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文档简介

1、2010年11月16日-21日中国深圳会展中心第十二届中国国际高新技术成果交易会场担世新能源与节能环保展展位合同1.参展商:参展商名称(中文):(英文):单位地址:省/市:邮编:法人代表:展会事务联系人:联系电话:手机:传真:电子邮箱:网址:参展商主要参展展品(如展品众多请另附详细资料并加盖公章):2.展位类型及价格:I.净地价格:(36平方米起租)A类展区:人民币2050元/m2;B类展区:人民币1630元/m2;n.标准展位价格:(6平方米起租),按净地价格加收10%标展包括:标有公司名称的楣板、展架、两只日光灯、地毯、两张折叠椅、一张桌子、一个电源插座。3.参展商确定参加第十二届中国国际

2、高新技术成果交易会新能源与节能环保展,并租用展位:展位面积:平方米(米X米)展位类型:口净地结构:口一面开放二面开放二面开放四面全卅口标准展位申请两个以上标准展位请注中间隔板口保留去掉预分配展位号:1一并希望邻近展位公司类型:不希望类型:承办单位尽量满足参展单位的展位要求;展位以承办单位最终的确认通知为准。4. 展位费:总计(人民币)万千佰拾元小写:RMB(备注:)付款方式:参展单位在签约一周内交付展位租金的50%乍为预订金,其余款项在2010年8月30日前全部付清,所有款项汇至展会以下指定帐户:(付款时,请在备注栏内填上“新能源展”字样,以便于查帐。)人民币帐号帐户名:深圳会展中心管理有限责

3、任公司开户行:深圳平安银行营业部帐号:00121005652685. 银行地址:深圳市福田区深南中路1099号深圳平安银行大厦参展商保证展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题,并保证所有提交资料的真实、准确、合法。6. 现场展品应与合同声明的一致,否则主办承办单位有权予以没收和清理出场。展品如有更改须于8月底前通知承办单位,获其书面确认方可入场参展。7. 本合同一式肆份,其它条款(见背面)为本合同不可分割部分。甲方(承办单位章):代表签字:日期:2010年月日乙方(参展商竟:日期:2010年月日代表签字:代表签字:丙方(承办单位授权签约方或合作单位章):日期:2010年月日1

4、. 其它参考条款:在该合同中,主办单位指中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共和国知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府。甲方指承办单位深圳市中国国际高新技术成果交易中心(深圳会展中心管理有限责任公司,加挂深圳市中国国际高新技术成果交易中心牌子),乙方指参展商即分配有展位的任何公司及其职员、代理人。丙方指承办单位授权签约方或合作单位。2. 参展申请本展位合同的提交即认为参展商接受本合同。惟有当承办单位收到本展位合同,并

5、且经甲乙双方或甲乙丙三方签字盖章后,合同方生效。承办单位保留无须理由即可拒绝任何申请的权力。若参展申请未获接受,汇入合同指定帐户的预订金将予以退还。A. 展位的分配和使用承办单位结合参展商的要求分配展位。承办单位保留展位分配最后确认权。B. 承办单位保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。C. 未经承办单位书面允许,参展商不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。D. 在展前未付清所有款项的参展商不得参展。A. 撤销若参展商未按合同按时付款,承办单位可中止为其保留展位,并有权向参展商追偿所有应付展位费。合同所有其他规定将强制执行,除非合同被承办单位终止。B. 因特殊原

6、因不能参展的单位,可提出退展申请,在获得批准后于规定时间内办理退展手续。一旦撤销参展,所有管理和撤销费用须立即偿付:如果承办单位于2010年8月20日前收到参展商的书面撤销通知,参展商需支付展位费的50%作为撤销费用;如果承办单位于2010年8月20日或之后收到参展商的书面撤销通知,参展商需支付全额的展位费作为撤销费用。A. 展览运输参展商承担展品运至展览位置的责任和费用。B. 参展商负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。C. 参展商在承办单位预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走,如因延误或损害而造成损失,须向承办单位赔偿。D. 参展商境外展品及有关物品,需遵守海关规定,通过承

7、办单位指定货运代理进出中国。3. 展览日期和地点的改变主办单位保留在客观必须情况下,变更展览日期和地点的权力。变更应提前1个月通知参展商,本合同依然有效。4. 展会失败假如主办/承办单位认为展览地点、展览或筹展工作将因主办/承条款办单位无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止,包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、干旱、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、海啸、任何自然灾害、阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行,可撤销或延迟展览而无须对任何参展商承担责任。参展商在该合同项下付给承办单位的款项将由承办单位判定部分或全部偿还。A. 安全为保护

8、展览的整体利益,承办单位将采取必要的安全措施。但对展商在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害,承办单位概不负任何责任。参展商如有贵重物品需要通宵存储,应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由参展商自负。如需协助可与承办单位联络。在展览进行期间,如无特殊情况,展品一律不得带出展馆。参展商撤展时,需向保安人员出示经承办单位签发的放行单并经检查后方可携带离开。为保证展品安全,展览每日闭馆前,各参展商需等保安人员清场到本展位时方可离开。展览期间,参展商不得以任何理由中途撤展,否则承办单位有权向参展商收取罚金。B. 参展商保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定,或造成任何没有事先向

9、主办单位说明的、需要足够预防措施的危险或风险。A. 防火及其他规定所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。B. 参展商的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线,或不被承办单位允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。C. 承办单位保留下达规则的权力来完善本条款,参展商必须遵守规则。5. 保险、责任和风险参展商保证主办/承办单位及展场人员不受其职员或代理人侵犯,保证不损害第三方利益,并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。6. 展览地点和展览地点财产参展商必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏,如有损害或损坏,参展商

10、有责任向承办单位赔偿。7. 拒绝进场主办/承办单位保留为维护展览整体利益,拒绝任何人进入展览地点的权力。8. 入境签证手续承办单位为境外参展商办理签证手续方面提供协助,参展商承担所需的签证申请费用。参展商未获签证不构成本合同免责的基础。9. 展位使用及宣传品参展商只可在本身展位范围内派发产品目录等宣传品,不得在展馆内公共区域派发宣传品或纪念品。未经承办单位允许,不得随意悬挂或张贴广告。10. 入场人员参展商现场工作(布展、展览和撤展)人员入场资格需由承办单位认可。11. 展览地规定参展商必须遵守展览地点的规章制度及规定。如有违反,将造成本合同的违约基础。展览地点规章制度及规定的复印件可从承办单位取得。12. 追加条款为确保展览有序管理,承办单位保留追加展会管理条款的权利,参展商如有违反该

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