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文档简介
1、企业管理岗位人员安排及工作职责企业管理岗位人员安排及工作职责北京君昊幕墙工程有限公司北京君昊幕墙工程有限公司3689董事长董事长/ /总经理工作职责总经理工作职责114105副总经理工作职责副总经理工作职责总经办主任工作职责总经办主任工作职责人事经理工作职责人事经理工作职责财务经理工作职责财务经理工作职责采购经理工作职责采购经理工作职责工程总监工作职责工程总监工作职责生产总监工作职责生产总监工作职责12销售总监工作职责销售总监工作职责目录董事长董事长/ /总经理:宋海军总经理:宋海军工作职责:工作职责:一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的
2、贯彻落实;二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;三、决定副总经理及其他高级管理人员的聘用和解职;四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式;五、审批各项财务资金的使用;六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;八、董事长(总经理)不能履行职责时,可授权副总经理代理。常务副总经理:史丽娜常务副总经理:史丽娜工作职责:工作职责:一、在总经理的领导下,完成总经理下达的工作计划、任务;二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;组织、监督公司各项决策和计划的实施;三、主持公司的日常经
3、营管理工作,召开工作会议,听取各部门经理工作汇报,并向总经理报告工作;四、拟订公司内部管理机构设置方案及公司各部门的管理规章制度;五、根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;六、定期安排审查公司财务的各类账表资料,并向董事长提交审查报告等;七、签发及审查公司各部门日常管理、业务等文件、资料;指导协调各部门工作的开展与总结;八、向总经理提名任免公司高级管理人员、部门经理等;九、监督各部门工作进展,协调各部门工作内容衔接。十、完成由总经理授权处理的其他有关事宜。总经办主任:总经办主任:工作职责:工作职责:一、负责总经理办公室的全面工作:发挥好总经理的参谋、助手作用,指导和督促总经办人员完
4、成本职工作,以保障各项工作高效有序的完成。二、负责组织和实施各项活动,协助总经理制定工作计划。三、负责企业文化、品牌建设,报刊编辑等工作; 四、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作;负责公司档案、印信管理,保密管理等工作; 五、负责公司信息上传下达,内、外部事务的协调和重要事物的督办工作; 负责与公司律师沟通,协助处理法律事务。六、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。七、配合及监督各部门工作计划的制定和实施。 八、负责总经理的行政办公工作。人事行政主管:暂由史丽娜代职人事行政主管:暂由史丽娜代职行政方面行政方面工作工作职责:职责:一、负责组织公
5、司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;二、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。三、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。四、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。五、负责公司员工活动的策划和组织。六、负责公司办公用品采买及管理。七、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。八、负责公司档案的管理工作。九、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。十、上级领导交办的其他工作。人事行政主管:暂由史丽娜代
6、职人事行政主管:暂由史丽娜代职人事方面人事方面工作职责工作职责:一、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;二、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;三、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;四、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退
7、等手续。五、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。六、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。七、其它突发事件处理和领导交办的工作。财务经理:满鲁平财务经理:满鲁平工作职责:工作职责:一、组织财务部门制定、完善财务管理制度。二、定期编制企业年度、季度财务计划,分析、编制公司财务预算并监督其执行情况。三、负责财务人员队伍的组建、选拔工作,合理安排本部门各岗位人员工作内容。定期组织对本部门人员进行财务知识培训,并对其工作进行监督、考核 。四、设置适合企业的会计科目、会计凭证及会计
8、账簿,设计本企业会计核算方式,建立会计凭证的传递程序。 五、组织对各项业务进行综合汇总,并编制各项数据汇总报表,定期报送上级领导。积极配合上级领导针对本部门的工作审查。六、定期编制企业财务报表,按时完成纳税申报工作。七、定期组织检查公司财务账目及盘点材料、产品库存,并及时将数据上报领导。八、及时掌握企业所有银行存款及现金余额,为企业调用资金提出合理方案。 九、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;十、对会计档案进行科学分类,统一管理本部门的会计凭证、账簿、报表等资料。建立档案借阅,保密及保存制度,并认真执行。 十一、完成上级领导交办的其他工作;采购经理:毛秋连采购经理:毛秋连工
9、作职责:工作职责:一、制定采购部门的工作程序和相关的规章制度;定期或者不定期检查处理采购部门的工作程序,规章制度及实施细则的执行情况。 二、汇总采购申请,编制采购计划;三、对采购工作进行统筹规划,根据市场具体情况,管理控制采购成本,争取利益最大化; 四、组织寻价、比价和供应商的选择、资质评审及供货控制。以节约运营成本为先决条件选择供应商; 五、组织开拓新货源,优化进货渠道,参与进货后的检查验收工作; 六、审查采购合同及与采购部相关的文件,负责采购部门各项资料的存档,归类和保管工作;七、对采购质量、数量、规格等指标是否符合要求进行监控管理; 八、配合财务部门定期与供应商对账; 九、完成上级领导交
10、办的其他工作任务。工程总监:高宏宇工程总监:高宏宇工工作职责:作职责:一、贯彻、执行公司各项工作决议,根据公司的部署,制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;二、主持公司工程部的全面工作,对建筑生产、工程质量、施工进度、安全管理、物资消耗等项工作负责,按计划、按合同、按图纸施工,确保用户满意;三、根据工程项目实际,制订有关的计划和规章制度,并具体组织管理实施;四、负责工程劳务分包的组织与管理,督促、检查工程款的及时拨付与回收;五、筛选和培养有实力的劳务队伍、施工队伍,建立起良好稳定的合作互助关系;六、执行上级领导交办的其他工作。生产总监:王聪生产总监:王聪工作职责:工作职责:一、全面管
11、理企业生产和技术开发工作,组织生产部按照企业制定的工艺流程进行生产,并在总经理批准下组织技术开发部门对工艺流程进行改进。二、负责组织制定生产、技术、供应、机电、质量各部门内部机构设置和内部管理方案,提高管理效率。三、负责组织设备增减计划的制订、设备的维护保养,努力提高设备的利用率和完好率。四、负责组织制订生产、供应、技术开发等工作计划,协调生产系统各部门与企业其他部门的关系。五、负责生产队伍的建设与考核工作。六、参与企业生产战略规划和年度、月份计划的制订。七、及时处理企业生产过程中出现的其他问题。销售总监:张元鑫销售总监:张元鑫工作职责:工作职责:一、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。二、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。三、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。四、负责重大营销合同的谈判与签订。五、主持制订、修订营销系统主管的
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