电脑版普通发票及开票软件培训课件

1、电脑版普通发票及开票软件培训电脑版普通发票及开票软件培训 深圳市国家税务局深圳市国家税务局 2/70培训内容培训内容 3/70普通发票开票软件推广范围普通发票开票软件推广范围 1 1、凡在深圳地区需使用开具千元以上（含凡在深圳地区需使用开具千元以上（含千元）手工版千元）手工版商品销售发票商品销售发票和和加工修理修配发票加工修理修配发票的纳税人，无论是一般纳税人、小规模纳税人还的纳税人，无论是一般纳税人、小规模纳税人还是双定户，都属于普通发票开票软件的推广范围。是双定户，都属于普通发票开票软件的推广范围。 2 2、三种特殊情况三种特殊情况不纳入不纳入推广范围：推广范围： u u 使用企业衔头发票

2、的纳税人。 u汇总申报纳税人其分支机构超过6个的，或纳税人有多个分开票点，其分开票点超过6个的； u有委托代征资格的专业市场内的纳税人,应由专业市场统一代开发票的；4/70培训内容培训内容 5/70普通开票软件的基本操作普通开票软件的基本操作 6/70普通开票软件的基本操作普通开票软件的基本操作 1、安装普通的针式票据打印机、安装普通的针式票据打印机 u建议使用24针平推式票据打印机 2、登录深圳国税网站下载并安装开票软件、登录深圳国税网站下载并安装开票软件 3、登录网站下载注册文件，、登录网站下载注册文件，运行开票软件，运行开票软件，用下载的注册文件进行系统注册用下载的注册文件进行系统注册

3、4、维护开票机信息及修改管理员和开票员密码、维护开票机信息及修改管理员和开票员密码 5、下载和下载和导入导入发票票源文件发票票源文件 7/70普通开票软件的基本操作普通开票软件的基本操作 6 6、填开和打印发票填开和打印发票必须选择合适面额的发票卷开具发票；每张发票最多打印5行商品信息，超过5行将以 销售清单形式打印（无需保存超5项的内容）；打印发票时，必须确认纸质发票号码与电子发票号码一致；填开发票时，开票日期是取计算机的系统日期，且不能修改，请务必注意保证计算机的系统日期准确；已保存但未打印的发票信息，不能取消或修改，只能作废。 8/70普通开票软件的基本操作普通开票软件的基本操作 7、导

4、出和上传发票数据、导出和上传发票数据一般选择“导出全部未导出过的发票”模式，将导出的发票文件上传到国税网站，系统自动作验销处理，纳税人不需到前台验销发票；当月只要开过发票的，必须在当月纳税申报前做导出发票处理。 9/70 8 8、两个时间点必须导出和上传发票数据、两个时间点必须导出和上传发票数据 到税务机关领购新发票前； 填写纳税申报表前。 10/70培训内容培训内容 11/70普通开票软件特殊操作普通开票软件特殊操作 1、发票作废处理、发票作废处理 业务规则：当月可以作废发票，跨月不允许作废发票，需要开具红字（负数）发票冲减。如果是4月1日以前安装的版本，请先下载最新补丁升级软件。作废发票要

5、分两步处理，一是在开票软件上作废电子发票；二是手工作废纸质发票（收回已开具发票的全部联次）。 已作废的电子发票可以取消作废操作，前提是其相对应的纸质发票没有作废。 12/70普通开票软件特殊操作普通开票软件特殊操作 进入“查询统计-已开具发票查询及维护”模块，查询已开具发票，点击需要开红字发票的发票信息，该发票状态必须为“已导出”。 2、红字发票填开、红字发票填开 13/70普通开票软件特殊操作普通开票软件特殊操作 错号开票是指已开具的电子发票号码和打印的纸质发票号码不一致的情况。出现这种情况，正确的电子发票尽量重打，错误的纸质发票作废；或者分别将两个号码的纸质发票和电子发票全部作废。 3、错

6、号开票处理、错号开票处理 14/70普通开票软件特殊操作普通开票软件特殊操作 此功能用于计算机出现异常，导致已开具的发票数据丢失，可使用此功能补录发票数据。发票补录仅针对已经开具的发票数据。 4、发票补录、发票补录 补录的发票数据上传报送后，纳税人必须持已开具的纸质发票到前台手工验旧。15/70普通开票软件特殊操作普通开票软件特殊操作 该功能必须在纳税人开票方式为“一户多机”的情况下方可使用。主机中有“导出分开票机注册文件”，“导出分开票机发票卷”和“导入分开票机发票”的功能。 5、主分机管理主分机管理 16/70培训内容培训内容 17/70其他注意事项其他注意事项 1、使用开票软件的纳税人，

7、可持发票领购、使用开票软件的纳税人，可持发票领购簿到发票供售窗口进行票种转换，如果票种转换簿到发票供售窗口进行票种转换，如果票种转换不成功的，纳税人可通过文书申请所需票种。出不成功的，纳税人可通过文书申请所需票种。出口商品、二手车、机动车销售发票的纳税人，不口商品、二手车、机动车销售发票的纳税人，不需办理票种转换手续，直接在网站注册使用。需办理票种转换手续，直接在网站注册使用。 2、电脑版普通发票仍实行、电脑版普通发票仍实行“以税控票以税控票”，即即5份百位票可以换购份百位票可以换购1份千位票，份千位票，5份千元票可以份千元票可以换购换购1份万元票。份万元票。18/70其他注意事项其他注意事项

8、 4、未使用防伪税控系统的增值税一般纳税、未使用防伪税控系统的增值税一般纳税人可以使用普通发票开票软件。人可以使用普通发票开票软件。 5、未使用普通发票开票软件，确实需要开具、未使用普通发票开票软件，确实需要开具大面额普通发票的小规模纳税人可以到税务机关代大面额普通发票的小规模纳税人可以到税务机关代开。开。 3、增值税一般纳税人使用一机多票的，如、增值税一般纳税人使用一机多票的，如需要使用开票软件，也可以纳入推广范围。（先需要使用开票软件，也可以纳入推广范围。（先通过票种转换）通过票种转换）19/70 6 6、发票用量不能满足需要的，可以申请超限、发票用量不能满足需要的，可以申请超限量审批增购

9、发票。除了可以按原有流程向主管税量审批增购发票。除了可以按原有流程向主管税务机关提交务机关提交超限量购买发票申请审评超限量购买发票申请审评文书，文书，申请领购发票所需种类及数量外，也可以在上传申请领购发票所需种类及数量外，也可以在上传发票数据后，通过在供票窗口预缴税款，直接超发票数据后，通过在供票窗口预缴税款，直接超限量领购所需发票种类及数量，所预缴的税款可限量领购所需发票种类及数量，所预缴的税款可以在下月申报时抵扣应纳税款。以在下月申报时抵扣应纳税款。 预缴税款金额发票预缴标准预缴税款金额发票预缴标准发票数量发票数量 发票种类发票种类 预缴税款标准预缴税款标准电脑百元票电脑百元票 2929元元/ /份份电脑千元票电脑千元票 290290元元/ /份份电脑万元票电脑万元票 29002900元元/ /份份 20/70 7 7、两种情况必须回前台、两