精益六西格玛项目管理制度

1、精益六西格玛项目管理制度精益六西格玛项目管理制度贾峰贾峰 2017.2.25目目 录录一一. .目的目的二二. .适用范围适用范围三三. .组织架构及职责组织架构及职责四四. .项目管理办法项目管理办法六六. .精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法五五. .项目实施过程管理项目实施过程管理七七. .资金收支管理资金收支管理目的目的为了更好、更快地实现公司战略，进一步提升公司产品生产效率、降低生产成本、剔除浪费、提高效益；也为了让公司全体员工都共同参与精益管理，最终建立南山轻合金的精益文化，结合公司的实际，特制订精益六西格玛项目管理制度。适用范围适用范围本制度适用于公司精益六西格玛项目管理推

2、进的各项工作及全体人员。组织架构和职责组织架构和职责公司精益管理组织架构如下：组织架构和职责组织架构和职责l 职责：职责：领导小组组长领导小组组长： 1)确定项目战略方向； 2)项目确认； 3)授权获取及分配项目必要资源； 4)组织成员职责与项目成果确认； 5)消除精益管理实施过程中的阻碍； 6)控制与监督精益管理运行、确认效益审计结果； 7)听取项目阶段性汇报。领导小组副组长：领导小组副组长： 1)在组长的领导下具体指导和开展精益管理工作； 2)协调资源支持精益改善活动的顺利进行； 3)项目方案确认； 4)改善活动节点成果评价； 5)精益管理人才的持续培养； 6)定期向组长汇报项目工作进度及

3、成果。组织架构和职责组织架构和职责l 精益办主任：精益办主任： 1)具体组织精益管理活动及相关内容策划； 2)向上级申请、调动必要资源； 3)监督项目实施进度及对涉及人员的相关绩效考核； 4)沟通、协调（宣传、会议、评价、总结、反馈等）； 5)精益六西格玛体系的建立和管理制度以及内部制度的起草与编制； 6)公司精益活动策划、实施计划编制； 7)公司精益项目、改善活动内容推进； 8)精益活动项目管理及日常工作开展管理，组织相关培训等； 9)完成领导指派的其他工作。l 精益办专员：精益办专员： 1) 在主任领导下具体负责跟进精益六西格管理内容的推进、落实； 2)分管项目或工作内容的推进进度评价；

4、3)协助主任进行活动策划、实施计划编制，组织相关培训等； 4)精益六西格玛文件归档管理； 5)完成主任指派的其他工作。组织架构和职责组织架构和职责l 财务专员财务专员 1) 项目和全员改善提案财务收益核算，提供财务收益的计算方法； 2) 项目和全员改善提案改善完成后最终收益的核算。l 分厂厂长分厂厂长 1)精益办推进内容在分厂的具体落实、推进，并为其结果负责； 2)指导分厂内部各项精益六西格玛项目活动的有效开展，并确保进度与质量 3)在分厂范围内为精益六西格玛项目工作推进协调人力、物力等资源； 4)汇报项目涉及本厂的工作实施情况并接受评价。l 分厂精益干事分厂精益干事1)协助分厂厂长推进各项精

5、益六西格玛项目工作；2)代表分厂全程参与精益办组织的各类会议、培训等；3)与精益办对接，指导分厂内精益六西格玛相关工作的开展；4)定期向分厂厂长及精益办汇报分厂项目推进情况。组织架构和职责组织架构和职责l 分厂专项课题组长分厂专项课题组长1)分厂内具体精益六西格项目的推进；2)专项课题目标的达成；3)组织项目组成员及提出具体对策；4)组织项目组成员落实各项改善措施；5)由其主导项目的目标达成；6)定期向分厂厂长、精益办汇报进度及质量。项目管理办法项目管理办法l 项目定义项目定义项目是指基于公司内、外部需求，按照精益思想和六西格玛原理，使用科学方法和工具，经充分调研和评估后确立，以期改善诸如生产

6、率、产品质量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。l 项目来源项目来源 1) 客户要求的改善； 2)公司高管及公司精益办指定改善项目； 3)各部门工作流程； 4)各部门、各分厂申报项目； 5)全员改善提案产生的项目；项目管理办法项目管理办法l 项目定义项目定义项目是指基于公司内、外部需求，按照精益思想和六西格玛原理，使用科学方法和工具，经充分调研和评估后确立，以期改善诸如生产率、产品质量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。l 项目来源项目来源 1) 客户要求的改善； 2)公司高管及公司精益办指定改善项目； 3)各部门工作流程； 4)各部门、各分厂申报项目； 5)全员改善提案产生的项目；项

7、目管理办法项目管理办法l 实施方案实施方案项目确定项目组成立项目初始基线确定完成项目定义表项目计划确定项目过程辅导与控制项目变更项目奖励项目实施过程管理项目实施过程管理l 精益例会机制精益例会机制会议名称会议名称主题（内容）主题（内容）频率频率主持主持参加参加备注备注精益周例会精益周例会项目进展情况随机精益办精益专员+项目组长精益办可视项目开展状况决定是否召开近期行动计划精益工作月报精益工作月报告会告会计划实施结果确认每月精益办 精益办+所有项目组成员 必要时可邀请领导小组成员参加。如逢公司节点评审会可取消不足反省近期行动计划项目启动大会项目启动大会课题登录发表随机精益办总经理+委员会+所有项

8、目组成员+精益办每一期项目的启动团队构筑项目小组活动项目小组活动会会具体问题讨论【每 周】项目组长组员+精益办+领导随机参与会议纪要报精益办项目行动计划/实施事项节点评审会节点评审会阶段性评估项目情况2次以上委员会领导小组+精益办+相关项目组成员+分厂厂长中间；终结及时改善阶段问题项目最终汇报项目最终汇报/ /颁奖大会颁奖大会优秀项目奖励项目结束精益办公司全员项目实施过程管理项目实施过程管理l 精益管理项目会议管理办法精益管理项目会议管理办法 会议主持人 1)根据会议主题及议程、参加人员，明确会议时间、地点及时间长度； 2)控制会议进度及节奏，把握会议重点，确保不偏离主题，使所有与会人员都能就

9、主题发表自己的意见； 3)会中须就会议主题提出各项工作决议事项，同时明确各事项的责任人及完成时限、跟进人等； 4)监督与跟进会议后各决议实施情况、效果的跟踪、验证，确保会而有议、议而有决、决而必行、行而有果。项目实施过程管理项目实施过程管理l 精益管理项目会议管理办法精益管理项目会议管理办法 参会人员1)全程积极参与，不能准时参加或缺席时，至少提前1小时以书面形式向精益办公室主任请假；2)会前准备好相关会议资料，会中积极参与讨论，并遵守会议纪律； 3)准时完成课程作业，会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动； 4)会后就自己所负责的各项决议事项，确保其落实和效果符合预期，若有异常问题应及时向

10、顾问老师或精益办反映。项目实施过程管理项目实施过程管理l 精益管理项目会议管理办法精益管理项目会议管理办法 会议纪律1)所有会议及课程中，手机须调至无声或者震动状态，如需接听需到会场外，响铃一次乐捐50元水果基金。2)所有会议及课程中，非特殊原因或未经批准情况下，迟到或早退，一次乐捐50元水果基金。3)所有会议及课程中，非特殊原因和未经批准情况下，无故缺席，一次乐捐100元水果基金。4)项目高层特别责任：高层每项责任金额不低于小组成员上述标准的2倍。高层定义为：项目组长及以上领导干部。5)上述水果基金的缴纳为当场缴纳现金，交由轻合金财务专员，财务专员开具收据。项目实施过程管理项目实施过程管理l

11、 水果基金管理办法水果基金管理办法水果基金管理规定1)本项目涉及的乐捐款项，均定义为水果基金；2)水果基金统一由铝压延财务专员收取；3)铝压延财务专员收到水果基金时，需立即登记备案，并开具收据；4)水果基金未当场提交者加收10元，每延迟一日加收50元；5)水果基金管理由公司领导负责监督与检查；6)公司视人才培养需要可以另加拨款项注入水果基金；项目实施过程管理项目实施过程管理l 水果基金管理办法水果基金管理办法水果基金公布基本要求1）水果基金公布范围包括项目领导小组、精益办公室、顾问组、项目实施小组全员；2）水果基金收支表每周一10:00时前通过公司网络平台等渠道公布。水果基金使用原则1)水果基

12、金使用必须公开透明，原则为“取之于民、用之于民”；2)使用范围：可用于购买学习用品、水果、食品、参加培训等。精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法l 实施方案1）各项目组长每月对项目组成员按项目成员月度考核表进行考核，考核分数将作为该项目奖金分配的依据。2)各分厂厂长每月对项目组长按项目组长月度考核表进行考核，考核分数将作为该项目奖金分配的依据。3)精益办通过精益管理周例会对计划执行进行审核，在精益办组织的精益管理月度总结会上按精益项目评价表进行月度考核和排名。4)节点评审报告会由精益办组织，顾问团队项目经理、公司领导小组、精益办主任参加评审和排名。精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法完

13、成阶段完成阶段作业完成情况及综合作业完成情况及综合评价评价项目组奖励金额项目组奖励金额/ /元元精益专员奖励精益专员奖励/ /元元月度月度第一名1000200200第二名600150150第三名第三名300300100100l 奖励方案奖励方案 精益工作月度报告会激励办法(公司级)：1）每月由精益办按照考核结果进行排名，并将各小组得分公布于课题改善进度看板上。在公司级排名前三位的项目，在看板上挂红旗通报表扬并按以下标准奖励；精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法排名倒数三位，挂黑旗。如果连续二个月排名在倒数三位，全公司通报批评，组员扣罚50元，组长扣罚100元，相应的厂长扣罚200元，与之相

14、关的精益专员扣罚200元，纳入精益管理账户。如连续三个月排名在倒数三位，以上人员扣罚金额翻倍精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法完成阶段完成阶段作业完成情况及作业完成情况及综合评价综合评价项目组奖励金额项目组奖励金额/ /元元精益专员奖励精益专员奖励/ /元元节点节点第一名4000400400第二名3000300300第三名第三名20002000200200节点评审激励办法节点评审激励办法精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法完成阶段完成阶段作业完成情况及作业完成情况及综合评价综合评价项目组奖励金额项目组奖励金额/ /元元精益专员奖励精益专员奖励/ /元元最终最终第一名600060060

15、0第二名5000500500第三名第三名40004000400400项目最终汇报激励办法项目最终汇报激励办法精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法完成阶段完成阶段作业完成情况及作业完成情况及综合评价综合评价项目组奖励金额项目组奖励金额/ /元元精益干事奖励精益干事奖励/ /元元月度月度第一名60050/50/项项第二名300第三名200最终最终第一名3000100/100/项项第二名2000第三名第三名10001000分厂级项目激励办法分厂级项目激励办法为鼓励各分厂参照公司级精益项目（公司统一开展的精益项目）自行开展类似精益项目，针对实施项目较多的分厂，分厂内部参照精益办评选项目标准，对分厂

16、内部项目进行排名，精益办负责审核，经公司领导批准后，奖励措施如下（由公司指定的项目除外）：精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法经济效益经济效益大于大于3030万，万，小于小于7070万万元元大于大于7070万，万，小于小于110110万万元元110110万元以万元以上，小于上，小于150150万万150150万元以万元以上，小于上，小于200200万万200200万元以万元以上上奖励标准奖励标准/ /元元100020003000500010000 项目完成奖励项目完成奖励针对部分精益项目无法核算经济效益的，但改善效果明显或者取得很好的社会效益的，根据不可以评价经济效益的改进项目的评分细则进行打分，根据得分结果进行奖励。针对精益项目在规定的时间内措施实施不到位，或者措施实施到位但未达到预期效果的，组员每人扣罚50元，组长扣罚100元，组长所在单位的直接领导扣罚200元，纳入精益管理账户。精益管理考核实施办法精益管理考核实施办法名名 称称权重权重评选数量（个）评选数量（个） 奖励金额（元）奖励金额（元）最佳提案人最佳提案人个人53000最佳改善提