Training_Hurley_ICE3.0_Standard_SC_v10

1、2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialHurley Global Supplier CommunityFor Standard SolutionICE 3.0 Global Implementation Team Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/2议程议程ICE 3.0 操作流程操作流程ICE 3.0 系统要求系统要求 桌面功能之安装及设定桌面功能之安装及设定用户操作功能和负责

2、工序用户操作功能和负责工序以以 ICE 3.0 操作订单操作订单报告报告离线工作离线工作客户服务客户服务提提问时间问时间2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialICE 3.0 操作流程操作流程Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/4整体操作流程整体操作流程 PO PO revisions1Carton Label ordering 2 Onsite & Offsite printing

3、 - Carton Labels Shipment scan Packing Manifest (ASN) Shipment reports 4ServiceBureauFactoryICE 3.0Consolidator/Freight Forwarder Product Shipment/Final ASN7Shipment Manifest/Final ASN6Carton Label delivery3Labeled Carton Shipment/Pre-ASN for Ocean shipments 5Note: For the near term all ASNs will be

4、 sent to Hurley.2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialICE 3.0 系统及硬件要求系统及硬件要求 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/6ICE 3.0ComponentsAvery Dennison硬件硬件 桌面功能桌面功能硬件和软件组件硬件和软件组件Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIET

5、ARY INFORMATION2022/7/7系统及硬件要求系统及硬件要求 用户工作站要求用户工作站要求 高速互联网连接 中央处理器 Pentium III 500 mhz 或以上 记忆体 : 最小 512 MB 或建议1G 硬盘空间 :500 MB磁盘闲置空间 管理员权限软件要求软件要求 视窗2000, Vista 或 XP (建议使用 XP sp3) 互联网浏览器: Fire Fox 3.0 (建议使用), IE 7.0+或以上 Adobe Acrobat Reader 版本 5.00 或以上 桌面功能 (Avery提供) 7/4/20227Information and Brand Ma

6、nagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/8标签打印机标签打印机 硬件硬件Avery 6404 / AP 5.4 标签打印机标签打印机 替换色带和标签 检查清洁打印机头 更换打印机头 打印状态报告和测试点报告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/9标签打印机标签打印机 （续续） 硬件硬件Avery 6404 / AP 5.4 标签打印机标签打印机 在MS Windows 安装打印机程式 从光盘路径Tools/

7、PrinterDriver/9X2000XP 中查找打印机安装程式。Avery 6404AP 5.4Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/10X标签打印机标签打印机（续续） 硬件硬件测试点报告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/11标签打印机菜单结构图标签打印机菜单结构图 硬件硬件Information and Brand ManagementCONFID

8、ENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/12扫描器扫描器 硬件硬件Casio DT-900/DT-930 扫描器扫描器基本扫描器操作基本扫描器操作电池的处理方法电池的处理方法发货扫描发货扫描Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/13按键 说明S转移转移BS退格退格 CLR更正更正 PW开关开关 L / R扫描扫描 ENT输入输入 F2向左移向左移 ()F3向右移向右移 ()F4退出退出 F8背灯背灯 扫描器扫描器（续续） 硬件硬件扫描

9、器按键说明扫描器按键说明2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential桌面功能之安装及设定桌面功能之安装及设定 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/15安装桌面功能安装桌面功能 登入 ICE 3.0点击主页主页页签 在资源栏部分点击TradeCard桌面链接桌面链接Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY IN

10、FORMATION2022/7/16安装桌面功能安装桌面功能 （续）（续） 安装桌面功能安装桌面功能 安装完成后，当每次开启电脑便会自动启动桌面功能。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/17安装桌面功能安装桌面功能 （续）（续）安装桌面功能安装桌面功能 桌面功能已连线 桌面功能不在线Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/18桌面功能桌面功能 打印机及扫描器

11、打印机及扫描器设设置默认打印机置默认打印机 设置扫描器请确定波特率设置扫描器请确定波特率(Baud)设置为设置为192002022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential ICE 3.0用户操作功能和负责工序用户操作功能和负责工序Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/20操作流程操作流程 卖家卖家(供应商供应商)Information and Brand ManagementCONFIDENT

12、IAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/21操作流程操作流程 工厂工厂2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential以以 ICE 3.0 操作订单操作订单Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/23登入登入 ICE 3.0 系统系统 不同的用户以不同的网址登入：不同的用户以不同的网址登入： 买家或供应商 https:/ 工厂 https:/infochain

13、express-Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/24一般导航一般导航 当点击主导航栏之页签时, 显示包含子页签之新页。当点击主导航栏下之子页签时显示附页。 页首: 包含快速链接以直接进入ICE3.0系统之常用功能。新建: 开始一个新的文件例如 “包装计划” 。 任务: 使用此页以查看及进入分配给您和您的公司任务。 交易: 使用此页以查看或追踪您现时的交易状态。 报表: 查看有效之报表。 管理: 使用此页以进行管理操作, 例如用户设定、电子邮件订阅、任务流程设定等。 注

14、:因应阁下之安全权限设定，有可能被禁止进入个别子页签。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/25ICE订单状态订单状态ICE订单状态订单状态内容内容新建新建此为订单载入此为订单载入ICE等待供应商批准时的初始状态。等待供应商批准时的初始状态。生效生效供应商已经批准订单并可随时操作。供应商已经批准订单并可随时操作。等待修改等待修改已收到订单修订并等待供应商批准已收到订单修订并等待供应商批准 。已取消已取消买家已取消订单。买家已取消订单。 已关闭已关闭所有订单数量经已装运。所有

15、订单数量经已装运。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/26ICE发货发货状态状态ICE发货发货状态状态内容内容未装运未装运货物未被装运。货物未被装运。全装运全装运所有所有订单订单內內之之货物已被装运。货物已被装运。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/27查找订单查找订单当卖家（供应商）在批准订单后，系统会发送电子邮件通知工厂 步骤:1.点击交易交易页签

16、然后点击订单订单子页签。2.点击订单号码以进入订单预览页。3.或点击合同参考合同参考栏位下之相应值或 以进入订单文件夹页。 交易筛选功能: 1.用户可在订单订单栏位内直接输入订单号码然后点击刷新刷新以快速地查找特定订单。2.以订单状态查找: 1) 新建: 等待批准之订单状态; 2) 生效: 供应商已经批准订单; 3) 等待修改: 订单已修订并等待批准。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/28Hurley订单订单所有包含以下所有包含以下Hurley物流中心收货地址之订单均需经

17、物流中心收货地址之订单均需经ICE处理处理: Hofer Ontario, CA, US Menlo Irvine, CA, US A52 Langley, BC, Canada如订单包含任何其他收货地址便不需经如订单包含任何其他收货地址便不需经ICE处理处理 。 如订单包含Downey, CA, US 之Hurley物流中心收货地址亦不不需经ICE处理。 到目前为止Direct ship (直接付运)之订单不不需经ICE处理。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/29Hu

18、rley订单订单(续续)找不到订单的处理方法找不到订单的处理方法 供应商供应商/ /卖方卖方 ： 应直接联系买家Hurley报告有关问题 工厂：工厂： 应直接联系供应商/ 卖方了解有关订单是否已派发更改订单程序更改订单程序 供应商供应商/ /卖方卖方： 应直接联系买家Hurley通知有关的更改Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/30查看订单查看订单内容内容查看查看订单订单Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PRO

19、PRIETARY INFORMATION2022/7/31订单修改订单修改订单修改订单修改Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/32什么是包装计划什么是包装计划包装计划包装计划 什么是包装计划？ 包装计划为一个按照订单要求分配货箱数量及设置每个货箱组的内容的工具。 ICE系统在验证及批准包装计划后将按照包装计划分配UCC号码。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION202

20、2/7/33包装计划包装计划 - 商务规则商务规则包装计划包装计划 商务规则 一份包装计划只可包含一份订单的货品。 你可为单一订单创建多份包装计划。 不可更改订单内的pack factor（包装件数） 。 可为剩余数量创建混箱 同一货箱内只可包含混码。 不同款式或不同颜色不可混合于同一货箱内 。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/34创建创建包装计划包装计划 新建页签新建页签 在订单内创建在订单内创建创建创建包装计划包装计划Information and Brand Man

21、agementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/35创建包装计划（续）创建包装计划（续） 创建包装计划创建包装计划 打印打印-扫描扫描-发货发货菜单Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/36创建包装计划（续）创建包装计划（续）包装计划包装计划 必须为所有货箱指定货箱重量及尺寸 您亦可于创建发货载货单时编辑货箱尺寸信息。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND

22、PROPRIETARY INFORMATION2022/7/37创建包装计划（续）创建包装计划（续）包装计划包装计划 点击验证验证以检查计划有没有错误。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/38包装计划包装计划 点击批准批准为货箱分配UCC号码。 请记下显示于包装计划 预览页顶部之计划参考号码，以便在打印外箱标签时找出所需包装计划。创建包装计划（续）创建包装计划（续）Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRI

23、ETARY INFORMATION2022/7/39查看包装计划查看包装计划查看包装计划Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/40取消包装计划取消包装计划包装计划包装计划 取消包装计划如用户未为包装计划打印外箱标签，便可以随时取消该包装计划Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/41外箱标签外箱标签以下有两种方法取得以下有两种方法取得外箱标签外箱标签 自行打印

24、外箱标签 向艾利丹尼森服务中心订购外箱标签Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/42自行打印自行打印外箱标签外箱标签自行打印外箱标签自行打印外箱标签 使用Avery的打印机、标签和色带打印外箱标签 指定订单号码、UCC号码或特定的范围重新打印外箱标签 完成标签打印后，请检查标签的印刷品质和所打印的信息是否正确Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/43自行打印

25、自行打印外箱标签外箱标签（续）（续） 自行打印外箱标签自行打印外箱标签 同步标签格式Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/44自行打印自行打印外箱标签外箱标签（续）（续）自行打印外箱标签自行打印外箱标签Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/45自行打印自行打印外箱标签外箱标签（续）（续）自行打印外箱标签自行打印外箱标签Information and Bran

26、d ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/46订购订购外箱标签外箱标签向艾利丹尼森服务中心订购外箱标签向艾利丹尼森服务中心订购外箱标签Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/47订购订购外箱标签（续）外箱标签（续） 向艾利丹尼森服务中心订购外箱标签向艾利丹尼森服务中心订购外箱标签 订单会发送到艾利丹尼森服务中心 服务中心会由收到外箱标签表格和订单文件日起5至7个工作天完成标签打印 查阅标签订购进度Inf

27、ormation and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/48删除外箱删除外箱删除外箱删除外箱 如发现已包装之项目有问题, 用户可以于批准包装计划后但货箱仍未加至发货之前从包装计划删除项目及外箱 。 外箱及项目一旦删除后所有外箱信息也一并删除，外箱内之项目也可再次进行包装 。 如从外箱中删除项目后您不需再重印外箱标签。您只需要在ICE进行调整之后手动地更改外箱标签上之数量便可。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY IN

28、FORMATION2022/7/49从包装计划从包装计划删除外箱（续）删除外箱（续） 删除外箱删除外箱Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/50从包装计划从包装计划删除删除项目项目（续）（续） 删除删除项目项目Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/51从包装计划从包装计划删除删除项目项目（续）（续）选取要更改之外箱选取要更改之外箱Information an

29、d Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/52外箱标签位置外箱标签位置 1”UCC-128UCC-1284”6”3”Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/53进行进行发货扫描发货扫描发货扫描发货扫描 下载扫描文件到一个或多个扫描器 扫描外箱标签上的条码 上载扫描数据至ICE 3.0Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRI

30、ETARY INFORMATION2022/7/54进行进行发货扫描（续）发货扫描（续）发货扫描发货扫描 查看 / 检查发货扫描验证报告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/55删除已扫描外箱删除已扫描外箱删除已扫描外箱删除已扫描外箱 在扫描时删除已扫描外箱 在扫描数据上载至ICE后删除已扫描外箱 取消扫描（用扫描仪）Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/5

31、6创建发货创建发货创建装箱清单创建装箱清单工厂工厂 ASN商务规则商务规则 每个发货可包含多个集装箱。 单一订单中的项目可在同一发货时被分拆在多个集装箱内。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/57创建发货（续）创建发货（续） 创建创建发货发货Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/58创建发货（续）创建发货（续）创建创建发货发货- 包装载货单一经验证及批准后，该ASN文件便会发送到运输公司及买家 。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/59修改发货信息修改发货信息修改发货信息修改发货信