制造业ERP与协同OA整合解决方案V10

1、会计学1制造业制造业ERP与协同与协同OA整合解决方案整合解决方案V10制造业信息化的理解ERP与协同OA为什么整合泛微整合解决方案集成效益分析1234离散制造行业流程制造型企业 大批量采购，受行情，市场的影响较大，对购销计划，信息的协同提出更高要求。 流程式不间断生产，对设备的维保，备件/耗材的仓管管理提出更高标准。 从制造BOM到配方配料的知识管控急需提升管理水平。 发展挑战：缺乏管理工具和手段，缺乏标准化体系，需要持续改进。 降低人员流失带来的经营风险，通过流程与知识管理降低对人的依赖度。 产品品种多，采购大批量多批次，交货周期短，对业务和事务管理提出更高的要求。 生产计划要求高，库存压

2、力大，资金周转压力大。 委外加工，生产周期长，供应商管理力度弱，协同增效差。 研发压力大（新产品、新工艺），研发管理的难度高，研发和质量两手都要抓。 提升公司的运营管控能力，贯彻“ISO文档管理体系”。 精益化生产要求企业协同产供销共同体，不仅缩短业务流程，也协同事务流程，信息共享。分销贸易型分销贸易型企业企业 销售分支的庞杂，渠道的多样化，给业务流程的整合和管控带来极大的挑战。 销售策略的多样化，销售费用的管控，市场活动的管理带来大量事务性审批。 管理挑战：管理依赖人为控制，从而导致经营风险系数增加。 客户渠道的多样化，信息的不协调，给售后服务的带来困扰和繁重的工作量。 梳理销售机构，管控销

3、售费用，信息业务的整合，服务导向的业务平台成了这类企业的当务之急。离散制造（机械加工、电子元器件、汽车、服装、家具、五金、医疗设备、玩具）,流程制造（化工、食品、饮料、制药、烟草）,分销贸易（商超、物流、日化、连锁零售等）订单管理物料供应成本管理计划管理研发管理ERP（基于数据和财务管理）（基于数据和财务管理）1.体系建设2.组织协同3.经营决策整合基于人为核心面向过程的管控体系基于人为核心面向过程的管控体系将企业各个专业的应用系统、外联系统及渠道接入以标准的接口方式进行整合集成，从而形成全公司通用的信息交换平台，构建一个以服务中心的灵活高效的IT体系架构.面向服务的架构（面向服务的架构（SO

4、A）增强核心竞争力增强核心竞争力 企业服务总线企业服务总线(ESB)(ESB)业务运作系统公司门户公司门户供应商门户供应商门户职能门户职能门户工作中心工作中心流程管控体系流程管控体系供应商客户系统核心组件库企业组织架构分权授权体系流程引擎管理系统集成工具报表设计工具ERP管理系统人力资源管理系统管理驾驶舱管理驾驶舱流程中心流程中心知识管理知识管理业务管理业务管理文档引擎管理业务支撑流程管控体系业务支撑流程管控体系研发管理流程采购管理流程合同管理流程物流管理流程费用管理流程客服服务流程知识管理应用知识管理应用知识库行业竞争情报全文检索专家网络知识地图知识社区公文管理客户关系管理系统门户设计工具内

5、部用户(领导/员工)外部用户(客户/合作伙伴)PC IE浏览器PDA、客户端Mobile 客户端商务智能报表经营分析整合经营分析整合计划管理会议管理邮件管理协同沟通产品管理系统制造企业协同OA运营管理平台的整体解决方案仓库管理系统1+12u 构建企业经营决策的整合平台u 构建企业知识和文化管理平台u 构建企业业务流程管理的整合平台u 构建全体员工的统一工作平台业务与事务流程的整合组织人员管理同步数据信息的融合工厂工厂SDPMPPQM1.订货电话订货电话2.客户主记录客户主记录3.报价单报价单4.书面打单书面打单15.运货单运货单MMFI10.货款货款PA9.购物发票购物发票17.销货发票销货发

6、票18.货款货款12.人力安排人力安排11.机器安排机器安排5.已编号订单已编号订单8.原材料原材料6.产成品查询产成品查询7.原材料采购单原材料采购单14.合格品数量合格品数量13.工资工资16.发货单发货单客户客户仓库仓库供应商供应商运输部门运输部门 流程集成平台业务流程模型业务系统 A业务系统 B流程集成人员集成平台集成信息集成业务系统流程企业供应商客户流程流程 : : 1.0 1.0 销售分销销售分销一级一级流程流程1.11.1市场营销市场营销1.21.2销售业务管理销售业务管理1.3 1.3 发货业务发货业务二级二级流程流程1.41.4退货处理退货处理1.51.5发票业务发票业务 1

7、.1.1客户主数据创建/修改 1.1.2 市场营销费用审批 1.1.3销售费用审批 1.1.4客户返利业务 1.1.5 促销/返点业务 1.1.6样品试制审批流程 1.3.1发货装运审批流程 1.3.2销售要货审批流程 1.3.3中转库发货审批 1.3.4客户自提审批流程 1.3.5信用证发放流程 1.3.6寄售提货审批流程 1.2.1销售合同审批流程 1.2.2投标审批流程 1.2.3价格策略处理流程 1.2.4报价审批流程 1.2.5信用额度审批流程 1.2.6订单修改/确认流程 1.2.7内部订单审批流程 1.4.1客户退换货流程 1.4.2途损索赔审批流程 1.4.3残损处理流程 1.

8、4.4货品容差审批流程 1.4.5 三级三级流程流程参参 考考 1.5.1开票审核流程 1.5.2错误开票处理流程 1.5.3合并开票审核流程 1.5.4运输商开票流程 1.5.5 一体化的销售体系一体化的销售体系从SAP中获取信息，SAP中订单初始状态为20；OA将信息发挥SAP，OA界面中回写SAP成功后，将成功相关信息填写到备注栏中；回写成功后，订单状态为40（表示订单已经审批）成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号；OA系统根据车牌号从SAP中带出业务类型，出厂公司、客户名称、装车数量信息；流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态；流程流程 : : 2.0 2.0 采购管理采购

9、管理一级一级流程流程 2.1.1供应商主数据创建/修改 2.1.2供应商评审流程 2.1.3采购合同审批流程 2.1.4合同议价审批流程 2.1.5招标审批流程 2.1.6电子目录审批发布 2.3.1材料收货验收审批(到货验收单) 2.3.2特采检验审批流程 2.3.3收货容差审批流程 2.3.4不合格品处理审批 2.3.5退货处理流程 2.3.6 2.2.1采购请求审批流程 2.2.2价格策略处理流程 2.2.3合同执行审批流程 2.2.4询价定价审批流程 2.2.5订单修改/确认流程 2.2.6委外加工审批流程 2.4.1发票校验流程 2.4.2发票容差处理审批 2.4.3贷款结算审批流程

10、 2.4.4 2.4.5三级三级流程流程参参 考考2.12.1供应商管理供应商管理2.22.2采购业务采购业务2.3 2.3 采购收货采购收货二级二级流程流程2.42.4开票处理开票处理供应链的延伸与共赢供应链的延伸与共赢采购订单申请由采购内勤发起，根据采购类型（分公司采购和采购部采购），由不同领导审批，审批结束后在原料采购部备案，之后调用SAP中的接口，更新SAP数据状态；ERP采购申请(PR)触发OA审批流程(根据条件)，审批结束返回SAP更新采购单状态(PO)ERP激活OA不合格品审批流程OA内部审批结束调用SAP接口回写SAP处理意见由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根

11、据订单号带出SAP中相关数据；审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；由采购内勤填写资金支付申请单，需要填写采购订单号，根据订单号带出SAP中相关数据；审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证；流程流程 : : 3.0 3.0 生产管理生产管理一级一级流程流程参参 考考高效的厂区高效的厂区“物流物流”3.13.1基础数据维护基础数据维护3.23.2计划需求管理计划需求管理3.3 3.3 生产处理生产处理二级二级流程流程3.43.4品质管理品质管理3.43.4存货管理存货管理 3.1.1物料维护审批流程 3.1.2 工作中心维护流程 3.1.3工艺路线维护流程 3.1.4BOM审批流程 3.1

12、.5 设计方案变更审批 3.1.6 2.3.1工单委外审批流程 2.3.2重工生产审批流程 2.3.3在制品报废审批流程 2.3.4产品试制审批流程 2.3.5 3.2.1销售计划审批流程 3.2.2采购计划审批流程 3.2.3计划外独立需求审批流程 3.2.4周生产排程审批 3.2.5 2.4.1物料借用、调拨申请流程 2.4.2库存转移审批 2.4.3存货盘点流程 2.4.4存货报废审批流程 2.4.5存货出入库流程 三级三级流程流程 2.4.1原材料检验流程 2.4.2在制品检验审批 2.4.3委外IQC检验审批 2.4.4ISO认证流程 2.4.5 数据通过excel填写，流程审批过程

13、中审批Excel，数据经过各部门填写与审批，生成主数据到SAP检定员在SAP系统中进行检定判定，OA自动生成审批流程，流程走完后，生成word文件，此word的路径挂到SAP中（检定证书返回系统IE02中文档信息栏位）申请人输入“设备编号”，点击“获取SAP信息”按钮，从SAP系统中获得信息回写SAP状态节点操作者，点击“回写SAP”，将SAP系统中设备编号为“10018690”的状态改为“报废状态”。进入SAP系统界面可以看到设备编号为“10018690”的状态已经为“报废”！触发抽取抽取交互交互 ERPERP业务触发业务触发OAOA流程流程n 物料主数据修改n BOM版本修改n 产品参数，

14、属性，价格，以及关联供应商修改n 采购PR申请n 合同审批n OAOA自动调取自动调取ERPERP数据触发流数据触发流程程n 财务付款单自动触发OA审批流程n 费用报销单生成财务凭证n OAOA表单调取表单调取ERPERP数据数据n 客户信息n 供应商信息n 代理/合作伙伴n 产品类型，型号，描述，价格，n 物料信息，BOM信息n 订单表头和明细n 发运单信息n 信用证信息n 发票信息n 登录帐户关联成本中心 n OAOA表单与表单与ERPERP数据交互数据交互n 销售订单的申报确认n 销售费用(代理费，佣金，返利等)计算，汇总，审批n 供应商门户采购订单修改，发货信息维护，发票匹配等n 采购

15、订单评审n 费用报销抽取额度，关联预算科目导入，并触发财务凭证n KPI绩效审批导入通过组织同步，可把ERP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到OA中总部、分部、部门；通过岗位、用户信息同步，可自动把ERP中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到OA对应信息中；企业维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！域账户u统一用户管理：用户信息的集中管理、统一发布；标准接口，实现统一认证，其他系统同步或异步更新。u统一认证通道：以协同工作平台为中心建立各系统的统一认证通道，配置一个IFrame，模拟构建对方系统登录界面，实现一点登录、工作漫游.u用户登陆OA系统后手动或自动

16、触发集成登陆动作完成异构系统的登陆。不同账号使用不同认证模式；同一账号不同环境使用不同认证模式u门户页面的整合。u销售订单的录入，供应商门户下单企业集成框架 用户授权与认证人员的集成人员的集成多种方式访问 企业门户 单点登录信息信息集成集成报表集成主数据管理知识管理流程流程集成集成集成代理业务流程管理应用应用平台集成平台集成J2EEDB 和和 OS.Net企业集成总线ABA4业务数据查询v 把各类IT系统集成到门户中v 并实现企业IT系统的单一入口v 把企业管理和业务系统结构化信息形成决策支持“信息仓库”v 把散落在不同系统中的非结构化数据形成“知识仓库”v 集成企业不同系统中的流程v 建立面

17、向客户的端到端的流程v 集成企业中不同应用系统v 集成企业的不同平台和技术异构系统ERP降低成本 全员信息化 审批周期缩短 50% 跨部门协作效率 50% ERP使用成本 200% 纸张、耗材成本 50% 差旅、通讯成本 30% 人力扩张成本 30%提升价值2000020000300030000 0500050001000010000150001500020000200002500025000SAPSAPOAOALicenseLicense成本成本50000050000050000500000 0100000100000 200000200000 300000300000 4000004000

18、00 500000500000 600000600000SAPSAPOAOA维护维护成本成本60601001000 02020404060608080100100120120SAPSAPOAOA使用效率使用效率全新设计理念全新设计理念全新管理思想全新管理思想泛微协同管理系统离散制造（机械加工、电子元器件、汽车、服装、家具、五金、医疗设备、玩具）,流程制造（化工、食品、饮料、制药、烟草）,分销贸易（商超、物流、日化、连锁零售等）订单管理物料供应成本管理计划管理研发管理ERP（基于数据和财务管理）（基于数据和财务管理）1.体系建设2.组织协同3.经营决策整合基于人为核心面向过程的管控体系基于人为核

19、心面向过程的管控体系流程流程 : : 2.0 2.0 采购管理采购管理一级一级流程流程 2.1.1供应商主数据创建/修改 2.1.2供应商评审流程 2.1.3采购合同审批流程 2.1.4合同议价审批流程 2.1.5招标审批流程 2.1.6电子目录审批发布 2.3.1材料收货验收审批(到货验收单) 2.3.2特采检验审批流程 2.3.3收货容差审批流程 2.3.4不合格品处理审批 2.3.5退货处理流程 2.3.6 2.2.1采购请求审批流程 2.2.2价格策略处理流程 2.2.3合同执行审批流程 2.2.4询价定价审批流程 2.2.5订单修改/确认流程 2.2.6委外加工审批流程 2.4.1发票校验流程 2.4.2发票容差处理审批 2.4.3贷款结算审批流程 2.4.4 2.4.5三级三级流程流程参参 考考2.12.1供应商管理供应商管理2.22.2采购业务采购业务2.3 2.3 采购收货采购收货二级二级流程流程2.42.4开票处理开票处理供应链的延伸与共赢供应链的延伸与共赢流程流程 : : 3.0 3.0 生产管理生产管理一级一级流程流程参参 考考高效的厂区高效的厂区“物流物流”3.13.1基础数据维护基础数据维护3.23.2计划需求管理计划需求管理3.3 3.