结束后的工程项目后评估报告;7、负责组织综合竣工验收;8、完成经理交办的其它任务;二二) )、工作标准:、工作标准:1、每月 26 日前完成月度报表上报工作;2、每月 26 日前完成验工计价报表上报工作,30 日前领回验工计价的审批回单,并分送计划、技术、财务各一份;3、每月 26 日前完成对施工单位上报验工计价
27、报表的审核工作;4、严格执行施工规范,对工程施工质量,安全、进度进行监督、检查、签证等日常管理工作;5、负责编制月度工程施工资金及进度计划并报经理办公会议审批;6、对领导交办的工作有落实,有回复。18D、各岗位工作标准及考核办法一、员工通用工作标准一、员工通用工作标准1、认真贯彻执行党和国家政策、法令,学习集团公司有关规章制度,不以权谋私,全力维护公司利益;2、努力学习、更新观念和知识,不断进取,提高政治素质和业务水平;3、保质、保量按时完成本职工作任务;4、遵守工作纪律,按时上、下班,有事外出须请假;5、服从领导安排,听从领导指挥,有令则行、有禁则止;坚持原则,团结互助,正确处理上、下级关系
28、。二、总经理岗位工作标准二、总经理岗位工作标准一一) )、领导关系:、领导关系:行政上受集团公司领导,对公司董事长负责;二二) )、职责与要求、职责与要求1、执行集团公司、董事长的命令;2、负责领导和组织公司各部门全面完成集团公司规定要求或本公司提出的各项经济技术指标;3、建立和健全公司集中统一的生产指挥系统,明确规定各级部门各级干部和职工的职责范围,建立岗位责任标准,把责任和经济利益紧密挂钩,调动广大员工的生产工作积极性,为提高企业的经济效益服务;194、组织制定企业中长期发展规划,组织有关人员制定年度方针目标,组织编制年度工作计划及月度工作计划,及时下达各部门;5、推行企业的现代化管理,掌
29、握本公司的业务能力和技术水平,组织开展技术、业务现代管理知识的培训;6、实行经济核算制,建立和健全各项经营管理制度,定期开展经济分析活动,不断改善经营管理,不断降低成本,提高经济效益;7、定期主持召开公司经理办公会议或扩大会议,总结各项工作成绩和存在的问题,提出改进措施,明确要求责成有关部门贯彻落实,并部署下一步工作;8、对房地产开发项目的投资组织审查并决策,交公司董事会批准;9、组织贯彻经济责任制,按时主持月、季、年公司生产会议和考评会议;10、经常深入基层,深入现场,督促检查解决问题;11、健全安全质量保证体系,完善安全质量管理标准,消灭安全质量事故。三三) )、责任和权限:、责任和权限:
30、1、对完成集团公司下达的指令性计划、下达的各项经济技术指标全面负责;2、对企业的经济效益负责;3、对集团公司的投资实现保值、增值负责;4、对企业的管理混乱,经营不当负责;5、对签订的各项生产经营开发技术、经济合同负责;206、在集团公司授权范围内有企业的生产经营开发指挥权、决策权;7、在集团公司授权范围内有企业人力、物力、财力的调动处置权;8、对公司作出了突出贡献的人员有发放一次性奖金的建议权;9、对项目经理奖金有根据项目利润发放的建议权;10、企业组织机构的设置、撤消合并,企业人员的免职、任聘有决定权;11、直接管理的部门:办公室、财务室、公司各职能部门。三、副总经理岗位工作标准三、副总经理
31、岗位工作标准一一) )、领导关系:、领导关系:1、行政上受公司总经理领导;2、协助总经理负责分管公司各部门的工作,完成总经理交办的其它临时性工作。二二) )、职责与要求:、职责与要求:1、执行员工通用工作标准;2、贯彻执行党和国家的方针政策、法纪、法令,以及上级和本公司发布的各项规定。根据集团公司及公司的要求,在分管工作范围内认真调研,组织实施,完成各项任务;3、协助总经理制定分管部门的工作计划,并督促实施检查;4、协助总经理组织制定企业中长期发展规划,组织有关人员制定年度方针目标,组织编制年度工作计划及月度工作计划,及时下达各部门;5、协助总经理推行企业的现代化管理,掌握本公司的业务能力和技
32、术水平,组织开展技术、业务现代管理知识的培训;6、协助总经理实行经济核算制,建立和健全各项经营管理制度,定期开21展经济分析活动,不断改善经营管理,不断降低成本,提高经济效益;7、协助总经理定期主持召开公司经理办公会议或扩大会议,总结各项工作成绩和存在的问题,提出改进措施,明确要求责成有关部门贯彻落实,并部署下一步工作;8、协助总经理对房地产开发项目的投资组织审查并决策,交公司董事会批准;9、协助总经理组织贯彻经济责任制,按时主持月、季、年公司生产会议和考评会议;10、坚持科学管理,坚持立项的可行性论证,努力提高经济效益;11、参加经理办公会议和有关会议,根据会议要求进行具体工作布置;12、对
33、外关系的协调;13、完成领导交办的其它工作。三三) )、责任与权限、责任与权限:1、受总经理授权,处置分管工作范围的有关问题;2、对分管的部门和有关人员的工作,进行督促和检查,提出奖惩建议;3、在公司总经理外出时,受经理授权后,在授权范围内行使经理职权。4、直接管理的部门:开发部、工程部。四、办公室主任岗位工作标准四、办公室主任岗位工作标准 一一) )、岗位职责:、岗位职责:1、负责办公室的全面工作。2、积极协助公司领导协调好公司各部室间的关系,并认真处理好本部22与其他部门的工作关系。3、负责公司各类文件的拟稿、审核工作。4、认真做好经理办公会议议题、资料的收集、整理,完成会议记录、纪要的整
34、理。5、全面负责公司的接待工作。6、协调好上级对口部门的关系。7、负责公司日常法律事务工作及综合治理工作。8、参与公司经营开发的重大项目立项论证工作,及重要合同的谈判,起草工作。9、参与公司重要规章制度的起草工作。10、完成领导交办的其它工作。二二) )、工作标准:、工作标准:1、办公室的各项工作全面协调,不影响公司其它各项工作的正常开展。2、每年的年度工作总结和来年的方针计划按时完成;每月的工作小结和下月的工作计划按时完成。3、负责起草或审核的公司文件、电报、函件、通知、格式规范,无差错。4、经理办公室会议记录纪要准确、完整、纪要整理及时。5、严格掌握接待工作规格、标准,督促责任人做好会务和
35、有关接待工作。6、督促责任人做好办公楼的管理工作,确保办公楼无火灾、失窃等事故。237、根据公司法定代表人的授权,及时认真处理公司的诉讼和非诉讼事务,在处理诉讼、非诉讼事务过程中不越权、不违法、不损害公司的利益。8、及时完成领导交办的各项工作。五、财务部部长岗位工作标准五、财务部部长岗位工作标准一一) )、岗位职责、岗位职责1、负责财务部的全面工作。 2、编制公司财务计划和财务决算,安排各项经费开支,检查财务计划的执行情况。3、健全各项规章制度,配合各部门估好各项固资、物资、低值易耗的管理工作。4、做好资金管理和债权债物管理。5、上报各类报表,做好财务分析,反映公司的经营情况。6、完成领导交办
36、的各项工作。二二) )、工作标准、工作标准1、财务部的各项工作的全面协调,不影响公司其它各项工作的正常开展。2、公司财务计划和财务决算编制准确无误,合理安排各项经费开支,认真检查财务计划的执行情况。 3、健全各项规章制度,认真配合各部门做好固资、物资、低值易耗品的管理工作。4、认真做好资金管理、确保公司生产、经营顺利进行,及时清理债权债24务。5、准确、及时上报各类报表,认真做好财务分析,如实反映公司的经营状况。6、按时完成领导交办的各项工作。六、开发部部长岗位工作标准六、开发部部长岗位工作标准一一) )、岗位职责:、岗位职责:1、负责开发部的全面工作及部门内事务的综合协调管理;2、负责督促本
37、部门各岗位职责的落实;3、负责本部门员工的工作考评、考核;4、主持制订有关开发管理的系统规定、标准,以掌握相关的政策信息;5、负责本部门的月度工作计划、小结及年度工作总结,并负责工作计划的贯彻实施;6、主持召开部门工作会议,及时向本部门员工传达公司及上级的指示精神、政策决定。7、负责草拟有关项目开发的请示、报告、开发方案、可行性论证等。8、负责协调好与各级业务往来单位的关系及公司部门间的关系;9、积极配合做好公司的日常管理,完成领导交界的其它工作。二二) )、工作标准:、工作标准:1、每月组织一次本部门全体员工的月工作总结会议及对上月的工作进行总结,对下月的工作提出计划;252、全面掌握本部门
38、各项工作任务的进展情况,遇到困难及时分析,查找原因,制订对策,并及时向上级汇报;3、根据公司的月度工作计划,对本部门各项工作进行具体的安排和布置;4、及时传达公司及上级的有关重大决策、指示,督促部门贯彻落实;5、对本部门的开发方案,可行性进行审议,发挥集体智慧,完善方案、确保谁评估的准确性、可靠性。6、经常深入施工现场,掌握开发项目的施工进展情况,配合各方面的关系,确保开发项目的进展顺利。7、对本部门员工的工作考评、考核,做到实事求是、公正、公平、公开 、不徇私情,不分差错;8、对领导交办的工作要有落实、有回复。七、工程部部长岗位工作标准七、工程部部长岗位工作标准一一) )、岗位职责:、岗位职
39、责:1、负责工程部的全面工作;2、负责部门人员工作安排,并积极承担部分具体工作;3、负责对工程日常管理工作进行检查、督促、落实;4、负责协调工程部与各部门之间的工作关系,并加强横向联系;5、负责对施工单位上报的验工计价进行审核并交总经理审批;6、负责组织分部验收及竣工总验收工作;7、负责工程结束后的工程项目后评估报告;8、完成经理交办的其它工作;269、负责对员工进行考核;10、负责施工单位进度款支付审批;11、负责建设项目的设计,工程咨询、施工质量、进度及安全生产等管理工作;12、负责建设工程涉外合同的洽谈及签定;13、负责资料汇编管理。二二) )、工作标准;、工作标准;1、每月 26 日前
40、督促检查各类报表是否上报;2、每月 26 日前完成对施工单位上报的验工计价报表的审核工作;3、每月定期或不定期对在建工程进行检查,督促,并作好工程检查记录;4、负责审核现场工程技术人员上报的月度资金及进度计划,并报经理办公会议审议;5、经常深入施工现场,掌握开发项目的施工进度情况,协调各方面的关系,确保开发项目进展顺利;6、在报投标中,支持原则,不偏不袒,做到廉洁奉公;7、对竣工工程督促及时办理验收及档案资料和固定资产移交手续;8、负责工程部月、年度工作总结。八、文员和档案管理岗位工作标准八、文员和档案管理岗位工作标准一一) )、岗位职责、岗位职责1、负责公司的保密工作,严格管理各类印签、介绍
41、信;272、负责公司的文印工作,及时完成打字、复印、分发工作,并做好公司文书档案、技术资料的管理;3、负责上级和其它单位发来文件、函件、电话的记录、呈批、传阅、归档、保管工作;4、负责公司会议的会务和接待工作;5、负责公司发文的登记编号、归档工作。二二) )、工作标准、工作标准1、加强文书、技术档案的管理,严格执行保密制度,按规定准用印签的权限用印,按总以办统一规定。档案资料按年度或项目完成时间及时登记、建档、归档;2、上级和有关部门发来的文件、电报、函件登记、送阅及时,归档完整;3、公司发出的文件、函件分类编号准确,归档完整;4、对公司会议进行详细记录、整理;5、对领导交办的工作有落实、有回
42、音。九、开发部技术人员九、开发部技术人员( (策划员策划员) )岗位工作标准岗位工作标准一一) )、岗位职责:、岗位职责:协助部门负责人做好各项具体工作,负责本部门开发项目的策划、业务指导和技术把关;1、协助部门负责人制订有关开发管理的系统规定、标准;2、参与开发项目重大事项的拟定、市场调查,并提出合理化建议, ;283、做好开发项目的策划,搞好各项前期资料的整理工作;4、负责房地产开发信息的收集、分类,归纳整理;5、负责与其它企业对口部门的工作协调,联系;6、参与草拟开发项目的投资效益、投资风险分析及工程竣工后的经济分析;7、负责配合开发项目方案、规划图的提供;二二) )、工作标准:、工作标
43、准:1、认真负责地完成部门负责人交办的工作,做到件件有落实,事事有回复;2、钻研专业知识,不断提高分析、解决问题的能力;3、耐心细致地做好开发项目的策划工作,对前期资料的归纳整理做到及时、完整、无缺漏。4、主动、积极地收集市场开发信息,建立信息,剪辑台账,及时掌握有关政策、法规;5、以严谨、务实的工作作风对待每一次市场调查和项目开发的可行性论证,力求调查结果真实可信,数据详实,说理充分。6、对领导布置的工作及时认真完成。十、开发部技术人员十、开发部技术人员( (预算员预算员) )岗位工作标准:岗位工作标准:一一) )、岗位职责:、岗位职责:1、负责工程预(决)算的归口审核,把关及监控工作;2、
44、参与工程的施工组织管理,竣工验收及竣工工程的经济效益分析;293、定期调查市场材料信息,作好记录;4、参与各类经济合同的签订及测算。二二) )、工作标准:、工作标准:1、在部门负责人的指导下,根据有关政策法规,认真做好工程预(决)算及标底的编制,审查工作;2、定期前往工程现场了解工程情况,并作好相关记录;3、定期前往市场了解材料信息;4、积极了解各种新材料、新工艺,为公司工程成本核算服务。5、对造价达到公司限定金额的工程签证当场审核。十一、工程部技术人员十一、工程部技术人员( (施工员施工员) )岗位工作标准:岗位工作标准:一、岗位职责:一、岗位职责:1、负责工程部日常管理工作并向部门负责人负
45、责;2、负责工程项目月度、年度(计划)报表的上报;3、负责工程项目现场的日常管理工作;4、严格执行施工规范,对工程施工质量、安全,进度进行监督、检查、签证等日常管理工作,对发现的问题要及时汇报和处理;5、对施工单位提报的施工组织设计进行初步审核,并上报审批;6、对施工单位上报的验工计价除负责验工部分的审核外,还应负责签注付款金额意见,月度资金计划由部门负责人复核,报公司领导审批;7、负责协调与工程项目直接有关的部门、单位的工作,保证工程的顺利施工,对不能处理的问题要及时上报;308、负责工程结束后的工程项目评估报告;9、完成上级领导交办的其它工作。二、工作标准:二、工作标准:1、严格招待施工规
46、范,对施工的每道工序严格检查把关,及时办理隐蔽签证,做到签证及时,客观、准确;2、逐日做好施工日志(记录) ,对检查中发现的问题要及时记录,上报,做到有据可查;3、督促施工单位每月 23 日前上报验工计价报表,完成验工部分的审核并提报月度资金计划。E、公司合同管理办法公司合同管理办法一、总则一、总则1、为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济损失,特制定本办法。2、合同作为明确合同双方权利义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同。313、本办法所指合同均采用书面形式,有
47、关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。4、本办法所包括的合同有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同,不包括劳动合同。5、公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。二、合同的订立和履行二、合同的订立和履行1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。2、一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等) ,数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求
48、填写。4、重要合同由法律顾问负责拟稿。5、拟稿完毕后,经办人填写合同会签单,将合同稿一并交部门经理审核。6、部门经理对合同稿进行审核,同意则转财务部,否决则退回。7、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见,同意则转法律顾问,否决则由经办人根据情况退回,或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。8、法律顾问根据法律要求对合同稿审核并签署意见,同意则继续流转。329、法律顾问对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回,或者要求继续流转的合同稿同时法律顾问意见予以保留。10、上述流程中财务部、法律顾问予以否决,而根据经办人要求继续流转的合同稿,必须最后经总经理审核。11、总经理对重要合同稿
49、和有争议合同稿予以审核并具有终审权,同意则交印章保管用人印,否决则退回。12、审核意见签署在合同会签单上,审核同意的应同时在其中一份合同正本签字,作为财务部做财务处理的依据。13、合同签章生效后,交财务部,其中有各相关人员签署意见的合同正本由财务归档,合同流转单和另外一份合同或复印件由办公室归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管。14、合同订立后,在履行过程中,经办人员应及时掌握合同执行情况,以涉及合同履行中的变更、解除等重要事项,应及时汇报,并依上述流程履行审核手续。15、作废的合同应依上述流程履行手续,并将所有份数合同随附,最后由办公室归档。16、有关合同订立、变更、解除等事宜使用印
50、章,以合同会签单上的签字为准,不另行遵照公司有关印章管理办法规定。三、合同资料的管理三、合同资料的管理1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。2、合同正本一份存财务部,一份存办公室,只有一份正本的,正本存办33公室,复印件存财务。3、各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料,包括与合同有关的文书、图表、传真件以及合同会签单等。4、每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,交档案整理清楚,交档案管理人员存档。以上资料不得随意放置、销毁、遗失。四、责任四、责任1、凡因越权处理合同
51、事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。2、故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。五、附则五、附则1、本办法适用于公司本部和各下属公司。2、本办法自发布之日起生效实施,解释权归公司总经理。合合 同同 会会 签签 单单合同名称合同标的 (万元)经办部门经办人日 期34合同主要事宜: 经办人签字: 年 月 日部门经理意见: 部门经理签字: 年 月 日财务部意见: 财务部长签字: 年 月 日法律顾问意见: 法律顾问签字: 年 月 日会签意见总经理审批: 总经理签字: 年 月 日35说明:1、本表适用涉及合同订立、变更、解除、作废
52、等事宜;2、部门经理、财务、法律顾问、总经理根据各自权限审核、签字;3、本流程中必须随时附合同稿及有关文件,凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字,以此作为财务处理的依据;4、有关人员所签字的合同由财务归档,合同会签单和备份合同或复印件由办公室归档;5、印章保管人依据总经理审批结果,确定是否用印。36F、预决算管理办法为规范管理,便于预决算编制及审计,根据建筑工程承包合同 、 经济合同法特制定本管理办法。一、预算及标底:一、预算及标底:1、工程施工图纸出来后,预算是根据施工图纸、变更资料及材料价格、招标文件等计算标底,并签字交工程部长审核。2、工程部长在仔细审查标底后,确定标底价格及合理的招
53、标方式,报总经理审批同意后,进行招标。确定中标单位。3、及时收集和了解市场材料价格变动情况,并及时作好记录。4、各工程预算资料应分类整理,便于查阅,且资料应有经手人签字。5、分类二、结算资料整理要求:二、结算资料整理要求:1、施工单位送建设方的资料为一式三份(套)2、预结算书土建、安装工程分开装订成册、分册资料内容应包含:封面及目录编制说明:包括工程量计算依据、定额子目套价依据、取费、材料调价依据等。材料价差调整表工程量计算表(分项记工程计算中应标明工程经济技术签证单及设计变更等资料的页码编号) 。建设方签字转发的设计变更及工程经济技术签证单(含工程量与材料价格、计时工) ,有封面、目录及页码编号。37工程经济技术签证单, (含工程量与材料价格、计时工)要有封面目录及页码编号及对应的设计变更及工程经济技术签名册证单和核定单编号。招标文件、招标答疑及补充招标答疑、施工合同、图纸会审交底纪要等有关资料分类装订成册,有封面及页码编号。3、施工图和竣工图(土建、给排水、强电、弱电安装分开装订,有封面及目录和图纸编号)4、所有签字、盖章手续必须齐全。三、
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