Word文字编辑

1、Word文字编辑1. Word的基本知识2. Word的文件操作和文本编辑3. Word的格式与版面4. Word的样式与模板5. Word表格的建立与编辑6. Word图形的制作与编辑7. Word对象的插入8. Word文档的打印Word的主要功能1.文字编辑功能 ：可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换 2.文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动更正等操作3.格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作4.图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效果5、表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格

2、，也可以将表格转换为文本6.帮助功能:系统提供的office助手可以为用户排忧解难WordWord的启动的启动方法一：方法一：选择“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”命令，启动 Word。方法二：方法二：选择“开始”菜单“新建Office文档”，弹出“新建Office文档”对话框双击“空白文档”，启动Word。方法三：方法三：如果已经在Windows桌面上建立了Word快捷方式图标，双击Word快捷方式图标可以快速启动Word。方法四：方法四：使用在Windows环境下打开文件的方法打开一个Word文档（即Word文件），可以启动Word，同时打开指定的文档。WordWord的

3、退出的退出方法一：方法一：单击单击WordWord主窗口的主窗口的“关闭窗口关闭窗口”按钮（按钮（），关），关闭当前闭当前WordWord文档。文档。 方法二：方法二：选择选择“文件文件”菜单菜单“关闭关闭”命令，关闭当前命令，关闭当前WordWord文档。文档。方法三：方法三：单击单击WordWord窗口的窗口的“关闭关闭”按钮（按钮（），退出），退出WordWord。方法四：方法四：选择选择“文件文件”菜单菜单“退出退出”命令，退出命令，退出WordWord。Word 的窗口组成的窗口组成标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直滑块垂直滚动条水平滚动条水平滑块状态栏垂直标尺文档的基本操作 1.新建W

4、ord文档： 启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击工具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档的工作。在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。 2.保存新建Word文档： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单“保存”命令，打开“另存为”对话框。 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件类型为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名；在“保存位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。 单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。3.关闭新建Word文档定位光标与选定文本定位光标与选定文本定位光标定位光标: : 就是移

5、动光标到指定位置。使用鼠标和键就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键盘都可以方便地定位光标。盘都可以方便地定位光标。1.使用鼠标定位光标 2.使用键盘定位光标 选定文本选定文本 1.使用鼠标选择光标 2.使用键盘选择光标移动、复制和删除文本移动、复制和删除文本 1.使用鼠标拖动法复制和移动文本 2.剪贴板复制或移动文本3.删除文本 常用的视图方式常用的视图方式常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文档 结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示 注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。查找查找操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“查找”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对

6、话框，该对话框有“查找”、“替换”和“定位”选项卡，当前激活的是“查找”选项卡；（2）在“查找”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串，文字串最长可达255个字符；（3）单击“查找下一处”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往文档尾的方向查找匹配文字，若找不到，则再从文档头开始向下查找。找到后，Word自动选中文档中的该匹配文字串。（4）若找到的位置不是用户需要的位置，则可以再单击“查找下一处”按钮，Word将再次查找下一个匹配文字串。替换替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“替换”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，激活“替换”

7、选项卡。（2）在“替换”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串。（3）在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。（4）单击“替换”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往后找到第一个匹配串并选中该匹配串，单击“替换”就用新字符串代替匹配串，同时选中下一个匹配串。即“替换”按钮的作用就是“替换”当前选中的匹配串，同时选中下一个匹配串。用户也可以单击“全部替换”按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成新字符串。在作替换操作时，用户也可以设置一些选项，单击“高级”按钮，其中搜索选项的含义与使用“查找”操作时相同。定位在“编辑”菜单中单击“定位”命令 ，即可进行设置插入符号选择菜单“插入”

8、“符号”命令，在所弹出的对话框中，选择所要的符号，单击“插入”按钮字体字符格式的设置：1.通过“格式”工具栏2.通过“格式” “字体”菜单命令段 落 段落的格式化主要包括：段落的对齐方式、段落的缩进（左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰、段落首字下沉等处理。 对段落的格式进行设置时，不用选定整个段落，只需要将插入点移至该段落内即可，但如果同时对多个连续段落设置，在设置之前必须先要选定进行设置的段落。 进行段落格式化主要使用的方法1.“格式”工具栏2.“标尺3.格式 / 段落”菜单命令首字下沉选中一个段落，使用菜单栏中“格式” “首字下沉”菜单命令，在打开的“首字下沉”对话框中设置首字下

9、沉。分栏排版 选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” “分栏”菜单命令打开“分栏”对话框，可在此设置栏数、栏宽以及是否在两栏之间加分隔线页面设置单击菜单命令“文件” “页面设置”对话框，即可进行设置。项目符号和编号1.使用工具栏按钮：单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮可以快捷地直接添加醒目符号或编号。2.使用菜单命令：选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令对话框，选择需要的项目符号和编号，单击“确定”按钮即可。边框和底纹选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令即可进行操作页眉和页脚 在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其它信息，如文章标题、作者姓名、日期或某些

10、标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉，若在页的底部，称为页脚。设置页眉 / 页脚选择“视图 / 页眉 / 页脚”菜单命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏,并显示一虚线页眉（脚）区，可以在其中插入页码，输入、排版文本，甚至插入图片。设置页眉（脚）后，选择“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回正文。 页眉和页脚 设置页眉 / 页脚:工具栏中“切换页眉和页脚”按钮（初始为页眉项）用以切换页眉或页脚的设置；“显示上一个”或“显示下一个”按钮用以显示前面或后面页的页眉（脚）信息。 给页眉加页码、日期和时间:工具栏的第二到第六个按钮分别用于将页码、日期和时间等插入到页眉（脚）中，使用时先把插入点定位于页眉（

11、脚）相应位置。 设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不设置页眉（脚）:选择“页面设置”按钮，在其对话框的“版面”选择卡中“奇偶页不同”、“首页不同”选项分别为奇偶页设置不同的页眉（脚）或使首页的页眉（脚）不同。 删除页眉和页脚 :要删除页眉（页脚），把光标移到页眉（页脚）区，选择所有页眉（页脚）文本，按 Del 键或选择“剪切”命令。 设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不设置页眉（脚）“页面设置 - 版面”对话框Word 表格的建立 Word 的表格由水平的表行和竖直的栏（或称为表列）组成，行与栏相交的方框称为单元格。在单元格中，用户可以输入及处理有关的文字符号、数字以及图形、图片等。有三种方法

12、： 1.使用工具栏按钮创建： 2.使用菜单命令创建： 3.使用“表格和边框”工具栏绘制表格 文本与表格之间的转换使用工具栏按钮创建Word表格 将光标定位需要插入表表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，即可进行操作。使用菜单命令创建Word表格 将光标定位在需要插入表格的位置，选择“表格”菜单的“插入” “表格”命令对话框，即可进行操作。使用“表格和边框”工具栏绘制Word表格 单击“常用”工具栏中“表格和边框”按钮或选择“表格”菜单的“绘制表格”命令，即可进行操作。“表格和边框”按钮文本与表格之间的转换 Word可以将已输入的文本转换为表格。其操作过程为： 1.对已输入的正文，

13、作相应处理，处理的方法是：用段落标记（按Enter键）分隔正文以对应表格中的行，用其他分隔符（如空格、逗号、制表符等）分隔正文以对应表格中的单元格； 2.选择要转化为表格的文字。 3.使用“表格”菜单的“转换”“文字转换成表格”命令项，选择文字分隔符等选项，单击“确定”按钮。如果分隔符是除“段落标记”、“逗号”、“空格”和“制表符”以外的字符时，应选择“其他字符”，并在其边上的文本框中输入分隔符。 表格1、表格中单元格、行、列的选定方法 （92）2、表格中单元格、行、列的插入和删除操作（93） Word图形的制作与编辑 在Word中可以使用“绘图”工具栏绘制图形，打开“绘图”工具栏的方法是：使

14、用“视图”菜单的“工具栏”“绘图”命令项，或在“常用”工具栏上单击“绘图” 按钮。 绘制自选图形 绘制自选图形的步骤： 1单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，选择一种要绘制的类型，再单击具体图形按钮。 2采用画直线、矩形等类似方法，将光标移到文本窗口适当的位置上，拖动鼠标左键即可。“自选图形”菜单可脱离“绘图”工具栏，成为一个单独的“自选图形”工具栏。方法是，单击“自选图形”菜单，将鼠标指针移到菜单顶端的标题栏上，这时会出现“拖动可使此菜单浮动”提示，用户用鼠标拖动标题栏到文档窗口中，该菜单就变成了“自选图形”工具栏。同样，“自选图形”下的子菜单也能变为一个工具栏。图形的插入 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入剪贴画： 单击“插入” “图片” “剪贴画”菜单命令，打开如下图所示的对话框，在“图片”选项卡中，单击某一图片种类即可打开该类别所包含的所有剪贴画。选择要插入的剪贴画，单击鼠标，出现一个快捷工具栏，单击工具栏中“插入剪辑”按钮，即可将所选图片插入到文档中 插入来自文件的图片：单击“插入” “图片” “来自文件”菜单命令，打开如下图所示对话框，在查找范围中选择图片文件所在位置，单击