暑假讲义之Word办公篇

1、Word 2000 应用教程叶县华威电脑学校第一章 认识Word2000vWord2000中文概况vWord2000运行环境v启动和关闭Word2000Word2000简介vWord2000是什么？vWord2000是目前世界上最完美和应用最广泛的字处理软件之一v可方便处理文字，图形，表格等各种文档对象做出内容丰富，版面精美的文档。如个人简历，求职书，请柬，各种文档vWord2000是微软公司的Word系列最新版本，是Office2000系列套装软件的重要处理部分，集字处理，电子表格，传真，电子邮件，Web网页制作于一身，具有强大排版功能Word2000简介vWord200具有强大的排版和文书

2、编辑功能v文书编辑和格式功能：v各种编辑功能：生成，插入，删除，修改，模板等v表格制作和使用v图形处理与应用：图形，图片，图像v对各种不同文件格式，对象和语种的支持v排板：具有各种专业排版功能运行环境介绍v硬件环境v计算机：CPU486/内存16MB/硬盘空间250MBv显示器：800*600，VGA(256色以上）v其他设备：鼠标，打印机vCD-ROM:Word2000的安装盘为光盘v软件环境：Office2000时基于Windows95/98而运行的vWindows95以上，含Windows98,Windows ME、Windows 2000,WindowsXP等操作系统均可以运行Offi

3、ce2000系列产品vWord2000是Office2000系列办公软件中地位最重要的一个组件鼠标的基本操作：将鼠标移动到屏幕中的某一项目上。：将鼠标移到屏幕某项目之后，快速按下并释放鼠标左键一次。如选择菜单或命令、移动插入点，选择图形。：将鼠标移到某项后，快速按下并释放鼠标左键两次。只用于执行一个命令或打开一个窗口的操作。：将鼠标移到某项后，按下右键释放鼠标。用于显示快捷下拉菜单。：将鼠标移到某项后，按住鼠标左键不松手,将鼠标从一个位置移动到另一个新位置后释放鼠标。该操作用于选区多个项目、单元格、文本字符及图形的移动。Word2000的启动和关闭v启动：v开始程序Word2000v桌面Wor

4、d2000v关闭: (在Word2000中)v文件退出或按“X”键v窗口右上方的“关闭” 按钮v单击窗口左上角控制菜单图标关闭或双击该图标v快捷键ALT+F4Word2000的视图附件、关闭、最化按钮、还原按钮：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助:由常用菜单形成的快捷方式。：大纲视图除外.水平标尺用于排版，垂直标尺用于调整页边距/表格列宽：又称编辑区。：显示正在编辑的文本的当前信息以及其它一些编辑信息。习题vWord2000能够在那些操作系统中运行？vWord2000的新增功能有哪些？第二章、第二章、开始第一个开始第一个Word文件文件v教学内容vWord2000用户界面v如

5、何打开或新建一个文件v如何进入中文输入v保存文件的方法和技巧v文档打印的基本知识开始工作v熟悉Word2000的工作环境v界面v主菜单v常用工具栏v文本窗口：标尺、水平滚动条、竖直滚动条v状态栏v新建文档v打开文档 Word2000的下拉菜单v下拉菜单是当前视图的功能列表， Word2000将功能类似的指令集合在同一个下拉式菜单中。使用时间达到95%的命令包含在应用程序菜单中。快捷菜单v快捷菜单因所选或所指项目的不同而不同。v右键单击所选对象，或Shift+F10工具栏v工具栏为一组替代命令快速执行的按钮集合，节省选取命令的时间。vWord2000自带的两个工具栏：常用工具栏和格式工具栏v显示

6、或隐藏工具栏：v视图/工具栏v工具栏或菜单快捷菜单中v工具栏的移动或缩放录入文字v新文件的创建：(四种方法)v利用Word程序菜单中的“文件”“新建”v工具栏上的“新建” 按钮vCtrl+Nv原有文件的打开： (四种方法)v利用Word程序菜单中的“文件”“打开”v工具栏上的“打开” 按钮vCtrl+O特殊字符v插入-特殊字符中文输入v常用中文输入法v拼音输入法v字型输入法v用鼠标点击“状态栏”上的“En”图标，在弹出的菜单中点选一种适合自己的输入方法v录入文本：v即点即输即点即输，v回车换段回车换段。v换行和分段（回车）段和行v行v段v分段：回车v合并段：删除段落标记编辑文本v文字的选定v用

7、鼠标(单击:选择一行; 双击:选择一段; 三击:选择整个文档)v用键盘（shift):选择特定若干行;v小技巧：双击选定单词，按住Ctrl键并单击可选定句子。vAlt + 鼠标的拖动v插入、删除、替换v插入文本：插入位置、即点即输v删除文本：Backspace和 Deletev替换文本：改写模式下的替换操作v移动和复制文本v移动文本：用键盘、菜单、鼠标、工具栏v复制文本：用键盘、菜单、鼠标、工具栏几个小技巧v强大的“剪切”、“粘贴”、“复制”功能v剪切：Ctrl+X 编辑剪切 工具栏v粘贴：Ctrl+V 编辑粘贴 工具栏v复制： Ctrl+C 编辑复制 工具栏关于剪贴板vWindows中的剪贴

8、板是内存中的一个临时存放文档或图形的特殊区域。当执行选定操作后，通过剪切和复制两种方式将所选定的对象存放到剪贴板中， Office2000的剪贴板人大增加了记忆容量v可以记住项剪贴板内容，并且这些内容可以在Office和程序中共用。编辑动作的撤销和恢复插入与替换v插入时，用户必须先确认Word2000是否处于插入状态， 检查方法是状态栏中的改写按钮时候为灰色若是则为插入状态，反之此时为改写状态。则按Insert键或双右“改与”框，切换到插入状态。v改写也可通过插入和删除实现。保存工作v文件的保存： (四种方法)v利用Word程序菜单中的“文件”“保存”v利用Word程序菜单中的“文件”“另存为

9、”v工具栏上的“保存” 按钮vCtrl+S文档的保存v若首次首次保存文档时，必须命名命名。并指定存指定存放的位置放的位置。保存位置列表框用来指定文档保存的位置，文档列表框用来指定文档保存的名称。v而“文档类型”列表框则用来指定义档保存的类型，使用户可按不同的文档格式保存文档以实现文档格式的转换。保 护文档v自动保存：工具选项保存项v改变文件名和格式v设置密码v工具选项保存项v工具/文档保护v注意记忆，否则不用（密码不能超过15个字符，这些字符可以是字母、数字、符号）设置密码注意事项v密码由115个字符构成，其中，其中可含有空格、大小写字符。密码分为两种：打开权限密码和修改权限密码。打开权限密码

10、用于防止未经授权者打开文档，修此权限密码用于未经授权者修改文档。v 注意：若忘记密码，将无法打开文档或删除密码!拼写检查和语法检查v拼写检查；红色的波浪线v语法检查：绿色的下划线v注意：只是提醒你，不会打印出来第三章、文档版面设计第三章、文档版面设计教学目的教学目的：通过本章的学习，学员应该能够通过本章的学习，学员应该能够对一篇文章进行较复杂的排版对一篇文章进行较复杂的排版字体1v字体：具有相同外观和设计的一组字符和符号v格式字体v鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体”v字号：字符的大小v2种 7 8 9 10 一号v字型: 字符显示时的修饰方式（加粗、倾斜、下划线、字符底纹、字符边框）字体

11、2v字体颜色：格式字体v鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体v字体修饰效果v格式字体效果v鼠标选中某一些字，点鼠标右键，选“字体”v字符间距: 格式字体段落v段落对齐v左对齐v右对齐v居中v分散对齐v两端对齐v段落缩进v首行缩进v悬挂缩进v左、右缩进v格式段落v在页面中单击鼠标右键，选“段落”段落间距v段落间距包括：v格式段落缩进和间距v段前间距v段后间距v行距v字符间距: 格式字体视图模式v普通视图：在该视图可以显示字体、字号、字型、段落缩进及行距等格式，但是多栏将显示为单栏，页面、页眉页脚页号脚注页边距不能显示。vWEB视图：创建网页。v页面视图：可查看于打印效果一致的文档。v大纲视图：

12、可以帮助用户建立文档的大纲，查看以及调整文档的结构。首字下沉v格式/首字下沉v注意：只有在模式下才能真正显示出和两种首字下沉方式的不同。在普通视图模式下这两种方式显示效果一样但打印效果不同文字方向v文字的打印方向：格式-文字方向v横排v竖排v注意：对整篇文档文档的分栏v格式/分栏v设置分栏数v设置分隔线v栏宽和间距v分栏范围v全文v选定内容项目符号和编号格式项目符号和编号工具栏上的项目符号按钮和编号按钮在段落开头输入一个星号或字母O，再输入一个和多个空格撤销所选段落的项目符号：单击工具栏总的项目符号按钮和编号按钮结束方法：Enter或Backspace手工换行：Shift + 回车页面边框v文

13、件页面设置v页面的边框：页面设计/版式/边框/页面边框/“艺术型”页眉/页脚v在一页的最上方出现的文字信息称为“页眉”v页眉的内容：文章的标题、作者、页码、文章的建立日期、最后保存日期、打印日期等信息v在一页的最下方出现的文字信息称为“页脚”v和页眉信息一样，但一般为页码信息v设置方法：v视图页眉页脚v在页面视图中，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文本 页面设置v页边距设置：“页面设置”/“页边距”v纸型：A/B型v打印方向：横向和纵向打印预览 v打印预览：可以预览真实的打印效果v工具栏-v文件-打印预览v预览方式v多页v单页打印文件v文件打印v工具栏v文件打印（ Ctrl + P）v打印

14、设置v页面范围v打印份数v缩放灵活的排版方式-文本框v添加对某一对象的注释v右键点击工具栏绘图 o 插入文本框文本框2v改变文本框的大小：v拖动文本框的对象句柄v移动文本框v边框、底纹v注意：文本框和表格、图像都属于非文本对象可对它设置边框和底纹、定位、叠放等各种格式化操作补充内容v纸型vA型：A3，A4vB型：B4，B5v关于字号、字体的规定v公文：A4 ，四号，宋体v文档的处理步骤v输入文字-编辑、修改-校对-排版（页面设置-字体、字号、字型等）-打印设置（预览效果）-打印第四章 表格的创建和设置v创建和绘制表格v表格的编辑v在单元格中输入文字 v调整表格中文本的对齐方式 创建和绘制表格v

15、创建表格：v自动:v常用工具栏插入表格按钮v表格-插入表格v手动v常用工具栏/表格和边框v注意：表格中的列数最多63行、列、表格的选定v选定v菜单v表格/选定/行、列、表格v快捷操作v选定整个表格：单击表格左上角符号v选整行或列：鼠标至于左或上边框v选中某一单元格：鼠标置于单元格左边框附近表格的操作1v插入行列v表格/插入vTABv回车v删除行列 v表格/删除v注意：Del的作用是清除表格内容v剪切表格的操作2v调整行高和列宽v利用鼠标拖动v微调表格宽度altv拆分与合并单元格v表格的拆分：表格/拆分表格v绘制斜线表头：表格/绘制斜线表头表格的格式化处理v表格内容的格式化v字体、字号、字型、水

16、平对齐同正文v内容的对齐：v快捷菜单/单元格对齐方式v边框和底纹：v快捷菜单/边框和底纹v文字环绕方式：v表格/表格属性/环绕/定位/表格定位对话框公式和排序v “表格”菜单上的“排序”命令v 缺省的排序方式是递增v 公式v 求和:=SUM(ABOVE) 或“自动求和按钮 =SUM(LEFT)v 更新域代码：f9第五章 图片v图片v绘图工具插入图片v插入剪贴画v插入菜单/图片/剪贴画v绘图工具栏/剪贴画按钮插图来自文件的图片插入菜单/图片/来自文件图片的放缩和裁剪放缩的方法：鼠标拖动尺寸控点裁剪方法：裁剪按钮：图片工具栏/裁剪按钮绕排方式将裁剪工具置于控制点艺术字v插入：v“绘图”工具栏上的(插入艺术字)按钮 。v“插入”“图片”“艺术字”v艺术字设置v设置样式v艺术字形状v旋转绘制图形v 绘制直线/曲线/箭头线箭头的绘制绘制规则图形：基本图形、流程图、注标等图形编辑v图形对象的移动与复制v复制：复制/粘贴或Ctrl+C/Ctrl+Vv移动：鼠标拖动或绘图工具栏/微移v设置阴影和三维效果v绘图/阴影v绘图/三维效果第六章其他功能v如何使用全屏显示和控制文档的显示比例v根据不同的需求灵活的使用文档的各种视图方式v使