Excel基础培训

1、u 1 1 熟悉熟悉Excel 2003Excel 2003u 2 2 编辑工作表编辑工作表u 3 3 格式化工作表格式化工作表u 4 4 公式与函数公式与函数u 5 Excel5 Excel高级操作高级操作u 6 6 图表和图形图表和图形l ExcelExcel的基本界面组成、工具栏的基本界面组成、工具栏l 输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l 编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据除数据l 改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽

2、和列高化、改变行宽和列高l 公式计算、函数计算公式计算、函数计算l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l 数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格Excel 2003应用程序窗口 2.1 2.1 编辑单元格数据编辑单元格数据2.2 2.2 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容2.3 2.3 填充单元格区域填充单元格区域2.4 2.4 删除与清除删除与清除2.5 2.5 查找与替换查找与替换2.6 2.6 插入插入

3、2.7 2.7 单元格区域命名单元格区域命名2.8 2.8 其他编辑操作其他编辑操作2.9 2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 2.10 页面设置页面设置2.11 2.11 打印工作表打印工作表1在编辑栏中编辑单元格的内容在编辑栏中编辑单元格的内容2在单元格内编辑在单元格内编辑3替换单元格的内容替换单元格的内容2.1 编辑单元格数据编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表 1 1单个单元格内容复制单个单元格内容复制

4、2 2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容 3 3用拖动鼠标方法复制和移动单元格内容用拖动鼠标方法复制和移动单元格内容2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格复制和移动单元格的内容的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2

5、.11 打印工作表1 1填充数据填充数据2 2填充公式填充公式3 3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表1 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。子菜单。 2 2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1 1）删除整行或整列。）删除整行或整列

6、。（2 2）删除单元格或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。 2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表1 1查找查找 在菜单栏上选择在菜单栏上选择“编辑编辑选项选项”或或按按Ctrl+FCtrl+F键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，对话框，如图如图所示可通过对话框上的选项确定查找范围所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。及查找内容。2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3

7、填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表2 2替换替换 搜索和替换的字符可以包括文字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑编辑选项选项”或按或按Ctrl+HCtrl+H键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，如图所示。对话框，如图所示。 2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入插入2.7 单元格区域命名2.8 其

8、他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表1 1插入单元格插入单元格2 2插入行列插入行列2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表定义名称“插入-名称-定义”2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.1

9、1 打印工作表1 1单元格的批注单元格的批注2 2用用“对象对象”命令访问其他应用程序命令访问其他应用程序3 3插入图片插入图片2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表1 1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下：同时选择一组工作表的方法如下：（1 1）选择相邻的一组工作表）选择相邻的一组工作表（2 2）选择不相邻的一组工作表）选择不相邻的一组工作表（3 3）选择全部工作表）选

10、择全部工作表（4 4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置设置 2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表2 2移动或复制工作表移动或复制工作表（1 1）用鼠标直接移动或复制工作表。）用鼠标直接移动或复制工作表。（2 2）用菜单命令移动或复制工作表。）用菜单命令移动或复制工作表。 1 1）“工作簿工作簿” 2 2）“下列选定工作表之前下列选定工作表之前” 3 3）

11、“建立副本建立副本”3 3删除工作表删除工作表4 4插入工作表插入工作表2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表5 5隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表6 6设定工作簿中的工作表设定工作簿中的工作表数数7 7窗口的拆分与冻结窗口的拆分与冻结 （1 1）拆分窗口。）拆分窗口。 1 1）用菜单命令拆分窗口）用菜单命令拆分窗口 2 2）用鼠标进行拆分）用鼠标进行拆分 3 3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口

12、（2 2）冻结拆分窗口。）冻结拆分窗口。 （3 3）放大或缩小窗口。）放大或缩小窗口。2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置页面设置2.11 打印工作表在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选项、弹选项、弹出出“页面设置页面设置”对话框，如图所示。对话框，如图所示。 2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8

13、 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置页面设置2.11 打印工作表1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4 4设置工作表的选项设置工作表的选项5 5插入分页符插入分页符 （1 1）插入分页符。）插入分页符。 （2 2）删除分页符。）删除分页符。2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置页面设置2.11 打印工作表1 1打印预览打印预览在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印预览打印预览”选

14、选项，项，在预览窗口顶部单击在预览窗口顶部单击“关闭关闭”按钮，可按钮，可返回工作表。返回工作表。2 2设置打印机和打印设置打印机和打印在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印打印”选项，选项，弹出弹出“打印打印”对话框。单击对话框。单击“确定确定”按按钮开始打印。钮开始打印。2.1 编辑单元格数据2.2 复制和移动单元格的内容2.3 填充单元格区域2.4 删除与清除2.5 查找与替换2.6 插入2.7 单元格区域命名2.8 其他编辑操作2.9 工作表的操作2.10 页面设置2.11 打印工作表打印工作表3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设置单元

15、格的字体3.3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式3.11 3.11 使用样式使用样式3.12 3.12 设置工作表背景图案设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式

16、格式列列列列宽宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列最最适合的列宽适合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按按钮。钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。拖动该边框。3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工

17、作表、格式化工作表2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行行高高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行最最适合的行高适合的行高”选项，单击选项，单击“确定确定”按按钮。钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。该行的高度自动设置为最高项的高度。3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式

18、 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择上选择“格式格式单元格单元格”选项，完成选项，完成设置后，可在设置后，可在“预览预览”框预览当前选框预览当前选定的字体及其格式式样。定的字体及其格式式样。2 2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。可对选定的单元格区域设置字体。3.

19、1 列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1 1）“水平对齐水平对齐”框框（2 2）“垂直对齐垂直对齐”框框 （3 3）“文本控制文本控制”框框（4 4）“方向方向”框框2 2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏

20、上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。并及居中。3 3、格式化工作表、格式化工作表3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案1 1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2 2删除边框删除边框3 3取消网格线取消网格线3.1 列宽

21、和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表 选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单单元格格式元格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选选项卡中设置底纹颜色和图案，在项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；显示框中预览

22、设置的效果；单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1数字格式概述数字格式概述ExcelExcel提供的数字格式有：常规、数提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自百分

23、比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是定义等。默认的数字格式是“常规常规”格式。输入时，系统根据单元格中输格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。入的数值进行适当的格式化。 3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表2 2设置单元格数字格式设置单元格数字格式

24、（1）用菜单设置单元格的数字格式）用菜单设置单元格的数字格式（2）用工具栏设置单元格的数字格式。）用工具栏设置单元格的数字格式。3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表3 3创建自定义格式创建自定义格式在在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡中，在选项卡中，在“分类

25、分类”列表中选择列表中选择“自自定义定义”选项，在选项，在“类型类型”列表中选择一列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击单击“确定确定”按钮或按回车键，保存新按钮或按回车键，保存新的数字格式。的数字格式。3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化

26、工作表1 1设置条件格式设置条件格式( (如图所示如图所示) )2 2删除条件删除条件3 3更改条件格式更改条件格式3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表 选定要复制的单元格区域；在选定要复制的单元格区域；在“常常用用”工具栏上单击工具栏上单击“格式刷格式刷”按钮，单按钮，单元格区域的选中标记

27、由黑实线框变为滚元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。复原状。3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表（1 1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐

28、藏的单元格区域。（2 2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“保护保护”选项卡上选择相应的选项。选项卡上选择相应的选项。（3 3）单击）单击“确定确定”。（4 4）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“工具工具保护保护保保护工作表护工作表”选项，弹出选项，弹出“保护工作表保护工作表”对话框。对话框。（5 5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6 6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次输入口令。对话框中再次输入口令。 3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元

29、格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择栏上选择“格式格式自动套用格式自动套用格式”选项，选项，弹出弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框；在对话框；在“格格式式”列表框中选择一个格式。单击列表框中选择一个格式。单击“确确定定”。3.1 列宽

30、和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式3.11 使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1使用内部样式（如图所示）使用内部样式（如图所示）2 2创建样式创建样式3 3修改样式修改样式4 4删除样式删除样式5 5合并样式合并样式3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案

31、3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 3.11 使用样式使用样式3.12 设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表将要添加背景图案的工作表设为当前活动工将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择作表；在菜单栏上选择“格式格式工作表工作表背背景景”选项，弹出选项，弹出“工作表背景工作表背景”对话框；选对话框；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入插入”按钮，将图形填入工作表中。按钮，将图形填入工作表中。3.1 列宽和行高的调整3.2

32、 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式3.11 使用样式3.12 3.12 设置工作表背景图案设置工作表背景图案3 3、格式化工作表、格式化工作表4.1 公式的使用公式的使用 4.2 函数的使用函数的使用4 4、公式与函数、公式与函数4.1 4.1 公式的使用公式的使用 1公式中的运算符公式中的运算符（1 1）算术运算符。）算术运算符。（2 2）比较运算符。）比较运算符。（3 3）文本运算符。）文本运算符。（4 4）引用

33、运算符。引用运算符可以将单元格区域合并）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中： 1 1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。 2 2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。 3 3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。4.4.1 1 公公式式的的使使用用 2 2运算符的运算顺序运算符的运算顺序冒号（：）冒号（：） 逗号（，）逗号（，） 空格空格负号负号百分号百分号幂幂乘（除）乘（除）加（减）加（减）比较。括号可以改变运比较。括号可以改变运算的先后顺序。算的先后顺序。4.4

34、.1 1 公公式式的的使使用用 3 3公式选项板的使用公式选项板的使用单击编辑栏中的单击编辑栏中的“=”=”，即可显示公式选项板。公式选，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。计算结果和该函数的简单说明。4.4.1 1 公公式式的的使使用用 4在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型1）相对引用）相对引用 2）绝对引用）绝对引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格）引用同一工作簿中其他工作表的单元格（3）引用其他工作

35、簿的单元格）引用其他工作簿的单元格（4）引用名称）引用名称（5）循环引用）循环引用4.1 4.1 公式的使用公式的使用 5 5公式编辑公式编辑（1）修改公式）修改公式（2）移动和复制公式）移动和复制公式4.1 4.1 公式的使用公式的使用 6复杂公式的使用复杂公式的使用（1）公式的数值转换）公式的数值转换公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3 * 5”,

36、4）VALUE！Excel不能将文本“3 * 5”转换成数字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本n 6复杂公式的使用复杂公式的使用（2）公式返回错误值及其产生原因）公式返回错误值及其产生原因返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，

37、Execl无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本4.1 4.1 公式的使用公式的使用 （1 1）公式必须以）公式必须以“=”=”开头。开头。（2 2）函数的参数用圆括号）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。括起来。（3 3）函数的参数多于一个时，要用）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。号分隔。（4 4）参数的文本要用英文的双引号括起来。）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5 5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6 6）函数中使用数组参数可以由数值、文

38、本和逻辑值组成。）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7 7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。参数。4.2 4.2 函数的使用函数的使用n 1函数的语法函数的语法2函数的参数类型函数的参数类型（1 1）数字，如）数字，如2121、-7-7、37.2537.25等。等。（2 2）文字，如）文字，如“a”a”、“Word”Word”、“Excel”Excel”等。若在等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如如“TEXT”TEXT”。（3 3）逻辑值，如

39、）逻辑值，如TRUETRUE、FALSEFALSE或者计算时产生逻辑值的或者计算时产生逻辑值的语句（如语句（如A10A103535）。）。（4 4）错误值，如）错误值，如#REF!#REF!。（5 5）引用，如）引用，如D11D11、C5:C10C5:C10。4.2 4.2 函数的使用函数的使用3组合函数组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥分发挥 ExcelExcel快速计算和重复计算公式的能力。快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“= =”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入

40、方法 （1 1）用粘贴函数法输入函数。）用粘贴函数法输入函数。（2 2）直接输入函数。）直接输入函数。5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮4.2 4.2 函数的使用函数的使用5、Excel高级操作高级操作5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总分类汇总5.5 数据库函数的使用数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作（1）数据由若干列组成，每一列有一个列标）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如题，相当于数据库的字段名，如“学号学号”、“姓名姓名”等。表中每一行构成数据库的一等

41、。表中每一行构成数据库的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。个记录，每个记录存放一组相关的数据。（2）在工作表中，数据列表与其他数据之间）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据至少留出一个空白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如下图所示。要以空格开头。如下图所示。（3）“数据数据-记录单记录单”。5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用数据库示例数据库示例5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑5.2 数据

42、库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作记录单记录单sheet1对话框对话框5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作设置条件对话框设置条件对话框5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作（1）选择单元格）选择单元格G3，或选择成绩单数据库中的，或选择成绩单数据库中的任一单元格。任一单元格。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“

43、数据数据排序排序”选项，弹选项，弹出出“排序排序”对话框。对话框。（3）在）在“排序排序”对话框中指定排序的主要关键对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作“排序排序”对话框对话框5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的

44、使用5、Excel高级操作高级操作1 1自动筛选自动筛选2 2高级筛选高级筛选数据的抽取数据的抽取5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框 5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作自动筛选的结果自动筛选的结果5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作

45、“高级筛选高级筛选”对话框对话框5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作筛选总分大于等于筛选总分大于等于240的女学生记录的女学生记录5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选数据筛选5.4 分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类汇总分类汇总”选项，选项，弹出弹出“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行选择。对话框上进行选择。（4）单击）单击“确定确定” 。 5.1 数据库的建立和编辑5.2 数据库的排序5.3 数据筛选5.4 分类汇总分类汇总5.5 数据库函数的使用5、Excel高级操作高级操作“分类汇总分类汇总”对话框对话框5.1 数据库的