工程合同管理办法

1、工程项目合同管理办法第一章总则第一条：为了促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，维护公司合法利益，加强公司工程项目合同管理，规范工作流程，防止公司蒙受不必要的经济损失，依据中华人民共和国合同法及相关法律法规、结合公司实际情况，特制定工程项目合同管理办法（以 下简称本办法）。第二条：名词释义。“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司。“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。“工程总承包工程”是指公司按照国家招投标法规定发包的一个或多个单体房屋建筑工程。“园林景观工程”是指开发小区内的环境工程及宅间道路。“市政工程”是指小区道路、地下管线、供配电等工程。“勘

2、察设计”是指针对于工程单体所进行的地质勘察、定位放线、施 工图设计， 且出具工程地质勘察报告、测量放线报告及施工图纸等符 合国家相关规范要求的工 作成果。“委托监理”是指为保证工程项目的合法顺利进行，向社会聘请工程监理单位的有偿业务行为。“工程咨询”指为满足工程建设需要而进行的招投标代理、造价咨询等专业性的业务咨询。合同”本 办法中的合同是指包括工程总承包工程、 工程分包工 程、委托设计、 勘察设计、委托监理、工程咨询及材料（设备）采购 等经济合同。“可调合同”供货数量 （ 工程量 ）待定或标的单价可变动的合同均称为 可调合同。“售后服务反应时间”从出卖方（承包方）在接到买受方（发包方）或其他

3、相关方要求对出卖方（承包方）提供的产品（服务）做售后服务的通知开始计时，到出卖方（承包方）开始做售后服务为止，这段 时间称作售后 服务反应时间。“履约检验小组”由履约检验小组组长、普通履约检验人、特定履约 检验人组成。“普通履约检验人”能参与所有合同的履约检验。“特定履约检验人”只能参与特定标的合同的履约检验。“合同经办人”是指负责合同主要条款的确定，且负责主持合同的起 草，应对合同全面负责“付款条件充分”是指根据合同的约定，在付款前出卖方（承包方） 应履行的义务 已履行和履行义务的质量已达标。第三条：凡以公司或分公司名义与外界发生与建设工程有关的经济往 来，都应签订 合同，适用于本办法 。第

4、四条： 合同签订的时限。 为了保证合同签订的及时性，避免因签订合同时间的延迟，导致谈判结果无效，给公司造成不必要的损失，因此所有合同的签订在合同的主要条款经合同当事人达成一致后 15 个 工作日内签订 完毕（此时限已包括合同评审时间） 。第五条： 公司任何单位、部门或个人不得以任何理由规避本办法 ， 否则根据 本办法规定给予处罚 第六条：本办法由总则、合同的分类、 合同的起草、合同的审批、合同的签 订、合同的备案、合同的执行、合同的变更和终止、合同履约评价、奖惩办法、办 法的修订程序和附则等十二个部分组成。第二章合同的分类第七条：合同的分类。根据合同标的性质分为工程合同（用“G”表示）和材料合

5、同（用“ C”表示），工程合同包括工程总承包工程、工程分包工程、委托设 计、勘察设 计、委托监理及工程咨询合同等，材料合同包括材料采购 合同和设备采购合同。 第八条：依据合同的重要性分成 A、 B、 C 三类，工程类合同根据金 额的大小划 分，材料合同根据材料影响工程质量的程度及金额划分。A 类合同包括：8.1 、工程合同8.1.1 所有工程总承包工程合同；8.1.2 预计一次招标金额在 80 万元（含）以上的勘察设计合同、监理合同、工程咨询合同；8.1.3 预计一次招标金额在 500 万元（含）以上的室内门窗 分包工程合 同；8.1.4 预计一次招标金额在 300 万元（含）以上的外墙涂料

6、分包工程合同；8.1.5 预计一次招标金额在 200 万元（含）以上的小区智能 化工程合同；8.1.6 预计一次招标金额在 300 万元（含）以上的小区园林 景观工程合同；8.1.7 预计一次性招标金额在 150 万元（含）以上的工程防 盗门分包工程合同；8.1.8 经公司采购部组织实施的工程招标所签订协议或合同；8.1.9 由分公司组织签订的区域性长期合作协议；8.1.10 预计一次性招标金额在 300 万元（含）以上的其它 工程合同。8.2 、材料合同8.2.1 供配电材料、设备（高低压配电箱）预计一次采购金额在 60 万元（含）以上的合同；822给排水材料、设备（PP-R、PVC）预计一

7、次性采购金在 60 万元（含）以上的合同；8.2.3 装饰材料预计一次性采购金额在 200 万元（含）以上 的合同 ;8.2.4 电梯设备合同（含安装） ；8.2.5 经公司采购部组织实施的材料采购所签订协议或合 同；8.2.6 由分公司组织签订的区域性长期合作协议。B 类合同包括：8.3 、工程合同8.3.1 预计一次性招标金额在 50 万元（不含）以上 80 万元（不含）以下的委托监理、工程咨询、勘察设计合同；8.3.2 预计一次性招标金额在 200 万元（含）以上 500 万元（不含）以下的室内门窗分包工程合同；8.3.3 预计一次性招标金额在 150 万元（含）以上 300 万元（不含

8、）以下的外墙涂料分包工程合同；8.3.4 预计一次性招标金额在 100 万元（含）以上 200 万元（不含）以下的小区智能化分包工程；8.3.5 预计一次性招标金额在 100 万元（含）以上 300 万元 不含）以下的园林景观工程；8.3.6 预计一次性招标金额在 50 万元（含）以上 150 万元（不含）以下的工程防盗门分包工程合同；8.3.7 预计一次性招标金额在 50 万元（含）以上的消防工程 合同；8.3.8 预计一次性招标金额在 50 万元（含）以上 300 万元 （不含）以 下的其它工程合同。8.4 、材料合同8.4.1 供配电材料、设备（高低压配电箱）预计一次采购金 额在 30

9、万元（含）以上 60 万元（不含）以下的合同； 842给排水材料、设备（PP-R、PVC）预计一次性采购金额在 20 万元（含）以上 60 万元（不含）以下的合同；8.4.3 装饰材料预计一次性采购金额在 20 万元（含）以上200 万元（不含）以下的合同；8.4.4 预计一次性采购金额在 30 万元（含）以上的土建材料（土建材料是指用于工程主体的结构性材料，如钢筋、水泥8.4.5 预计一次性采购金额在8.4.6 预计一次性采购金额在 设备采购合同；8.4.7 预计一次性采购金额在采购合同。C 类合同包括：8.5 、工程合同8.5.1 预计一次性招标金额在50 万元（含）以上的消防材料；50

10、万元（含）以上的供热与通20 万元（含）以上的其它材料50 万元（不含）以下的委风材料、托监理、工程咨询、勘察设计合同；8.5.2 预计一次性招标金额在 内门窗分包工程合同。8.5.3 预计一次性招标金额在 墙涂料分包工程合同；8.5.4 预计一次性招标金额在 区智能化分包工程合同；8.5.5 预计一次性招标金额在200 万元（不含）以下的室150 万元（不含）以下的外100 万元（不含）以下的小100 万元（不含）以下的园林景观工程；程防盗门分包工程合同；8.5.7 预计一次性招标金额在 50 万元（不含） 以下的消防工 程合同；8.5.8 桩基工程合同；8.5.9 所有市政工程合同；8.5

11、.10 预计一次性招标金额在 50 万元（不含）以下的其 它工程合同；8.6 、材料合同8.6.1 预计一次性采购金额在 配 30 万元（不含）以下的供电材料、设备采购合同；8.6.2 预计一次性采购金额在 材料、设备采购合同；8.6.3 预计一次性采购金额在 采购合同；8.6.4 预计一次性采购金额在 料采购合同；8.6.5 预计一次性采购金额在 料、设备采购合同；8.6.6 预计一次性采购金额在 通风材料、设备采购合同；20 万元（不含） 以下的给排水20 万元（不含） 以下装饰材料30 万元（不含） 以下的土建材50 万元（不含） 以下的消防材50 万元（不含） 以下的供热与8.6.7

12、预计一次性采购金额在20 万元（不含）以下其它材料、设备采购合同第三章 合同的起草第九条： 合同起草的时间。根据工程进度，依据相关制度，由分公司工程部、项目部提出需 求计划，合 同经办部门根据相关制度规定的程序在组织招标或采购之 前应确定合同的主要条 款，开始起草合同。第十条： 合同文本的确定。合同文本有国家或政府机关强制执行的合同标准范本时， 采取标 准范本，否 则以公司下发的合同范本为依据；有与政府机关或政府行 政职能部门或其指定单位 合作的， 且由我方起草合同文本有一定困难 的，分公司需将对方提供的合同文本上 报公司审批后，由公司下发区 域性合同范本（且该范本只适合本分公司） 。既无国

13、家或政府机关强 制执行的合同标准范本亦无公司下发的合同范本时， 由分公司自行 起 草合同文本。 报公司审批的合同应另行提供合同电子文本， 任何合同 杜绝由出卖 方（承包方）代为起草。第十一条： 合同的起草人。分公司通过招标实施的采购，其合同文本由招标主持人组织起 草；未经招标 实施的采购，其合同文本均由分公司采购部组织起草， 分公司工程部、项目部、财 务部应积极配合。第十二条： 合同的主要条款。公司及分公司起草的合同内容必须依次包括且不仅限于如下内 容：12.1 合同签订的当事人， 合同签订时间及地点。 合同订立的当 事人名称应准 确，各分公司签署的合同应为 “荣盛房地产发展股份有 限公司 X

14、X 分公司”合同签 订时间精确到天，签订地点明确到工程地 点。12.2 合同的签订依据。 合同订立的依据至少包括 中华人民共 和国合同法， 专业合同对应有专业法规 （如工程施工合同应包括 中 华人民共和国建筑法 等） 应表述清晰。12.3 合同的标的。合同标的的描述应清晰明确。材料（设备） 应能区分于同 类、类似产品，能做到唯一标识，不会因为产品描述含 糊不清而产生歧义。工程项 目的描述应做到唯一标识。12.4 标的数量及单位。 计量单位： 有国家标准的应使用国家标 准单位。 标的 数量：标的数量 （承包范围） 必须准确无歧义， 如是可 调合同， 按实际使用数量 （工 程量）进行结算的必须明确

15、使用数量 （工 程量）的计算方法。12.5 合同履行的期限、 地点。合同的履约期限必须准确且最大 程度满足工程 工期，履约地点必须明确。12.6 合同的价款和酬金。 合同价款与酬金一律使用人民币计量， 如需其他币 种计量必须经公司财务部审核同意。 合同单价应明确， 所 有合同的总价都应用大、 小写分别表示。 在合同中应明确合同总价是 出卖方（承包方）履行合同义务的所有 酬金，买受方（发包方）不再 另行支付其他任何费用，如有特例，应在合同中特殊列明在招标文件中或议标洽商过程中约定了合同价款能一次性包死 的必须一次性 包死。 当合同单价可以依据市场变化而变化时， 应在合 同中明确合同单价的调整 方

16、式，合同单价调整的依据应合理且可量 化，尽量避免人为可操控的调价方式， 能 确认为上封顶价格的必须约 定成上封顶价格。12.7 付款方式。本着公司利益、资金利用率最大化的原则与对 方洽商合理的付款方式12.8 质量标准。标的的质量有国家（行业）标准的必须列明标 准名称， 有可执行的公司内部质量标准的应在合同中明确。 在材料合 同中， 标的的质量描述应 具体（可量化的必须量化，不可量化的应描 述清楚），如标的质量确实无法描述清 晰的，应以双方共同确认封存 的样品作为质量参照物。12.9 验收标准及方法。验收严格按照合同约定的质量标准执行， 验收方法 必须切实可行，验收人应明确，能达到事前、事中、

17、事后控 制标的质量的目的。12.10 售后服务。售后服务中应明确双方的权责，规定无偿服务 及有偿服务 的范围和时限、 有偿服务的收费标准、 售后服务反应时间。 工程合同中，双方当 事人必须签署工程质量保修书来规范售后服务。12.11 双方的权利和义务。为了有效履行合同，合同条款中应明 确双方的信 息沟通与配合， 任何一方有义务支持其他合同当事人的事 项，任何一方有权取得其 他合同当事人支持的事项， 按合同约定的付 款方式支付酬金， 按合同规定的时间 提供质量符合合同约定标准的产 品并提供良好的售后服务。12.12 违约责任。为了更好的约束双方在合同执行过程中的行 为，应在合同 中明确详细阐述双

18、方违约责任， 且违约责任应做到公平 公正。 违约责任至少对以下 方面进行约束：付款、供货质量、供货期 限、售后服务。12.13 合同的组成文件。 在合同中应明确合同的组成文件及解释 顺序。12.14 在工程合同中，应明确合同当事人分别指派的工程师，并 明确各自的 职责，承包方的项目经理及项目人员组成情况。12.15 廉洁约定（见附件十） 。12.16 合同的其他约定12.17 、合同约定的争议的解决方式。合同争议的解决方式为友 好协商，协商不成向买受方（发包方）所在地人民法院提起诉讼。12.18 合同生效时间、有同等效力的文件及合同份数。12.19 合同当事人代表签章（见附件九） 。第十三条：

19、 所有合同都必须有廉洁约定作为合同条款。分公司签署的合同以公司采购部电话作为监督 电话；公司 签署的合同以控股审计部电话作为监督 电话。第四章 合同的审批第十四条： 合同审批范围及时间。14.1 公司所有合同根据合同的分类不同都必须经过审批， 具体 审批流程见附 件二；14.2 在合同文本确定后， 立即上报各相关部门审批， 需上报公 司进行审批的 合同，应在合同计划生效日期前 14 个工作日上报公司 进行审批，且上报合同前， 前期工作必须已审核完毕（例如图纸、预 算部已出据工程造价审核表 、定标报 告等）合同审批表见附件一。 第十五条：

20、各级合同评审人的评审内容。各级合同评审人应严格按照各自的评审内容仔细评审， 并签字负 责，严禁官 僚签章。C 类合同各级评审人的职责如下（详见附件一表 Z-1-012 修 1 1 ）：15.1 合同经办部门经理，负责对起草合同的全面初审。15.2 分公司工程部经理， 负责审核合同约定的质量标准是否满 足公司开发项目的需要及是否符合相关国家（行业）标准，工期是否 满足工程进度，验收方法是 否符合国家（行业）相关验收规范且有无 操作性。15.3 分公司财务部经理， 负责审核该合同的支出是否在公司下 达的项目预算 范围内，付款方式是否合理。15.4 分公司副总经理，对 15.1? 15.2 的评审负

21、责。15.5 分公司总经理，对 15.1? 15.4 的评审负责，对终审权限内 的合同评审 负领导责任。A 、B 类合同各级评审人的职责如下（详见附件一表Z-1-012 修 1 2、表Z-1-012 修 1 3 ）：15.6 公司采购部经理，负责对合同进行全面审核。15.7 公司预结算部经理，负责审核工程合同单价、 总价是否合 理，是否在公 司的预算控制线之内。15.8 公司工程部经理， 负责审核合同约定的质量标准是否满足 公司开发项目 的需要及是否符合相关国家（行业）标准，工期是否满 足工程进度，验收方法是否 符合国家（行业）相关验收规范且有无操 作性。15.9 公司财务部经理， 负责审核该

22、合同的支出是否在公司下达 的项目预算范 围内，付款方式是否合理。15.10 公司主管领导，对 15.6? 15.8 的评审负责，对终审权限 内的合同评 审负领导责任。15.11 公司总经理，负责对合同进行全面审核，对终审权限内的 合同评审负 领导责任。各级合同评审人只对各自评审内容负责。 积极鼓励各级评审人对 各自评审内 容外的合同内容进行评审， 在此方面有评审建议权， 但不 负评审责任。各级合同 评审人在签署合同评审意见时必须包括意见、 签名、签字时间。第十六条： 合同的终审权。合同的审批根据合同的分类确定不同的终审人。 A 类合同终审人 为公司总经 理， B 类合同终审人为公司主管副总 工

23、程总监 ,C 类合同 终审人为分公司总经理。 合同终审人是合同评审的最后一个环节， 各 级合同终审人只要在各自终审权限内的 合同审批表上签字， 就视同本 合同已保证了公司利益最大化， 最大可能地规避了 法律风险。 合同终 审人对此合同的评审负领导责任。第十七条： 合同评审时限。为了保证合同评审工作高效的运转， 各级合同审批人应有时间观 念，审批合 同时限从审批人接到合同文本开始计时（上班时间） 。分 公司各级评审人的评审时 限由分公司自行确定， 公司各级评审部门的 评审时限如下：分公司报审的合同公司各级审批时限为： 公司采购部出评审意见 时限为 8 个 小时，公司采购部经理 2 个小时，公司预

24、结算部经理 2 个小时，公司工程部经理 2 个小时，公司财务部经理 2 个小时，公 司主管领导 3 个小时，公司总经理 6 个小 时。公司负责合同报审人 员必须建立合同评审时间台帐， 公司各级合同评审人在收 到合同评审 的时候必须签字，时间精确到分钟。第十八条： 任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的， 视为默 许此合同， 并负评审责任，合同评审进入下一个环节或合同评审完成。第十九条： 任何评审人有权对合同提出疑义或对发现问题责令修改， 在疑义澄清阶 段或对问题修改阶段不计算评审时限。第二十条： 公司采购部出具评审意见时， 除非合同中有不确定因素需 落实，否则 评审时限不得延长。 各级评审

25、人因故不能及时收到报审合 同，延时超过自身时限 3 倍的，应委托他人代为评审， 但评审人对合同内容有知情权且负评审责任 第二十一条： 在合同审批完毕之后， 分公司合同经办 人应在 2 日内告 知认为应告知的部门， 公司采购部合同意见出具人应在合同审批 完毕 后 2 日内告知公司财务部及其他认为应告知的部门， 被告知部门对合 同内容 有知情权。第五章 合同的签订第二十二条： 合同签订的时间。起草的合同经过了各级相关部门的评审，根据评审意见修改后， 方可进行合 同的签订。经过公司评审的合同， 必须将依据公司评审意见修改后的合同文 本回传公司 核对，无误后由公司以合同审批确认函（见附件十一）的 方式

26、通知分公司办理合同 签订及备案事宜， 合同签署人及合同章管理 者看到此确认函后方可签章。 第二十 三条：合同的签署人必须是已取得法人授权委托的分公司总经 理或公司总经理， 其 他人员无权签署合同。 合同经办人应在合同中签 字。第二十四条： 合同的签字栏应包括合同当事人单位名称、 法定代表 人、委托代理人、 合同经办人、地址、邮编、开户行、帐号、电话、 传真。（见附件九） 第二十五条： 合同用章应使用公司（分公司）合同专用章，未按照本 办法规定 起草、审批的合同，各级公章管理者不得加盖公章。第二十六条： 在合同签订过程中必须严格遵守下列规定：26.1 未按本办法规定的审批流程进行审批的合同不得签

27、订；26.2 合同的签订时间必须在合同生效及合同行为发生之前；26.3 不得出现先采购后补订合同；26.4 工程合同对标的可以一次性包死的， 不得以实际工程量结算。26.5 多页（两页以上）合同必须加盖骑缝章；26.6 出卖方开户行应为企业注册帐户。第六章 合同的备案第二十七条： 所有合同必须在公司采购部进行备案， 备案时限为合同 生效之日后 七日内完成上报公司备案手续。 考虑各分公司的方便， 除 廊坊分公司使用合同原 件在公司实时备案外， 其他各分公司使用合同 复印件（只需传真合同当事人签章一 页即可）在公司进行实时备案， 但合同原件应在合同生效后 30 天内由分公司采购 部上报公司进行备

28、案。第二十八条： 合同备案号格式按照 工程项目施工发包范围控制管理 办法规定 执行。第二十九条： 公司在接到分公司上报的备案合同后 2 日内必须进行归 档，并登记在 合同备案表格（见附件三）上，每月 5 日前为上一个月 合同造分册（见附件四） ， 每年度 1 月 10 日前为上一年合同造总册 （见附件五）。第三十条： 分公司所有与工程有关的经济合同都必须在合同生效后12 小时内由分公司采购部备案完成。备案工作包括在合同备案表格 （附件六）中 登记，归档。每月 5 日前为上一个月合同造分册（见附 件四），每年度 1 月 10 日 上一个月的合同备案表格及 分册目录，每年 1 月 11 日上报上一

29、年合同总备案总册 目录。遇节假 日时限顺延。第三十二条：在合同备案中，各分公司按照合同原件的份数，留存原 件的优先顺序为分公司财务部、公司采购部、分公司采购部、经办部 门第三十三条：公司采购部随时随机抽查分公司合同备案情况。 第三十四条： 公司签署的战略合作协议和长期合作协议的备 案号格式为“公司年份月份序列号”。第七章 合同的执行第三十五条：合同的有效履行是双方签订合同的目的， 为了更好的履 行合同，控制合同履行质量， 公司每一份合同的履行都必须有履约检 验小组来监督履行情况， 处理履行过程出现的问题。第三十六条：履约检验小组的成立。 在合同生效一日内由合同经办人 组织成立履约检验小组，依据

30、合同的约定对合同履约情况负责。第三十七条：履约检验小组的组成。履约检验小组由履约检验组长、 普通履约检验人和特定履约检验人组成，总人数不得少于三人。 第三十八条： 履约检验小组成员 及职责。履约检验小组组长由各级财务部经理担任， 负责根据合同的付款 条件和履约记录综合决定付款情况。 付款情况应及时告知普通履约检 验人，以便做好履约记录。普通履约检验人由各级采购部人员担任， 具体人员由各级采购部 经理根据实际情况指派。普通履约检验人的职责，除此之外，普通履 约检验人须针对每一个合同建立合同履约表（见附表七）在合同生 效后 4 小时内，普通履约人必须将合同文本告知履约小组组长和特定 履约检验人。特

31、定履约检验人根据合同标的的不同， 由工程部、 项目部相关人 员担任。特 定履约检验人的职责主要是对履约质量的控制。 对标的质 量的控制主要包括标的制 作过程的控制，合同履行过程中的质量验 收，售后服务的监督。 验收应严格按照合 同中约定的标准及经双方共 同确认封存的样品及合同中约定的验收方法进行验收， 以确保标的质 量符合合同约定的标准。第三十九条： 付款履约。付款应严格按照合同约定的付款方式进行， 每一次付款都应做到 付款条件充 分。 所有酬金应以支票支付， 支票上的银行帐户信息应与 合同中的银行帐户信息 完全相符， 否则不得支付。 当以上条件都符合 时，各级合同经办部门无正当理由 不得拖延

32、付款时限， 而有损公司信 誉。各分公司经办的合同由总公司采购部监督执 行。第四十条： 质保金的控制。质保金是为了保证出卖方 （承包方 ）提供货物 （服务）质量及售后服 务达到合同约定的标准，质保金必须在合同约定时间支付给出卖方， 不得出现提前 支付的现象。质保金支付前应确保付款条件充分。第四十一条： 合同纠纷。在合同履行过程中出现合同纠纷，履约检验小组应本着公平、公 正、争取我方 利益最大化的原则及时协商解决，协商不成，应及时告 知公司相关部门取得援助。 第四十二条： 合同履行完毕的标准。合同当事人均已按照合同约定的义务履行完毕。第八章 合同的变更和终止第四十三条： 在合同履行过程中， 由于一

33、些不可控因素对我公司造成 不利时，可 提出合同变更或终止。43.1 、合同变更的条件43.1.1 合同当事人就合同变更或终止事宜协商一致。43.1.2 合同中约定的变更条件成立；43.1.3 合同执行过程中， 存在严重不利于我公司利益维护的因素；43.2 、合同终止的条件43.2.1 出现不可抗力致使合同无法履行；43.2.2 合同中约定的终止条件成立或违反合同的廉洁约定；43.2.3 合同当事人破产或有严重违反国家法律法规的行为， 而不能实现合同目的；43.2.4 合同当事人一方明显表示不履行合同； 第四十四条： 合同变更分 实质性变更和非实质性变更。实质性变更：包括合同标的、数量、质量、价

34、款或报酬、履行期 限、履行地 点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更。非实质性的变更： 包括合同当事人更名、 合同当事人帐户信息的 改变、合同 经办人的改变等合同实质变更之外的变更。第四十五条： 合同变更和终止的程序。实质性变更和合同终止的程序： 合同实质性的变更和终止由合同 经办人或履约检验小组提出， 具体的审批流程详见 工程项目表格汇 编中的表 C-1-012 。非实质性变更的程序： 合同非实质性变更， 由合同经办人或履约 检验小组提 出，征得分公司经理同意后，方可进行变更。在变更完成后 5 日内，一般履约检验人应书面告知此合同的所有审批人。 第四十六条： 合同变更或终止的备案工作。合同

35、变更或终止的报审资料和审批人最终的意见必须与原合同 一起备案， 具 体方法参照合同备案的规定， 并在合同备案台帐及合同 履约表中予以体现。第九章 合同履约评价第四十七条： 每一份合同在售后服务开始一个月内应对其供应商 （本 节提及的供 应商包括出卖方和承包方） 的履约能力进行评价， 此评价 结果作为供应商管理的 重要依据。第四十八条： 供应商履约能力评价依据。对工程合同及材料合同供应商的履约能力评价具体操作方法均 参照荣盛发展 【2005 】第 54 号文件材料（设备）供应商管理办法 中的规定执行。另：当 供应商违反廉洁约定的无论得分高低，直接被 评为不及格供应商。第十章 奖惩办法第四十九条：

36、 工程项目合同管理基金为了保证本办法的落实，做到有功必奖，有过必罚。自本办法开 始实施之日 起， 公司将在公司财务建立工程项目合同管理基金 （以下 简称基金），在基金成 立之日，公司将注入资金 5000 元。 第五十条： 工程项目合同管理基金的控制。因在合同管理方面违规而处罚相关责任人的， 罚款优先补偿公司 直接经济损 失， 余下部分全额注入基金。 因合同管理方面表现优秀的 个人或集体， 公司给予 的奖金将从本基金中支出。 基金资金每一笔收 入和支出由公司采购部提请公司各级 领导审批， 基金资金流动受公司 总经理监督，且告知各分公司经理。 第五十一条： 关于合同管理的奖励。52.1 合同备案奖

37、。在公司对各分公司的合同备案抽查中，分公司合同备案无问题 的，对分公司 采购部一次奖励 500 元，并在全公司范围内通报表扬， 且该奖励将在批准后一周 内予以兑现。52.2 每年年终对各分公司合同管理工作进行评价，评价项目主要包 括以下几个方 面：52.2.1 分公司月度年度上报的合同备案情况；52.2.2 分公司采购就当地市场价格下浮比例；52.2.3 分公司合同变更及终止情况；52.2.4 各分公司合同履行情况；52.2.5 分公司合同纠纷情况；52.2.6 分公司对本办法的执行情况。 公司对考评结果进行排名，对排名 第一的单位给予物质和精神奖励， 奖金为本年末基金总额的 50 ，并在全公

38、司范 围内公开表扬。在被 考评年内有过被公司关于合同管理方面的通报批评三次以上 （含三 次）、受过公司关于合同管理方面的经济处罚的单位无权取得此项奖 励。 第五十二条： 公司任何部门或个人违反本办法规定的，根据情节 的轻重给予以 下处罚：53.1 依据本办法 规定应签订合同而未签订合同的， 对相关 责任人处以合 同总金额 5 %。的罚款，但罚款应在 200 ? 10000 元范 围之内。53.2 合同签订时限超出本 办法 规定的， 对合同经办人及其 直接领导分别 处以 200 元和 100 元罚款。53.3 应由分公司自行起草的合同，由出卖方（承包方）代为起 草的，对合同 经办人处以 200

39、元的罚款。 C 类合同由分公司经理监 督执行， A/B 类合同由公司 采购部监督执行（收到分公司合同审批表 的同时未收到合同电子文本的，视为此合 同由出卖方（承包方）代为 起草）。53.4 分公司起草的合同文本的应注意质量，如分公司同一个合 同起草人起 草的合同， 同类错误连续出现三次， 对该合同起草人处以 100 元罚款。53.5 合同审批人对合同进行审核时应认真负责，如合同审批中 出现明显失 误而给公司造成损失的， 对负直接责任的审批人处以 500 元罚款，对负领导责任 的审批人处以 300 元的罚款。53.6 公司各级合同评审人应注意各自的合同评审时限，如合同评审超出自身合同评审时限，处

40、以 200 元罚款。53.7 公司及分公司各级合同评审人在签署合同评审意见时，必须包括评审意见、签章和签署时间。如出现以上三项内容不全者，次罚款 50 元53.8 违反本办法第二十五条规定加盖合同专用章的，对用章管理者处以 300 元罚款。53.9 合同内容或合同变更相关情况未能及时传达给本办法规定应知情的人员，对相关责任人处以 200 元罚款。53.10 合同的终止及变更未按本办法规定的程序进行的，对 相关责任人 处以 500 元罚款。53.11 已签订合同中出卖方帐户为个人帐户而非企业帐户的， 对 相关责任人 处以 2000 元罚款。53.12 违反本办法 26.2? 26.5 款规定的，

41、对相关责任人处以300 元罚款。53.13 合同备案的质量及合同备案及时性未能达到本 办法规 定的标准时， 对相关责任人处以 200 元的罚款。53.14 履约检验人未能有效进行检验的， 对相关责任人处以 200 元的罚款。53.15 合同未到达付款条件而支付合同款的， 对相关责任人处以 1000 元罚 款。53.16 合同在履行过程中， 由于我方无正当理由延付合同价款等 违约行为给 公司造成名誉损失的， 对相关责任人处以 1000 元罚款并 由其承担因此给公司造 成的直接经济损失。 情节严重者， 公司保留追 究相关责任人法律责任的权力。53.17 合同内容对外泄密而给公司造成了负面影响的，

42、对相关责 任人处以 2000 元的罚款，根据情节的轻重给予行政处罚或开除。53.18 公司认定的其他违规行为， 由相关责任人负责因此给公司 带来经济损 失的 1 00 ，但经济责任承担范围在 100 ? 10000 元之 间。对以上处罚有异议的任何部门及当事人，均可向公司审计部投 诉。第十一章 办法的修订程序第五十三条： 本办法 原则上两年修订一次， 由公司采购部主持， 如在本办法 执行过程中发现与公司实际有重大偏离时，可以根据 本办法约定的程序实时提 请修订。满足如下修订的条件，本办 法按照规定启动修订程序。54.1 本办法与现行的国家法律法规有冲突；54.2 本办法在实际运行中出现不足的；

43、54.3 本办法有不适应公司发展现状的； 第五十四条： 修订程序。55.1 分公司修订程序，分公司任何个人、部门均可对本办法 提请修订， 提请的荣盛房地产发展股份有限公司工程合同管理办法 修订申请（以下简称修 订申请，见附件八）必须经分公司总经理签 章同意，方可以上报公司采购部， 公司 采购部对修订申请加注部门意 见上报工程总监， 修订申请需经工程总监签章同意后 方可上报公司总 经理，公司总经理有本办法修订终审权。55.2 公司修订程序， 公司提请修订必须由采购部发起， 修订申 请需经公司主 管领导签章同意后方可上报公司总经理， 公司总经理有 本办法修订终审权。 第五十五条： 修订申请经公司总

44、经理审批通过，由公司采购部负责 修订。 第五十六条： 本办法修订的执行。修订文件必须经过公司采购部 起草，首先依 次经公司工程部经理、公司财务部经理、公司主管领导 审核，然后广泛征询各分公 司意见，最后上报公司总经理审批，同意 后方可下发到全公司相关部门第十二章附则第五十七条：本办法由公司采购部起草、修订并监督执行，当公司已下发的制度或办法涉及合同管理内容的，依据本办法规定执 行第五十八条：本办法范围内所有合同对外保密，任何部门或个人不得泄密，否则根据罚则规定给予处罚第五十九条：公司采购部随时对各分公司合同管理情况进行随机抽查。第六十条：本办法的执行涉及到采购部、工程部、预结算部、财务部、项目

45、部等，各涉及部门都应按照本办法执行。第六一条：本办法的最终解释权归属公司采购部。第六十二条：本办法自下发之日起生效，同时废止荣盛发展 【2004】房字第79号中的工程项目合同管理办法（试行）附件一：（表Z-1-012修1 1） C类合同合同（协议）审批表编号:合同编号：填报日期：200年月曰合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月曰竣工（结束）日期年月曰交付日期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、经办部门经理意负责对起草合见同的全面初审签字：年月曰标的质量要2、分公司工程部经求理意见工期验收方法签字：年月曰3、分公司财

46、务部经付款是否在公理意见司预算范围内、签字：年月曰付款方式的合理性4、分公司副总意见对1、2的评审负责。签字：年 月曰5、分公司总经理意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月曰盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。联系电话:合同承办人:（表Z-1-012修2-2）B类合同B合同（协议）审批表编号:合同编号：填报日期：2 0 0 年 月曰合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月曰竣工（结束）日期年月曰

47、交付日期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式:经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、分公司经办部门负责对起草合同的经理意见全面初审签字：年月曰2、分公司主管副总、分负责对合同的全面分公司副总签字：年月曰公司总经理意见评审分公司经理签字：年月曰3、公司采购部经理负责对合冋全面审意见核签字：年月曰工程合同的单价、总4、公司预结算部经价款及是否在公司理意见预算控制线之内签字：年月曰标的质里要求5、公司工程部经理工期意见验收方法签字：年月曰6、分公司财务部经付款是否在公司预分公司财务部经理签字：年月曰理、公司财务部经算范围内、付款方式理意见的合理性公司财务部经理签字：年月曰7、公司

48、主管领导审批意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月签章人意见正附文：共（）页 其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：系电话：:（表Z-1-012 修2-3）A类合同A合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月 日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月曰竣工（结束）日期年月曰交付日期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、经办部门经理意负

49、责对起草合同的见全面初审签字：年月曰2、分公司主管副总、分负责对合同的全面分公司副总签字:年月曰公司总经理意见评审分公司经理签字:年月曰3、公司采购部经理负责对合冋全面审意见签字:年月曰工程合同的单价、总4、公司预结算部经价款及是否在公司理意见预算控制线之内公司工程部经理标的质里要求工期签字:年月曰意见验收方法签字:年月曰6、分公司财务部经付款是否在公司预分公司财务部经理签字:年月曰理、公司财务部经算范围内、付款方式理意见的合理性公司财务部经理签字:年月曰7、公司主管领导审对3、4、5的评审负责批意见&公司总经理审批负责对合同的全面意见评审正附文：共（）页其中:签章人意见日盖章份数:签字:年月曰本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字:正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月盖章人（签字）：联系电话： 合同承办人： 附件二:合同审批流程