制作培训—图表知识(了解)

1、Fullswing Consultant TeamPPT制作培训图表制作知识2011-10-15Fullswing Consultant Team培训目标图表制作知识培训目标 掌握PPT中图表制作原则 掌握奥迪、宝马PPT模板中的图表制作原则 掌握EXCEL中图表制作方法Fullswing Consultant TeamPPT图表制作原则奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则目 录案例分析附录Fullswing Consultant Team基本配色原则图表制作知识 图表颜色与PPT主题颜色保持一致 将EXCEL的图表复制到PPT中时，使用“链接到EXCEL数据”和“使用目标主题”。 这样做有两点

2、好处：一、当EXCEL中数据发生变化时，PPT图表会发生相应改变； 二、当改变PPT中的主题颜色时，图表颜色会发生相应改变。.AppDataRoamingFoxmailFoxmailTemp(27)Fullswing Consultant Team图表的基本类型图表制作知识 上图所示为图表的基本类型 任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的 制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的条形图柱状图折线图散点图面积图饼图雷达图气泡图 柱状图、条形图、饼图和折线图是奥迪、宝马PPT模板中的常用图表类型Fullswing Consultant Team选择图表图形的基本规则图表制作知识独立性的

3、数据用柱状图、条形图或雷达图连续性的数据用折线图、面积图或直方图条形图柱状图雷达图折线图面积图直方图Fullswing Consultant Team选择图表图形的基本规则图表制作知识构成比例的数据用百分比柱状图或条形图，或者是用饼图成对的数据用散点图或者是气泡图条形图柱状图饼图散点图气泡图Fullswing Consultant Team条形图柱状图饼图折线图柱状图图表制作知识Fullswing Consultant Team45.946.945.043.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度 类别名称的文字长度不宜太长 尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文

4、字折行。 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。 一个数据系列的一个数据系列的柱状图柱状图 可以根据数值从大到小，从小到大，或按时间顺序排列 垂直条等宽,等间距单系列柱状图柱状图Fullswing Consultant Team20.427.490.020.430.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部20.427.490.020.43020.330.229.530.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%

5、80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部南部西部北部 三个数据系列的三个数据系列的柱状图柱状图 四个数据系列的四个数据系列的柱状图柱状图 多个系列数值之间要保持距离，保证清晰 在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右 数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里 多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置 同一页同一类型的图例应尽量保持一致簇状柱状图柱状图Fullswing Consultant Team62610285675435921089654534712010203040506070A类B类C类D类E类数据1数据2数据3数

6、据4数据52725325829 数值的总和 各个系列分界明显时不使用系列线 若使用，则用虚线坐标轴标题坐标轴标题 图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致堆积柱状图柱状图Fullswing Consultant Team102015102020102025153030151530102010251530204025200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%A类B类C类D类E类数据1数据2数据3数据4数据5坐标轴标题 每根柱子的总和都是100% 每小段的数值表示在总条中所占的百分比 注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色 各个段之间的颜色差异要明显 一定要有标尺

7、纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示 纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略 图例尽量置于右侧，避免在颜色不易分辨时通过图例来确认百分比堆积柱状图柱状图Fullswing Consultant Team区别：柱状图表现独立性的数据；直方图表现连续变量的频数分布。020406080100120140160180102030405060708090100频数年龄(岁) 垂直条色块之间无空隙 垂直条一般会留有边线 一般不标数值 组距相等的数据可以直接作图 组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相等的频数，用转化后的频数作图直方图不等同于柱状图容易混淆的直方图Fullswing Consul

8、tant Team条形图条形图柱形图饼图折线图条形图图表制作知识柱状图Fullswing Consultant Team45.946.945.043.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度 一个数据系列的条形图一个数据系列的条形图 条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上可以互相转化。 有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图 由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状图一系列的变化也都可做成条图,这里就不再重复 如果类别名称较长，比较适合条形，而不是柱状图 如果是百分比,一般会省略横轴,并将百分比符号标至数值里条形图条形图Fullswing

9、Consultant Team饼图饼图折线图条形图柱形图饼状图图表制作知识柱状图Fullswing Consultant Team第一季度 20.0%第二季度 40.0%第三季度 30.0%第四季度 10.0% 典型的饼图典型的饼图 饼图为顺时针查看 每一块都要显示类别名称和数值 如果块足够大,类别名称和数值应置于块内 顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外 类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别 饼图中各个类别的数值总和为100% 只能表示一个数据系列（类别） 当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图饼图饼图Fullswing

10、Consultant Team折线图折线图条形图柱状图饼图折线图图表制作知识Fullswing Consultant Team84.087.184.286.592.67880828486889092942003年2004年2005年2006年2007年坐标轴标题坐标轴标题 单系列时线条选择最粗的格式 两点之间的连续一般为直线，而不使用圆滑线 同一条线中对于无数据的那一段要用虚线连接 一个系列的折线图一个系列的折线图 纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值单系列折线图折线图Fullswing Consultant Team20101510585107315257910167100

11、5101520252004200520062007A类B类C类D类E类坐标轴标题 多折图线图例一般置于右侧,易于分辨 多系列线条要有主次之分,主要的使用深色,粗线; 次要的可用浅色,虚线 每个点上的数值要清楚的区别开来 线条上的刻度线标注可以使用不同的形状,便于区别A 类 多系列的折线图多系列的折线图坐标轴标题多系列折线图折线图Fullswing Consultant TeamPPT图表制作原则奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则目 录案例分析附录Fullswing Consultant Team奥迪柱状图模板奥迪PPT模板中的图表15%62%28%70%20%23%56%40%14%25%58

12、%28%2002200320042005 Arial 图例 图例 字体为Arial 字号为14pt 类别名称的文字长度不宜太长配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184Fullswing Consultant Team奥迪条形图模板 字体为Arial 字号为14pt 奥迪PPT模板中的图表Arial 图例 图例配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184 如果类别名称较长，比较适合条形，而不是柱状图 有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图Fullswing Consultant Team奥迪饼图模板

13、奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial 字号为14pt 每一块都要显示类别名称和数值 饼图中各个类别的数值总和为100%配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184德国, 28.50%除德国外欧洲其他地区, 44.30%美国, 10%图例, 9%Fullswing Consultant Team奥迪多系列折线图模板奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial 字号为14pt 多系列折线图线条要使用对比颜色区分开曲线一曲线二配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184Fullswing Consultant Team宝

14、马簇状柱状图模板宝马PPT模板中的图表配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 字体为BMW Type Regular 字号为12pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229Fullswing Consultant Team宝马簇状条形图模板宝马PPT模板中的图表02040608010019992000JanuaryFebruaryM archApri lM ay配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212

15、210/214/229 字体为BMW Type Regular 字号为12pt Fullswing Consultant Team宝马饼图模板宝马PPT模板中的图表配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 每一块都要显示类别名称和数值 饼图中各个类别的数值总和为100% 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229Fullswing Consultant Team宝马多系列折线图模板宝马PPT模板中的图表01020304050607080901001. Q uarter 2. Q uarter 3. Q uart

16、er 4. Q uarterBerl i nHanoverHam burgCol ogneFrankfurtNurem bergM uni ch配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229 字体为BMW Type Regular 字号为12pt Fullswing Consultant TeamPPT图表制作原则奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则目 录案例分析Fullswing Consultant Team例图分析案例分析一张复合图形，由柱状图和多系列折线图两种基本图形

17、构成如何制作完成呢？Fullswing Consultant Team操作一案例分析第一步：全选原始数据第二步：单击“插入”工具栏插入“折线图”Fullswing Consultant Team自动生成的折线图案例分析自动生成OFFICE默认格式的折线图；需要制作出柱状图差距也太大了！哎Fullswing Consultant Team操作二案例分析第三步：选择“入厂台次”系列，鼠标右键设置数据系列格式系列选项次坐标轴激活了数值(Y)次坐标轴第四步：选择“入厂台次”系列，鼠标右键更改系列图表类型柱形图产生了复合图形Fullswing Consultant Team自动生成的复合图案例分析自动生

18、成OFFICE默认格式的复合图形；图形需要做调整还要继续努力啊！Fullswing Consultant Team操作三案例分析第五步：单击“布局”工具栏“数据标签”“居中”第六步：单击“布局”工具栏“绘图区”修改图表背景颜色单击“布局”工具栏“网格线”添加主要网格线Fullswing Consultant Team将完成图形粘贴到PPT案例分析第七步：将EXCEL的图表复制到PPT中时，使用“链接到EXCEL数据”和“使用目标主题”Fullswing Consultant TeamPPT中的图形效果案例分析2622189831783244316732933576328976.81%73.32%75.11%78.83%83.49%82.92%84.15%85.66%73.22%70.00%71.13%77.20%74.91%86.02%89.28%95.03%01000200