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文档简介
1、TOMORROW WILL BE BETTER 湖北师范学院差旅费管理 暂行办法(修订) 财务科 2015年10月9日一、暂行办法简介一、暂行办法简介二、报销具体办法二、报销具体办法1、城市间交通费2、住宿费3、伙食补助4、市内交通补助5、参加会议、外派工作、外出学习的差 旅费6、市内出差交通费、伙食补助三、案例分析三、案例分析凭据报销一、暂行办法简介1、开支范围:l城市间交通费l住宿费l伙食补助费l市内交通费定额包干租用2、报销程序:报领导批准公务差旅审批单租用车辆审批表 租车城市间交通票、住宿票经费审批人签字(审批单上不需要分管校领导签字)财务处报销(计算伙食补助、交通补助)租车单位(个人
2、) 联系人姓名: 电话: 租车起止时间 租车起止地点 租车事由 租车单位负责人签名: 实际运行情况 运行公里数 单位负责人签字:(租车个人签字) 租 车 费 用 核 算 备注 填单人 填单时间 出差事由 出差人员姓名 目的地 预计天数 经费审批负责人意见 分管校领导意见 湖北师范学院公务差旅审批单湖北师范学院公务差旅审批单湖北师范学院租用车辆审批表湖北师范学院租用车辆审批表 说明:此表须与租车结算税务发票同时出具方可在财务处报销租车费用 此处校领导可以不批城市间交通费1、各级别工作人员乘坐交通工具标准 (见文件) 2、可购买交通意外险一份飞机:经费开支部门的负责人、分管校领导签字民航发展基金、
3、燃油费可凭据报销3、租车租车:租用车辆审批表+ 相关票据部门负责人签字(报销费用=实际行驶公里数1.8元/公里)学校不提倡部门租用私车出差、自驾办理公务活动住宿费1、各级别工作人员的住宿标准(见文件)省外出差,按财政部统一发布的标准执行2、由接待单位免费接待无住宿发票的,一律不报销住宿费伙食补助费1、以城市间交通费和住宿费票据为依据,按出差自然(日历)天数实行定额包干3、由接待单位统一安排伙食的,不实行包干2、4月1日之后(含当日),每人每天100元市内交通补助1、按出差自然(日历)天数定额包干2、4月1日之后,省外每人每天80元, (含当日) 省内每人每天50元3、由接待单位免费提供交通工具
4、,以及校外租车,不享受市内交通补助参加会议、外派工作、外出学习的差旅费1、参加会议:承担食宿:住宿、伙食补助不再开支承担伙食,不承担住宿:报销住宿费不承担食宿费:按差旅费规定报销自理证明主办单位报销会务费要附会务通知在途期间:按差旅费规定报销2、外派工作在途期间:按照差旅费规定进行工作期间:另外有其他专项补贴的,不再享受伙食补助3、外出学习按照人事部门的规定执行,但不超过学校差旅费管理办法规定的标准伙食补助50元/天不报住宿费市内出差交通费、伙食补助1、市内乘车办事,凭据报销原则上不可乘坐出租车,如遇特殊情况经手人需在票上注明日期、事项、地点,+经费审批人签字2、大冶、阳新、铁山、下陆出差,因
5、工作不能回家就餐,标准为中、晚餐各40元报销管理原则1、出差结束后,及时办理报销手续2、报销时提供城市间交通费发票、住宿费发票、差旅费审批单、租用车辆审批表等凭证3、住宿费、机票等按规定用公务卡结算4、财务处严格按规定审核差旅费开支,对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销城市间交通费发票报销当天的5、出差当天往返的,凭差旅费审批单、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费6、若特殊情况只有单程交通票据,须补充详细说明并有经费负责人及所在部门加盖公章,按正常差旅计算出差补助,原则上时间不超过一个星期1 1、差旅费报销单中还贴进餐、副食等招待费发票、的士、差旅费报销单中还贴进餐、副食等招
6、待费发票、的士票等市内交通发票吗?票等市内交通发票吗? 2014年执行新差旅费管理办法,差旅费报销单中一律不贴招待费发票和的士票等市内交通发票,而是以城市间交通费票据和住宿票为依据,加上差旅费审批单/租用车辆审批表,采用定额包干的办法来计算伙食补助和市内交通补助。三、案例分析三、案例分析2、带车去武汉,然后乘坐交通工具去北京出差,怎么报 销交通补助? 去武汉部分: 填写租用车辆审批表,这部分无交通补助 去北京部分: 按差旅费规定办法报销,省外交通补助为80元/天3 3、学生及外聘专家的差旅费怎么算?、学生及外聘专家的差旅费怎么算? 学生代表学校参赛、演出等,参照学校工作人员标准执行 学生参加其他活动(学术会议)只报销车票及住宿费,无各项补助 外聘专家的差旅费除有特殊规定外,参照学校工作人员标准执行4、正常出差行为,可是
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