阳光移动协同办公系统(政务版)说明书汇总

1、阳光移动协同办公系统SROV1.82（政务版）使用说明阳光移动协同办公系统（SRO使用说明重要声明一、感谢您购买阳光移动协同办公系统（SRO,请在使用之前认真阅读本说明书。二、本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从网站下载本说明书的最新版。三、请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。版本信息1.61.7 修改日期09/26/0710/22/07修改内容系统管理中新增短信、手机模块日程安排、个人相册、企业短信通、行政管理日程安排、公文版本信息嗨改日期够改内容够改人卸核人01.6009/26/07藤统管理中新增短信、手机模块0可连奎010/22/071.7（E程安排、个人相

2、册、公共相册、企业短信通、行政管理1.820（政务版）001/02/080（程安排、公文管理、公文设置、安全设置、011振宇0目录1使用说明51.1 功能简介51.2 系统结构61.2.1平台架构 短消息321.3 操作说明61.3.1 系统登录61.3.2 个人办公 我的桌面 日程安排 工作计划 工作日志 个人相册 个人文件柜 工作申请 工作总结 控制面板 投票系统 考勤系统241.3.3

3、.3 考勤管理2 通信30 电子邮件30 手机短信3 WEBICQ3 个人通讯薄3 公共通讯薄30 心 通知公告3 新闻资讯3 知识中心40 软件下载4 图书馆4 内部讨论区4 聊天室4 文本会议4 公共文件柜4 公共相册4 短信通384 普通发送4策略发送4人事档案74

4、 通讯录管理4 系统管理501.3.6 工作流50 待办工作5 查询统计5 工作监控571.3.7 采购管理5 商品分类5 商品采购5 采购单管理6 实购单管理621.3.8 销售管理6 客户关系6 销售管理6 供应商7 统计分析7 基础数据设置7 劳资管理7 人员考核801.3.10行政管理851.3.10办公助理8 书信通8

5、 邮政编码8 电话区号8 法律法规8 万年历8 世界时间8 休闲娱乐8 手机归属查询80 科学计算器901 度量衡换算902 生活小常识901.3.11系统管理90 组织机构信息90工作申请管理 9 考勤系统管理10 工作流设置10 劳资管理1 数据库管理1 系统日志管理1 短

6、信提醒设置10 机短信设置11 菜单管理12 系统广播13 系统信息14 系统升级1211.3.14左侧面板1 主菜单1 在线人员1 全部人员1 快捷组1 短信箱1收藏夹理”125 2.政务版公文管12 1271、收文登记1272、待办收文1303、收文查询1324、收文管理13 1331、发文拟稿2、发文审批3、发文查询4、发文管理1331

7、36140140 1411、待归档管理1412、案卷管理1443、档案管理1474、档案检索1495分发查询1516机构管理问题1527、档案馆里室1528借阅管理1559分发待阅15510、全引目录15611、封面15712、档案分类统计1592.3公文设置1601、公文字段1602、公文模板1613、公文类型165使用说明1.1功能简介阳光移动协同办公系统（SRO是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S（浏览器/服务器操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、通知公告、个人考勤、日程安排、通讯簿、工作日志、工作申请、工作总结、工作流、公告通

8、知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、个人文件柜、公共文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。阳光移动协同办公系统（SRO采用基于WEB的企业应用，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活阳光移动协同办公系统（SRO富有竞争力的特性：1、独创we

9、b服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ即时通讯工具，实现类似企

10、业即时消息、消息广播等9、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具1.2 系统结构1.2.1 平台架构阳光移动协同办公系统（SRO采用基于WEB的企业计算平台，如下图：采用浏览器方式使得易用性

11、更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。1.2.2 管理层次阳光移动协同办公系统（SRO采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。1.3 操作说明1.3.1 系统登录在服务器上安装了阳光移动协同办公系统（SRO之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如http:/主机名（也可以是Internet域名或http:/IP地址即可进入网络办公系统。如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入端口号”，例如:ht

12、tp:/:8080进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面点击改变用户状态状态栏点击显示在线人员主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、窗口左侧树形菜单。2、窗口上部横放菜单。系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是：个人办公、网络通讯、信息中心、企业短信中心、工作流、采购管理、销售管理、人力资源、办公助理、系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见Do8、浏览论坛带音频视频帖会关闭IE的问题检查一下是不是安装了REALONE,一般来

13、说就是因为这个软件有错误，IE才会关闭的，重新安装，我也不明白，有些人的用REALONE一点问题也没有，有些机子不行。总之REALPLAYER最稳定，不一定要升级的。最好不要使用Realone的Plus功能补丁，用完补丁后也可能会出现这种问题！重装windowsxp不需再激活如果你需要重装windowsxp,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时，备份好windowssystem32目录中的wpa.dbl文件，就不用再进行激活的工作了。在重装windowsxp后，只需要复制该文件到上面的目录即可。（这条把它费了吧！根本没有用的，为了保存原文不变，还是把它保留吧！不然我就把它删了算了）呵呵！

14、!2 .如何知道自己的windowsxp是否已激活打开开始一运行，在弹出的对话框中输入：oobe/msoobe/a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。3 .让windowsxp也能刻iso文件windowsxp没有提供直接刻录iso文件的功能，不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为http:4 .登陆界面背景变变色打开注册表编辑器，找到hkey-users.defaultcontrolpanelcolors,将background的值改为“000不带引号），这样登录背景就成了黑色。5 .完全卸载xp有些朋友在安装WindowsXP后发现自己并不喜欢这个操

15、作系统，这时你可以用Windows98安装光盘启动到DOS状态，然后键入：format-ur这样可以删除所有XP的文件，并可重新安装Windows98/Me6 .系统救命有稻草当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按F8键，选择最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。7 .恢复硬件以前的驱动程序在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在设备管理器”中选择驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。8 .自动登陆单击开始一运行，输入"rundll32netplwiz.dll,usersrun

16、dll"（不带引号），然后在useraccounts中取消"usersmustenterausernameandpasswordtousethiscomputer单击“ok,”接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。9 .快速关机或重启的快捷键（可定时）在桌面点击鼠标右键，选择新建（快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：c:windowssystem32shutdown.exe-s-t10（其中的-s可以改为-r,也就是重新启动，而-t10表示延迟10秒，你可以根据自己的需要更改这个数字）。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启

17、的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机（重启），而且你可以在后面加上-c"我要关机啦！""，这样这句话会显示在对话框中，当然文字你可以随意写，但要注意不能超过127个字符。10 .关机、重启只要1秒钟如果你想让WindowsXP瞬间关机，那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击关机"一关机”，与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦，简直就在眨眼之间。同样道理，如果在关机”菜单中选择里启”，即可快速重11 .寻找丢失的快速启动栏把鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单中选择属性”，在弹出的窗口中选择任务栏

18、”选项卡，再从任务栏外观”框中把显示快速启动”的复选框选中，确定就行了。12 .批量文件重命名WindowsXP提供了批量重命名文件的功能，在资源管理器中选择几个文件，接着按F2键，然后重命名这些文件中的一个，这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数字）。13 .快速锁定计算机在桌面上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单上选择新建快捷方式”，接着系统便会启动创建快捷方式向导，在文本框中输"rundll32.exeuser32.dll,lockworkstation，点击”下一步”，在弹出的窗口中输入快捷方式的名称，点击完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是

19、直接按winkey+l14 .让双键鼠标具有滚页功能在控制面板中双击鼠标”项,在弹出的鼠标属性”对话框中选择单击锁定”栏中的启动单击锁定”项。再点击设置”按钮，在弹出的单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短，点击确定”保存。打开一个网页，点击网页的卷轴，在离网页卷轴不远处上下移动鼠标，即可实现此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。15 .让windowsxp读英文字母找到辅助工具”组里的讲述人”程序，点击声音”按钮，进入声音设置”界面进行番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时，会听见一个男声读着英文字母。16 .取消快捷方式图标上的箭头以前这项功能的实现是比

20、较麻烦的，现在好了，只需要在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer里面新建2进制值Link,并修改为00000000就可以实现了。17 .microsoftwindowsxp的安装精要在Windows下安装WindowsXP插入windowsxp光盘，就会自动运行，出现安装界面，点击"安装"。如果没有自动运行，请双击光盘根目录的setup.exe开始安装。在重新启动电脑前，安装过程中会有几个选项，需要注意的是：如果你打算把windowsxp安装到其它分区而不是c盘，你要注意点击"

21、;高级”选项，然后记得选择"安装过程中选择分区”一项，不然重新启动后的安装过程你将无法选择安装的分区。在DOS下安装这种情况可能是新买的电脑，或是windows系统无法进入。会选择在dos下安装的。nt系统和9x系统不一样，它在dos下的安装不像安装windows98一样，敲入setup.exe就可以了，而是先加载smartdrv.exe,然后运行/i386目录下的winnt.exe。具体操作方法如下：假设smartdrv.exe这个文件在a盘，光驱为g盘（注：这个文件在windows9x的光盘上有或是windows9x系统的windows目录下有a:smartdrv.exea：g：

22、g:cdi3861.3.2个人办公 我的桌面我的桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示我的桌面”的内容。本桌面可实现鼠标拖拽功能、滚动显示、每个模块的单独定义显示文章标题数，如下图：如以中OC主窜TF0j制迪牛，如良邙i加三J,再陟P"：一中二 MOTMB-H旧3JT t t?】:、it:=。:(：-：；： -.T.-f : ? tFi(: ： f 2907 JJ 17 I； / 打Q电子邮件*j w; 两七彩事件 -X个人H*0时咱 七工U院篁升。大气*线o4日，±±气拈爵内那时论国O

23、金郡外由人扇天外出人防喂藤支0主却比二1船手人"ffiOCHF卜巾L4 g J?)工作日蠡JJOi J1-J1 1由 已点砰如摘息£ 隹祖南会。0善黄回复卡： 接回度 = -''.己£*4 值1311 条条> 0-0 0此处特别介绍自定义桌面的功能，桌面可自定义，定义方式详见于“1.325E自定义桌面”。 日程安排如果你需要对今天、以后某天或某段时间安排一件事情，日程安排”就可以来帮助你解决这一问题安排（含骑今天）时间安邦II 001 于 fife flr日程嗤排安撑含跨今天）公共日程笞理铉WWT年1 0月S3日星期二点击表示时

24、间的数字，进入日程安排添加界面，如下图:用户可以订制日程安排，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。 工作计划工作计划”位于主菜单个人办公”下，其下属栏目分为、工作计划管理”和工作计划类型设置”。a工作计划管理”可添加、修改、删除计划类型，如下图所示:|甘国疝拶贻用厘金则10Tdtl打田7rm-a*-n穗/际nT-I*1Itt；Iy1immF-V点击新建工作计划进入如下页面:选择计划类型bH作计划类型管理”可添加、修改、删除计划类型，如下图所示:工作日志A、工作日志”记录每天的工作情况，它分为两种类型：个人日志和工作内存工作

25、日记日照JtXr7-01-31日志。工作日志的相关演示界面如下:日记检箪0日记管理而建日去(於07-。!>28爱里：rttaiTv日Xfl!K)Q7-DS-?fl划口1#“BJU母至手;1三工三琼而写0口-W<>0肉客;要交/日记管基工作日记v2007-05-23Ari al0日记詈理新建日志(2007-05-28)B、相对于工作日志还有个工作日志的查询，它的功能主要针对人类型为工作日志的查看。这样可以满足上级对下级的每天的工作情况的了解。操作界面如下：个人相册个人相册”位于个人办公”下方便用户存放个人相片。用户首先建立一个相册，相册建立好之后再上传添加图片井。

26、条号览金条H算上一同TST家如用户可以进行新建相册"删除相册“共享相册”的操作。个人相册巳常个人相册列表相用莒理X共享相册&新建乐明.OH除相册尚无建立个人相册填入“相册名称”以及“绍”,可以设置与“他人字”或者个人“私有Z小苴呆用：系统言一单位：中国某。工槿部门：办公超誉乩和用苦理个人和助新建播*料*1*，点击提交”之后继续上传图片r亘承同户：工玩苦理员*E：4三尊-，司部门；为一室/Ffl相册营理O个人相M上,切片点击上传图片按扭点击提交”按钮保存设置/*mrg |口掉的切灯片 +上传阻x ,丁山习事G个人相勉U-wrLiVgLJ_国c厂I如e1003.42KEW

27、7;-FT-WjKjrUK；111RfHlI个人文件柜个人文件柜”位于乍人办公”下，用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。Q个人相疆制给甘哥后£厂 120 10Q 142 KG的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的共享此文件夹”选项，如下图示:除郴片"1条鼻7 K条丁上一同T-J。同开戌:TJ1段得到1JF个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹支祥里国/中A充神不将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹

28、的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。图片按钮，可以个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击左上角的看到如下功能:其率交可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，如上图所示 工作申请工作申请”位于个人办公”模块下，可以实现对工作的申请处理。它采用word处理控件，以word为基础制作的申请模版。根据申请工作的不同需求来选择相关的模版，添加申请界面如下：在填写完工作申请表单之后，该表单提交给后台指定的人员进行审核，如下图:文情Tfltinil'立雨/区阴塔大城帚旱5-局呼.申摩二，一上,，一事*m=3nr一二134二国*人，,曹向审核人员可

29、以进行审核“、委托”操作，当进行审核”操作时，审核人员可以通过电子认证来确保审核的真实性，审核操作界面如下图:如果审核人员选择委托”选项时，则进入选择委托人界面，审核人员可以在这个界面指定其他人员来进行工作申请的审核，可以通过内部短信的方式来通Sff(t MT 慢由拶 *4 0 裕宜型 咯皿 此印* “川心品J X，回J 0 W = 圄安知被指定的人员，也可以通过手机短信的方式进行通知，如下图:二口号由懦通目如下|.也M棒工叫K吞T工作申请及单 工作总结工作总结”位于个人办公”模块下，可以撰写相关工作的工作总结，以便上级领导审核，在工作总结界面可以查看自己的工作总结与要通过自己审

30、核的工作总结，通过新建按钮可以建立新的工作总结，其界面如下图：:工SJ*W|_置*?阈tMAIMA*用工It掌3KT-05-M15.QE««OTrteM加TW-M11$TIB*A力可/口誉，glilW*tM，一再¥一累章更哭冼”J*IW粼=支在新建工作总结”界面用户可以指定审核人员，也可以添加附件，可以选择以何种方式通知被指定的审核人员，如下图：*tJQiir4N/rtnAMfeAiMA酬am-os-a序g*m*tlirutgpt呻ft*11k端.*A史瓶屿，TP1-V7-Jff索pr松，：，&hUH广H 控制面板控制面板”位于个人办公”下，

31、包括6个部分A.个人信息个人信息”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在相关操作模块中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对短信组件”使用,在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，I*AWW«rMB* f 有方通电rNrlflT A MItIf 虹”-r-A>VdtF J FUMI*3 g.l肝口值率McfiflUd而不用另外指定手机号码B.个性设置个性设置”包括讨论区昵称、头像、左侧菜单隐藏设置、菜单背景色、短恂吾彳武!fEFIEB.12Jtitttvo但'；.*；jaTT'信提示方式、短信息提示音等的设置。C

32、.个人网址个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列,在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图:D.修改密码E.iX营端 E*户名一rH岂0也.dhMJ£*O.4才字菱、*9*7£蛾晚.利闻口”自定义桌面自定义桌面是用户对于在列表中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。F.我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的权限，包括：用户的角色和管理范围tv K*lb对政原i麻忱tr it吊，1他体：AX嶷司i1工投票系统投票系统”位于个人办公”下，用户可以在该模块下进行投票，查看投票的结

33、果，可以查看当前正在进行的投票与以终止的投票，如下图：MgHfliHjfflkfti十人更常耳朝加彳帆*斗_m*iM*T-IAIA 考勤系统a.个人考勤”位于个人办公”下，包括5个部分，依次位于此功能模块下面今日上下班登记上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设置（上下班时间设置）说明详见考勤管理/考勤设置/排班管理咀肌D妹三后LD0，出用士行£gwiHliiiig弧HUiTV1点II*时*上mt公11wHF曷ruieIT愧地HREiMe岬眄至定旧典r点ftb.今日外出登记外出登记，需要填写外出事由"、归来时间”，选择批准人”，如下图。申请人填好后点击申请外出"，批准人”会收到一条短信息提示。批准人”执行了批准”或不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提l金鲁d1VrWir.慌方如能状1睡TKU91MWX事认堵上百堵ISWHHRJI2号室TOEgTto加HEJtini£Elij四Hl2、”TW<I£Sm.叫H史填好之后，点击申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。今日外出登记今日，因有