商务礼仪培训课件

1、商商 务务 礼礼 仪仪2017年10月v 前前 言言 人无礼则不生，事无礼则不成，人无礼则不生，事无礼则不成， 国家无礼则不宁国家无礼则不宁. . -荀子荀子1 1 什么是礼仪？什么是礼仪？v 礼仪是在人际交往中，礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律程序、方式来表现的律己、敬人的过程。己、敬人的过程。从个人修养的角度来看 一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看 交往的“艺术”从传播的角度来看 在人际交往中进行相互沟通的技巧。 2 2 礼仪的功能礼仪的功能v从个人角度从个人角度 有助于提高人们的自身修养。有助于提高人们的自身修养。 有助于美化

2、自身、美化生活。有助于美化自身、美化生活。 有助于促进人们的社会交往，改善人们的人际关系。有助于促进人们的社会交往，改善人们的人际关系。 有助于净化社会风气。有助于净化社会风气。 2 2 礼仪的功能礼仪的功能v从团体角度从团体角度 礼仪是企业文化、企业精神的重要内容，是礼仪是企业文化、企业精神的重要内容，是 企业形象的主要附着点。企业形象的主要附着点。 国际化的企业，对于礼仪都有高标准的要国际化的企业，对于礼仪都有高标准的要 求，都把礼仪作为企业文化的重要内容，同求，都把礼仪作为企业文化的重要内容，同 时也是获得国际认证的重要软件。时也是获得国际认证的重要软件。 讨讨 论论v讨论我们会用到的礼

3、仪有哪些？讨论我们会用到的礼仪有哪些？v哪些地方我们会非常注重礼仪？哪些地方我们会非常注重礼仪？形象礼仪商务礼仪营销礼仪餐桌礼仪导论1、接待礼仪2、介绍礼仪3、名片礼仪4、出行礼仪1、拜访礼仪2、送礼礼仪3、电话礼仪1、着装礼仪2、仪态礼仪每一个细节都是每一个细节都是你素养的展现你素养的展现 !1、着装礼仪、着装礼仪着装原则着装原则v整体性原则整体性原则v个性原则个性原则vTPOTPO原则原则 (Time (Time 时间、时间、 Place Place 地点、地点、 Occasion Occasion 场合场合) )v整洁原则整洁原则1 1 男士西装礼仪男士西装礼仪v西装起源于欧洲，有独特的

4、着装标准。西装起源于欧洲，有独特的着装标准。 西方人穿西装，常根据不同的场合和季节选择不同西方人穿西装，常根据不同的场合和季节选择不同颜色。重大礼节性场合着深色西装，上下班、娱乐颜色。重大礼节性场合着深色西装，上下班、娱乐和会友时则穿浅色、暗格、小花纹套装。从肤色角和会友时则穿浅色、暗格、小花纹套装。从肤色角度考虑，中国人在社交场合，宜选择深蓝、深灰、度考虑，中国人在社交场合，宜选择深蓝、深灰、黑灰色西装，这些颜色不仅端庄儒雅，而且能将面黑灰色西装，这些颜色不仅端庄儒雅，而且能将面色衬托得更有光彩。色衬托得更有光彩。黑色西装：黑色西装：庄重大方、庄重大方、沉着素静沉着素静搭配：搭配：白衬衫白衬

5、衫+ +红黑领带红黑领带中灰西装：中灰西装：格调高雅，格调高雅，端庄稳健端庄稳健搭配：搭配：暗灰衬衫暗灰衬衫+ +银灰领带银灰领带暗蓝色西装：暗蓝色西装：格外精神格外精神灰蓝衬衫灰蓝衬衫+ +暗蓝色领带暗蓝色领带咖啡色西服：咖啡色西服：风度翩翩风度翩翩搭配：搭配：黄褐色衬衫黄褐色衬衫+ +咖啡色领带咖啡色领带墨绿色西服：墨绿色西服：典雅而华贵，典雅而华贵，恬淡而生辉恬淡而生辉搭配：搭配：中黄色衬衫中黄色衬衫+ +深黄色领带深黄色领带 特别提醒：特别提醒：领带的长度以到皮领带的长度以到皮带扣处为宜，过长带扣处为宜，过长过短都不合适。过短都不合适。女士着装礼仪女士着装礼仪 v职业女装的基本类型职业

6、女装的基本类型 套裙、连衣裙套裙、连衣裙补充小知识补充小知识v“H H”型造型套裙型造型套裙 上衣较为宽松，裙子亦多为筒式。这样一来，上上衣较为宽松，裙子亦多为筒式。这样一来，上衣与下裙便给人以直上直下，浑然一体之感。它衣与下裙便给人以直上直下，浑然一体之感。它既可以让着装者显得优雅、含蓄和帅气，也可以既可以让着装者显得优雅、含蓄和帅气，也可以为身材肥胖者遮掩。为身材肥胖者遮掩。 “X”型造型套裙 上衣多为紧身式，裙子则大都是喇叭式。实际上，它是以上宽与下松来有意识地突出着装者的腰部的纤细。此种造型的套裙轮廓清晰而生动，可以令着装者看上去婀娜多姿、楚楚动人。 补充小知识补充小知识v“A A”型

7、造型套裙型造型套裙 上衣为紧身式，裙子则为宽松式。此种上紧下松上衣为紧身式，裙子则为宽松式。此种上紧下松的造型，既能体现着装者上半身的身材优势，又的造型，既能体现着装者上半身的身材优势，又能适当地遮掩其下半身的身材劣势。不仅如此，能适当地遮掩其下半身的身材劣势。不仅如此，它还在总体造型上显得松紧有致、富于变化和动它还在总体造型上显得松紧有致、富于变化和动感。感。“Y”型造型套裙 上衣为松身式，裙子多为紧身式，并且以筒式为主。它的基本造型，实际上就是上松下紧。一般来说，它意在遮掩着装者上半身的短处，同时表现出下半身的长处。此种造型的套裙往往会令着装者看上去亭亭玉立、端庄大方。化化 妆妆 * *

8、要自然要自然* * 符合常规的审美标准符合常规的审美标准 不要在别人面前化装不要在别人面前化装 戴首饰要符合身份，以少戴首饰要符合身份，以少为佳。为佳。2 2 仪态礼仪仪态礼仪v仪态：人在行为中的姿势和风度仪态：人在行为中的姿势和风度v仪态语言仪态语言v用优美的仪态来表达礼仪，比用语言更加真实、生动。用优美的仪态来表达礼仪，比用语言更加真实、生动。站姿站姿v 头正，颈挺直。双肩展开向下沉，头正，颈挺直。双肩展开向下沉，人体有向上的感觉。人体有向上的感觉。v 收腹、立腰、提臀。收腹、立腰、提臀。v 两腿并拢，膝盖挺直，小腿往后发两腿并拢，膝盖挺直，小腿往后发力，人体的重心在前脚掌。力，人体的重心

9、在前脚掌。v 女士四指并拢，虎口张开，双臂自女士四指并拢，虎口张开，双臂自然放松将右手搭在左手上，拇指交然放松将右手搭在左手上，拇指交叉，体现女性线条的流畅美。脚跟叉，体现女性线条的流畅美。脚跟并拢，脚尖分开呈并拢，脚尖分开呈 vv字型。字型。v 男士可将两脚分开与肩同宽，也可男士可将两脚分开与肩同宽，也可呈呈vv字型，双手放到臀部上，塑造字型，双手放到臀部上，塑造好男性轮廓的美。好男性轮廓的美。v 站立时应保持面带微笑。站立时应保持面带微笑。坐姿坐姿 坐如坐如“钟钟” 1 1双腿垂直式双腿垂直式 2 2双腿斜放式双腿斜放式 3 3双脚内收式双脚内收式坐姿说明：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/

10、3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。男士男士说明：可将双腿分开略向前伸说明：可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。回收，脚尖向下。女士女士说明：入座前应先将裙角向前说明：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。向回收，脚尖向下。图21 图2-2走姿

11、走姿 以端正的站立姿态为基础，以大关节带动小关节，排除多余的肌紧张，要走得轻巧、自如、稳健、大方。手姿n指示方向、引路与介绍指示方向、引路与介绍：需要用手指引某样物品或接引顾客时，身体略微前倾，掌心向上，五指并拢，拇指向内微曲，指示方向。任何时候都不得用一根手指指人指物。n招手招手：向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊 伸直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可 向上级、长辈招手。n递接物品递接物品：须用双手，递送物品时不得将尖头朝 向对方。n让路让路：主动侧身避让（按站姿要求），当对方走到 跟前时或目光接触时主动微笑招呼.蹲姿蹲姿 一脚在前，一脚在后，两腿向一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚

12、全着地，小腿基本下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，脚后跟提起，脚垂直于地面，脚后跟提起，脚掌着地，臀部向下。掌着地，臀部向下。1 1接待礼仪接待礼仪v眼睛眼睛 回顾一下礼貌注视的区域和时间回顾一下礼貌注视的区域和时间? ?v微笑微笑 不发声，不露齿，肌肉放松，嘴角两端向上略为提不发声，不露齿，肌肉放松，嘴角两端向上略为提起，面含笑意，亲切自然，使人如沐春风。其中亲起，面含笑意，亲切自然，使人如沐春风。其中亲切自然最重要，它要求微笑出自内心、发自肺腑，切自然最重要，它要求微笑出自内心、发自肺腑，而无任何做作之态。而无任何做作之态。二二 商务交往礼仪商务交往礼仪1.1面目表情礼仪1.2目光礼仪

13、目光礼仪 v礼貌的做法是：用自然、柔和的眼光看着礼貌的做法是：用自然、柔和的眼光看着 对方双眼和嘴部之间的区域对方双眼和嘴部之间的区域v注视时间占交谈时间注视时间占交谈时间30%-60% 30%-60% v凝视的时间不能超过凝视的时间不能超过4 4、5 5秒秒 1.3 1.3 握手的礼仪握手的礼仪 何时要握手何时要握手? ?遇见认识人遇见认识人与人道别与人道别某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时被相互介绍时被相互介绍时安慰某人时安慰某人时 握手的顺序握手的顺序位高者先行位高者先行-主人与客人之间？客人抵达时主人应先伸手，客人告辞时由客人先伸手；-年长者与年轻者之间？年长者应先伸手；

14、-身份、地位不同者之间？应由身份和地位高者先伸手；-女士和男士之间？应由女士先伸手。2公斤？一只手握碎一个鸡蛋的力气？握手的力度握手的力度握手的力度 力度七分力度七分男士之间的握手男士之间的握手力度稍大力度稍大 女士之间的握手女士之间的握手力度稍轻力度稍轻 男士与女士之间的握手男士与女士之间的握手力度稍轻力度稍轻 握手的时间握手的时间 13秒秒 目光目光注视对方的双眼注视对方的双眼握手的位置握手的位置 握手掌握手掌 掌心相对掌心相对虎口相对虎口相对握手时的表情n一般情况下，要自然地微笑。n对方心情沉痛时，表情要凝重。 互动！握手练习：握手练习：v1 1、主人、主人客户客户v迎接时迎接时v离开时

15、离开时握手口决：握手口决： 大方伸手虎口相对目视对方面带微笑力度七分男女平等2 2 介绍礼仪介绍礼仪v自我介绍自我介绍 先向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍自己的先向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份，同时递上事先准备好的名片。姓名、单位和身份，同时递上事先准备好的名片。v为他人介绍为他人介绍 顺序、内容、注意事项顺序、内容、注意事项 晚辈介绍给晚辈介绍给 长辈、地位长辈、地位 低介绍给地低介绍给地 位高、男士位高、男士 介绍给女士介绍给女士正式介绍正式介绍以轻松愉快以轻松愉快为主，不讲为主，不讲究顺序，可究顺序，可直报直报 其名其名非正式介绍非正式介绍 介绍自己的

16、介绍自己的 目的是为了目的是为了 结识某人或结识某人或 大家大家自我介绍自我介绍他人介绍的顺序他人介绍的顺序a）男士男士-女士？女士？b）长辈长辈-晚辈？晚辈？c）已婚已婚-未婚？未婚？d）职位低的职位低的-职位高的？职位高的？e）个人个人-团体？团体？f）客户客户-同事？同事？正确答案：正确答案：1.介绍的顺序介绍的顺序（原则：尊者有优先知情权。（原则：尊者有优先知情权。即：把位低的先介绍给位高的）即：把位低的先介绍给位高的）a）先把男士介绍给女士先把男士介绍给女士b）先把晚辈介绍给长辈先把晚辈介绍给长辈c）先把未婚介绍给已婚先把未婚介绍给已婚d）先把职位低的介绍给职位高的先把职位低的介绍给

17、职位高的e）先把个人介绍给团体先把个人介绍给团体f）先把同事的介绍给客户先把同事的介绍给客户练习介绍他人3交换名片的礼仪交换名片的礼仪 双手呈递，以表示对对方的尊重。双手呈递，以表示对对方的尊重。将名片的文字正向对方。将名片的文字正向对方。在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在多人交换名片时，要注意讲究先后顺序。在多人交换名片时，要注意讲究先后顺序。在未确定对方的来历之前，不要轻易递出名片。在未确定对方的来历之前，不要轻易递出名片。交换名片的礼仪交换名片的礼仪v空手的时候必须双手接受。空手的时候必须双手接受。v接过名片后，要马上过目。接过名片后，要马上过

18、目。v初次见面，如果一次同时接受多张名片，一定要记住初次见面，如果一次同时接受多张名片，一定要记住哪张名片的主人是哪位先生哪位小姐。哪张名片的主人是哪位先生哪位小姐。v当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。v名片的存放名片的存放 职业人的递接名片标准职业人的递接名片标准递：递：自己的名字自己的名字朝对方朝对方接：接：对方的对方的名字朝自己名字朝自己交换名片的四种标准化做法交换名片的四种标准化做法v交易法：主动将名片给对方。交易法：主动将名片给对方。v激将

19、法：递名片时说：激将法：递名片时说：“能否有幸和您交换一下名能否有幸和您交换一下名片？片？”v谦恭法：谦恭法：“不知道以后如何向您请教？不知道以后如何向您请教？” v平等法认识你很荣幸，不知道以后怎么和你联系？平等法认识你很荣幸，不知道以后怎么和你联系？” 4.1会客时的座次会客时的座次1 1、 自由式自由式非常熟悉的人之间在非正式的场合；非常熟悉的人之间在非正式的场合；难以排定的情况下。难以排定的情况下。2 2、 相对式相对式面对面而坐，以便拉开距面对面而坐，以便拉开距 离，给人离，给人公事公办的感觉。公事公办的感觉。3 3、 并排式并排式平起平坐，表示友善。平起平坐，表示友善。记程车的座位

20、次序记程车的座位次序 司机司机DCBA主人开车时的座位次序主人开车时的座位次序 主人ADCB乘火车时的座位次序乘火车时的座位次序 走走廊廊DBC CA A销售人员拜访礼仪销售人员拜访礼仪 步骤步骤 事先约定时间事先约定时间 步骤步骤 做好准备工作做好准备工作 步骤步骤3 3 出发前在与拜访对象确认一次出发前在与拜访对象确认一次, ,算好时间算好时间 出发出发 步骤步骤 至客户办公大楼前至客户办公大楼前 步骤步骤 进入室内进入室内 步骤步骤 见到拜访对象见到拜访对象 步骤步骤 商谈商谈 步骤步骤 告辞告辞 商务礼品商务礼品 便携便携 独特独特 宣传性宣传性 差异性差异性 商务礼品商务礼品【送礼的

21、时机送礼的时机】一般在双方谈生意前或结束时，一般在双方谈生意前或结束时，最好不要在交易进行中送礼。在决定谁该接受最好不要在交易进行中送礼。在决定谁该接受你的礼物时必须谨慎，如果只送一件礼物，要你的礼物时必须谨慎，如果只送一件礼物，要送给对方职位最高者，同时可以表明赠送这件送给对方职位最高者，同时可以表明赠送这件礼物是为了对各位的帮助表示感谢。如果不止礼物是为了对各位的帮助表示感谢。如果不止一人接受礼物，要注意对同等级别的人，送上一人接受礼物，要注意对同等级别的人，送上的礼品也应该相同的礼品也应该相同。 销售人员销售人员接待礼仪v 对来访者，应起身握手相迎，对上级、长者、对来访者，应起身握手相迎

22、，对上级、长者、 客户来访，要起身上前迎候。对于不是第一次客户来访，要起身上前迎候。对于不是第一次 见面的同事、员工，可以不起身。见面的同事、员工，可以不起身。v 不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接 待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。不待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。不 能冷落了来访者。能冷落了来访者。共乘电梯的礼仪共乘电梯的礼仪 v 按住电梯，让客人先进。若客人较多时，可按住电梯，让客人先进。若客人较多时，可先进电梯，一手按先进电梯，一手按“开开”，一手按住电梯侧门，一手按住电梯侧门，对客人礼貌地说：对客人礼貌地说：“请进！请进

23、！” v 进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧身进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人，可略作寒暄。如有他人，面对客人。如无旁人，可略作寒暄。如有他人，应主动询问去几楼，并帮助按下。应主动询问去几楼，并帮助按下。 v 到目的地后，一手按到目的地后，一手按“开开”，一手做，一手做“请出请出”的动作，并说：的动作，并说：“到了，您先请！到了，您先请！”客人走出客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向。电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向。电话礼仪四原则电话礼仪四原则电话铃响在三声之内接起。电话机旁准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对 象和事件等重要事项。告知

24、对方自己的姓名。接电话的技巧接电话的技巧 * * 铃声响起铃声响起 * * 拿起听筒拿起听筒 * * 报出名字及问候报出名字及问候 * * 确认对方名字确认对方名字 * * 询问来电事项询问来电事项 * * 再汇总确认来电事项再汇总确认来电事项 * * 礼貌地结束电话礼貌地结束电话 * * 挂电话挂电话 打电话的技巧打电话的技巧 * * 拨出电话拨出电话 * * 自我介绍自我介绍 * * 确定对方及问候确定对方及问候 * * 说明来电事项说明来电事项 * * 再汇总确认再汇总确认 * * 礼貌地结束谈话礼貌地结束谈话 * * 挂断电话挂断电话 商务交往中手机使用商务交往中手机使用“三不准三不准”v在外人面前不准发出铃响。在外人面前不准发出铃响。v不接不接 v不外出接听不外出接听 v四、餐桌礼仪四、餐桌礼仪