wordexcelpowerpoint软件的综合应用

1、 Word、Excel、PowerPoint软软件的综综合应应用8. Word、Excel、PowerPoint软件的综合应用8.学习目标学习目标 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel图表掌握Word和PowerPoint之间的转换运用实例掌握Office组件的综合应用主要内容WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint的相互调用的相互调用综合实例综合实例1：毕业论文：毕业论文综合实例综合实例2：暑期社会实践报：暑期社会实践报告的演示文稿告的演示文稿v 在Office套件中各个应用

2、软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息传递信息，共享数据资源共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。8.1Word、Excel和PowerPoint的相互调用 将Word表格以嵌入嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。8.1.1 在Excel中嵌入Word表格 如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ，在弹出的单选框中选

3、择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；如果要尽量匹配Word表格的格式，选择【保留源格式】选项。 采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中，粘贴的表格与原表无关粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格内容与Word表格内容链接，也就是如果Word中表格内容有了更新变动，中表格内容有了更新变动，在在Excel表格中也相应实时更新表格中也相应实时更新。操作步骤如下：在在【打印机和其他硬件打印机和其他硬件】窗口中，单击窗口中，单击【鼠标鼠标】命令，打开命令，打开【鼠鼠标标 属性属性】对话框。对话框。单击单击【鼠标键鼠标键】标

4、签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的右侧的“文件夹图标文件夹图标”上进行测试。上进行测试。单击单击【指针指针】标签，更改鼠标指针方向。标签，更改鼠标指针方向。单击单击【指针选项指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。显示鼠标移动的轨迹等。单击单击【轮轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。数。选择选择【开始开始】|【所有程序所有程序】|【附件附件】|【系统工具系统工具】|【磁盘碎磁盘碎片整理程序片整理程序】命令。

5、命令。打开打开【磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序】对话框，选择对话框，选择C盘，单击盘，单击【分析分析】按钮，系统对按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。议。单击单击【碎片整理碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击理完成后，单击【关闭关闭】按钮。按钮

6、。在将要复制的在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后，打开需要插入表格内容放到剪贴板后，打开需要插入Word表格内容的表格内容的Excel工作表。工作表。在在Excel中，单击中，单击【编辑编辑】|【选择性粘贴选择性粘贴】命令，在命令，在【选择性选择性粘贴粘贴】对话框中，选中对话框中，选中【粘贴链接粘贴链接】选项，在选项，在【形式形式】列表框中列表框中选择选择【Microsoft Office Word文档对象文档对象】选项。选项。单击单击【确定确定】按钮，即可实现按钮，即可实现Excel表格内容与表格内容与Word表格内容表格内容的链接。的链接。8.1.1在Excel中嵌入Word表格 在

7、日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法：8.1.2 在Word中插入Excel表格1 利用利用【选择性粘贴选择性粘贴】命令插入表格命令插入表格2利用插入对象的方法插入表格利用插入对象的方法插入表格打开打开 Excel 工作表，选中要插入的表格内容。工作表，选中要插入的表格内容。单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【复制复制】按钮。按钮。打开打开Excel表格要插入的表格要插入的Word文档，定位插入点，打开文档，定位插入点，打开

8、【选择选择性粘贴性粘贴】对话框。对话框。选择选择【粘贴粘贴】单选按钮，表示将对象插入到单选按钮，表示将对象插入到 Word 文档中；在文档中；在【形式形式】列表框中单击列表框中单击【Microsoft Office Excel 工作表对象工作表对象】选选项，表示粘贴的内容可以用项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑。工作表来编辑。单击单击【确定确定】按钮，即可实现表格的插入。按钮，即可实现表格的插入。双击插入的表格进入双击插入的表格进入Excel的编辑状态，可以对表格内容进行的编辑状态，可以对表格内容进行修改。此处的修改不会影响原修改。此处的修改不会影响原Excel表格中的内容。表

9、格中的内容。1 利用利用【选择性粘贴选择性粘贴】命令插入表格命令插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格打开打开Excel表格要插入的表格要插入的 Word 文档，定位插入点，然后单击文档，定位插入点，然后单击【插入插入】|【对象对象】命令，打开命令，打开【对象对象】对话框。对话框。单击单击【由文件创建由文件创建】标签，在标签，在【文件名文件名】编辑框中输入编辑框中输入 Excel 工作表所在的位置，或单击工作表所在的位置，或单击【 浏览浏览 】按钮选择按钮选择Excel表格；选中表格；选中【链接到文件链接到文件】复选框，可使插入的内容随原复选框，可使插入的内容随原 Excel 表格

10、中数据表格中数据的改变而改变。的改变而改变。单击单击【确定确定】按钮，适当调整表格显示内容的位置即可按钮，适当调整表格显示内容的位置即可2 利用插入对象的方法插入表格利用插入对象的方法插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格 由于在由于在【由文件创建由文件创建】标签中，选中了标签中，选中了【连接到文件连接到文件】复选框，复选框，双击表格会打开原双击表格会打开原Excel表格，如图表格，如图8-10所示。如果对原所示。如果对原 Excel 工作表工作表中的数据做了修改，中的数据做了修改， Word 中嵌入的表格内容也会随之改变。中嵌入的表格内容也会随之改变。 图表能够帮助用户分析表格数

11、据，更直观地反映数据间的各种关系。在PowerPoint演示文稿中使用图表可以帮助用户提供一个直观的视觉效果。 将Excel中的图表插入到演示文稿中，操作步骤如下。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表打开要插入图表的打开要插入图表的PowerPoint文档，选中要插入图表的幻灯片，文档，选中要插入图表的幻灯片，单击单击【插入插入】|【对象对象】命令，选中命令，选中【新建新建】单选选项，然后在单选选项，然后在【对象类型对象类型】单选列表中，选择单选列表中，选择【Microsoft Excel 图表图表】选项。选项。单击单击【确定确定】按钮，把一个默认的按钮，把一个默认的Exce

12、l图表插入到图表插入到PowerPoint中。中。此时的图表处于编辑状态。此时的图表处于编辑状态。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表修改图表中的数据，在插入的图表中单击修改图表中的数据，在插入的图表中单击【Sheet1】标签，显示默认标签，显示默认图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修改。改。图表的信息输入完毕后，单击图表的信息输入完毕后，单击【Chart1】标签，插入的图表会根据用标签，插入的图表会根据用户输入的新图表信息进行更新。户输入的新图表信息进行更新。柱形图是默认的图表类型，用户

13、可以对其进行修改。在图表区域内，柱形图是默认的图表类型，用户可以对其进行修改。在图表区域内，单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择【图表类型图表类型】选项，在选项，在【类型类型】列表中选择类型。列表中选择类型。单击单击【确定确定】按钮显示应用新类型后的图表。按钮显示应用新类型后的图表。单击图表区域以外的任意地方，退出图表的编辑状态。如果用户需要单击图表区域以外的任意地方，退出图表的编辑状态。如果用户需要再次进入图表的编辑状态，对图表信息进行修改，在图表区域内双击鼠再次进入图表的编辑状态，对图表信息进行修改，在图表区域内双击鼠标左键即可。标左键即可。8.1.4 Word和PowerPoint之间的

14、转换1将将Word文档转换成文档转换成PowerPoint文稿文稿 常用会用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表打开打开Word文档，全部选中，单击鼠标右键文档，全部选中，单击鼠标右键【复制复制】命令。命令。新建一个新建一个PowerPoint文档，单击普通视图按钮，然后单击文档，单击普通视图按钮，然后单击“大纲大纲”标签。标签。将光标定位到第一张幻灯片处，单击鼠标右键，然后选择将光标定位到第一张幻灯片处

15、，单击鼠标右键，然后选择【粘贴粘贴】命令，命令，则将则将Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。齐方式等。将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按Enter键，即可创建一张键，即可创建一张新的幻灯片。新的幻灯片。如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按【Shift+Enter】组合键即可。组合键即可。操作步骤：操作步骤：8.1.4 Word和PowerPoint之

16、间的转换2将将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档文档 将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用【大纲】视图快速完成。 首先要将所有的幻灯片与第一张幻灯片合并，操作方法是将光标定位在第二张幻灯片的开始处，按【BackSpace】键，重复上述操作，直到所有幻灯片合并为一张幻灯片为止。然后选中合并成的幻灯片，通过复制和粘贴操作转换到Word中即可。 v 制作一篇毕业论文文档，要求使用16开纸；每页打印20行，每行25个汉字。有封面和目录，并且封面和目录没有页码，目录之后为第 1 页。除封面和目录外，每页的页眉有题目。页码在页面底端的居中位置显示，单页打

17、印。8.2综合实例1：毕业论文8.2.1 案例分析8.2.2 操作步骤v1设置页面设置页面 毕业论文的撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在【页面设置】中设置的。v2样式设置样式设置 Word 2003 本身自带了许多内置样式，用户也可以根据需要来创建自定义样式。在使用和修改内置样式和自定义样式时操作没有任何区别。 打开 Word 应用程序，选择【视图】|【工具栏】菜单，单击【格式】命令可以显示或隐藏【格式】工具栏。通过【格式】工具栏中的【样式】下拉列表框可以查看或修改段落的格式。首先单击选中要修改样式的段落，然后单击【样式】下拉列表框

18、中需要的样式完成段落的样式设置。 8.2.2 操作步骤v3插入页眉和页脚插入页眉和页脚 在 Word 中建立的页眉和页脚，不仅可以包括页码，还可以包含日期、时间、文字和图形等。（1）创建页眉和页脚 单击【视图】|【页眉和页脚】命令，显示一个虚线框表示页眉区或页脚区，打开【页眉和页脚】工具栏。单击【在页眉和页脚间切换】按钮进行页眉区和页脚区的切换；单击【显示隐藏文档文字】按钮可以显示或隐藏文档中的文字；如果要插入页码、日期和时间，单击【页眉和页脚】工具栏中的相应按钮即可。 页眉和页脚输入完成后，单击【页眉页脚】工具栏中的【关闭】按钮即可完成页眉和页脚的创建。8.2.2 操作步骤v3插入页眉和页脚

19、插入页眉和页脚（2）在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚 在文档的奇数页和偶数页中是可以设置不同的页眉和页脚的。操作步骤如下。 单击【文件】|【页面设置】命令，单击【版式】标签，在【页眉和页脚】复选框中选中【奇偶页不同】和【首页不同】复选框，然后单击【确定】按钮。 单击【页眉和页脚】工具栏中【显示前一项】按钮或【显示下一项】按钮，在不同位置的页眉和页脚区之间转换，然后创建要在文档或节的奇偶页上显示页眉和页脚，最后单击【页眉页脚】工具栏中的【关闭】按钮。8.2.2 操作步骤v3Word中节的作用中节的作用 如果文档的某一部分中间采用不同的格式设置，就需要创建一个节。在普通视图中，分节符是用两条横

20、向平行的虚线来显示的。 分节符存储着当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息。如果对部分文档中的某些元素要修改时，可以创建一个节。如：（1 1）垂直对齐文本的方式；）垂直对齐文本的方式；（3 3）报版样式的栏数；）报版样式的栏数；（5 5）页边距、）页边距、纸型纸型及方向及方向；（2 2）页码的格式和位置；）页码的格式和位置；（4 4）页眉与页脚的）页眉与页脚的设置设置；（6 6）背景、主题等。）背景、主题等。8.2.2 操作步骤 插入分节符的操作步骤如下。 将光标定位到需要插入分节符的位置。 单击【插入】|【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。 设置【分节符类型】单选框，选择分节

21、符的类型，单击【确定】按钮。 创建节后，可以为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前， Word 将整篇文档视为一节，所以文档中节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只要在【页面设置】对话框的【版式】标签中，【应用于】下拉列表框选择【本节】选项即可。8.2.3 操作技巧v1高级输入功能高级输入功能 对输入中的常见错误对输入中的常见错误Word可以可以识别的有拼写错误和语法错误。在识别的有拼写错误和语法错误。在使用使用 Word 输入文字过程中，在一输入文字过程中，在一些词语或符号的下面会出现红色或些词语或符号的下面会出现红色或是绿色的波浪线，这些波浪线就是是绿色的波浪线，这些波浪线就

22、是 Word 自动为用户检测到的输入错自动为用户检测到的输入错误的地方，其中红色波浪线表示拼误的地方，其中红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。写错误，绿色波浪线表示语法错误。（2 2）自动更正）自动更正（1 1）错误处理）错误处理输入固定的长词或长句，可以使用输入固定的长词或长句，可以使用【自动自动更正更正】功能来设置缩写输入。操作步骤如功能来设置缩写输入。操作步骤如下。下。启动启动 Word Word 文档。文档。选择选择【工具工具】| |【自动更正选项自动更正选项】命令。命令。 单击单击【自动更正自动更正】标签，在标签，在【替换替换】文本框中输入要替换的缩写内容文本框中输入要替

23、换的缩写内容, ,【替换替换为为】文本框中输入替换后的内容文本框中输入替换后的内容. .单击单击【添加添加】按钮，将缩写输入添加按钮，将缩写输入添加到列表中，最后单击到列表中，最后单击【确定确定】按钮。按钮。（2 2）自动更正）自动更正（1 1）错误处理）错误处理8.2.3 操作技巧v1高级输入功能高级输入功能8.2.3 操作技巧v2自动翻页自动翻页 在阅读较长的Word文档时，可以让 Word 自动翻页。操作方法如下。 打开要阅读的Word文档，单击【工具】|【宏】|【宏】命令，打开【宏对话框】。 在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】选项，在【宏名】列表框中选择【Autoscrol

24、l】选项。 单击【运行】按钮，鼠标指针跳转到Word文档窗口右边的滚动条上，指针在滚动条的上半部，文档向上翻页，在下半部文档向下翻页，放在中部则暂停翻页。只要随便点一下鼠标就可以关闭自动翻页功能。8.2.3 操作技巧v3制定统一格式按钮制定统一格式按钮 单击【工具】|【宏】|【录制新宏】命令，打开【录制宏】对话框，在【宏名】文本框中输入宏名称。 单击【工具栏】按钮，打开【自定义】对话框，单击【命令】标签。在【类别】中选择【宏】。 在【命令】列表框中选择要录制的宏命令并将它拖动到工具栏的合适位置。单击工具栏上的新创建的菜单按钮，单击【更新所选内容】按钮，并将【命名】文本框中的文字改为“统一格式”

25、作为工具按钮的名称。单击【关闭】按钮，完成宏按钮的建立。 建立建立【统一格式统一格式】宏按钮后，宏按钮后，Word 会自动弹出录制宏工具图会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。标，进入录制宏状态。将以下操作录制到创建的宏中。删除段首空格删除段首空格设置首行缩设置首行缩进两字符，进两字符，行距调整为行距调整为单倍行距单倍行距设置字体设置字体设置页面设置页面（1）手动双面打印）手动双面打印（2 2）分别打印奇数页和偶数页）分别打印奇数页和偶数页 单击【文件】单击【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框，选【打印】命令，打开【打印】对话框，选中【手动双面打印】复选框中【手动双面打印】复选框。文

26、档开始打印时，打印完一。文档开始打印时，打印完一面后提示换纸，手动将纸张背面放入打印机即可继续在背面后提示换纸，手动将纸张背面放入打印机即可继续在背面打印内容。面打印内容。打开打开【打印打印】对话框，在对话框，在【打印打印】下拉列表中选择下拉列表中选择【奇数页奇数页】选项；选项；在在【打印打印】对话框的对话框的【打印打印】下拉列表中选择下拉列表中选择【偶数页偶数页】选项，开选项，开始打印偶数页内容；然后再次打开始打印偶数页内容；然后再次打开【打印打印】对话框，在对话框，在【打印打印】对对话框中，选中话框中，选中【打印选项打印选项】中的中的【逆页序打印逆页序打印】复选框，将会从最复选框，将会从最

27、后一页开始逆序打印。后一页开始逆序打印。8.2.3 操作技巧v4双面打印设置双面打印设置 8.2.3 操作技巧v5 5用稿纸写作用稿纸写作 利用 Word 的模板向导来创建稿纸，这样可以快速设置稿纸的页眉和页脚，规格和大小。 启动 Word 应用程序后，单击【文件】|【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中单击【本机上模板】按钮，打开【模板】对话框，单击【报告】标签，选择【稿纸向导】选项。然后单击【确定】按钮，打开【稿纸向导】对话框，根据向导设置相应参数即可。 稿纸中的文字一个汉字会自动占一个格。要将输入法切换到中文的全角状态，再进行英文的输入，这样才能对齐稿纸的格线。v 报告时间一般为10分钟

28、，做好 PowerPoint 幻灯片是报告效果好坏的重要因素，一般要注意下列几点。 （1）每页不要超过10行字或一幅图，将要点和关键词列出即可。 （2）篇幅的设计要合理适当。（3）演讲者大约一分钟演讲 1 页的幻灯片内容，不要讲得太慢或太快。 （4）用图形或图片可以在较短时间内传递较多的信息。 （5）添加动画或特效可以吸引听者的注意力。8.3综合实例2：暑期社会实践报告的演示文稿综合8.3.1 案例分析8.3.2 操作步骤v1 1模板的设计模板的设计（1）利用背景的变换 首先利用 Windows中的“画图”程序或其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件图形文件。然后打开PPt应用程序，单击【

29、格式】|【背景】命令，运用【填充效果】选项在【图片】标签中选择相应的图形文件，然后返回到【背景】对话框中，选中【忽略母板的背景图形】复选框，最后单击【应用】按钮即可。当前幻灯片的模板已经改变了。重复上述操作可以为相应的幻灯片更换不同的模板。 8.3.2 操作步骤v1 1模板的设计模板的设计（2）运用【超链接】 按照播放次序将整组用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，一个文件中可以只有一张或多张幻灯片，但同一个文件中的幻灯片要具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片要具有不同的模板，然后单击 PowerPoint 中【插入】|【超链接】命令，链接起一个个文件。8.3.2 操作步骤v 2 2控制幻灯片的

30、播放控制幻灯片的播放 在幻灯片播放过程中，往往需要先暂停后再继续播放，幻灯片之间跳转或播放同时进行画图等操作。操作步骤如下。 （1）实现幻灯片暂停后再继续播放 在播放过程中按下S键（停止键）或按下数字键盘上的加号键（），可以暂停或继续一个自动播放过程。在使用Alt+Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中时，也会暂停自动播放过程，直到切换回来再继续进行播放操作。 8.3.2 操作步骤v 2 2控制幻灯片的播放控制幻灯片的播放在幻灯片播放过程中，将鼠标左右两键同时按住，持续2秒钟后，可从当前幻灯片跳转到第一张幻灯片。 （2）实现播放过程中幻灯片的跳转在幻灯片播放过程中，单击幻灯片或者按下

31、N键、空格键、右方向键、下方向键或 PageDown 下翻页键中的任意一个键，即可跳转到下一张幻灯片。 在幻灯片播放过程中按下H键，可以跳转到下一张幻灯片，并且显示原来设置成隐藏的幻灯片，当幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示其后面有一张隐藏的幻灯片。在播放幻灯片过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键或 PageUp 上翻页键中的任意一个键，即可跳转到上一张幻灯片。8.3.2 操作步骤v 3 3在播放幻灯片过程中画图的方法在播放幻灯片过程中画图的方法 首先单击屏幕右下角的图标或者按下Ctrl+PCtrl+P组合键，单击【画笔】工具，鼠标指针变为一支画笔，然后在需要画图的第一点单击，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点进行单击即可画图。要擦掉