word使用技巧学习教案

1、会计学1word使用使用(shyng)技巧技巧第一页，共13页。在在WordWord中删除页眉的操作如下：中删除页眉的操作如下：1.1.确认确认(qurn)(qurn)插入点位于页眉。插入点位于页眉。 去除去除(q ch)页眉的页眉的横线横线第1页/共13页第二页，共13页。2.2.方法一：选取【格式方法一：选取【格式(g shi)(g shi)】选项，选取【边框和底纹】命令，在】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置边框设置 选项选项 无无 ，应用于，应用于 段落段落 ，确定即可。，确定即可。去除去除(q ch)页眉的横页眉的横线线第2页/共13页第三页，共13页。2.2.方法二：单击【格

2、式方法二：单击【格式(g shi)(g shi)】工具栏中的】工具栏中的【样式】下【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。拉列表，并从中选择【正文】样式。 方法三：单击【格式方法三：单击【格式(g shi)(g shi)】工具栏中的】工具栏中的【样式】下【样式】下 拉列表，并从中选择【清除格式拉列表，并从中选择【清除格式(g (g shi)shi)】。】。去除去除(q ch)页眉的页眉的横线横线第3页/共13页第四页，共13页。并排查看两个文档的方法：并排查看两个文档的方法：1.1.打开要查看的两个文档。打开要查看的两个文档。2.2.在【窗口在【窗口(chungku)(chungku)】菜

3、单中单击【并排比较】命令。】菜单中单击【并排比较】命令。 单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口(chungku)(chungku)位置】位置】 按钮，可以按钮，可以 将两个文档设置为相等的大小和位置。将两个文档设置为相等的大小和位置。 通过单击【同步滚动】通过单击【同步滚动】 按钮，可以打开和关闭同步滚动。按钮，可以打开和关闭同步滚动。3.3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。 并排并排(

4、bngpi)比较比较第4页/共13页第五页，共13页。操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后的部分），然后(rnhu)(rnhu)执行【表格】菜单中执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。时，表头自动出现了。如图所示。 表格表格(biog)跨页，表头自动跟随跨页，表头自动跟随第5页/共13页第六页，共13页。要防止某行单元格中的文字前后要防止某行单元格中的文字前后(qinhu)拆分在两页，操作步骤如下：拆分在两页，操作步骤如下：1）在表格上单击鼠标右键

5、，在弹出菜）在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择单中选择“表格属性表格属性”选项。选项。2）在）在“表格属性表格属性”对话框中选择对话框中选择“行行”选项卡，取消选择选项卡，取消选择“允许跨页断行允许跨页断行”复复选框。选框。3）单击）单击“确定确定”按钮关闭属性对话框按钮关闭属性对话框即可。即可。防止防止(fngzh)表格跨页断行表格跨页断行第6页/共13页第七页，共13页。1 1）首先在）首先在WordWord表格中选中要填序号的区域，再单击表格中选中要填序号的区域，再单击“格式格式项目符号和编项目符号和编号号”命令。命令。2 2）在打开的）在打开的“项目符号和编号项目符号和编号”对话框

6、中选择对话框中选择“编号编号”选项卡，根据需要选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义自定义”按钮，出现按钮，出现“自定义编号列自定义编号列表表”对话框，对话框，在在“编号格式编号格式”文本框中输入自己文本框中输入自己(zj)(zj)想要的格式形式，注意框中数想要的格式形式，注意框中数字字“1”“1”不能删掉，而其后的点不能删掉，而其后的点“.”“.”或半圆括号或半圆括号“）”可去掉或变成其他样可去掉或变成其他样式；式；在在“编号样式编号样式”下拉列表框中选下拉列表框中选“1“1，2 2，3 3，”，“起始编号起始编号”数数字框中填上序号的第一个

7、数字，如字框中填上序号的第一个数字，如“1”“1”；在在“编号位置编号位置”下拉列表选择对齐方式，如下拉列表选择对齐方式，如“左对齐左对齐”、“居中居中”或或“右对齐右对齐”；在在“字体字体”栏可对文字做修饰工作。栏可对文字做修饰工作。3 3）完成后单击）完成后单击“确定确定”按钮，按钮，WordWord表格所选择的行或列中便自动填写好了表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的想要的“序号序号”。WordWord表格表格(biog)(biog)自动排自动排“序序号号”第7页/共13页第八页，共13页。WordWord中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个中的表格两侧是不能插入其他表格

8、的，所以无法让两个(lin (lin )表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二一分为二”(”(垂直分割垂直分割) )来间接得到双表格。来间接得到双表格。巧用分隔巧用分隔(fng)法让一栏同存两表格法让一栏同存两表格具体操作如下：具体操作如下：先选定表格中间作为先选定表格中间作为“分隔分隔”的的某列，然后通过某列，然后通过“边框边框(binkung)和底纹和底纹”对话框中的对话框中的“预览图预览图”取消所有的横边框取消所有的横边框(binkung)，就可得到，就可得到“双表格双表格”了。了。第8页/共13页第九页，共13页。只需要在要加入只需要

9、在要加入(jir)文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入加入(jir)的文字，再在的文字，再在“设置文本框格式设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为中把填充色和线条色均设置为“无无”即可。即可。快速在图片上插入快速在图片上插入(ch r)文字文字第9页/共13页第十页，共13页。在编辑好在编辑好WordWord文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没有办法去掉内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表

10、格而产生的，有没有办法去掉(q (q dio)dio)这一张空白页？这一张空白页？对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实在在WordWord中为我们提供了这项功能，单击菜单栏中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件文件打印预览打印预览”命令，单击工具命令，单击工具栏中的栏中的“缩至整页缩至整页”按钮，按钮，WordWord就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击可以单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“取消缩至整页取消缩至整页”命令还原。命令还原。减少减少(jinsho)多余页多余页第10页/共13页第十一页，共13页。选中你需要选中你需要(xyo)(xyo)设置行距的文本段落设置行距的文本段落按按“Ctrl+1”“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按按“Ctrl+2”“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按按“Ctrl+5”“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成的组合键，即可将段落设置成1.51.5倍行距。倍行距。 快速快速(kui s)(kui s)改变改变WordWord文档的行距文档