用友U8基础档案设置课件

用友U8基础档案设置课件目录CONTENTS用友U8软件介绍基础档案设置概述基础档案设置步骤基础档案设置注意事项基础档案设置实例01CHAPTER用友U8软件介绍

用友U8的发展历程起步阶段用友U8起始于1988年，最初的产品是用友财务软件8.0版，奠定了用友软件的发展基础。成长阶段随着技术的发展和市场的需求，用友U8不断升级和完善，推出了一系列具有影响力的产品，逐渐成为中国企业管理软件市场的领导者。成熟阶段用友U8经历了多年的发展，已经成为一个成熟的企业管理软件，为众多企业提供了高效、便捷的管理解决方案。用友U8涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理等多个领域，为企业提供全面的管理解决方案。全面性集成性易用性用友U8具有良好的集成性，各模块之间数据互通，提高了企业管理的整体效率和协同性。用友U8界面友好，操作简单，方便用户快速上手，降低了企业使用软件的门槛。030201用友U8的功能特点用友U8适用于各种制造业企业，通过生产管理、供应链管理等模块，提高生产效率和产品质量。制造业用友U8的进销存管理模块能够帮助零售企业实现精细化管理，提高库存周转率和销售业绩。零售业用友U8的服务业解决方案能够帮助企业实现服务流程的标准化和规范化，提高客户满意度。服务业用友U8的应用领域02CHAPTER基础档案设置概述基础档案的定义基础档案是指企业经营管理过程中需要统一规划、统一设置的数据基础资料，是企业进行业务处理、数据分析、管理决策的基础。在用友U8系统中，基础档案涵盖了组织架构、员工信息、物料信息、客户信息、供应商信息等多个方面。统一、规范的基础档案有助于提高业务处理的效率和准确性，降低人为错误和信息不一致的风险。基础档案的完善程度直接影响企业信息化管理的深度和广度，是企业核心竞争力的重要组成部分。基础档案是企业信息化的基石，是实现业务自动化的前提条件。基础档案的重要性统一性原则规范性原则扩展性原则实用性原则基础档案的设置原则01020304基础档案的设置应遵循统一的标准和规范，确保数据的唯一性和准确性。基础档案的命名、分类、编码等应遵循规范，方便员工理解和使用。基础档案的设置应考虑未来的发展需求，具有一定的扩展性，避免频繁的修改和调整。基础档案的设置应结合企业的实际业务需求，满足日常工作和管理的需要。03CHAPTER基础档案设置步骤组织机构设置组织机构是基础档案中的重要组成部分，用于管理企业内部的部门、单位和岗位等信息。总结词在用友U8中，组织机构设置包括部门档案和单位档案两部分。部门档案用于管理企业内部各个部门的基本信息，如部门编码、名称、负责人等；单位档案则用于管理企业的基本信息，如企业编码、名称、地址等。通过合理设置组织机构，可以方便地进行人员信息、资产设备等其他基础档案的设置和管理。详细描述VS人员信息设置用于管理企业内部员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历等。详细描述在用友U8中，人员信息设置包括人员档案和人员附加信息两部分。人员档案用于管理员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；人员附加信息则用于管理员工的附加属性，如职位、所属部门、入职日期等。通过人员信息设置，可以方便地进行工资核算、人事管理等业务操作。总结词人员信息设置计量单位设置用于管理企业内部的计量单位，包括重量、长度、面积、体积等。在用友U8中，计量单位设置包括计量单位组和计量单位两部分。计量单位组用于管理不同类别的计量单位，如重量单位组、长度单位组等；计量单位则用于具体的管理每个计量单位的属性，如千克、米等。通过计量单位设置，可以方便地进行各种业务操作，如采购入库、销售出库等。总结词详细描述计量单位设置结算方式设置用于管理企业内部的结算方式，包括现金结算、银行转账等。总结词在用友U8中，结算方式设置包括结算方式类别和结算方式两部分。结算方式类别用于管理不同类别的结算方式，如现金结算类别、银行转账类别等；结算方式则用于具体的管理每个结算方式的属性，如现金结算、银行转账等。通过结算方式设置，可以方便地进行各种财务操作，如凭证录入、账务查询等。详细描述结算方式设置总结词分类信息设置用于管理企业内部的分类信息，包括物料分类、客户分类等。要点一要点二详细描述在用友U8中，分类信息设置包括分类信息类别和分类信息项两部分。分类信息类别用于管理不同类别的分类信息，如物料分类类别、客户分类类别等；分类信息项则用于具体的管理每个分类信息的属性，如物料分类项、客户分类项等。通过分类信息设置，可以方便地进行各种业务操作，如采购订单录入、销售订单管理等。分类信息设置04CHAPTER基础档案设置注意事项确保基础档案的设置遵循统一的标准和规范，以便在后续的业务处理中进行数据交换和信息共享。制定基础档案的编码规则、数据格式、数据精度等标准，并确保在全公司范围内得到执行。定期对基础档案的设置进行检查和审计，以确保数据的准确性和一致性。统一标准基础档案的设置不是一次性的任务，而是需要随着业务的发展和变化不断更新和维护。建立基础档案的更新和维护机制，及时调整和修正基础档案中的错误或过时的信息。定期收集业务部门的反馈意见和建议，对基础档案进行优化和完善，以满足业务需求的变化。保持更新对基础档案的设置进行严格的权限控制，确保只有经过授权的人员才能进行相应的修改和操作。根据岗位职责和部门需求，为不同的人员分配不同的权限级别，以避免数据的误操作和随意更改。定期对权限设置进行检查和评估，确保权限分配的合理性和安全性。同时，加强用户身份认证和访问控制，保障基础档案的安全性和完整性。权限控制05CHAPTER基础档案设置实例建立完整的客户档案，包括客户名称、地址、联系方式等基本信息，便于业务人员及时跟进和客户维护。客户档案建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货范围、价格等，便于采购部门进行比价和选择。供应商档案根据企业的存货种类和规格，建立详细的存货档案，包括品名、规格、型号、计量单位等，便于库存管理和销售出库。存货档案某企业基础档案设置案例部门档案根据事业单位的组织结构，建立部门档案，包括部门名称、职责等，便于进行部门管理和费用归集。职工档案建立职工档案，记录职工的基本信息、职务、职称等，便于人力资源部门进行人员管理和工资核算。固定资产档案建立固定资产档案，记录固定资产的名称、规格、价值、使用状况等，便于进行资产管理和折旧计算。某事业单位基础档案设置案例部门档案根据行政机关的组织结构，建立部门档案，包括部门名