行政与人力资源部运作手册

1、行政与人力资源部运作手册目录1部门质量目标 22组织结构与岗位设置 33各部门职能范围 34各类人员岗位责任与权限 55本部门采用/制定的标准汇编 9治理标准篇 10工作标准篇 17效劳标准篇 256部门应用记录一览表 281 部门质量目标1.1 新员工入职培训率=100%;1.2 员工培训覆盖率=100%;1.3 档案治理完整性定性评价1.4 公文处理及时率=100%;2 组织结构与岗位设置副总经理3 各部门职能范围3 . 1行政与人力资源部a执行国家法律法规和公司的方针政策,负责本部门目标责任的落实,质 量目标的分解和实现；b负责治理公司内部行政事务,协调各部门、各物管中央处的工作关 系；

2、c负责公司行政会议的准备、组织、会务、记录、纪要编制与存档,检查 会议决议及总经理交办事项的落实情况；d负责公司各类公文的处理,上报文件、对外行文,重要文函、报告的组 织,机要事务及公司档案、印信和本部门使用文件的治理；e负责公司领导的秘书工作,公司大事记的记载和内部刊物的编辑和组稿；f负责推动公司企业文化的建设,筹划、组织公司对内、对外宣传和大型 文体活动；g负责公司重要对外公关和外联接待工作,以及公司有关的法律事务工作;h负责公司企业治理工作：负责做好工商年检及企业各类证照的申报、登记和变更工作;i负责公司品牌的筹划、包装、维护、信息发布、治理及维护工作；j负责公司后勤保证效劳工作,包括员

3、工制服统计制作、员工工号牌的制 作及治理、有关印刷品的制作、车辆治理等；k负责公司及各物管中央处的标识限制、监督检查和治理工作；1负责公司电脑网络系统、自动化办公系统的配备；m负责公司办公、培训设施的使用、治理和工作环境的治理；n负责人力资源的归口治理,贯彻执行有关人力资源治理的方针、政策、 法规和上级公司的指示要求,调查、分析、研究公司人力资源状况,向 治理层提出改善建议和合理的调整方案.根据公司开展战略,拟订公司 人力资源战略方向和中长期规划；o负责公司劳动人事治理标准和工作标准的制定与完善,指导、监督和检 查公司各部门、各物管中央处人力资源治理政策的实施情况,向管 理层提供有关信息；p负

4、责组织、指导、协助各部门做好岗位分析,确定岗位任职条件、责任 和工作标准,编制岗位工作说明,建立完善的岗位工作标准体系；q负责组织实施公司定岗定编工作,对公司组织架构及职务体系提出改良 意见；r负责公司绩效考核体系的建立、推进、改良,考核结果的分析及反应, 及考核中争议的处理工作；s负责编写招聘工作方案,组织实施公司各级人员的聘用、调配及选拔工 作和相应手续的办理,满足公司各岗位人力资源需求和储藏要求；t负责公司薪酬福利治理、劳动关系治理和职业健康治理及人事报表的编 制；u负责公司的人才引进、应届毕业生的招聘及培养,关键岗位人才的选拔 及调配工作,建立公司人才梯队,推发动工的职业开展规划；v负

5、责公司劳动人事档案、员工行为档案的建立和归口治理；w负责员工培训的归口治理,组织制定培训活动实施治理标准和工作标准, 建立完善的培训体系；x负责组织培训需求调查,根据 XX X物业培训大纲的要求,组织制定并 实施各级培训方案,协助、指导、监督、考核各部门/物管中央处培 训方案的实施与培训效果的评价工作；y负责组织实施公司级培训、新员工的入职培训,员工礼仪标准培训,专 业技术岗位的培训、定级、考核和持证上岗资格治理机公司外送培训的 组织、治理和审核工作；z负责公司内部培训讲师的选拔、招聘、培养和治理工作；aa负责公司培训经费的限制使用；bb负责公司培训资料和各种培训设施的使用、治理；cc负责组织

6、建立员工培训档案；dd完成上级领导交办的各项工作任务；ee按公司的内部质量治理体系审核和治理评审方案,做好责任规定的工作；ff负责对本部门发生的不合格效劳,制定相应的纠正和预防举措.4 各类人员岗位责任与权限4.1 行政与人力资源部经理a在分管领导的领导下开展工作.领导本部门完成各项经营治理目标,对 本部门的工作和效劳质量负责.b协助分管领导组织贯彻通用治理标准和工作标准,编制、实施效劳标准 和个性工作标准.c对属下各物业工程进行日常工作指导和培训,及时与其他职能部门沟通 工作配合情况,及时向上级汇报工作情况特别是各属下物业工程的情况.d协助分管领导组织编制并审定本部门年度工作方案,并监督检查

7、执行情 况.e负责人力资源治理工作：aa协助分管领导根据公司开展战略拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划.bb协助分管领导建立和调整公司组织架构.cc协助制订公司各部门负责人的岗位工作说明.负责组织、指导做好岗位分析、岗位编制及编写工作说明书工作.dd)协助分管领导根据人事治理权限和聘用治理规定提出人员调配、工资、劳保福利方案及调整意见,经批准后组织实施.ee)在分管领导的领导下执行公司薪资、福利和行政办公治理制度.ff)协助分管领导对公司中高级治理人员进行选拔,指导竞聘推荐、评价、考核等工作.gg)协助分管领导建立关键岗位的人才培养方案.hh)负责指导实施绩效考核工作.11) 负责标准劳

8、动用工关系.jj)负责员工关系的处理.kk)负责指导薪资发放,社保、公积金缴纳,劳动合同签定等工作.12) 负责指导岗位招聘工作.f)审核?公司员工年度培训方案?,监督培训工作,保证到达培训要求.g)负责公司法律事务联系工作.h)负责行政文秘治理工作：aa)负责监督、检查、指导公司工商、劳动年检等工作.bb)负责监督、指导本部门合格供方的评审工作.cc)负责监督、检查、指导公司后勤保证工作.dd)负责监督、检查、指导公司公文治理工作.ee)负责监督、检查、指导公司企业文化的建设及宣贯工作.ff)负责监督、检查、指导公司品牌的治理及维护工作.gg)负责拟定公司重要公文.i)配合市场拓展部做好新接

9、物业的质量筹划及合同(标书)评审工作.j)配合品质治理部做好本部门内部质量审核、治理评审等工作.k)负责协助分管领导开展公司重要对外公关和外联接待工作.1)完成领导交办的其他工作4.2 行政主管a)指导和培训各物业治理中央对口工作,及时与其他职能部门沟通工作配合情况,及时向上级汇报工作情况特别是各属下物业工程的情况.b)负责公司文秘工作：aa)负责公司各类公文收发,重要文函、报告的组织,公司档案、印信和本部门使用文件的治理.bb)负责公司领导的秘书工作,公司大事记的记载和组稿.cc)负责公司行政会议的准备、组织、会务、记录、纪要编制与存档,检查会议决议交办事项的落实情况.c)负责公司企业治理工

10、作：负责做好工商年检及企业各类证照的申报、登 记和变更工作.d)负责公司企业文化工作：aa)负责公司月荐稿.bb)收集各中央周信息并传报总部.cc) 筹划、组织公司对内、对外宣传和文体活动.dd)其他企业文化建设事宜.e)负责公司品牌治理工作：aa) 负责VI/CI治理,品牌宣传.bb)负责公司标识限制、监督检查和治理工作.f)负责公司后勤工作：aa)负责公司车辆的调配和治理.bb)负责公司采购工作.cc)负责公司电脑网络系统、自动化办公系统的配备、安装、调试、维护和治理,保证系统的平安运行.dd)负责治理固定资产.ee)负责对公司办公环境的治理.ff)负责公司日常往来的接待和食宿安排等各项工

11、作.g)完成领导交办的其他E.4.3 人事主管a)指导和培训各物业治理中央对口工作,及时与其他职能部门沟通工作配 合情况,及时向上级汇报工作情况特别是各属下物业工程的情况.b协助经理建立和更新公司组织架构及各岗位工作说明书.c协助经理组织实施公司定岗定编工作.d协助经理收集、更新和宣传劳动人事方面的法律法规.e协助经理编制人事本钱预算.f实施薪酬调查,为人力资源规划提供参考.g实施招聘活动中信息发布、应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作.h组织实施竞聘、内部晋升治理工作.i 收集、汇总、统计中央绩效考核信息工作.j 收集、汇总、核对、登记和归档中央员工考勤.k办理员工录用、签约、转正、

12、续约、晋升、辞退、离职等相关工作.l 办理员工社会保险、公积金和综合保险等,做好劳动用工、社保、公积 金等年检工作.nj办理薪资发放工作.n办理员工企业年金的中报、退款及领取等工作.o建立和归口治理公司劳动人事档案、员工行为档案工作.p填制、统计、汇总各类人事资料,编制相关报表工作.q完成领导交办的其他工作.4.4 培训主管a指导和培训各物业治理中央对口工作,及时与其他职能部门沟通工作配 合情况,及时向上级汇报工作情况特别是各属下物业工程的情况.b根据公司的培训大纲/培训工作方案及员工培训需求,编制公司年度培训 方案,并组织实施和检查.c归口治理公司各级培训,组织制订培训活动实施治理标准和工作

13、标准,建立完善的培训体系.d负责组织公司培训需求调查.e负责组织实施公司级培训、新员工的入职培训,员工礼仪标准培训,专 业技术岗位的培训、考核和持证上岗资格治理及公司外送培训的组织、 治理和审核工作.f根据质检结果,有针对性地安排专题培训.g组织各部门对员工定期进行平安生产与应急预案的培训.h负责协助、指导、监督、考核各部门/物管中央处培训方案的实施与 培训效果的评价工作.i负责公司内部培训讲师的选拔、招聘、培养和治理工作.j负责公司培训经费的限制使用.k负责公司培训资料和各种培训设施的使用、治理.1负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报.m负责公司培训教材的收集、编制、整理及归档工作.

14、n完成领导交办的其他工作.4.5 司机a接受行政主管的统一车辆调度和治理.b每次出车前检查车辆状况,保持车辆内外清洁,保持车况良好.c注意仪容仪表,行为举止符合公司礼仪要求.d平安出车,严格遵守交通规那么,杜绝违章肇事现象.e负责车辆的日常维护、保养治理工作.f负责车辆年检,并交纳养路费、车船税等费用.g发现故障或损坏现象,应及时向上级领导汇报,并做好记录和安排车辆 修理工作.h完成领导交办的其他工作.5 本部门采用/制定的标准汇编治理标准篇版次目录文件名称版次I财务部运作手册2021/1文件限制程序2021/1记录限制程序2021/0目标治理程序2021/0沟通协商与交流程序2021/1治理

15、评审程序2021/0人力资源治理程序2021/0设备设施和工作环境治理程序2021/0效劳实现筹划程序2021/0效劳要求确实定与评审程序2021/0采购限制程序2021/3供方评价与治理程序2021/2房屋本体与公共设施维修限制程序2021/0物业接管验收限制程序2021/0物业交付限制程序2021/0装修治理限制程序2021/0效劳提供过程限制程序2021/0物业治理效劳费用收缴限制程序2021/0共用设备设施运行、保养和维修限制程序2021/0公共秩序维护限制程序2021/1消防平安治理程序2021/0参谋效劳工程限制程序2021/0客户财产限制程序2021/0精神文明建设与社区文化限制

16、程序2021/0标识与效劳质量追溯治理程序2021/0物资储存与防护限制程序2021/0监视和测量装置限制程序2021/0客户沟通与满意度测量限制程序2021/1过程监视和效劳质量检查限制程序2021/0内部审核程序2021/0不合格限制程序2021/0数据分析与信息治理程序2021/2纠正和预防举措限制程序2021/0综合治理企业治理工作规定2006/0组织架构治理规定2006/1组织架构治理规定附录2006/1规章制度治理规定2006/0法律事务治理规定2006/0品牌治理规定2007/0档案治理规定2006/1企业形象视觉识别系统治理规定2006/0平安生产治理规定2007/0品牌治理手

17、册2006/0计算机网络资源治理规定2006/0电子邮件用户治理规定2007/0综合治理平台治理规定2007/0平安生产即时奖惩制度2021/1平安生产治理方法2007/4危险品治理方法2007/1总值班治理规定2021/0行政与人力资源治理公文治理规定2006/1公文格式2006/1请示报告治理规定2006/1行政会议治理规定2006/1行政事务处理规那么2006/0印章使用治理规定2006/1保密治理规定2006/0行政信息报送治理规定2006/1计算机使用治理规定2006/0 使用治理方法2007/0计算机使用治理方法2007/0图书治理方法2007/0机动车辆使用治理方法2007/1办

18、公用纸治理方法2007/0办公室工作环境治理方法2007/0员工聘用治理规定2007/0人事治理权限规定2007/0绩效考核治理规定2006/1地产控股新工程短期驻场人员治理规定32006/3高级治理人员绩效考核方法 12006/1地产控股新工程人员配置治理指引22006/2岗位竞聘治理规定12006/1外派员工治理规定 32005/32006/12006/1员工行为档案治理规定荣誉奖项治理规定1内部顾客满意度测量和投诉处理治理规定2021/0公司高级治理人员治理规定?高级治理人员治理规定?第_32214附件6.2.6条治理细那么2007/02007/3绩效考核治理方法岗位竞聘治理细那么200

19、7/2人事治理权限治理方法2007/2荣誉奖项治理方法2007/0员工聘用治理方法2007/2培训治理规定2006/0培训工作实施细那么2006/0内部讲师治理规定2006/1培训经费治理规定2006/0日讲评治理规定2006/0园丁奖治理规定2006/0财务物资治理财务治理制度2006/0资金治理规定2006/0本钱费用治理规定2006/0财务支付治理规定2006/1财务预算治理规定2006/0固定资产治理规定2006/0货币资金治理规定2021/0财务支付治理方法2021/1财务预算治理方法2021/1招标治理规定12006/1外包效劳治理方法2007/7物资采购治理方法2007/9工程评

20、审委员会章程2006/0物业治理参谋团的组建和治理规定2006/0效劳地产开发工程早期介入治理规定2007/0工程治理单位组建治理规定2006/0工程退出治理规定2006/0品质治理规定2006/0品质治理专业技术委员会章程2006/0内部认证治理规定2006/0内部认证审核员治理规定2006/0公开文件治理规定2007/0精神文明建设与社区文化活动治理规定22007/2标识制作与治理规定2007/0平安防范规定12007/1消防治理规定2007/0防火治理规定2007/0消防奖惩规定2007/0工作标准篇版次目录文件编号"文件名称治理岗位工作说明书范本2006/0操作岗位工作说明书

21、范本2006/0各类人员的岗位责任范本2006/0物管中央总经理总经理助理工作说明书2021/0物管中央总经理总经理助理工作说明书2021/0物管中央总经理工作说明书 12021/1物管中央总经理工作说明书2021/0物管中央总经理工作说明书2021/0物管中央总经理助理工作说明书12021/1物管中央总经理助理工作说明书2021/0物管中央副总经理工作说明书2021/0物管中央经理/经理助理工作说明书2021/0物管中央经理工作说明书2021/0物管中央经理副经理经理助理工作说明书12021/1物管中央经理副经理工作说明书2021/0物业治理中央经理工作说明书2021/1参谋工程经理工作说明

22、书 12007/1平安治理部经理工作说明书2021/0财务部副经理工作说明书12007/1财务部经理助理工作说明书12007/1工程治理部经理工作说明书2021/0工程治理部经理工作说明书2007/0工程治理部经理/副经理/经理助理工作说明书 12021/1工程治理部经理工作说明书12021/1工程治理部经理工作说明书2021/0分区经理工作说明书2007/0行政与人力资源部经理工作说明书12007/1市场开展部经理工作说明书 12007/1品质治理部副经理工作说明书 22021/2经理助理质量体系方面工作说明书12007/1工程经理副经理主任 XX地产工程工作说明书 32007/3综合治理部

23、经理/副经理/经理助理工作说明书12021/1综合治理部经理/副经理/经理助理工作说明书12021/1综合治理部经理工作说明书 12021/0综合治理部经理工作说明书2021/0治理处主任工作说明书 12021/1行政主管工彳说明书 12007/1综合主管工彳说明书12021/1综合主管工彳说明书12021/1培训主管工彳说明书12007/1会计主管工作说明书2007/0市场开展主管工作说明书 12007/1参谋工程治理人员工作说明书 12007/1品质主管工作说明书12007/1综合治理组主管工作说明书2021/0综合治理组主管工作说明书2021/0综合治理组主管工作说明书2021/0综合治

24、理组主管工作说明书2021/0综合治理组主管工作说明书2021/0客服主管工彳说明书 12021/1客服主管工彳说明书 12021/1客服主管工作说明书2021/0客服主管工作说明书工作说明书2021/0客服领班工作说明书2021/0工程参谋工程师工作说明书 22007/2工程维彳主任/主任助理工作说明书2021/0工程维修组主管工作说明书2021/0工程主管工彳说明书 12021/1工程维修组主管工作说明书2021/0工程维修组主管工作说明书2021/0暖通主管工作说明书2021/0暖通主管工作说明书 12021/1电气主管工作说明书2021/0电气主管工作说明书 12021/1工程领班电工

25、工作说明书2021/0返修领班工作说明书2021/0售后维修专员主管工作说明书2021/0返修专员工作说明书2021/0维修领班工作说明书2021/0维修领班工作说明书2021/0电工领班工作说明书 12021/1电工领班岗位工作说明书 12021/1维修领班工作说明书2021/0售后主管经理工作说明书2021/0强电设备主管工作说明书2007/0维修工领班工作说明书 12021/1弱电主管工作说明书2021/0暖通设备主管工作说明书2007/0空调给排水维修工领班工作说明书12021/1空调给排水领班工作说明书 12021/1工程领班空调给排水维修工工作说明书2021/0消防主管工作说明书2

26、021/0平安治理组主管工作说明书2021/0平安治理组主管工作说明书 12021/1平安治理组主管工作说明书2021/0平安治理组主管工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0平安治理部领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书 12021/1安管领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0安管领班工作说明书2021/0消防专管员工作说明书2021/0消防主管工作说明书2021/0环境清洁主管工作说明书12021/1环境清洁主管工作说明书2021/0行政人事文员工作说明书1202

27、1/1行政人事文员工作说明书12021/1文员工作说明书12021/1文员工作说明书2021/0综合文员工作说明书2021/0行政人事文员工作说明书2021/0行政人事文员工作说明书2021/0文员工作说明书2021/0行政人事文员工作说明书2021/0司机工作说明书12007/1送水效劳员工作说明书12021/1送水效劳员工作说明书12021/1出纳工作说明书2007/0仓库治理员工作说明书12021/1仓库治理员工作说明书12021/1新工程组文员工作说明书2021/0品质治理员工作说明书12007/1品质培训员工作说明书12021/1信息治理员工作说明书12007/1收款员工作说明书12

28、021/1收款员工作说明书12021/1收款员工作说明书2021/0收款员工作说明书2021/0收款员工作说明书2021/0收款员工作说明书2021/0收款员工作说明书2021/0证件治理兼仓库治理员工作说明书2021/0前台接待工彳说明书12021/1前台接待工彳说明书12021/1前台接待工作说明书2021/0前台接待工作说明书2021/0前台接待工作说明书2021/0前台接待工作说明书2021/0前台文员工作说明书2021/0客户效劳员工作说明书12021/1客户效劳员工作说明书12021/1客户效劳员工作说明书2021/0客户效劳员工作说明书12021/0客户效劳员工作说明书2021/

29、0客户效劳员工作说明书2021/0客户效劳员工作说明书2021/0送水工工作说明书2021/0中央客服兼工程文员工作说明书2021/0工程文员工作说明书2007/0档案治理员工作说明书12021/1档案治理员工作说明书12021/1客户效劳员返修工作说明书2021/0售后客服专员主管工作说明书2021/0装修治理员工作说明书12021/1装修治理员工作说明书2021/0工程助理工彳说明书 12021/1工程技术员工作说明书12021/1工程技术员工作说明书2007/0电工工作说明书2021/0电工工作说明书 12021/1水电维修工工作说明书2021/0水电维修工工作说明书2021/0水电维修

30、工工作说明书12021/1电工工作说明书2021/0电工工作说明书 12021/1电工(35KV)工作说明书12021/1弱电工工作说明书 12021/1弱电工工作说明书 12021/1弱电工工作说明书2021/0水电维修工工作说明书 12021/1空调给排水工工作说明书 12021/1空调给排水工工作说明书 12021/1空调给排水工工作说明书2021/0空调给排水工工作说明书2021/0空调给排水工工作说明书2021/0维修工工作说明书 12021/1维修工工作说明书 12021/1维修工工作说明书2021/0维修工工作说明书2021/0维修工工作说明书2021/0安管部文员工作说明书20

31、21/0安管部文员工作说明书2021/0大堂接待兼信件收发员工作说明书2021/0装修专员工作说明书2021/0货梯工工作说明书2021/0货梯工工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书 12021/1秩序维护员工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书 12021/1秩序维护员工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书2021/0秩序维护员工作说明书2021/0消防治理员工作说明书2021/0车库治理员工作说明书2021/0车库治理员工作说明书2021/0环境治理专员工作说明书 12021/1绿化工工作说明书 12021/1绿

32、化工工作说明书 12021/1环境清洁治理员工作说明书 12021/1环境清洁专员工作说明书2021/0环境清洁专员工作说明书2021/0公文处理工作规程2007/0会务工作规程2007/0档案治理工作规程2006/0视频会议系统治理规程2006/0员工招聘工作规程 12007/1员工入职与试用工作规程12007/1员工内部调职工作规程12007/1员工离职工作规程 12007/1员工考勤治理工作规程22007/2入职培训手册单行本2007/0入职培训手册简易版12007/1上岗培训工作规程 42007/4新员工入职培训工作规程12007/1新工程进驻培训规程2007/0晋升培训工作规程200

33、7/0培训考核工作规程2006/0公司本部部门负责人绩效考核规程 12007/1物管中央处经营班子成员绩效考核规程12007/1物管中央处部门负责人绩效考核规程12007/1物管中央处主管级及以上员工绩效考核规程12007/1物管中央处领班级及一线员工绩效考核规程12007/1公司本部部门负责人以下员工绩效考核规程12007/1经营治理分析工作规程 2021-0(20210322 )2021/0现金治理工作规程 12007/1财务支出报销工作规程2007/0备用金治理工作规程2007/0固定资产治理工作规程2006/0工程投标治理规程2007/0新工程交接治理规程2007/0标准化审查工作规程

34、2006/0企业标准运行治理规程2007/0品质监督检查工作规程2021/0地产控股新工程品质监督检查规程2006/0白客考核工作规程2007/0效劳标准篇版次目录序 号文件编号文件名称版次1突发公共事件总体应急预案2021/02爆炸应急处理预案2021/03食物中毒应急预案2021/04重大客户投诉应急预案2021/05新闻曝光和恶意报道事件应急预案12021/16突发公共卫生事件应急预案2021/07特殊人物保护应急预案2021/08自杀事件应急预案2021/09业户聚众投诉应急预案2021/010冲击公司事件应急预案12021/111经济纠纷应急预案2021/012严重邻里纠纷应急处理方

35、案2021/013发生刑事案件应急预案2021/014物品损坏应急预案2021/015突发公共事件应急预案2021/06 应用记录一览表记录一览表单位名称行政与人力资源部序号记录编号记录名称主管部门归档部门保存期密级启用日期1文件审批单品质首B品质部、行人部、 财务部、市场部、 依云听香园两年秘密2文件审批单品质首B各部门、各工程中心两年秘密3文件修改单品质首B各部门、各工程中心两年秘密4版次目录汇编品质首B各部门、各工程中心两年秘密5版次目录汇编品质首B各部门、各工程中心两年秘密6批准修改页品质首B各部门、各工程中心两年秘密7修改页品质首B各部门、各工程中心两年秘密8修改目录汇编品质首B各部

36、门、各工程中心两年秘密9归档登记表品质首B各部门、各工程中心两年秘密10文件清单品质首B各部门、各工程中心两年秘密11文件收/发登记表品质首B各部门、各工程中心两年秘密12文件借阅/复制登记表品质首B各部门、各工程中心两年秘密13文件/记录销毁登记表品质首B各部门、各工程中心两年秘密14文件/记录销毁登记表品质首B各部门、各工程中心两年秘密15记录一览表品质首B各部门、各工程中心两年秘密16卷内文件目录品质首B各部门、各工程中心两年秘密17档案资料移交清单行人部各部门、各工程中心两年秘密18档案利用申请表行人部各部门、各工程中心两年秘密19档案利用登记表行人部各部门、各工程中心两年秘密20品牌

37、活动审批表行人部各部门、各工程中心两年秘密21授权书行人部品质部、行人部两年秘密22外聘律师备选名录行人部各部门、各工程中心两年秘密23外聘律师评价表行人部各部门、各工程中心两年秘密24外聘律师意见函行人部各部门、各工程中心两年秘密25合同审批表品质首B各部门、各工程中心两年秘密26合同审批表品质首B各部门、各工程中心两年秘密27属下公司上报总部合同审批 表品质首B各部门、各工程中心两年秘密28已签署合同一览表品质首B各部门、各工程中心两年秘密29月合同评审汇总表品质首B各部门、各工程中心两年秘密30品牌授权书行人部各部门、各工程中心两年秘密31良好记录信息统计表行人部各部门、各工程中心两年秘

38、密32经营治理分析议题审批表品质首B各部门、各工程中心两年秘密33总值班工作记录本品质首B各部门、各工程中心两年秘密34来文阅办表行人部各部门、各工程中心两年秘密35发文稿纸行人部各部门、各工程中心两年秘密36签报稿纸行人部各部门、各工程中心两年秘密37文件传阅表行人部各部门、各工程中心两年秘密38图文 行人部各部门、各工程中心两年秘密39 请示单行人部各部门、各工程中心两年秘密40 记录表行人部各部门、各工程中心两年秘密41会议签到表行人部各部门、各工程中心两年秘密42工作传签单行人部各部门、各工程中心两年秘密43工作联系单行人部各部门、各工程中心两年秘密44印章备案登记表行人部各部门、各工

39、程中心两年秘密45用章申请单行人部各部门、各工程中心两年秘密46图书台帐行人部各部门、各工程中心两年秘密47图书信息登记表行人部各部门、各工程中心两年秘密48用车申请单行人部各部门、各工程中心一年秘密49车辆送修单行人部各部门、各工程中心一年秘密50信息报送表行人部各部门、各工程中心两年秘密51计算机使用检查不合格情况登记表行人部各部门、各工程中心两年秘密52视频会议使用申请单行人部各部门、各工程中心两年秘密53计算机类效劳工作单行人部各部门、各工程中心两年秘密54个人办公计算机密码备案表行人部各部门、各工程中心两年秘密55信息系统账号申请单行人部各部门、各工程中心两年秘密56车辆情况周报表行

40、人部行人部一年秘密57培训月周报表行人部各部门、各工程中心两年秘密58招聘申请表行人部各部门、各工程中心两年秘密59求职申请表行人部各部门、各工程中心一年秘密60面试考评表行人部各部门、各工程中心一年秘密61录用通知书行人部各部门、各工程中心一年秘密62员工登记表行人部各部门、各工程中心一年秘密63员工入职面谈表A行人部各部门、各工程中心一年秘密64员工入职面谈表B行人部各部门、各工程中心一年秘密65商业秘密保护协议行人部行人部一年秘密66员工从业承诺书行人部各部门、各工程中心两年秘密67员工转正审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密68员工转正面谈表A行人部各部门、各工程中心一年秘密69员工

41、转正面谈表B行人部各部门、各工程中心一年秘密70续签年 月劳动合同劳务协 议审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密71员工内部调动审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密72借调人员审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密73员工内部调动借调通知单行人部各部门、各工程中心一年秘密74员工晋升面谈表A行人部各部门、各工程中心一年秘密75员工晋升面谈表B行人部各部门、各工程中心一年秘密76辞职申请表行人部各部门、各工程中心一年秘密77辞职申请书行人部各部门、各工程中心一年秘密78工作交接单行人部各部门、各工程中心一年秘密79终止/解除劳动合同/劳务协 议审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密80解除劳

42、动合同通知书行人部各部门、各工程中心一年秘密81终止劳动合同通知书行人部各部门、各工程中心一年秘密82解除/终止劳动合同证实行人部各部门、各工程中心一年秘密83员工离职面谈表A行人部各部门、各工程中心一年秘密84员工离职面谈表B行人部各部门、各工程中心一年秘密85区域公司经营班子成员试用/考核期转正审批表行人部行人部两年秘密86属下公司中层治理人员试用/考核期转正审批表行人部行人部两年秘密87中层治理人员考核期转正审 批表行人部各部门、各工程中心一年秘密88区域公司经营班子成员任职 推荐表行人部行人部两年秘密89区域公司中层治理人员任职 推荐表行人部行人部两年秘密90区域公司干部聘任审批表行人

43、部各部门、各工程中心两年秘密91干部推荐聘任审批表行人部各部门、各工程中心一年秘密92请休假审批表行人部各部门、各工程中心两年秘密93请休假审批表行人部各部门、各工程中心两年秘密94_年公司本部部门负责人绩效 考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密95年公司本部部门负责人以下 级员工绩效考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密96_ 年司机绩效考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密97_年物管中央处经营班子 成员绩效考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密98_年物管中央处主管级及 以上员工绩效考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密99_年物管中央处领班及一 线员工绩效考核表行人部各部门、各工程中

44、心两年秘密100年经营目标责任书考核表行人部各部门、各工程中心两年秘密101绩效考核结果汇总表行人部各部门、各工程中心两年秘密102上海XX X物业职能部门负责 人20_年度任职资格评定表行人部各部门、各工程中心两年秘密103_年物管中央处经营班子 成员任职资格评定表行人部各部门、各工程中心两年秘密104_年物管中央处部门负责人 任职资格评定表行人部各部门、各工程中心两年秘密105年公司本部部门负责人任职资格评定结果汇总表行人部各部门、各工程中心两年秘密106_年物管中央处经营班子 任职资格评定结果汇总表行人部各部门、各工程中心两年秘密107上海XX X物业治理 20_年度任职资格评定结果汇

45、总表行人部各部门、各工程中心两年秘密108年公司本部部门负责人任职资格评定结果统计表行人部各部门、各工程中心两年秘密109_年物管中央处经营班子 成员任职资格统计表行人部各部门、各工程中心两年秘密110区域公司年度工作方案表行人部各部门、各工程中心两年秘密111年度工作方案表行人部各部门、各工程中心两年秘密112区域公司高级治理人员年度述职考核表行人部行人部两年秘密113区域公司高级治理人员年度述职考核表行人部行人部两年秘密114区域公司高级治理人员年度业绩考核评定表行人部行人部两年秘密115区域公司高级治理人员绩效 考核申诉表行人部行人部两年秘密116区域公司高级治理人员年度任职资格评定表行人部行人部两年秘密117区域公司高级治理人员年度任职资格统计表行人部行人部两年秘密118区域公司高级治理人员年度业绩考核汇总表行人部行人部两年秘密119XX X物业年度集体奖项评审 表行人部各部门、各工程中心两年