办公室5S管理

1、1、办公室5S管理必要性；2、办公室5S推行步骤与要点；3、办公室5S推行计划。1、办公室5S管理的必要性；目的：目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。文化建设提升到一个新层次。 意义：意义：u建设美观舒适的办公环境建设美观舒适的办公环境u呈现良好的企业形象呈现良好的企业形象u减少寻找东西的时间，提高工作效率减少寻找东西的时间，提高工作效率u降低工作出错概率降低工作出错概率前后前后前后2、全范围1、全员3、全方位所有员工都参与所有办公室、所有区域办公室文件柜、桌面

2、、抽屉、电脑、地面、工具箱等等1、办公室5S管理必要性；2、办公室5S推行步骤与要点；3、办公室5S推行计划。制定一个所有办公室成员遵照执行的推制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划，包括整理、整顿、清扫的时间进计划，包括整理、整顿、清扫的时间节点；节点；每个办公室选出或指定一个实施负责人；每个办公室选出或指定一个实施负责人；重要一点，领导亲自参与全部过程。重要一点，领导亲自参与全部过程。-区分“要用”与“不要用”的东西-将不用的 东西清扫干净-将要用的东西 定出位置置放-时时保持美观、干净-使员工养成好习惯遵守规则地、物人 推行推行5S步骤：步骤： 整理整理 区分要用和不要用的，不要用的清

3、除掉；区分要用和不要用的，不要用的清除掉； 整顿整顿 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数量，明确标示量，明确标示 ； 清扫清扫 清除职场内的脏污，并防止污染的发生清除职场内的脏污，并防止污染的发生 ； 清洁清洁 将上面将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持实施的做法制度化，规范化，维持其成果其成果 ； 素养素养 培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯工作习惯 。 一、整理：一、整理：1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期

4、无效）的，不要的为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送做档案归档；全部销毁。必要文件送做档案归档；2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其其“要要”和和“不要不要”；3.分类如下：分类如下： 1) 设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等；设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等；空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品；物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品；办公室整理4) 依据依据必要品的使用频率和常用程度基准表必要品的使用频率和常用程度基准表决决定物品的定

5、物品的“要要”与与“不要不要” ；如下图：；如下图：5) “不要不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。或处理。常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带办公室整理 1、清理出大量不用的资料、文件、报纸、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜；文件柜； 2、长期不用到报废期的电脑一台，办

6、好、长期不用到报废期的电脑一台，办好手续交财务报废处理；手续交财务报废处理； 3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，留下支架加工成衣架。留下支架加工成衣架。 二、整顿：二、整顿：1、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐，、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐，标识明确。步骤如下：标识明确。步骤如下：步步骤骤定品（定物）：一物一名称定品（定物）：一物一名称 定置：确定位置定置：确定位置 定量：明确数量定量：明确数量 定方法：明确物品放置方法定方法：明确物品放置方法 定

7、标：包括表示和标识定标：包括表示和标识 办公室整顿 通常在办公室的通常在办公室的5S活动推进中，完成以下活动推进中，完成以下6点点整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化：整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化： 1、资料柜资料整理与标示、资料柜资料整理与标示 2、桌面、桌面 3、桌下、桌下 4、抽屉、抽屉 5、地面以及其他物品定置与要求。、地面以及其他物品定置与要求。办公室整顿将柜中所有资料分门别类进行重整，将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入保管期限、定位号，并引入“斜线管斜线管理理”和和“图形定位图形定位”

8、将所有资料柜明确责任人、并标示将所有资料柜明确责任人、并标示进行柜内区域标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识对柜子的外表面也要进行相应的标识SCK计划类生产计划使用人王小红文件盒目录清单文件盒目录清单编号名 称负责人类型重要性*工程计划王小红计划高*资料王小红备用中*通 知王小红通知普通2、桌面尽量不用台玻。由、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的面不要压放于与工作无关的图片、资料等。图片、资料等。1、桌面尽量以简洁、整齐为主，、桌面尽量以简洁、整齐为主，桌面除公司购置案头用品、文桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯

9、、文件、电件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品；文具脑、电话外无其他物品；文具必须竖放。必须竖放。 1、将桌面所有资料分门另类进行重整，、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入文件夹多的可引入“斜线管理斜线管理”2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。桌面电脑放置与定置：显示器呈桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四

10、个角。鼠标，鼠标垫的定触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；不能影响鼠标工作中的滑动；办公用品一般的常用办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌可以集中放在办公桌的一定区域内，每个的一定区域内，每个物品都要进行定置，物品都要进行定置，并进行标识。并进行标识。桌面尽量不用台玻。由于工桌

11、面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、要压放于与工作无关的图片、资料等。资料等。桌面尽量以简洁、桌面尽量以简洁、整齐为主。整齐为主。 笔筒、装饰花瓶等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 公共办公桌：允公共办公桌：允许放置：笔筒、许放置：笔筒、透明胶、胶水、透明胶、胶水、钉书机、电话、钉书机、电话、留言薄、装订台、留言薄、装订台、传真机等必须的传真机等必须的办公用品，每个办公用品，每个物品都要进行定物品都要进行定置，并进行标识。置，并进行标识。桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触桌面电脑定置：定置的部位为显示

12、器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。 桌下主要是各种线（电桌下主要是各种线（电源线、电话线、网线等）源线、电话线、网线等）整理，电脑线、网线、整理，电脑线、网线、电话线有序放置；电脑电话线有序放置；电脑主机、电源插板、不间主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。断电源摆放整齐。 抽屉里尽

13、量不放办公用品，明确私人物品集中抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等；料等； 整理抽屉中的物品，按整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置规则进行放置 设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。屉时物品乱动。1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式，线宽等形式，线宽36CM，一般用黄色线条，如，一般用黄色线条，如采用四角定位法，采用四角定位法，其中物品角和定位角线间距应在其中物品

14、角和定位角线间距应在24CM；2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上办公桌椅上 。1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；2、桌洞下不得堆积杂物；、桌洞下不得堆积杂物；3、卡座屏风：内外侧不允许有

15、任何张贴、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴改善前改善后X办公室门牌办公室门牌办公门运行轨迹办公门运行轨迹 三、三、 清扫清扫1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等2、清扫基准如下：、清扫基准如下：对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟办公文件1、文档桌面

16、、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送统计归档；3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；4、无无用的手稿与工作无关的文件。每月一次月末清扫基准四、清洁四、清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作; 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛氛 保持保持5S意识意识; 3.通过制度来维持成果，并显现通过制度来维持成果，并显现“异常异常”之所之所在在; 4.检查表格检查表格: 五、素养五、素养 依规定行事依规定行事,从心态上养成良好习惯从心态上养成良好习惯; 制订办公室制订办公室5S等相关管理规定等相关管理规定; 定期检查定期检查:每日轮值每日轮值5S管理人员负责每日管理人员负责每日例行巡查；例行巡查； 不定期检查；不定期检查；1、办公室5S管理必要性；2、办公室5S推行步骤与要点；3、办公室5S推行计划。5 5日日6 6日日7 7日日8 8日日9 9日日1 10 0日日 1 11 1日日 1 12 2日日 1 13 3日日 1 14 4日日 1 15 5日日 1 16 6