蓝思科技股份有限公司表彰会议策划方案

1、湖南交通职业技术学院毕业设计毕业设计类别 大中型会议筹备方案设计 商贸旅游学院 2015年蓝思科技股份有限公司表彰会议筹备方案设计 指导教师 学生姓名 专业名称 班级名称 2015年 6 月湖南交通职业技术学院毕业设计目 录第1章 会议背景分析11.1会议项目介绍11.2会议缘由11.3 会议预期目标11.4 会议规模11.5 现有资源和有利因素11.6 会议场地布置21.7 会议预期的困难2第2章 会议筹备方案42.1会议主题42.2会议时间42.3会议地点42.4与会人员42.5会议议题52.6会议议程52.7会场设备和用品的准备52.8会议材料准备52.9会议筹备机构与人员分工5第3章

2、会议通知7第4章 会议日程表10第5章 会议经费预算11第6章 会议应急方案126.1人员问题126.2场地问题136.3设备问题136.4资料问题146.5健康与安全问题146.6行文问题15参考文献16湖南交通职业技术学院毕业设计附件1 17附件2 18附件3 19湖南交通职业技术学院毕业设计2015年蓝思科技股份有限公司表彰会议筹备方案设计第1章 会议背景分析1.1会议项目介绍本次表彰会议项目包括：每日人均产出公布、对各厂部周边协助未达成事项作出批评、对各厂部新老帮扶工作前期做的好的优秀员工予以奖励、QPA评比中排名前三名与后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨、交接班管理评比排名前三名与

3、后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨。以加强蓝思科技公司和生产商、运营商以及经销商的沟通和合作，树立公司业界的良好形象，促进公司快速、健康发展。1.2会议缘由为促进新老帮扶工作的顺利展开，对各厂部开展的新老员工帮扶计划评比进行排名，促进各厂部迅速发现问题，尽快解决问题。1.3 会议预期目标面对蓝思科技公司的全体新老员工，以对内激发员工爱岗敬业精神为主要目的，为今后调动员工的工作积极性和提升企业的凝聚力做好铺垫。1.4 会议规模会议规模：大中型会议，人数共计175人。1.5 现有资源和有利因素1.现有资源：场地资源、设备齐全园区内既有室外能容纳千人的生活广场，又有室内蓝思科技电影院可供选择，场地

4、资源充足。且生活广场前有电子屏幕，可以播放视频、音频文件，设备齐全。广场前方有已经搭建好的主席台，只需稍加布置，便可使用。2.有利因素：地理位置适中、节省开销、场地开阔由于表彰会议举办地点为园区内部C区生活广场，场地充足，设备齐全，可省去租赁设备的费用，且园区地理位置适中，不存在交通问题，离生活广场不远18湖南交通职业技术学院毕业设计处就是员工食堂，可就近解决就餐问题。1.6 会议场地布置1.会议地点：C区生活广场2.主席台：（1）主席台设两排座椅（公司主要领导人，事先确定报道人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒（2）主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1

5、篮 （3）主席台每2位嘉宾之间摆放绿植一盆（4）主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料文件夹1个3.领导席（公司主要领导人）（1）在蓝思科技C区生活广场小广场，主席台对面（2）领导席设30个座椅（设长桌）（3）领导席每位备矿泉水1瓶，资料文件夹1个（4）领导席备2个无线话筒4.来宾席（1）在蓝思科技C区生活广场小广场，领导席后方（2）来宾席设140个座椅（不设长桌）（场地布置图详情见附件一）1.7 会议预期的困难根据实际情况，对可能存在或预计发生的情况进行及时应对，有关部门成立相应紧急备案，为应急工作提供必要的准备方案。1.天气状况（1）如遇室外下雨，会议无法进行，活动地点改为C区电影院（新食堂旁）

6、。（2）如当天气温达28以上高温，做好防暑解暑工作准备。2.安全问题成立“蓝思科技第三次表彰会议应急协调中心（以下简称活动应急协调中心），统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。活动应急协调中心下设办公室，应急协调中心协调服务中心履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。活动期间，从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作。3.供电保障方面供电商及我公司电保部随时注意供电方面的工作，现场供电包括活动期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助开展工作。如遇突然停电，备好发电机。第2章 会议筹备方案2015年蓝思科技股份有限公司（浏阳园区）第三次表彰会议策划方

7、案 2.1会议主题1.会议主题：（1）“展望未蓝”-总结交流突破现有压力难关，谋求企业优良发展的经验；（2）表彰一批在工作中取得显著成绩的优秀员工2.会议要研究的问题：怎样提高各厂部的新老帮扶合格率？3.要达到的目标：提高各厂部的新老帮扶合格率，实现95%以上；QPA稽查产品合格达98%以上。2.2会议时间会议时间：2015年7月31日09:30-15:002.3会议地点会议地点：浏阳园区C区生活广场2.4与会人员1.L12级及以上干部（5名）2.各厂（一至十厂）厂长、副厂长、厂办主任（共30人）3.各厂二级部门主管、副主管、培训专员（共50人）4.优秀员工代表各厂3名（共30人）5.各厂推选

8、新老帮扶中优秀师傅与优秀徒弟（共60）（共计：175人）2.5会议议题1.每日人均产出总体排名2.QPA稽查3.周边协助事项未达成2.6会议议程1.会议主持人：肖*主任2.会议发言人：熊*经理3.讨论题目：怎样提高各厂部的新老帮扶合格率？4.讨论方式：先由各厂部派代表发言后，再进行补充意见与建议。2.7会场设备和用品的准备会议所需的设备：电脑、电子屏幕、音箱、话筒及相关设备工具：第一名、第二名、第三名、倒数第一名、倒数第二名、倒数第三名样板3.物品：奖状、优秀员工证、优秀厂部锦旗、电饭煲、长桌、凳子、盆栽绿植、矿泉水、文件夹2.8会议材料准备1. 受表彰人员由各项目负责人通知2. 2015年蓝

9、思科技股份有限公司关于第三次表彰会议的通知3. 奖状、证书、锦旗等物品由各项目负责人准备4. QPA评比排名表5. 新老帮扶评比排名表2.9会议筹备机构与人员分工为了使会议筹备工作分工明确，提高工资效率，便于动员全体员工参与到筹备工作中，现拟定会议筹备领导小组。(1)总指挥：欧阳军(2)副总指挥：罗成(3)组长：刘芳、肖艳、宋甜甜、余江、易美丽、罗紫菱、赵木兰、周红(4)领导组职责：分配会议活动的各项工作任务，调动一切积极因素，领导员工进行决策到决策方案的实施，中间的计划、组织、协调、控制等各个环节，组织、领导并监督各项会议活动的完成。(5)会议指挥部下设八个小组：项目组、外联组、秘书组、后勤

10、保障组、礼仪组、保安组、财务组。具体分工如下表所示：表2-1 会议工作组安排：组名负责人职责备注项目组*负责会议的现场布置以及会议的日程安排；文字资料的准备及道具的制作；贯彻执行活动安排。外联组*负责与各有关单位厂部进行及时联络；邀请相关嘉宾、领导到场参加。秘书组*负责公司会议讲话稿及各项所需文字材料。后勤保障组*负责会议期间所需的一切器材、物资等保障供给。礼仪组*负责会议期间领导嘉宾的接待工作及会议主持工作。保安组*负责会议期前后的安全，避免出现秩序混乱等意外。财务组*负责会议的经费预算与审查。第3章 会议通知蓝思科技股份有限公司文件蓝字2015138号关于2015年蓝思科技公司（浏阳园区）

11、第三次表彰会议的通知集团下属各部门办公室：经本集团公司的董事会和各部门领导讨论商量，兹定于2015年2015年7月31日09:30-15:00本公司C区生活广场举办本公司2015年第三次表彰大会活动，请各部门通力合作，希望广大员工积极参与会议章程并听从各部门领导的安排，展现出我们公司的风采，具体事宜通知如下：一、会议主题（一）总结交流突破现有压力难关，谋求企业优良发展的经验；（二）表彰一批在工作中取得显著成绩的优秀员工二、会议时间开会时间：2015年7月31日09:30-15:00报到时间：31日上午08:30-09:00三、会议地点开会地点：公司C区生活广场四、与会人员 1.L12级干部5名

12、 2.各厂（一至十厂）厂长、副厂长、厂办主任（共30人） 3.各厂二级部门主管、副主管、培训专员（共50人） 4.优秀员工代表各厂3名（共30人） 5.各厂推选新老帮扶中优秀师傅与优秀徒弟（共60）五、其他事宜 1.受表彰人员由各项目负责人通知 2.奖状、证书、锦旗等物品由各项目负责人准备 3.熊*副理提前组织受表彰的优秀师傅与优秀员工单独排好队 4.信息安全部派保安人员现场执勤 六、会务联络联系人：陈笑 电话xxxxxxx,手机：xxxxxxx 孙晓 电话xxxxxxx,手机：xxxxxxx传真号：xxxxxxxxx会务组电子邮箱：xxxxxxx特此通知。蓝思科技股份有限公司（印章） 201

13、5年7月20 抄送：刘芳，肖永浪，陈芳蕊。印数：10份 校对：李晓燕人力资源办公室 2015年7月20日印发第4章 会议日程表表 4-1 会议日程安排日期时间项目内容负责人地点备注7月31日8:30-9:00报到员工报到签字总经理、秘书及各部门主任公司C区生活广场7月31日9:30-10：00会议开始总经理发表讲话总经理、秘书及各部门主任公司C区生活广场7月31日10:00-10:50汇报总结由熊*副理汇报上季度各厂开展新老帮扶工作的季度总结总经理、秘书及各部门主任公司C区生活广场7月31日10:55-11:40汇报总结由各厂办主任展示各厂优秀典型案例与做法总经理、秘书及各部门主任公司C区生活

14、广场7月31日11:45-12:30表彰对予以奖励新老帮扶工作前期工作做得好的优秀员工总经理、秘书及各部门主任公司C区生活广场7月31日12:30-13:30就餐老食堂7月31日13:35-15:50检讨后三名厂办主任上台检讨，并作出承诺总经理、秘书及各部门主任公司C区生活广场15：00散会第5章 会议经费预算 表 5-1 XX会议经费预算表项目单价（元）数量使用时间小计（元）长桌10077月31日700A号凳（皮凳）50357月31日1750B号凳（塑料）101407月31日1400盆栽30307月31日900矿泉水23127月31日276电饭煲300207月31日6000锦旗20167月3

15、1日320奖状1307月31日30证书5607月31日300音箱100027月31日2000话筒10087月31日800总计：14476第6章 会议应急方案2015年蓝思科技股份有限公司（浏阳园区）第三次表彰会议应急方案6.1人员问题成立“蓝思科技第三次表彰会议应急协调中心（以下简称活动应急协调中心），统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。活动应急协调中心下设办公室，设在长沙市红星会展中心会议室，应急协调中心协调服务中心履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。活动期间，从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作，由活动应急协调中心统一领导，结合有关规定开展处置工作。活动应急协调中

16、心各成员单位职责组名负责人职责备注项目组刘芳负责会议的现场布置以及会议的日程安排；文字资料的准备及道具的制作；贯彻执行活动安排。外联组肖艳负责与各有关单位厂部进行及时联络；邀请相关嘉宾、领导到场参加。秘书组宋甜甜负责公司会议讲话稿及各项所需文字材料。后勤保障组余江负责会议期间所需的一切器材、物资等保障供给。礼仪组罗紫菱负责会议期间领导嘉宾的接待工作及渠会议主持工作。保安组赵木兰负责会议期前后的安全，避免出现秩序混乱等意外安全保卫、医疗救护、交通疏导、秩序维持及消防安全工作。财务组周红负责会议的经费预算与审查。6.2场地问题活动现场布置好、检查音响、话筒、多媒体设备是否能正常使用、工作人员全部到

17、位、礼仪小姐、保全人员全部到位并熟悉场地环境，各司其职。1.会议地点：C区生活广场2.主席台：（1）主席台设两排座椅（公司主要领导人，事先确定报道人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒（2）主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 （3）主席台每2位嘉宾之间摆放绿植一盆（4）主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料文件夹1个3.领导席（公司主要领导人）（1）在蓝思科技C区生活广场小广场，主席台对面（2）领导席设30个座椅（设长桌）（3）领导席每位备矿泉水1瓶，资料文件夹1个（4）领导席备2个无线话筒4.来宾席（1）在蓝思科技C区生活广场小广场，领导席后方（2）来宾席

18、设140个座椅（不设长桌）6.3设备问题1.活动现场布置好、检查音响、话筒、多媒体设备是否能正常使用；2.专业设备维修人员随时待命，做好设备抢修工作；3.多媒体设备故障维修由工程部负责。4.公司要定期检查设备完好情况,做好电工、电梯操作工的培训工作,适时进行资格证书的检查。5.采取有效措施,做好善后处置工作。6.4资料问题1.会议的现场布置以及会议的日程安排由项目组负责拟制（详情见表4-1、附件一）；2.文字资料的准备及道具的制作；3.贯彻执行活动安排。4.采取有效措施,做好善后处置工作。5.秘书组负责:公司会议开幕讲话稿、熊*经理讲话稿。6.5健康与安全问题1.消防安全方面部门人员随时注意消

19、防安全检查，包括消防监测、排除消防隐患和消防应急准备工作，由消防大队负责组织实施，其他部门协助开展工作。2.医护保障方面现场有食品监察局相关人员进行非机动随机检查，其中包括活动中提供的各类餐饮的食品安全监测以及医疗应急保障，其他部门协助开展工作。3.保卫安全方面保卫部门应随时随地进行检查，进入人员进行严格的安检工作，包括领导护卫工作和活动场馆保卫工作，以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全，由公安局负责组织实施，其他部门协助开展工作。4.交通安全方面保安处应安排相应人员进行调整，做好停车工作。出现任何情况包括保障领导出行路线和其他参会人员的交通畅顺、交通安全，由交警大队负责组织实施，其他部门

20、协助开展工作,5.其他未列明情况其他未列明情况由展会应急协调中心研究部署、统一指挥、协调有关部门组织实施。6.6行文问题秘书组负责:1.公司会议开幕讲话稿2.熊*经理讲话稿。（详情见附件二、附件三）参考文献1国务院办公厅突发事件应急预案管理办法S、附件1：场地布置图附件2：开幕式讲话稿讲话稿各位领导、同事们：大家上午好！今天我们齐聚在一起，是为了我们共同的目标，谋求企业优良发展的经验，总结交流突破现有压力难关，；并在此表彰一批在工作中取得显著成绩的优秀员工。为蓝思打造一个美好未来，使蓝思迈向新台阶！孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。大家知道，我们蓝思科技股份有限公司是蓝思科技（香港）有限公司投资的一家集研发、生产、销售显示屏功能玻璃面板于一体的外商独资企业,现拥有国内外最先进的且自动化程度最高的生产与检测设备及成熟的加工工艺 ，自主研发出各种高档的、适应客户需求的产品的现代化企业。而现代化的特征就