5.排序与分类汇总

1、课题：排序与分类汇总组织教学】1. 组织学生按学号入座，维持课堂纪律。2. 填写白板、实训登记本、清点人数、填写教学日志。复习旧课】1. 复习数据库统计函数中条件区域的创建。2. 复习会计函数PMT与PV函数。讲授新课】一、数据的排序（演示讲解）数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单，根据其一些列（行）中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。1简单排序（1）按单个关键字排序。（2）3个及3个以内关键字（指字段名）的排序。上机练习：打开Eg5-24.xls，将Sheetl中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后。操作步骤

2、：1）单击数据清单中的任一单元格（会自动选择数据区），选择菜单“数据”一“排序”命令。2）在弹出的“排序”对话框中的主关键字中选择“性别”字段，在其右边选择【递减】单选按钮。或单击数据清单中性别列的任一单元格，单击降序【按钮】。上机练习：打开Eg5-24.xls，将Sheetl中的数据复制到Sheet3中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。操作步骤：1）单击数据清单中的任一单元格，单击“数据”f“排序”命令。2）主关键字选择“系别”且递增，次关键字选“专业”且递增，第三关键字选“总成绩”且递减。23个以上关键字的排序一般情况下，3个关键字基本上

3、能满足大多数的排序要求，对于多于3个关键字的排序，则要进行多次排序。排序原则：先排最不关键的关键字，后排最关键的关键字。排序方法：将关键字按每三个分组，第1次排序排最后一组，第2次排序排倒数第2组，最后排第一组，每组中的主、次、第三关键字按先后次序排。排序的最后效果以最关键的关键字为主排序。上机练习：将上例中Sheet1中的数据复制Sheet4中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序。关键字：性别，系别，专业，总成绩1组2组操作步骤：1）单击数据清单中的任一单元格（会自动选择数据区），选择菜单“数据”一“排序

4、”命令。2）第一次排序：（2组），主关键字为总成绩，次关键字和第三关键字为无。3）第二次排序：（1组），主关键字为性别，次关键字为系别，第三关键字为专业。2其它排序除了按指定关键字进行排序外，还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列（行）排序、按字母（笔画）排序。在“排序”对话框中单击【选项】按钮，在“排序选项”对话框中进行设置。上机练习：将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。操作步骤如下：1）选择菜单“工具”一“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡，按以上顺序添加序列（也可以事先在Excel中输入好再导入到序列中）。2）击数据清单中的任一单元格，选择

5、菜单“数据”-“排序”命令。3）在主关键字中选择专业，单击【选项】按钮。4）在“排序选项”对话框中的自定义排序次序下拉列表中选择该序列。二、分类汇总（演示讲解）分类汇总是按某一字段分类（将分类字段值相等的记录放在一起），并对各类数值字段进行汇总。分类汇总包括分类和汇总两种操作：先按分类字段进行分类（执行排序操作），然后再按照分类字段对指定的数值型字段进行某种方式的汇总（执行分类汇总操作）。1简单分类汇总若需对具有相同汇总方式的一个或多个字段进行汇总，只需执行一次分类汇总。上机练习：打开Eg5-37.xls，对Sheet1中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重。

6、操作步骤如下：1）单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”“排序”命令，在“排序”对话框中的“主关键字”选择“年龄”，按递增排序。2）选择菜单“数据”一“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择“年龄”，汇总方式：最大值；选定汇总项：身高和体重。3）单击【确定】按钮。2复杂分类汇总若需对具有不同的汇总方式的一个或多个字段进行汇总，则要执行多次分类汇总。上机练习：将上例分类汇总前的数据复制到Sheet2中，对Sheet2中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重。操作步骤如下：1）单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”“排序”命令，在“排序”

7、对话框中的“主关键字”选择“年龄”，按递增排序。2）选择菜单“数据”一“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择“年龄”，汇总方式：计数；选定汇总项：身高。（对于计数汇总方式，可任选一字段名，计数值即放在该字段下面。）单击【确定】按钮。3）再次选择菜单“数据”一“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择“年龄”，汇总方式：最小值；选定汇总项：体重。去除“替换当前分类汇总”的复选框中的“厂。单击【确定】按钮。3数据的分级显示分类汇总时数据是以分级形式进行显示的。在默认情况下，数据分三级显示，可单击分级显示区上方的“123”三个按钮进行显示级别的控制，“1”为最

8、高级。当分类汇总方式不只一种时，分级按钮将多于3个。单击“+”显示明细数据，单击“”隐藏明细数据。1）单击“1”按钮，只显示列表中的列标题和总计结果。2）单击“2”按钮，显示第一次分类汇总结果和总计结果。3）单击“3”按钮，显示前两次分类汇总结果和总计结果。4）单击“4”按钮，显示所有详细数据。4删除分类汇总单击数据清单中任一单元格，选择菜单“数据”一“分类汇总”命令,单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮。上机练习：练习分类汇总的显示与删除。三、省考真题1、请打开素材盘中的2451009.XLS工作簿，并按指定要求完成有关的操作。按下列要求作分类汇总：先按“品牌”递增排序，然后用分类汇总

9、方法求出各品牌微机的平均价格。2、请打开2451056.Xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。按下列要求作分类汇总：以"品牌"为分类字段并以升序排列，对数量（套）、总金额（元）进行分类平均值汇总，替换当前分类汇总，汇总结果显示在数据下方。完成后请存盘。3、请打开2451086.Xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。请按下列要求排序：数据区域：A2：F17；有标题行，方向：按列排序；主要关键字：基金代码，递减；次要关键字：基金简称，递增。完成后请存盘。4、请打开2451051.Xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。按下列要求作分类汇总：以"部门"为分类字段并以降序排列，对各"基本工资"、"奖金"、"实发工资"进行分类求和汇总