企业质量管理系统

1、企业质量管理系统更新功能说明（加工版2.3.2008.0707）2008年7月目 录第一部分 客户端增加、修改和优化的内容11 原料管理11.1原料登记11.2原料变更41.3原料修改52 生产管理52.1新建生产批52.2生产投料62.3生产批信息查询73 实验室管理123.1原料及过程接检登记123.2成品抽检接检登记133.3检验单查询144 品质管理144.1生产批合格评定145 库存管理155.1产品入库156 出口管理166.1客户订单登记166.2报检组批177 基础数据维护177.1企业产品及规格177.2原料供应商187.3产品控制标准198 系统设置208.1系统开关设置2

2、08.2数据归档209 其他219.1登录系统直接显示21第二部分 服务器端22第三部分 数据库22注：【 】为子系统或者功能块名称，为子页面上选项名称。第一部分 客户端增加、修改和优化的内容1 原料管理1.1原料登记1.1.1 在原料登记的关联检验单中，增加超过检验有效期提示的功能功能简述：在原料登记关联检验单的检验单选择界面内增加一列“有效期”，显示原料预检单登记时填写的有效期，如果原料登记时间大于选择检验单的取样时间与有效期之和，在确定时会提示：检验单已过期，是否继续。操作说明：进入【原料管理】【原料登记】，选择原料预检单，如果该单已过期，点击，会出现如下图所示提示：1.1.2 批量登记

3、原料功能简述：为了方便企业使用，可以对原料进行批量登记。操作说明：进入【原料管理】【原料登记】，填写，等信息，点击，如下图所示：选择，填写等信息,这里的格式为：上面原料批号+两位流水号，可以多次点击，如下图所示：填写相应信息后，点击，完成原料的批量登记，如下图所示：1.2原料变更功能简述：在原料管理中对已经使用完的原料批增加了过滤显示功能，即有的模块不显示可用量为0的原料批，不显示的模块有：【原料出库】、【原料投料】、【原料变更】和【生产投料】；有的模块显示可用量为0的原料批，显示的模块有：【原料入库】、【原料信息查询】、【原料库存查询】和【原料库存统计】。操作说明：以【原料投料】为例，不显示

4、可用量为0的原料批，如下图所示：以【原料入库】为例，显示可用量为0的原料批，如下图所示：1.3原料修改功能简述：旧版本在原料投料后，修改原料名称，则上报到局端的报文中，会出现关键点为该原辅料的企业自定义项目的重复数据，从而造成局端评定结果异常。在新版本中，已经解决了因修改原料名称造成局端评定异常的问题。操作说明：在【产品控制标准】中，某监控项目的关键点类别为原辅料，并设置了多种原料。根据该【产品控制标准】建立生产批、生产投料和数据采集之后，在【原料基本信息】中修改已投料的多个原料的原料名称，进行【生产批合格评定】或【出口分批】时，过程上报报文中关键点为该原辅料的监控项目的原料名称自动变为修改后

5、的原料名称，报文中不会再出现企业自定义的项目，上报到局端显示正常。2 生产管理2.1新建生产批2.1.1增加字段功能简述：为了更好地对成品与半成品加以区分，在新建生产批中添加了“是否半成品”字段。操作说明：在【新建生产批】界面增加的选择（默认为），如下图所示：在点击，弹出，如下图所示：里面区分，在【生产管理】下的其他模块，均增加了列。2.1.2提示关联重新下发表单功能简述：如果局端重新下发表单，而企业未对其作关联，在新建生产批时会有重新关联下发表单的提示。操作说明：局端重新下发某个产品的表单，如果企业没有及时关联该产品新下发表单，在该产品新建生产批点击时会有提示，如下图所示：当重新关联该产品表

6、单后，该产品就可以【新建生产批】了。2.2生产投料功能简述：优化了在添加原料时，原料批排列的显示顺序，并且在原料批中增加了检验日期字段。操作说明：当中的原料有多个可用原料批时，在【新建生产批】的和【生产投料】窗口中, 原料批是按照原料登记时间从早到晚的顺序显示的，并且在该窗口中增加原料批的列，并把列前移到列后面。如下图所示：如果原料批经过多次检验，有多个检验单，为最早检验的检验单日期。2.3生产批信息查询2.3.1 生产批归档和生产批回档功能简述： 生产批归档可以将一段时间之前合格评定和作废的生产批信息归档转移到归档库中，提高EQM数据库的查询速度。生产批回档可以将已归档生产批数据还原到EQM

7、数据库中。操作说明：2.3.1.1生产批归档功能（1）进入【系统设置】-【数据归档】，显示，勾选，可选择或进行归档,如下图所示： a.选择,设置按每天、每周或每月的固定时间，设置归档生产批的时间范围，如下图所示：点击，系统会在设定的时间自动进行数据归档。中显示信息，双击此信息，显示操作的执行情况。 b.选择,设置归档几个月前的生产批，点击，将立即按设置时间进行归档，提示成功后，中显示信息，双击此信息，显示操作的详细执行情况。 （2）其他归档方法： a.进入【生产管理】【生产批变更】,点击，作废的生产批会自动归档。如下图所示： b.进入【出口管理】【报检组批】，点击，组批保存成功后，如果生产批可

8、用量为0时，弹出提示：生产批可用量为0，是否归档，如下图所示： c.进入【生产管理】【生产批信息查询】，点击，如下图所示：在界面中选择要归档的生产批信息后，点击，选中的生产批数据，将会归档到中。所有归档的生产批信息，只有进入【生产管理】【生产批信息查询】，为时才能查到,如下图所示：2.3.1.2生产批回档功能进入【生产管理】【生产批信息查询】，选择，点击，如下图所示：会显示已归档的生产批信息。此时点击，如下图所示：在界面中选择要回档的生产批信息后，点击，选中的生产批数据，将会回到中。2.3.2 对生产批信息查询里导出的文档内容进行了优化功能简述：在生产批信息查询导出的文档内容，将按照独立内容和

9、独立页面来显示。操作说明：进入【生产管理】【生产批信息查询】，选中某个生产批，点击，如下图所示：选择存放路径，点击，这时该生产批详细信息将以Excel格式导出，文档中包括、等生产批信息，每个内容都是独立的一个页面显示，如下图所示：点击，将页面上的生产批信息以Excel格式导出，如下图所示：3 实验室管理3.1原料及过程接检登记功能简述：在原料预检时增加了检验单有效期，企业在原料登记关联检验单时，系统会去根据检验时间去判断这个原料是否过期。操作说明：进入【实验室管理】【原料及过程接检登记】，选择，在界面下方可以根据实际情况填写该检验单的有效期，如下图所示：操作完成后，进入【原料管理】【原料登记】

10、，登记某个原料使用【关联检验单】时，选择超过有效期的检验单，保存时会提示：“检验单已过期，是否继续”。（详见1.1）3.2成品抽检接检登记功能简述：在成品抽检接检登记中，选择成品批号后，如果样品名称超长会造成无法完整显示，这时可以将鼠标移到样品名称框处，上方将有一个小标签显示包含完整的产品名称。操作说明：进入【实验室管理】【成品抽检接检登记】，选择，如果超长，将鼠标移到框内，如下图所示：注意：在实验室管理中，对于已经【出口分批】的批，不可以再进行实验室检验。3.3检验单查询功能简述：增加样品数量列。操作说明：进入【实验室管理】【检验单查询】，增加列，显示检验单登记时输入的样品数量，如下图所示：

11、4 品质管理4.1生产批合格评定功能简述：增加强制投料限制，每一个生产批至少需要投主要原料或半成品，否则不允许做合格评定。操作说明：当【生产批合格评定】时，如果【产品控制标准】中包含对原辅料的监控项目，则至少需要投1个主要原料或半成品，否则不允许做【生产批合格评定】。（生产批【生产结束】后仍然可以进行投料）如下图所示：5 库存管理5.1产品入库功能描述：在产品入库界面增加按照生产批启动人员查询；在增加入库界面增加登记产品入库单号和HS入库数量。操作说明：进入【库存管理】【产品入库】，增加按照查询，如下图所示：选择一个生产批，点击，增加登记(选填项)和与对应的（必填项）如下图所示：其中是按照登记

12、的，根据它们之间的换算率，自动计算得出的，也可以按照实际情况对其进行修改。6 出口管理6.1客户订单登记功能简述：在关联生产批界面显示当前生产批的库存信息情况。操作说明：进入【出口管理】【客户订单登记】，选择订单，点击，如下图所示：中间显示当前选中生产批的，方便企业订单关联生产批时做参考。6.2报检组批功能简述：在报检组批时增加与组批量对应的HS组批量。操作说明：进入【出口管理】【报检组批】，点击，出现界面，如下图所示：增加与对应的，由产品规格的换算率计算出来。（图中产品规格的换算率为5）7 基础数据维护7.1企业产品及规格7.1.1 修改产品名称功能简述：新版本在产品新建生产批后也可以对产品

13、名称进行修改，分为两种情况：（1）对于已经建立的生产批，将使用旧的产品名称，直到生产结束，组批结束和出口发货。（2）对于修改之后使用新的产品名称新建生产批的，将在产品控制标准，生产过程中直至最后的出口发货等所有涉及产品名称的地方都引用新修改后的产品名称。操作说明：略。7.1.2 产品规格配料表中配料比例小数位数不作限制功能简述：在新版本中，产品配料表中配料比例的小数位数不作限制，也不受系统开关设置的限制。操作说明：进入【基础数据维护】【企业产品及规格】，选择某一产品下的规格，如下图所示：点击，进入，根据实际需要，添加原料，填写配料比例。如下图所示：配料比例的小数位数将不受到任何限制。7.2原料

14、供应商功能简述：在原料供应商添加原料界面，增加原料查询功能，可以通过原料编码和原料名称进行查询。操作说明：进入【基础数据维护】【原料供应商】，点击，如下图所示：如果原料较多，可以通过上面的和查询选择要添加的原料。7.3产品控制标准功能简述：为了方便企业使用，在产品控制标准中以标签形式显示产品代码。操作说明：进入【基础数据维护】【产品控制标准】，如下图所示：把鼠标移到产品上，对应的产品代码将以标签形式显示。8 系统设置8.1系统开关设置功能简述：用户可以根据实际需要，设置系统小数位数限制。操作说明：进入【系统设置】【系统开关设置】，选择，如下图所示：可以根据实际需要，勾选限制小数点后几位，然后点击，修改后，在系统中，输入数字的地方都会按照这个限制输入（规格产品配料表中配料比例除外，详见7.1.2），超出位数会有相应提示，以【原料登记】中为例加以说明，如下图所示：8.2数据归档功能简述：为了提高EQM数据库的查询速度，可以将一段时间之前合格评定和作废的生产批信息利用生产批归档转移到归档库中。操作说明： 详见2.3.1.1中（1）。9 其他9.1登录系统直接显示功能简述：根据登录人权限不同，表单如果有更新，系统将自动提示对下发新的产品控制标准进行关联。操作说明：如果【