安全生产会议(执行案)

1、2012/6中国水电建设股份有限公司安全生产会议组织方案目 录一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用（一）举办时间及地点（二）参与人员（三）组织架构（四）人员分工及职责时间及地点时间及地点活动时间：活动时间：2012年7月8日-7月10日活动活动地点：地点：会议地点南湖紫天鹅维景酒店晚会地点中国水电首郡项目销售中心东广场参观地点中国水电首郡售楼处及一期工地现场活动参与人员活动参与人员会议组织：会议组织：中国水电建设股份有限公司主办，中国水电地产公司承办参会人员参会人员：中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司安全生产负责人及相关人员（约80人）；媒体宣传：媒

2、体宣传：唐山晚报、唐山电视报、搜房网、腾讯网、搜狐网、新浪网等相关人员组织架构组织架构领导小组领导小组会议组织部会议组织部参观及活动组织部参观及活动组织部后勤保障及应急响应部后勤保障及应急响应部负责领导接待、会议安负责领导接待、会议安排、车辆安排、住宿及排、车辆安排、住宿及餐饮安排、会场布置等；餐饮安排、会场布置等；现场晚会组织、首郡产品现场晚会组织、首郡产品介绍、宣传品印刷、制作、介绍、宣传品印刷、制作、客户邀请等；客户邀请等；负责工地参观、内外部安保、负责工地参观、内外部安保、工地整理、设备保障及应急工地整理、设备保障及应急处理等处理等现场整体管理、协调现场整体管理、协调物资保障部物资保障

3、部会议、晚会所用物资购买、会议、晚会所用物资购买、管理、分发、领用等；管理、分发、领用等；推广策划及媒体接待部推广策划及媒体接待部负责活动推广方案撰写、推负责活动推广方案撰写、推广执行、媒体接待等广执行、媒体接待等组织架构组织架构总指挥总指挥：周全：周总指挥副总指挥：彭登峰：彭登张 庚宏张宏森王 赫陆 聪张守君守指挥：总指挥：主要负责活动全局的安排以及各种资源的调派；协调各个部门工作关系，随时作好重大突发事件的应急

4、处理；负责重要贵宾的招待及其活动安排。副总指挥：副总指挥：协助总指挥工作。组员：组员：直接听从总指挥调动，执行总指挥指令组织架构组织架构组织架构组织架构负责人：彭登峰负责人：彭登峰责人负责人：王亚娟：王亚娟接待组接待组袁明、张强、李强、袁继鹏、袁明、张强、李强、袁继鹏、周坤、李志鹏、张倩、李娟、周坤、李志鹏、张倩、李娟、李维一、张京、赵若曦李维一、张京、赵若曦会务组会务组负责人负责人：武威：武威吴博、李芳芳、张玲华、吴博、李芳芳、张玲华、张梅、李易臣张梅、李易臣接待组职责：接待组职责：负责将到机场参会代表集中组织到茶厅或咖啡厅休息，然后组织集中乘车，发车后与会务组接待

5、处联系，通知接待处工作人员车次、人员、发车时间表等信息。具体分工：具体分工：机场方面北京北京首都国际首都国际机场机场 （T3T3）、）、 （T2T2）、）、 （T1T1）；天津）；天津机场机场 ；唐山机场唐山机场 火车站方面北京站北京站 ；北京南站；北京南站 ；北京西站；北京西站 ；唐山站；唐山站 ；唐山北站；唐山北站 会议结束后由接待组统一安排车辆将与会人员送至车站或机场；备注：具体人员安排，需在中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司回执后统筹安排组织架构组织架构组织架构组织架构会务会务组职责：组职责：会议签到、房卡及会议资料发放、引导入住具体分工：具体分工：签到簿：王亚娟签到表：张玲华

6、会议资料：吴博、李易臣引导入住：张梅、张倩、李芳芳现场布置：武威、张梅、吴博（负责酒店条幅、大堂LED、背景LED、桌牌、鲜花、主席台搭设、设备调试）会务服务：张倩组织架构组织架构负责人负责人：王赫：王责人负责人：杨辉杨辉资金组资金组张莎、赵广张莎、赵广采购组采购组负责人负责人：孟祥志：孟祥志张梅、卢喆、方立凤张梅、卢喆、方立凤李易李易臣臣物资发放组物资发放组负责人负责人：王学善：王学善张琳、李秀春张琳、李秀春资金组：资金组：负责活动资金管理、支付。采购组：采购组：负责根据物料清单进行采购。物资发放组：物资发放组：保管及发放物资，对物资进行登记，活动后核对物资，办理交

7、接。组织架构组织架构组织架构组织架构负责人负责人：张庚：张责人负责人：刘明伟：刘明伟验票组验票组张学惠、周帝张学惠、周帝、李艳茹李艳茹现场接待组现场接待组负责人负责人：董凯：董凯戴晓、李维一、赵若曦、刘志戴晓、李维一、赵若曦、刘志强、王怀芳、张京、李娟、李强、王怀芳、张京、李娟、李亚杰、刘雨欣、陈亚楠、高霞、亚杰、刘雨欣、陈亚楠、高霞、王彦龙、赵月王彦龙、赵月现场服务组现场服务组负责人负责人：郭斌：郭斌物业全体物业全体演出组演出组负责人负责人：陆聪：陆聪张浩、卢喆、张浩、卢喆、孟超孟超、及活动公司及活动公司签到签到组职责：组职责：负责检验门票，发放节目单。注：本部分主

8、要针对客户具体分工：具体分工：门票检验刘明伟、周帝、礼仪2人、保安6人节目单发放张学惠、王艳茹、礼仪2人、保安4人注：本部分主要针对客户组织架构组织架构现场接待现场接待组职责：组职责：负责讲解项目沙盘、项目概况、组织售楼处参观、样板间、实体园林示范区讲解。具体分工：具体分工：售楼处内接待董凯、张京、李娟、高霞沙盘、项目概况讲解王怀芳样板区参观、讲解戴晓、王彦龙、刘志强、李亚杰、刘雨欣、赵月、工法样板间讲解赵若曦交房标准样板间讲解陈亚楠精装样板间讲解李维一组织架构组织架构现场服务现场服务组职责：组职责：负责活动现场内部安保、卫生及服务工作。具体分工：具体分工：现场卫生杨秀艳、张凤兰、黄素梅、李淑

9、玲、吴玉梅、刘秀梅、崔冬林、马腾飞现场服务王雪、齐爽、张瑞思、韩莹莹、姬扬、张秀伟、阎剑、代同斌、王志辉组织架构组织架构设备、演出设备、演出组职责：组职责：负责现场活动公司对接、活动设备安排、演出安排、摄像、拍照。具体分工：具体分工：活动公司、现场演出张浩、活动公司活动设备卢喆摄像、拍照孟超组织架构组织架构组织架构组织架构负责人：张宏森负责人：张宏责人：汪玉猛负责人：汪玉猛外围安外围安保组保组陈响陈响施工施工现场巡视组现场巡视组负责人：谢三群负责人：谢三群尹亚东、陈都及尹亚东、陈都及各项目安全员各项目安全员活动区安保组活动区安保组负责人：周艳军负责人：周艳军董鹏董鹏设

10、备应急组设备应急组负责人负责人：高庆明：高庆明总包单位电气工总包单位电气工长长外联组外联组负责人：刘鑫负责人：刘鑫外围安保外围安保组：组：负责项目外部、工地区域、销售中心区域安保。施工现场巡视施工现场巡视组：组：负责施工工地安全、施工、秩序及设备、设施检查。活动区安保活动区安保组：组：活动区内的安全保卫工作。设备应急设备应急组：组：保证水、电等设备正常运行。外联外联组：组：与公安局、城管、交警大队等部门的对接组织架构组织架构组织架构组织架构负责人负责人：张守君：张守责人负责人：朱愚：朱愚方案设计组方案设计组李佳、张新芝、丁李佳、张新芝、丁逍逍媒体推广组媒体推广组负责人

11、负责人：聂挺聂挺李娟李娟策划组策划组负责人负责人：朱伏清：朱伏清中原支援策划人中原支援策划人员员付超付超方案设计方案设计组职责：组职责：负责整体包装方案、设计稿件。具体分工：具体分工：方案统筹朱愚稿件设计丁逍文案撰写张新芝事务性工作李佳组织架构组织架构媒体推广媒体推广组职责：组职责：负责媒体邀请、活动物料数量统计、制作、现场布置、推广排期、推广执行及现场媒体接待。具体分工：具体分工：由聂挺主要负责，李娟配合聂挺工作组织架构组织架构策划策划组职责：组职责：负责执行方案撰写、现场突发事件处理及布场调整。具体分工：具体分工：由朱伏清主要负责，付超配合组织架构组织架构目 录（一）前期接待（二）会议期间

12、安排（三）会议后安排一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用前期接待前期接待时间安排：时间安排：统一安排在7月8日12:0018:00接待安排：接待安排：1、按接待组分工在7月8日11:00前到达指定岗位并做好相关工作2、租用丰田车4部，其中北京区域2部，分别由14：00、16：00、18：00各发车次一趟，组织统一乘车，直接接到酒店；天津1部，路线为天津机场至酒店；唐山1部，负责唐山西站、唐山站接待工作；备注：备注：（1）股份公司领导在进唐山高速路口迎接。 （2）预备小型商务车一辆，处理突发情况 报道、登记时间：报道、登记时间：统一安排在7月8日18:00前报

13、道形式：报道形式：参会人员在酒店大堂报到，根据指引办理报到手续，领取会议资料和房间磁卡，7月8日晚19:00在酒店统一安排欢迎晚宴；签到处安排：签到处安排：签到台准备三个，共7人负责，人员设置说明：1人分别负责签到簿，1人负责签到表，2人负责查找会议资料袋（包含：会议资料、参会证、房卡、会议地点地图及餐券）、3人负责引导入住休息。前期接待前期接待会议期间会议期间安排安排7月月8日日19:00 统一欢迎晚宴7月月9日日8:307月月9日日17:00 参加会议7月月9日日17:007月月9日日18:00 统一安排自助餐7月月9日日18:007月月9日日18:30 统一乘车至中国水电首郡项目地7月月

14、9日日18:307月月9日日22:00 参观中国水电首郡项目、观看文艺演出7月月10日日8:307月月10日日12:00 自由讨论7月月10日日12:007月月10日日14:00 统一安排自助餐 7月月10日日14:007月月10日日16:00 参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖7月月10日日16:00 根据统计情况进行送机会议期间会议期间安排安排住宿安排：住宿安排：统一安排住宿，股份公司领导为套房、其它领导均为单间；房间内配置：房间内配置：1、房间内放置欢迎牌。2、房间内放置洗漱用品套装，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、护发素、肥皂、沐浴露等。3、房间放置果盘。4、每人一份

15、礼品提前放在房间内。会议期间会议期间安排安排7月月8日晚：日晚：统一桌餐；7月月9日早日早7月月9日午：日午：统一安排自助餐；桌餐标准及要求：桌餐标准及要求：1、1席主桌、9席附桌，餐标（主桌4000，副桌2500），安排好每桌餐饮服务人员；2、准备白酒40瓶，红酒20瓶，饮料果汁2L15瓶、矿泉水4箱；3、打印、摆放桌签以及当桌人员公司、职务介绍；4、安排好餐前餐后水果和餐前茶水。会议后会议后安排安排返程信息统计时间：返程信息统计时间：7月9日返程信息统计方式：返程信息统计方式：接待组成员分别与各局相关领导沟通，确定返程信息，包括返程时间、返程交通工具、返程地点等，方便统一安排；返程送机、送

16、车方式：返程送机、送车方式：根据返程回执表，统一安排车辆送机、送车，车辆出发时间为7月10日16:30整；目 录（一）会场选择（二）会场布置（三）资料准备（四）会议时间一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用会场会场选择选择南湖紫天鹅维景酒店中国水电首郡项目南湖紫天鹅维景酒店会场会场布置布置5 3 1 2 4 6会场会场布置布置会场会场布置布置1、主席台 主席台用200*200*2000mm钢架搭设，上面铺上地毯主席台桌采用桌布，白色侧裙装饰。主席台摆放物品：桌牌、话筒、桌花（注意色彩搭配及花型选定）、茶水、矿泉水、纸笔。2、参会成员席 成员席同主席台同样方式装

17、饰。 摆放物品：桌牌、茶水、矿泉水、纸笔。4、辅助投影设备、电脑、打印机会场会场布置布置5、演讲台：摆放桌花、台麦6、会议室门口：指示系统（水牌）7、酒店会议中心条幅悬挂： 酒店大门口悬挂条幅“热烈祝贺中国水利水电建设股份有限公司2012年度安全生产会议隆重召开”8、主背景墙 LED投影 9、会议中心接待大厅设立引导牌，指引接待处。资料资料准备准备1、会议指南2、会议材料整理、印刷3、笔记本、水笔4、参会证会议议程会议议程日期时 间会 议 内 容 主持人7月7日下午13:0018:00参会人员开始报到19:00自助餐晚餐7月8日上午9:009:30公司 致开幕词9:3011:30下午13:30

18、-16:0016:00-17:00会后17:00-18:00自助餐晚餐19:00观看中国水电首郡晚会7月9日上午9:00-10:00分组讨论10:00-12:00合影留念下午12：00-13:30午宴13:30-16:00参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖16:00返程目 录（一）现场安排（二）会场布置（三）活动动线一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用活动组织活动组织活动时间：活动时间：7月9日19:3022:00；活动主题：活动主题：“缤纷夏夜、相约水电”；客户邀请：客户邀请：与会80位领导、唐山公司员工50人、客户600位；活动形式：活动形式：综艺

19、晚会、冷餐、现场展示；活动地点：活动地点：首郡项目东广场；活动重点：活动重点：安保措施健全、保证设备正常运行、现场服务、卫生；活动组织活动组织空间布置：完成活动现场总计分为领导嘉宾休息区、现场演出区、实体园林参观区、样板间参观区四大区域，各区域均布置相应安保及讲解、服务人员；动线组织：整体动线分为三条，分别为领导进场、客户进场及实体示范区参观三条动线；客户通知：为避免领导与客户进场的冲突，领导进场时间为18点整，客户通知时间为20点晚会准时开始现场分区现场分区领导入场及参观动线领导入场及参观动线领导、嘉宾休息区领导、嘉宾休息区客户入场动线客户入场动线检票区检票区直播席直播席嘉宾坐席嘉宾坐席演出

20、舞台演出舞台停车区停车区客户坐席客户坐席设备及舞台控制区设备及舞台控制区保安布点保安布点外围秩序保安，负责外部秩序维护及车辆引导、管理（外围秩序保安，负责外部秩序维护及车辆引导、管理（12人）人）内部秩序保安，负责检票口、舞台区秩序（内部秩序保安，负责检票口、舞台区秩序（23人）人）形象保安（形象保安（4人）人）舞台保安，负责领导席、舞台安全（舞台保安，负责领导席、舞台安全（8人）人）机动安保，负责现场巡逻及处理突发事件（机动安保，负责现场巡逻及处理突发事件（15人）人）实体样板区保安（实体样板区保安（15人）人）保安形象保安形象礼仪布点礼仪布点检票口礼仪，协助工作人员进行检票检票口礼仪，协助

21、工作人员进行检票引导礼仪引导礼仪舞台礼仪舞台礼仪礼仪形象礼仪形象拉网展架（附KT版）6块、直径3.5-5米空飘8个、警戒线6000米、直播席1组、红地毯3000平米、座椅800把、舞台及后台设备1组、检票处桌子4张、检票处椅子5把、10*20大型布幔、指示系统6块参观组织及动参观组织及动线线1、亮化工程：完成楼体、工地、销售中心、临时景观示范区、实体景观示范区亮化2、指示系统：针对参观路线制作相应的临时指示系统，方便与会人员参观3、工程讲解：设置专人对现场安全、文明施工、规范施工进行讲解4、工地标识： 按标准图集调整5、迎接工作：与会领导到达现场前在售楼处区域悬挂条幅、空飘，工作人员着整洁工装

22、列队欢迎，并陪同领导参观；目 录（一）恶劣天气应急措施（二）疏散应急措施（三）火灾事故应急措施（四）电力突发事件应急措施一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用风险处理方案风险处理方案1、晚会前领导座位上放置一次性雨衣。2、及时关注雨情及未来02小时内现场天气。如发现有突发性暴雨等天气将影响晚会正常演出时，由董鹏带领场内保安立即发放雨衣。风险处理方案风险处理方案当因突发事件，暂停或停止演出，进行疏散工作时，为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤、混乱，导致大量人员被挤伤、窒息或踩踏致死的事故，由周艳军带领场内安保人员及时将人群进行切分、引导，防止人员过于集中，汪玉猛

23、带领场外保安配合防止场外人员聚集。要求：1、安全保卫部门按预案的安保方案保证客人及时、有序、安全的退场，引导观众通过现场各出口及时疏散。2、疏散时，现场安保人员及工作人员要引导重要领导、嘉宾及观众有秩序地向场外疏散，对人群中年高、体弱及行进较慢的个体予以协助。3、预留疏散通道风险处理方案风险处理方案1、发生较小火情时，在场人员立即采取相应的措施及时扑救，以防火势扩大。2、火灾难以控制时，进行安全疏散。风险处理方案风险处理方案为避免突发性停电事故，现场配备双回路电源，保障晚会演出正常进行。如双回路电源发生事故，立即启动发电车，保证现场应急照明，实行安全疏散目 录（一）会议预算（二）活动预算（三）公关预算（四）整体预算一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用预算预算费用费用物料清单及预算品名尺寸个数单价总价建议制作方空飘直径3.5-5动公司布幔10*2012000