安安-职场PPT的基础修炼术

1、2015年11月安 安主目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示点击去到对应单元职场PPT的基础修炼术看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。时刻准备着练一练身手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 这都是一些简单的技巧，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中，从此PPT焕然一新。主目录分目录练练手职场PPT的基础修炼术优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线图

2、文排版是否对齐2. 表格正文是否对齐3. 页面标题是否对齐4. 段落间距是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢PPT里那些对齐的事儿P1P2P3主目录分目录练练手认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面，看着就是

3、清晰、简洁、舒服这个不正是我们要的嘛主目录分目录练练手从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色我的PPT排版聚拢了吗主目录分目录练练手中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而

4、昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色对比强调要表达的东东主目录分目录练练手三种操作后的效果对比q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整

5、体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人重点更突出看得更清楚标题更醒目主目录分目录练练手演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18

6、磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了主目录分目录练练手十字坐标常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）作为页面平衡的参照物这条需要多啰

7、嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条主目录分目录练练手P1P2九宫格标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心主目录分目录练练手 PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意

8、思，这里关键就要看怎么提炼文字了主目录分目录练练手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示职场PPT的基础修炼术封面就得抓住听众的心标题：人事大地震封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题新闻党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文

9、结合威力无穷三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析主目录分目录练练手页面标题就是结论页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题没有观点观点内容脱节观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上主目录分目录练练手正文语句提炼三原则大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比

10、句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体节奏主目录分目录练练手匹配适合的字号和间距这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”主目录分目录练练手主目录分目录练练手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的PPT 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效

11、率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。职场PPT的基础修炼术写实图片 or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片冲击力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS主目录分目录练练手常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就 okay制作魔力效果步骤：双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可设置图片魔力效果倒影效果很有质感，苹果

12、的图标都是这么处理原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉主目录分目录练练手这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道图片在页面的位置1. 做背景的图片，全屏显示2. 其他图片，尽量放在页面四个焦点上，并保持整体页面平衡 参见页面排版十字坐标和九宫格压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看

13、自己需要选择即可主目录分目录练练手主目录分目录练练手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的PPT 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。职场PPT的基础修炼术配色原则1：单色原则这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同

14、一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红主目录分目录练练手配色原则2：对比原则保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色举下面图表的例子页面整体协调，局部重点突出这就是对比原则带来好处姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族配色其实不该是个问题如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的只是那些陈旧的配色方案，出不了彩主目录分目录练练手方案1：白底黑字一点红这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默

15、认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来主目录分目录练练手方案2：乔帮主流乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐变色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字这种用色的方案，有其适合的场合，相对需要多点文字的PPT用这个就比较难办了主目录分目录练练手主目录分目录练练手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的PPT 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。职场PPT的基础修炼术制作目录方法 列表

16、法如本书的目录，列出各项标题讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道他的具体位置他的优点是操作起来很简单一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可常见的项目列表式目录，也是属于这一类只是对齐的方式换成左对齐或居中对齐列表法制作的目录还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片这样目录看起来就更加生动活泼了目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示主目录分目录练练手制作目录方法 时间轴法这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度不同颜色色块

17、明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用左图为目录，右图为某个单元目录，还显示了单元内的具体内容（HR是如何招聘的）主目录分目录练练手制作目录方法 创意目录这是我欣赏的 lonelyfish的一个创意目录的确很有新意，不过技术难度过大，一般人不好操作主目录是彩色的人物到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理主目录分目录练练手PPT制作两原则简单的说，“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“可视化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来原则二：可视化原则一：一目了然主目录分目录练练手主目录分目录练练

18、手目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的PPT 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。职场PPT的基础修炼术PPT就像一个视力检查表为什么像个视力检查表：模板背景的颜色和文字颜色相近文字字号太小文字字体是不便于投影的，如宋体可以这么做： 背景和文字使用对比色，如黑和白 文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见1. 使用雅黑或黑体字体，并加粗主目录分目录练练手超链接的文件打不开文字超链接图形图片超链接视频超链接文字常用的三种链接形式：通常链接到这些文件：一劳永逸的方法：发布 CD数据包。将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包，永远告别打不开的困扰。操作步骤： 发布 -CD数据包 -复制到文件夹主目录分目录练练手小心使用双屏显示双屏显