重性精神疾病信息系统操作培训教材

1、南宁市第五人民医院南宁市第五人民医院 国家重性精神疾病国家重性精神疾病信息系统操作信息系统操作主要内容主要内容一、系统简介二、业务管理员业务管理员的角色功能与应用三、直报用户直报用户的角色功能与应用四、本级用户本级用户的角色功能与应用五、注意事项与建议一、系统简介一、系统简介 国家重性精神疾病基本数据收集分析系统（以下简称系统）由中国疾病预防控制控中心与中科软科技股份有限公司合作开发 ，于2011年8月正式启用。系统管理规范系统管理规范 管理规范 明确了系统的使用原则、范围、责任人、以及相关的工作流程。系统技术指南系统技术指南 技术指南指明了信息表格源自于国家基本公共卫生服务规范（2011版）

2、和重性精神疾病管理治疗工作规范，对信息的填写、录入以及报表的内容等有具体和详细的规定。两个子系统两个子系统用户认证与权限管理用户认证与权限管理（业务管理员（业务管理员登陆分配账号）登陆分配账号）数据录入、分析数据录入、分析（直报用户和本级用户（直报用户和本级用户登陆录入信息和分析数据）登陆录入信息和分析数据）*系统在使用过程中也在不断地进行维护和完善。*下面 将以实际操作为主线，把管理规范和 技术指南的主要内容和相关要求贯穿在其中讲解。系统管理分级（系统管理分级（4级）级） 市级（南宁市第五人民医院）市级（南宁市第五人民医院）国家级国家级省级（广西脑科医院）省级（广西脑科医院）县级（县级（6个

3、县份个县份6个城区个城区1个经济开发区）个经济开发区）用户类型（用户类型（3类）类）一、一、业务管理员：业务管理员： 每级只有1人，由各级精防机构负责管理，上一级业务管理员开设下一级的业务管理员账号。二、二、本级用户：本级用户： 每级有2人，分别由卫生医疗机构和精防机构负责数据分析，账号由同级业务管理员开设 。三、三、直报用户：直报用户： 可有多人，由卫生院（社区卫生服务中心）负责录入患者信息，账号由县级业务管理员开设，村级卫生室（社区服务站）不设账号。二、二、业务管理员业务管理员的角色功能与应用的角色功能与应用角色功能：角色功能： 开设开设和管理和管理账号，账号，分配用户的角色功能。分配用户

4、的角色功能。*市级业务管理员业务管理员负责开设市级的本级账号本级账号和县级的业业务管理员务管理员账号，不开设直报账号；*县级业务管理员业务管理员负责开设县级的本级账号本级账号和乡镇级的直报账号直报账号，不开设乡镇级业务管理员账号。业务管理员业务管理员访问地址访问地址正式正式系统网址及登陆界面系统网址及登陆界面70:90/uaamsmh 业务管理员业务管理员访问地址访问地址练习练习系统网址及登陆界面系统网址及登陆界面70:89/UAAMSTEMP/ 业务管理员业务管理员登陆主页面截图登陆主页面截图建立新建立新账号账号新增用户操作

5、界面截图新增用户操作界面截图真实姓真实姓名输入名输入汉字汉字输入拼输入拼音音真实姓真实姓名输入名输入汉字汉字输入拼输入拼音音用户账号命名规则用户账号命名规则 用户类型首字母缩写所在省/市/县区名称首字母缩写用户姓名全拼，如： gly-qx-zhangsan（管理员-青秀-张三） bj-qx-wangwu（本级-青秀-王五） zb-qx-lisi （直报-青秀-李四）*人名必须是实名；*县（区）以下地名不进入命名规则 。命名不规范命名不规范地区、机构在系统中缺失的问题地区、机构在系统中缺失的问题地区及机构编码沿用大疫情系统的机构设置；新增地区缺失或地区合并所导致的地区编码变更问题，请管理员注意收

6、集相关信息用以系统维护更新之用。*部分机构，以青秀区为例，东葛、部分机构，以青秀区为例，东葛、方圆、建政等十余个社区卫生服务方圆、建政等十余个社区卫生服务中心在系统的所属机构列表里没有中心在系统的所属机构列表里没有找到。它们都挂靠在青秀区疾控名下。找到。它们都挂靠在青秀区疾控名下。*后果：不同社区间所录入的患者资料后果：不同社区间所录入的患者资料可相互查阅和修改，造成查重困难、数可相互查阅和修改，造成查重困难、数据混乱，违背信息保密和安全的原则，据混乱，违背信息保密和安全的原则，给今后的数据统计等工作带来不少的麻给今后的数据统计等工作带来不少的麻烦。烦。所属机构的设置问题所属机构的设置问题机构

7、代码维护表机构代码维护表 解决上述问题的途径： 由青秀区业务管理员填写机构代码维护表，并报送市级业务管理员，逐级报送省级业务管理员，在系统中添加机构名称。市市/ /州州区区/ /县县机构机构级别级别机构机构名称名称机构详细地址机构详细地址（填写到：（填写到： 省省 市州市州 区县区县 街道街道/ /路）路）机构机构类型类型经济经济类型类型管理管理类型类型联系联系电话电话备注备注有效期设置有效期设置2013-6-302011-7-1角色授予角色授予追加角色追加角色陆xx廖xx张xx用户对应角色授予表用户对应角色授予表角色分配角色分配-直报用户直报用户 点击点击已分配角色的功能已分配角色的功能-直

8、报用户直报用户 角色分配角色分配-县级县级本级用户本级用户1 点击点击已分配角色的功能已分配角色的功能-县级县级本级用户本级用户1 角色分配角色分配-县级县级本级用户本级用户2 点击点击已分配角色的功能已分配角色的功能-县级县级本级用户本级用户2重置密码重置密码重置密码重置密码账号申请与管理账号申请与管理 申请表及回执H:附表1用户申请表及附表2回执.doc 业务管理员要妥善保管好用户信息及各种原始表单，定期检查账号使用情况，用户调离岗位时，及时关闭调离岗位的账号或取消相关角色功能。三、三、直报用户直报用户的角色功能与应用的角色功能与应用 角色功能：角色功能： 录入患者基本信息和随访信息等录入

9、患者基本信息和随访信息等 直报用户通常是指社区卫生服务中心或乡镇卫生院。南宁市目前已有124家机构录入信息。截至截至2012-11月南宁市各县区月南宁市各县区直报用户直报用户地区地区开设直报帐号开设直报帐号数数开展录入信息的机构数开展录入信息的机构数南宁市南宁市170170124兴宁区兴宁区161611邕宁区邕宁区8 88上林县上林县101010武鸣县武鸣县141414良庆区良庆区121211隆安县隆安县121212江南区江南区14149南宁经开区南宁经开区4 44宾阳县宾阳县202020横县横县3 31马山县马山县18189西乡塘区西乡塘区232311青秀区青秀区16164直报用户直报用户访

10、问网址访问网址正式正式系统网址及登陆界面：系统网址及登陆界面： 70:90/mh/直报用户直报用户访问网址访问网址 练习练习系统网址及登陆界面：系统网址及登陆界面： 70:89/MHTEST/直报用户直报用户 录入页面录入页面国家基本公共卫生服务规范国家基本公共卫生服务规范 1 个人基本信息表个人基本信息表 2 重性精神疾病患者个人信息补充表重性精神疾病患者个人信息补充表 3 重性精神疾病患者随访服务记录表重性精神疾病患者随访服务记录表重性精神疾病管理治疗工作规范重性精神疾病管理治疗工作规范 1 重性精神疾病失访重性精神疾病失

11、访(死亡死亡)患者登记表患者登记表 2 重性精神疾病应急医疗处置记录单重性精神疾病应急医疗处置记录单 3 患者个案管理记录手册患者个案管理记录手册报告的病种（6种） 精神分裂症 分裂情感性障碍 偏执性精神病 双相障碍 癫痫所致精神障碍 精神发育迟滞伴发精神障碍 患者编号填写规则患者编号填写规则 编号共17位，分四段(6+3+3+5)。 第一段是6位县（区）国标码，由系统自动生成； 第二段指乡镇（街道办事处）的3位； 第三段指村（居）民委员会的3位； 第四段为5位数字，表示居民个人序号，由建档机构根据建档顺序编制。第二及第三段编码查询网址（参考）第二及第三段编码查询网址（参考）以兴宁区朝阳街道，

12、朝阳社区患者为例，编号=450102002（9位）+001（3位）+个人序号（5位）/html/list/252.html身份证号码身份证号码*如果暂时没有收集到准确的身份证号码，可以用18个0代替录入，但随后应该及时补充完善。*身份证号是识别重复重要工具之一，不可录入虚假的身份证号码，避免给患者留下无尽的烦恼和后续工作的麻烦。浏览已录入的患者基本信息浏览已录入的患者基本信息 查询已录入的患者基本信息查询已录入的患者基本信息点击此键，选择高级查询条件高级查询已录入的信息高级查询已录入的信息导出已录入的患者基本信息导出已录入的患者基本信息点击Excel符号随访

13、信息随访信息张xx黄xx韦xx添加随访信息添加随访信息随访信息录入随访信息录入- 初始界面初始界面随访信息录入界面随访信息录入界面危险性评估（危险性评估（0 5级级） 0级：无符合以下1-5级中的任何行为。 1级：口头威胁，喊叫，但没有打砸行为。 2级：打砸行为，局限在家里，针对财物。 能被劝说 制止。 3级：明显打砸行为，不分场合，针对财物。 不能接受劝说而停止。 4级：持续的打砸行为，不分场合，针对财物或人， 不能接受劝说而停止。包括自伤、自杀。 5级：持管制性危险武器的针对人的任何暴力行为， 或者纵火、爆炸等行为。无论在家里还是公共场合。病情分类与危险性评估的逻辑对应病情分类与危险性评估

14、的逻辑对应病情稳定危险性评估0级病情基本稳定危险性评估12级病情不稳定危险性评估35级。 逻辑问题案例逻辑问题案例问题1，危险性评估不准确问题2，危险性评估分级与病情分类逻辑对应错误问题3，随访录入不及时四、四、本级用户本级用户的角色功能与应用的角色功能与应用角色功能角色功能: 查重信息、数据分析、录入报表。查重信息、数据分析、录入报表。*市级本级用户本级用户每月10号以前录入月报表,对全市录入数据信息进行分析。*县级本级用户本级用户不需要录入报表,但可以浏览系统自动生成的报表；每隔两周对本县区录入的患者信息进行浏览查重。截至截至2012-11月南宁市月南宁市本级用户本级用户地区已开设的本级账

15、号数地区已开设的本级账号数市级2邕宁区1兴宁区1武鸣县1青秀区1马山县1经济技术开发区1宾阳县2江南区2隆安县1西乡塘区1上林县1良庆区2横县1本级用户本级用户访问网址访问网址正式正式系统网址及登陆界面：系统网址及登陆界面： 70:90/mh/本级用户本级用户访问网址访问网址 练习练习系统网址及登陆界面：系统网址及登陆界面： 70:89/MHTEST/县级本级用户1的功能菜单系统自动生成的月报表报表浏览与导出报表浏览与导出任意点击此二者之一均可导出Excel表格查重 界面县级县级本级账户本级账户-数据质控数据质控 本级用户本级

16、用户1： 查重：每隔2周对辖区内的系统网络报告信息 进行查重，如发现确为重复信息应及时删除； 逻辑审核直报用户所录入的信息； 数据分析与逻辑审核； 本级用户本级用户2： 数据分析与逻辑审核。 H:2012年11月南宁市重性精神疾病信息管理通报.doc五、注意事项与建议1、系统在每月的第一天零时自动生成上个月的报表数据在系统生成报表之前完成本辖区所录入信息的审核，有不符合逻辑或重复的，请及时修改或删除。2、随访信息应在当月录入，如果录入不及时，则系统自动生成的月报表不能统计后来所录入的信息，将影响录入单位的工作绩效考评。五、注意事项与建议3、重视练习系统的使用，它是好“老师”，带着问题进去多次测试练习，可以把疑问解决。 4、业务管理员可以进入数据练习系统，熟悉内容，更好地指导直报用户和本级用户的操作。五、注意事项与建议5、建议大家经常登陆浏览系统内的公告栏，这是一个很好的交流平台，不少疑惑可以在这