中文办公软件学习教案

1、会计学1中文中文(zhngwn)办公软件办公软件第一页，共148页。2作业作业(zuy)交作业的交作业的Email: liqy_ 注意：要写清楚班级、学号、姓名。注意：要写清楚班级、学号、姓名。 多个文件多个文件(wnjin)要学会打压缩要学会打压缩包，包，Winrar 或或winzip. 补充补充(bchng)作业：自我介绍作业：自我介绍第1页/共148页第二页，共148页。3第2页/共148页第三页，共148页。4第3页/共148页第四页，共148页。5第4页/共148页第五页，共148页。6第5页/共148页第六页，共148页。7第6页/共148页第七页，共148页。8第7页/共148页

2、第八页，共148页。9第8页/共148页第九页，共148页。10第9页/共148页第十页，共148页。11第10页/共148页第十一页，共148页。12第11页/共148页第十二页，共148页。13第12页/共148页第十三页，共148页。14Office 2003全部卸载。第13页/共148页第十四页，共148页。15可通过如下方法启动可通过如下方法启动Office 2003套件中的应用程序：套件中的应用程序：（1）双击）双击Office 2003套件中的某个套件中的某个(mu )应用程序快捷方式图标。应用程序快捷方式图标。（2）双击已建立的）双击已建立的Office 2003套件中的某个套

3、件中的某个(mu )应用程序文档（或工作簿、或演示文稿）。应用程序文档（或工作簿、或演示文稿）。第14页/共148页第十五页，共148页。16第15页/共148页第十六页，共148页。17第16页/共148页第十七页，共148页。18第17页/共148页第十八页，共148页。19第18页/共148页第十九页，共148页。20第19页/共148页第二十页，共148页。21第20页/共148页第二十一页，共148页。22第21页/共148页第二十二页，共148页。23第22页/共148页第二十三页，共148页。24第23页/共148页第二十四页，共148页。25键键基本功能基本功能键键基本功能基本

4、功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏第24页/共148页第二十五页，共148页。26第25页/共148页第二十六页，共148页。27（2）利用）利用“特殊符号特殊符号”命令命令 选择选择“插入插入(ch r)” “特殊符号特殊符号”命令命令 （3）利用插入）利用插入(ch r)“符号符号”命令命令 选择选择“插入插入(ch r)” “符号符号”命令命令 3.插入日期和时间插入日期和时间 选择选择“插入插入” “日期和时间日期和时间”命令命令第26页/共148页第二十七页，共148页。28第27页

5、/共148页第二十八页，共148页。29组合键组合键 选定功能选定功能ShiftShift+ + 选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift Shift + + 选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 ShiftShift+ + 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 ShiftShift+ + 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 ShiftShift+ +Home Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 ShiftShif

6、t+ +End End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 ShiftShift+ +PageUp PageUp 选定上一屏选定上一屏 ShiftShift+ +PageDown PageDown 选定下一屏选定下一屏 CtrlCtrl+ +A A 选定整个文档选定整个文档 第28页/共148页第二十九页，共148页。30选定欲删除的文本选定欲删除的文本Del 键键剪切剪切选定要移选定要移动的文本动的文本剪切剪切插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处6. 移动(ydng)文本第29页/共148页第三十页，共14

7、8页。31选定要复选定要复制的文本制的文本复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处注意：注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴(zhnti)命令实现。命令实现。第30页/共148页第三十一页，共148页。32第31页/共148页第三十二页，共148页。33第32页/共148页第三十三页，共148页。34选定要拼写选定要拼写检查的文档检查的文档工具工具/ /拼拼写和语写和语法法 拼写和拼写和语法对语法对话框话框更更改改第33页/共148页第三十四页，共148页。35第34

8、页/共148页第三十五页，共148页。36第35页/共148页第三十六页，共148页。37第36页/共148页第三十七页，共148页。38第37页/共148页第三十八页，共148页。39第38页/共148页第三十九页，共148页。40第39页/共148页第四十页，共148页。41第40页/共148页第四十一页，共148页。42第41页/共148页第四十二页，共148页。43第42页/共148页第四十三页，共148页。44第43页/共148页第四十四页，共148页。45第44页/共148页第四十五页，共148页。46第45页/共148页第四十六页，共148页。47第46页/共148页第四十七页，

9、共148页。48 选择选择“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令可弹出命令可弹出“边框边框和底纹和底纹”对话框，其中可完成对话框，其中可完成(wn chng)边框、底纹和页面边框等的设置。其设置可边框、底纹和页面边框等的设置。其设置可应用于所选文字、段落和整个页面等。可设应用于所选文字、段落和整个页面等。可设置边框的线型、线宽和底纹的颜色和图案等置边框的线型、线宽和底纹的颜色和图案等。第47页/共148页第四十八页，共148页。49多级符号多级符号 可清晰表明层次关可清晰表明层次关系的编号。通过工具栏上的系的编号。通过工具栏上的“减少缩进量减少缩进量”和和“增加缩增加缩进量进量”按钮来确定层次

10、关系按钮来确定层次关系。 另外还有自定义符号样式。另外还有自定义符号样式。项目符号的项目符号的排版效果排版效果编号编号 为连续的数字、字母等，有多为连续的数字、字母等，有多种不同的编号方法。种不同的编号方法。项目符号项目符号 指相同的符号。可以是字符或指相同的符号。可以是字符或图片图片第48页/共148页第四十九页，共148页。50可自行设定栏数、可自行设定栏数、 宽度和间距；设定栏间可宽度和间距；设定栏间可加加。注意：注意：分割线只能是单实线，且在栏中间。分割线只能是单实线，且在栏中间。其它形式的分割线只能用文字边框来实现其它形式的分割线只能用文字边框来实现。第49页/共148页第五十页，共

11、148页。51出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。第50页/共148页第五十一页，共148页。52第51页/共148页第五十二页，共148页。53打开“页码格式”对话框，设置页码的格式。第52页/共148页第五十三页，共148页。54第53页/共148页第五十四页，共148页。55栏上的“打印”按钮打印当前文档。第54页/共148页第五十五页，共148页。56“”“”工具栏可完成表格的创建和编辑。用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。第55页/共148页第五十六页，共148页。57第56页/共148页第五十七页，

12、共148页。58第57页/共148页第五十八页，共148页。59本的格式化操作。另外Word还为用户提供了30多种预定义格式可供选择。选择“表格|表格自动套用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选用所需的格式。第58页/共148页第五十九页，共148页。60表格中计算数据更新：（1）表格中公式域的显示与切换（2）公式域的修改第59页/共148页第六十页，共148页。61第60页/共148页第六十一页，共148页。62第61页/共148页第六十二页，共148页。63第62页/共148页第六十三页，共148页。64第63页/共148页第六十四页，共148页。65第64页/共148页第六

13、十五页，共148页。66第65页/共148页第六十六页，共148页。67。(3) 设置图形的旋转选取要旋转的图形，向所需的方向拖动对象上的旋转控点。单击图形以外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转90或向右旋转90，在“绘图”工具栏上，单击【绘图】，指向“旋转或翻转”，再选择单击旋转的方式。第66页/共148页第六十七页，共148页。68样式。(6) 设置图形的叠放次序选择图形，单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，指向“叠放次序”，再单击需要叠放的次序。(7) 设置图形的组合与取消组合单击“绘图”工具栏中的【选择对象】按钮，拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击“绘图”工具栏中的【绘图】

14、按钮，单击【组合】命令或【取消组合】命令。第67页/共148页第六十八页，共148页。69第68页/共148页第六十九页，共148页。70第69页/共148页第七十页，共148页。71 2.编辑(binj)文本框可以使用“绘图”工具栏上的按钮来编辑(binj)文本框。第70页/共148页第七十一页，共148页。72dxx02121单击插入单击插入对象对象(duxing)(duxing)双击双击Microsoft Microsoft 公式公式3.0 3.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑选公式编辑器中所需工具进行编辑注意编辑过程中光标位置的调整注意编辑过程中光标位置的调整鼠标双击已有的公式鼠标双

15、击已有的公式选中公式，按选中公式，按“DeleteDelete”键键第71页/共148页第七十二页，共148页。73 (1)首先定位插入点在要使用样式的段落上；选择“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框选择所需样式。第72页/共148页第七十三页，共148页。74档设置。默认情况下Word选择创建的“空白文档”使用的是Normal.dot模板(正文为五号、宋体、文档内容为空)。Word提供了一些典型模板供用户选用,点击“新建文档”任务窗格中的通用模板选项可弹出“模板”对话框。第73页/共148页第七十四页，共148页。75第74页/共148页第七十五页，共148页。76第75页/共148页第七十

16、六页，共148页。77第76页/共148页第七十七页，共148页。783.常用工具栏在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑(binj)命令和常用计算命令等。第77页/共148页第七十八页，共148页。79第78页/共148页第七十九页，共148页。80第79页/共148页第八十页，共148页。81在操作有一定难度(nd)时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。第80页/共148页第八十一页，共148页。82第81页/共148页第八十二页，共148页。83只有设

17、计好合理的表格(biog)结构才能方便日后的管理。3.保存工作簿在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称，单击【保存】按钮，则该工作簿以扩展名“ .xls”保存在磁盘上。第82页/共148页第八十三页，共148页。84第83页/共148页第八十四页，共148页。85贴】按钮。删除单元格区域内的内容：首先(shuxin)选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。第84页/共148页第八十五页，共148页。86(2) 行、列的插入和删除(shnch)用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【

18、插入】或【删除(shnch)】命令。第85页/共148页第八十六页，共148页。87(gngzu)选定一个工作(gngzu)簿文件中的全部工作(gngzu)表：指针在某一工作(gngzu)表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作(gngzu)表】命令。取消多张工作(gngzu)表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作(gngzu)表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作(gngzu)表】命令。第86页/共148页第八十七页，共148页。88右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单(ci dn)中单击【重命名】，再输入新的名称。第87页/共148页第八十八页，共148页。89钮。单击

19、【编辑】菜单，在子菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在出现的“移动或复制工作表”对话框中选好目标位置(wi zhi)，单击【确定】按钮。第88页/共148页第八十九页，共148页。90(6) 工作表标签的着色在Excel 2003中可以给工作表标签着色，使得工作表标签看上去更为醒目。方法为：右键单击“工资表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【工作表标签颜色】命令，在颜色列表中选取一种颜色即可。第89页/共148页第九十页，共148页。91、，串。数值默认为右对齐。若输入分数，应先输入“0 ”，再输入相应的分数。(3)日期时间数据输入：Excel内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与其匹配

20、时将被识别。快捷键：CTRL+;和CTRL+：第90页/共148页第九十一页，共148页。92(gngsh)时，填充相当于复制；当单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，右边的数字递增；当单元格内容为预设的自动填充序列中的一员时，按预设序列填充；如果有连续的单元格存在等差关系时，则按等差关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。拖曳填充柄到结束第91页/共148页第九十二页，共148页。93自动填充(tinchng)图例第92页/共148页第九十三页，共148页。94第93页/共148页第九十四页，共148页。95文字连接符：(字符串连接) 关系运算符：=、=、=、运算符的优先级：数学运

21、算符中从高到低分为3个级别：百分号和乘方、乘除、加减。比较运算符优先级相同。3类运算符又以数学运算符最高，文字运算次之，最后是比较运算符。优先级相同从左到右。第94页/共148页第九十五页，共148页。96A1:C5第95页/共148页第九十六页，共148页。97第96页/共148页第九十七页，共148页。98输入公式或单击工具栏上的按钮第97页/共148页第九十八页，共148页。99第98页/共148页第九十九页，共148页。1002）表示相对引用：列坐标行坐标例B6 ，A4 , C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标

22、例B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例$B6 , $A4 , $C5:$F8第99页/共148页第一百页，共148页。101第100页/共148页第一百零一页，共148页。102设置数字格式可以设置数字的小数位数，负数形式以及货币符号等。2.设置对齐方式设置对齐方式可以设置字符的水平(shupng)和垂直对齐方式以及文字方向等。第101页/共148页第一百零二页，共148页。103格中单元格的背景颜色。第102页/共148页第一百零三页，共148页。104(zh xin)“行”命令，在下级菜单中单击【最合适行高】设置最合适的行高。用同样的方法，鼠标指向(zh xin)“列

23、”命令，在下级菜单中单击【最合适列宽】命令，设置最合适的列宽。第103页/共148页第一百零四页，共148页。105格区域，单击【格式(g shi)】菜单，在子菜单中单击【条件格式(g shi)】命令，在弹出的“条件格式(g shi)”对话框中单击【删除】按钮，打开“删除条件格式(g shi)”对话框，选择需要删除的条件。第104页/共148页第一百零五页，共148页。106第105页/共148页第一百零六页，共148页。107第106页/共148页第一百零七页，共148页。108利用“图表”工具栏的【图表类型】下拉按钮进行图表类型的改变。第107页/共148页第一百零八页，共148页。109

24、除的选项。单击图表，按Delete键也可删除图表。第108页/共148页第一百零九页，共148页。110表中不允许有空行或空列 。数据清单即可像一般工作表一样直接进行建立和编辑，也可通过“数据|记录单”命令以记录为单位进行编辑。如下图：第109页/共148页第一百一十页，共148页。111数据清单数据清单字段记录记录记录(jl)(jl)单形式单形式第110页/共148页第一百一十一页，共148页。112主要关键字、次要关键字以及升、降序等。第111页/共148页第一百一十二页，共148页。113高级筛选对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。自动筛选 执行“数据筛选自动筛选”命令。进入筛选状态，在

25、所需筛选的字段下拉列表框中选择筛选条件即可。再次单击“数据”里的“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令即可（即取消其前的复选框选中标记）。第112页/共148页第一百一十三页，共148页。114第113页/共148页第一百一十四页，共148页。115部删除】命令按钮。第114页/共148页第一百一十五页，共148页。116据数据透视表和数据透视图”命令，按向导提示分步建立。第115页/共148页第一百一十六页，共148页。117在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中可以输入页边距和选择居中方式。第116页/共148页第一百一十七页，共148页。118第117页/共148页第一百一十八页，共148页。119(ci dn)，在子菜单(ci dn)中单击【打印】命令，实现工作表的打印。第118页/共148页第一百一十九页，共148页